《華潤置地公司行政管理制度》(doc)-其它制度表格-預覽頁
【正文】 傳閱、歸檔 。 常用的公文種類 ： 決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排。 報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問，不得夾帶請示事項。 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況的議定事項。 附件：正文之后 , 成文時間之前，注明順序和名稱 。 凡以公司 或部門 名義發(fā)文， 均應實行部門流轉會簽制度填寫《發(fā)文會簽單》（見附表一）， 文稿由各相關部門使用統(tǒng)一的擬稿紙草擬并簽名，部門負責人核簽， 由文稿內(nèi)容涉及的各 相關部門簽署意見，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字， 然后交 人事 行政部復核， 人事 行政部負責確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度后，呈總經(jīng)理簽發(fā)。 受公司公文格式限制，且只需報送公司分管領導和有關部門，避免濫送。一級為公司法人代表個人印章和公司公章，二級為財務專用章、總經(jīng)理個人印章、人力 4 資源部章、合同專用章，三級為部門章和其他業(yè)務公章。 使用公 章需 填寫《用印單》（見附表二） 由 部門經(jīng)理簽署意見，并確定是否需 總經(jīng)理 加簽后交 人事 行政部辦理 。 凡公司領導已簽署的文件、合約，如需用印，視同領導同意，可直接與行政部聯(lián)系辦理。必須攜帶公章外出時， 需填寫《印章借用登記表》（見附表三）并 經(jīng)公司 總經(jīng)理 同意 后 ，由經(jīng)辦人在行政部辦理借用手續(xù)， 使用完畢應及時 歸還。 6 辦公用品管理 公司寫字樓辦公用品由 人事 行政部統(tǒng)一購買。 每月 10日為辦公文具領用日，其他時間不再零星發(fā)放辦公用用品。如丟失，需由部門 經(jīng)理 簽批；如破損， 須 以舊換新。 5 7 電話、傳真機管理 人事 行政部委派專人負責管理和操作 寫字 樓電話總機、傳真機，并做好日常養(yǎng)護及維修聯(lián)系工作。 凡 未 按公司規(guī)定擅自 使用 國內(nèi)、國際長途的，一經(jīng)查實，所發(fā)生的費用及法律責任一概由當事人負責。凡發(fā)出的傳真件，必須 在《發(fā)送 傳真文件登記表 》 （見附表 六 ）進行登記。 前臺接線員接聽電話用語應規(guī)范，“您好！華潤置地”，語氣應熱情誠懇、請字當頭，轉接分機號碼熟記，遇有忙音應轉接最近的分機以免延誤，分機呼叫回轉，接線員應詢問來電人的電話、姓名、來電事項并予以記錄以便回復。其他人員一般不得隨意調(diào)動公司車輛 (含工作時間以外 )。 如 遇公司領導和接待工作繁忙， 人事 行政部安排車輛有困難時， 人事 行政部按照車輛使用登記情況及任務的輕重緩急程度予以合理調(diào)配，各部門 應 顧全 大局， 人事 服從行政部的安排。駕駛員的所有費用報銷單據(jù)應經(jīng) 人事 行政部核對簽字后財務部方可報銷。 駕駛員應保持 手提電話電源充足，隨時接收，不得隨意關機。 寫字樓設有門禁系統(tǒng)，員工進出公司需攜帶門禁卡，門禁卡如發(fā)生丟失，應及時通知公司行政部，由行政部予以補辦，費用員工自理 ，門禁卡每張成本費人民幣 50元，如因個人原因未及時通知行政部，而給公司造成損失的，責任由丟失人承擔。 行政部前臺文員每日應 按時 到達工作崗位，做好報 紙 、信件的分發(fā)工作。 不 得 隨便打斷他人談話，不準隨便翻動他人桌上的文件、物品 、電腦資料 。 禁止在寫字樓用餐、吸煙，不得 亂扔紙屑或其它污物。 寫字樓 辦公室 門及 大 門鑰匙，未經(jīng)許可不得私自配制。 7 10 來客接待 公司日常來訪的客人由前臺文員負責接待，接待客人應面帶微笑、態(tài)度和藹、用語禮貌、請字當頭，先安排客人在接待區(qū)就坐，電話聯(lián)系被訪人，確認后安排接待的會議室，原則上公司辦公區(qū)域外人不得入內(nèi)。 因工作原因接受任何形式的饋贈，都應及時向部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報，并上交財務部統(tǒng)一管理。 部門因工作需要購買書籍，需填寫《購書申請單》（見附表十一），經(jīng)批準后予以購置，新購書籍統(tǒng)一由行政部辦理登記手續(xù)后方可借閱。 設備采購由需求部門提出申請及預算， 人事 行政部負責詢價的復核，合同簽訂工作。
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