《華潤(rùn)置地公司行政管理制度》(doc)-其它制度表格-預(yù)覽頁
【正文】 傳閱、歸檔 。 常用的公文種類 ： 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。 報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況的議定事項(xiàng)。 附件：正文之后 , 成文時(shí)間之前，注明順序和名稱 。 凡以公司 或部門 名義發(fā)文， 均應(yīng)實(shí)行部門流轉(zhuǎn)會(huì)簽制度填寫《發(fā)文會(huì)簽單》（見附表一）， 文稿由各相關(guān)部門使用統(tǒng)一的擬稿紙草擬并簽名，部門負(fù)責(zé)人核簽， 由文稿內(nèi)容涉及的各 相關(guān)部門簽署意見，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字， 然后交 人事 行政部復(fù)核， 人事 行政部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度后，呈總經(jīng)理簽發(fā)。 受公司公文格式限制，且只需報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，避免濫送。一級(jí)為公司法人代表個(gè)人印章和公司公章，二級(jí)為財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理個(gè)人印章、人力 4 資源部章、合同專用章，三級(jí)為部門章和其他業(yè)務(wù)公章。 使用公 章需 填寫《用印單》（見附表二） 由 部門經(jīng)理簽署意見，并確定是否需 總經(jīng)理 加簽后交 人事 行政部辦理 。 凡公司領(lǐng)導(dǎo)已簽署的文件、合約，如需用印，視同領(lǐng)導(dǎo)同意，可直接與行政部聯(lián)系辦理。必須攜帶公章外出時(shí)， 需填寫《印章借用登記表》（見附表三）并 經(jīng)公司 總經(jīng)理 同意 后 ，由經(jīng)辦人在行政部辦理借用手續(xù)， 使用完畢應(yīng)及時(shí) 歸還。 6 辦公用品管理 公司寫字樓辦公用品由 人事 行政部統(tǒng)一購買。 每月 10日為辦公文具領(lǐng)用日，其他時(shí)間不再零星發(fā)放辦公用用品。如丟失，需由部門 經(jīng)理 簽批；如破損， 須 以舊換新。 5 7 電話、傳真機(jī)管理 人事 行政部委派專人負(fù)責(zé)管理和操作 寫字 樓電話總機(jī)、傳真機(jī)，并做好日常養(yǎng)護(hù)及維修聯(lián)系工作。 凡 未 按公司規(guī)定擅自 使用 國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途的，一經(jīng)查實(shí)，所發(fā)生的費(fèi)用及法律責(zé)任一概由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。凡發(fā)出的傳真件，必須 在《發(fā)送 傳真文件登記表 》 （見附表 六 ）進(jìn)行登記。 前臺(tái)接線員接聽電話用語應(yīng)規(guī)范，“您好！華潤(rùn)置地”，語氣應(yīng)熱情誠懇、請(qǐng)字當(dāng)頭，轉(zhuǎn)接分機(jī)號(hào)碼熟記，遇有忙音應(yīng)轉(zhuǎn)接最近的分機(jī)以免延誤，分機(jī)呼叫回轉(zhuǎn)，接線員應(yīng)詢問來電人的電話、姓名、來電事項(xiàng)并予以記錄以便回復(fù)。其他人員一般不得隨意調(diào)動(dòng)公司車輛 (含工作時(shí)間以外 )。 如 遇公司領(lǐng)導(dǎo)和接待工作繁忙， 人事 行政部安排車輛有困難時(shí)， 人事 行政部按照車輛使用登記情況及任務(wù)的輕重緩急程度予以合理調(diào)配，各部門 應(yīng) 顧全 大局， 人事 服從行政部的安排。駕駛員的所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)經(jīng) 人事 行政部核對(duì)簽字后財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。 駕駛員應(yīng)保持 手提電話電源充足，隨時(shí)接收，不得隨意關(guān)機(jī)。 寫字樓設(shè)有門禁系統(tǒng)，員工進(jìn)出公司需攜帶門禁卡，門禁卡如發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)通知公司行政部，由行政部予以補(bǔ)辦，費(fèi)用員工自理 ，門禁卡每張成本費(fèi)人民幣 50元，如因個(gè)人原因未及時(shí)通知行政部，而給公司造成損失的，責(zé)任由丟失人承擔(dān)。 行政部前臺(tái)文員每日應(yīng) 按時(shí) 到達(dá)工作崗位，做好報(bào) 紙 、信件的分發(fā)工作。 不 得 隨便打斷他人談話，不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)他人桌上的文件、物品 、電腦資料 。 禁止在寫字樓用餐、吸煙，不得 亂扔紙屑或其它污物。 寫字樓 辦公室 門及 大 門鑰匙，未經(jīng)許可不得私自配制。 7 10 來客接待 公司日常來訪的客人由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)接待，接待客人應(yīng)面帶微笑、態(tài)度和藹、用語禮貌、請(qǐng)字當(dāng)頭，先安排客人在接待區(qū)就坐，電話聯(lián)系被訪人，確認(rèn)后安排接待的會(huì)議室，原則上公司辦公區(qū)域外人不得入內(nèi)。 因工作原因接受任何形式的饋贈(zèng)，都應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)，并上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 部門因工作需要購買書籍，需填寫《購書申請(qǐng)單》（見附表十一），經(jīng)批準(zhǔn)后予以購置，新購書籍統(tǒng)一由行政部辦理登記手續(xù)后方可借閱。 設(shè)備采購由需求部門提出申請(qǐng)及預(yù)算， 人事 行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)的復(fù)核，合同簽訂工作。
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