瑞恒美國際貿(mào)易公司管理規(guī)章制度規(guī)定(37頁)-其它制度表格(編輯修改稿)
2025-06-19 00:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計劃； 制定庫管部工作計劃，結(jié)合實際情況對控制成本的方法提出建議，定期交總經(jīng)理。 負(fù)責(zé)庫房的衛(wèi)生工作和安全工作，及時消除安全隱患，隨時向總經(jīng)理匯報重大安全隱患。 對庫房物資實施有效的管理，指導(dǎo)貨品的陳列、保證 庫房貨品的安全、清潔和有效陳列； 編制、核實、復(fù)查庫存報告等各種與庫房相關(guān)的報表單據(jù)、滯銷積壓產(chǎn)品的庫存報告。 配合財務(wù)人員對庫房進(jìn)行盤點，完成每日每周的進(jìn)、銷、存動態(tài)，制定購、銷、存的情況分析表。 定期盤點庫存，編制存貨清單提供給財務(wù)部核對。 按照工作流程和相關(guān)單據(jù)及時、準(zhǔn)確無誤的為客戶發(fā)送貨品，監(jiān)控訂單在價值鏈中的流動情況，確保能按時完成并發(fā)貨，提高客戶滿意度； 庫管人員職責(zé) 產(chǎn)品的驗收及不合格產(chǎn)品的退換。 產(chǎn)品出庫發(fā)貨管理，出庫填出庫單 ，出庫單的品名、數(shù)量必須清楚準(zhǔn)確。 產(chǎn)品的分類造冊管理，以便于發(fā)貨和保管。 負(fù)責(zé)貨運單的通知工作，以及斷貨缺貨的通知工作。 負(fù)責(zé)發(fā)放市場上給到庫房的顧客的所有配贈工作。 負(fù)責(zé)庫房的安全工作，及時發(fā)現(xiàn)不安全的隱患，并向主管報告。 列出銷售排行榜并及時上報。協(xié)助主管統(tǒng)計滯銷積壓產(chǎn)品的庫存。 負(fù)責(zé)主管安排的其它工作，并報告工作。 司機職責(zé) 認(rèn)真遵守交通法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。 服從庫房主管的指揮和派遣。 車輛的清潔、維護(hù) 和定期檢查； 協(xié)助庫管搬運貨物，負(fù)責(zé)發(fā)貨，保證貨物的安全送達(dá)或準(zhǔn)時發(fā)送 . 認(rèn)真遵守車輛管理制度和派車制度。 負(fù)責(zé)庫房主管安排的其它工作，對庫房主管負(fù)責(zé)，向其請示和匯報工作。 協(xié)助主管處理相關(guān)的工作協(xié)調(diào)； 貨物運送過程中的費用控制； 協(xié)助庫房管理員清點貨物及勾單等相應(yīng)工作； 配合其他部門的用車需要； 完成本職工作，提出工作中的合理化建議。財務(wù)部工作職責(zé) 7． 1會計職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)政策，做好會計工作。 定期為總經(jīng)理提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和各種財務(wù)信息、財務(wù)報表。 保管好財務(wù)單據(jù)和各種報表及財務(wù)檔案，不能造成公司報表單據(jù)的遺失和各種財務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。 負(fù)責(zé)經(jīng)理安排的其它工作，對經(jīng)理負(fù)責(zé)，向經(jīng)理請示和報告工作。 認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)政策，做好出納工作。 做好現(xiàn)金的收繳存放和現(xiàn)金支出工作。 做好現(xiàn)金流水帳。 保管好財務(wù)單據(jù)和各種報表及財務(wù)檔案，不能造成公司報表單據(jù)的遺失和各種財務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。 協(xié)助庫管做好相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)經(jīng)理安排的其它工作，對經(jīng)理負(fù)責(zé)，向經(jīng)理請示和報告工作。 二 0 一二年八月一日 主 題 詞 ： 職 責(zé) 管理 規(guī)定 報：總經(jīng)理 發(fā)：開拓部 銷售部 財務(wù)部 后勤部 香港瑞恒美國 際貿(mào)易有限公司人力資源部印發(fā)香港瑞恒美國際貿(mào)易有限公司 文明辦公管理規(guī)定 瑞恒美司發(fā)（ 2021）第 02號 簽發(fā)人：史友誼 【目的】 為保證有一個舒適的辦公環(huán)境，故制定的文明辦公管理制度，根據(jù)公司現(xiàn)狀特制定本制度。 【范圍】 限于瑞恒美公司各級人員。 【權(quán)責(zé)】 本制度由暫由公司行政人事部歸納管理。 【實施細(xì)則】 一、 員工禮儀 接聽外部電話，主動應(yīng)答 “您好，瑞恒美公司、請問?? ”，不得高聲喧嘩和爭吵，不得影響工作秩序。 在處理對外事務(wù)中，必須使用 “您好、歡迎、請、謝 謝 、對不起、再見、請走好 ” 等禮貌語言。 到公司來的客人，每個員工都必須用主動熱情的態(tài)度對待，并做好應(yīng)答或解釋工作，無 論何種原因，都不得與外來客人大聲爭吵，影響工作秩序，確實委屈之事，應(yīng)采取暫時 回避態(tài)度，并通過正常渠道向上級反映。 公司各部門人員上班時間不得看報紙或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。 上班時間不準(zhǔn)吃零食。 凡違反禮儀制度每次寶貝 5— 20元。（所罰款項納入公司的寶貝基金）對違反上述制度情 況嚴(yán)重者，將按公司有關(guān)制度，給予 紀(jì)律處分。 二、電話管理 公司電話的管理由行政部總體負(fù)責(zé)，使用情況由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。公司主機的接聽由客服全面負(fù)責(zé)。 電話使用須做到以下幾點： 2． 1原則上僅用于公務(wù)洽談。 2． 2通話時間盡量控制。 2． 3注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要，以免耗時又占線。 2． 4使用前應(yīng)對即將討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 長途電話使用須做到以下幾點： 3． 1各可掛長途電話的辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表，并記錄使用人，受話人，起止時間，聯(lián)絡(luò)事項等。本表每月轉(zhuǎn)行政部記錄備案。 3． 2長途電話限于公事 使用，并于通話后作好記錄。 3． 3因私掛撥長途電話者，務(wù)必作好通話記錄。行政部于月底交記錄給財務(wù)部，將在該員工薪水中扣出相應(yīng)話費。 3． 4違反長途電話使用規(guī)定，或通話后未填寫記錄表者以及記載不實者，公司將對責(zé)任人員作出處罰。凡違反以上規(guī)定每次寶貝 520元。（所罰款項納入公司的寶貝基金）對違反上述規(guī)定情況 嚴(yán)重者，將按公司有關(guān)制度，給予紀(jì)律處分。 三、衛(wèi)生管理 講究個人清潔衛(wèi)生，儀表整潔，不隨地亂扔紙屑，不隨地吐痰。 辦公桌清潔，物品擺放整齊，不亂堆亂放與業(yè)務(wù)無關(guān)的東西，保持辦公室及門窗潔凈。 上班前由行政對辦公桌進(jìn)行擦拭，掃地，保持辦公桌整潔有序；
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