華潤(rùn)置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格(參考版)
2024-08-23 10:21本頁(yè)面
【正文】 人事 行政部根據(jù)每年的財(cái)產(chǎn)檢查結(jié)果，辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)，填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附表十五）及《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》（見附表十六）。新增設(shè)備驗(yàn)收需由申請(qǐng)部門和行政部共同完成，設(shè)備驗(yàn)收時(shí)需填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》（見附表十三）。 12 公司資產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)、管理、調(diào)撥、報(bào)廢的管理 人事 行政部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)、編號(hào)、登記、保養(yǎng)、檢查、調(diào)撥、報(bào)廢的管理。 公司員工借閱公司的圖書、雜志需到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，并在圖書、雜志借閱簿上登記，行政部將每月定期在公司局域網(wǎng)上公布圖書、雜志的目錄及借閱情況，供大家參考?？偱_(tái)文員將最近三天的報(bào)紙，存放于公司閱覽室的報(bào)架，將替換的報(bào)紙交市場(chǎng)部整理歸檔后予以處理。 11 公司檔案、圖書、雜志、報(bào)紙的管理 公司的圖書、雜志、報(bào)紙的征訂工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，各部門將所需訂閱的清單報(bào)行政部，由行政部將各部門的清單予以整理、會(huì)同 價(jià)格一并報(bào)總經(jīng)理審批后，以公司名義予以征訂，嚴(yán)禁以個(gè)人名義征訂。 由于業(yè)務(wù)需要饋贈(zèng)禮品或業(yè)務(wù)招待， 須 由兩人共同經(jīng)辦并按金額等級(jí)提前請(qǐng)示 （詳見《 費(fèi)用報(bào)銷及物資采購(gòu)審批權(quán)限明細(xì)表 》） ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷 。 為體現(xiàn)企業(yè)形象，前臺(tái)接待文員應(yīng)主動(dòng)將客人領(lǐng)入會(huì)客室，打開燈光，為來(lái)客安排茶水，在確定客人無(wú)其他事宜后方可離開。節(jié)假日前，需進(jìn)行安全保衛(wèi)工作檢查，落實(shí)值班人員，檢查水、電、門、窗 、空調(diào)、取暖器 是否關(guān)閉及保密文件的安全存放。認(rèn)真做好防火、防盜、防破壞工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或報(bào)告。 發(fā)揚(yáng) “ 一張紙兩面用 ” 企業(yè)精神， 厲行 節(jié)約 、杜絕浪費(fèi) 。 上班時(shí)間，公司員工內(nèi)部聯(lián)系工作， 上下樓梯應(yīng)保持腳步輕盈 。 領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)或與之交談時(shí)，應(yīng) 作好相關(guān)的記錄，工作處理完畢應(yīng)及時(shí)口頭或書面匯報(bào)處理結(jié)果 。 辦公場(chǎng)所要保持桌椅整齊，文件物品要擺放 有序 ，不得亂堆亂放，做好個(gè)人桌面的清潔衛(wèi)生工作。 凡需 向 公司領(lǐng)導(dǎo)、部門 經(jīng)理匯報(bào)工作，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)備充分，敘述條理清晰，重點(diǎn)突出，重大問題應(yīng)提出解決的方法及意見，以便領(lǐng)導(dǎo)決策 。 接待客人，熱情有禮；商談業(yè) 務(wù)，耐心誠(chéng)懇。上班時(shí)間，不得吃零食，看與工作無(wú)關(guān)的書籍、報(bào)紙，不得打私人電話、聊天、玩游戲、看電視等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。員工無(wú)論何種原因未打卡考勤均應(yīng)事后向人事部書面陳述原因，填寫相關(guān)考勤記錄，具體見人事部考勤管理制度。 9 寫字樓管理 寫字樓工作員工應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律， 認(rèn)真打卡考勤， 文明辦公。 原則上任何人士不得將公司車輛開回家泊車過夜，未經(jīng)允許，擅自將公司車輛開回家過夜者，不但要受到批評(píng)，一旦發(fā)生車輛問題，責(zé)任將由當(dāng)車人負(fù)責(zé)。 車輛的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)駕駛員應(yīng)妥善保管，以上證件如有丟失由責(zé)任人自行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用及延誤驗(yàn)車的罰款由責(zé)任 人承擔(dān)。 駕駛員 行車應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意禮貌行車，要為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客打開車門。每月 30日由 人事 行 政部檢查、核對(duì)車輛里程表。 駕駛員 要按要求 的 時(shí)間、地點(diǎn)出車，一般應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)， 出車前應(yīng)詳細(xì)記錄出車地點(diǎn)、時(shí)間、用車人， 以免 延 誤。 車輛使用期間如發(fā)生事故，應(yīng)冷靜對(duì)待及時(shí)電話通知公司人事 行政部，服 從民警的調(diào)解，如屬我方責(zé)任原則上應(yīng)由我方的保險(xiǎn)公司指定的車輛修理廠予以修復(fù)，如對(duì)方有異議應(yīng)憑民警開具的調(diào)解書的意見予以處理。 公司各部門如需 用車應(yīng)提前一天向 人事 行政部 申請(qǐng)， 填寫 《派車單》 （見附表 八 ） ， 經(jīng) 部門經(jīng)理簽署后，交由人事 行政部 統(tǒng)一安排 ， 車輛使用完畢應(yīng)即刻將鑰匙和《派車單》 （派車單須詳細(xì)填寫使用情況） 歸還 人事 行政部 ，并保證車輛及車上物品完好。 公司車輛由 人事 行政部統(tǒng)一調(diào)度 ， 如遇特殊情況 ,公司領(lǐng)導(dǎo)直接向司機(jī)要車 ， 司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)告 人事 行政部，以便及時(shí)掌握車輛調(diào)度和使用情況。 8 車輛管理 公司車輛主要是保證公司領(lǐng)導(dǎo)及接待有關(guān)
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