華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-展示頁
2024-08-31 10:21本頁面
【正文】 ： 董家渡項(xiàng)目 指揮部發(fā)來的關(guān)于辦理申請拆遷許可的文，是我們的第二十三個(gè)需要收 編的文，則編號(hào)為DJD/1/04/0023 芮潔寫的關(guān)于公司注冊資料的函，發(fā)到集團(tuán)，是我們的第一百個(gè)需要收編的文則編號(hào)為 CRLSH/1/05/RJ0100 收文 收文辦理程序包括簽收、編號(hào)、登記、分發(fā)、批辦、承辦、傳遞、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。 D 表示流水號(hào)以四位數(shù)計(jì)如 “0001 、 0002” 等，此號(hào)為大流水號(hào)不因部門而重復(fù)。 4 公文管理 ： 文檔編號(hào)格式 公司的文檔均采用如下格式予以編號(hào)： A/B/C/D A表示對(duì)文檔的分類：日常工作用 CRLSH 表示，項(xiàng)目收發(fā)文須注明項(xiàng)目名稱（如：董家渡 DJD） B表示發(fā)文的部門：行政代碼為 “1” ，財(cái)務(wù)代碼為 “2” ， 設(shè)計(jì)部代碼為 “3” ，市場部代碼為 “4” ，合約部代碼為 “5” ，經(jīng)營部代碼為 “6” ，工程代碼為 “7” ，新增部門以此類推 。 按照公司車輛使用的有關(guān)規(guī)定保障公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車要求。 負(fù)責(zé)員工午餐費(fèi)用結(jié)算工作。配合并推動(dòng)有關(guān)部門的日常管理。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員的日常接待、住宿安排、機(jī)票及車船票的預(yù)訂工作。 統(tǒng)一購置、分發(fā)辦公用品；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)批、購置、清點(diǎn)和管理；做好寫字樓綠化、飲用水的管理。 3 人事 行政部工作職責(zé)： 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，認(rèn)真做好寫字樓日常管理工作。 1 版本號(hào)： 簽發(fā)人： 華潤置地（上海）有限公司行政管理制度 1 目的： 為了提高公司行政管理效率，保證公司日常運(yùn)作的高效、安全，加強(qiáng)行政管理工作的綜合職能和服務(wù)職能。 2 范圍： 本制度適用于華潤置地 （上海） 有限公司 。 負(fù)責(zé)公司的文秘工作，包括文件制發(fā)、公文呈轉(zhuǎn)、文書檔案、印鑒管理、會(huì)議組織、接待及取送信函物件等事宜。 負(fù)責(zé)電話申請安裝 、接轉(zhuǎn)，電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的維修、養(yǎng)護(hù)及費(fèi)用結(jié)算等事宜。 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待的酒店預(yù)訂、車輛安排工作； 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)及后勤保障工作。 負(fù)責(zé)寫字樓的防火、防盜、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生工作。 負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅的交納、駕駛員的安全學(xué)習(xí)與管理；負(fù)責(zé)車輛損壞及肇事的保險(xiǎn)理賠工作。 確保公司在辦公用品、固定資產(chǎn)采購及酒 店、車船票、機(jī)票預(yù)訂等各項(xiàng)開支方面，保持成本領(lǐng)先。 C表示部門下屬子目錄：采用兩位數(shù)字代碼：（ 0 0 0 0 0 0 0 08??99 ）各部門可根據(jù) 公司的 規(guī)定以合理分類使用，一般情況下部門規(guī)章制度代碼為 “01” ，會(huì)議紀(jì)要代碼為 “02” ，公司的通知、通告、決定代碼 2 為 “03” ，政府 所發(fā) 相關(guān)文件代碼為 “04” ，集團(tuán)相關(guān)文件代碼為 “05” ，致政府機(jī)關(guān)的信函代碼為 “06” ，公司簽定的合同代碼為 “07” ，部門工作計(jì)劃代碼為 “08” ，部門的各種請示報(bào)告代碼為 “09” ，公司法律文件代碼為“10” ，公司財(cái)產(chǎn)資料代碼為 “11” ，其他代碼為 “99” ；預(yù)留 “12 30” 的代碼編號(hào)由公司統(tǒng)一分類使用，各部門可從 “31 98” 的代碼中自行選擇分類，但每個(gè)分類編號(hào)一經(jīng)使用，需到行政部備案 登記。如果是發(fā)文可在流水號(hào)前標(biāo)示撰文人簡稱 。 部門來文， 人事 行政部 刻制一個(gè)收文 專用章，所有收文 均由行政部秘書統(tǒng)一登記編號(hào) 加蓋收文專用章，經(jīng)行政部經(jīng)理 簽署擬辦意見后， 放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門對(duì)文件應(yīng)及時(shí)閱看并簽字 ,之后應(yīng)退回行政部 ,不得自行傳遞 ,以防丟失和延時(shí)誤事。 各有關(guān)部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時(shí)處理 ,或復(fù)印一份留存辦理 ,但需將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于 收文簽上 ,并將原件退回行政部歸檔備案。 經(jīng)有關(guān)人員帶回的發(fā)給公司的公文及有關(guān)會(huì)議文件 ,應(yīng)統(tǒng)一交行政部登記、 傳閱、歸檔 。
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