【文章內(nèi)容簡介】 合同、協(xié)議、工資標準等）； （ 3）秘密：公司全體員工可調(diào)閱，但不能對外公開的文檔（如管理制度等）。 具體密級分類根據(jù)內(nèi)容、來源、可靠程序、檔案價值等進行定級。 1凡透露公司機密及絕密資料者，解除勞 動合同，情節(jié)嚴重者將追究其法律責任。 第十二條 員工申訴 為確保勞動關系的公平，員工有權就關于工作、勞動條件及與其他員工關系等事宜提出建議、投訴及申訴，并有權力得到公司的解釋 ，員工向其部門負責人呈交書面投訴 (事件、理由 )，部門負責人必須在 3 個工作日內(nèi)予以回復，回復不滿意，可直接向總經(jīng)理申訴。 第六節(jié) 員工培訓制度 為了讓新員工熟悉公司情況，了解本職工作，盡快進入工作狀態(tài)，特制定本制度。 第一條、凡新員工必須經(jīng)過崗前培訓，公司將培訓考核結果納入員工總體考核體系中，做為員工轉正的重要參照內(nèi)容； 第二條、人 力資源部制訂日程安排計劃表，培訓進度記錄及工作技能評定標表； 第三條、公司新員工進行以下各項培訓： 公司歷史、現(xiàn)狀、行業(yè)地位、管理模式、企業(yè)文化、經(jīng)營項目、市場情況； 參觀公司各部門及本人擬任崗位的工作環(huán)境； 介紹擬任崗位情況及工作流程。 第四條、培訓職責 一級內(nèi)部培訓：新進員工培訓、管理層培訓、專案培訓和制度說明會等人力資源部負責 二級內(nèi)部培訓：業(yè)務培訓由擬任部門負責 第五條、 外部培訓 公司培訓以內(nèi)部培訓為主，對確需選擇外部公開課培訓的項目，需提前 10 個工作日申請。人力資源部根據(jù)外部公開課培 訓的經(jīng)費情況，安排參訓人員簽訂《外訓協(xié)議書》； 外部公開課培訓結束，參訓人員必須提交相關培訓資料、簽到成績表，并有義務為公司相關人員培訓共享。 第六條 培訓 紀律 尊重講師、尊重學員，未經(jīng)許可不得動用教學設備，不得隨意翻閱教師教案及試卷； 聽從培訓管理人員的安排，上課專心聽講，認真做好筆記，積極參與討論； 嚴格遵守時間規(guī)定，參訓 員工 必須準時進入培訓教室，遲到十分鐘以內(nèi)（含 10 分鐘）從學分中扣 2分，遲到超過 10 分鐘以曠工論處，無故不參加培訓，且未按時提交請假單者，按曠工論處； 上課時手機關機，不 得做與課程無關的事，有事需外出，不可打擾講師，因事無法繼續(xù)完成整個培訓，及時與培訓組織人員說明情況； 考試必須遵守考場紀律，不得代簽到、代考，如發(fā)現(xiàn)一律給予 0 分處分，并不得參與年終評選； 參訓人員如犯重大錯誤，視情節(jié)嚴重性，對其進行處罰。 第九條 內(nèi)訓講師管理 所有部門主管、工作滿三年以上優(yōu)秀員工，均擁有講師資格，主動服從人力資源部的培訓安排； 選拔 公司擁有講師資格的員工直接至人力資源部報名，并申報培訓課程。由人力資源部組織參加課程試講，選拔和確定講師人選及儲備講師人才。 權限 （ 1）參加公司組織的對內(nèi)部講師的培訓； （ 2）有權參加公司人力資源部組織的教學研討活動； （ 3）有權檢查培訓準備情況； （ 4）有權對學員進行相關培訓表現(xiàn)評估和指導； （ 5）有權批評并上報表現(xiàn)不佳的學員； （ 6）有權對教學目標和要求提出合理化建議。 福利 （ 1）優(yōu)先參加公司的相關外派培訓； （ 2）內(nèi)部講師的培訓工作表現(xiàn)納入其工作業(yè)績； （ 3） 享有授課補貼： 50元 /課。 第八節(jié) 計算機管理制度 第一條、為保證公司計算機軟硬件的安全與正常運行，員工順利進行工作，特制定本制度。 第二條、本制度適用于公司內(nèi)所有使用計 算機的部門。 第三條、使用部門職責 負責本部門計算機設備的保管和日常表面清潔。 注意計算機程序、資料、數(shù)據(jù)的保密。 注意計算機設備在使用時的通風散熱。 第四條、公司所有軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接由信息中心監(jiān)督實施。 第五條、計算機設備到貨后，由信息中心開箱檢驗，并進行全面測試，測試結果記錄于計算機設備登記卡。如發(fā)現(xiàn)損壞或與原有性能不符，由信息中心與供貨方交涉處理。 第六條、計算機設備驗收后，由使用部門保管，信息中心負責登記、移交，并履行簽字手續(xù)。 第七條、信息中心根據(jù)檔案保管要求保管計算 機軟、硬件設備的原始資料，包括光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等。使用者必需的操作手冊由使用者保管。 第八條、計算機設備發(fā)生故障時，先由信息中心派員檢查，必要時請供應商上門維修。信息中心應對每臺設備的維修情況、零件更換等進行登記，記錄在電腦設備登記卡上。 第九條、對損壞無法繼續(xù)使用的電腦設備或技術性能無法滿足使用部門要求的設備，由使用部門提出報廢申請。 第十條、凡購買的軟件和自編的軟件，均應列入電腦軟件清單，并做備份。通用的軟件由信息中心負責保管，各部門自用軟件由該部門負責保管。系統(tǒng)軟件和通用軟件的使用權 限 由信息中心統(tǒng)一管理。 第十一條、當需要新增、修改軟件時，由申請部門填寫申請報告，并經(jīng)申請部門經(jīng)理簽署意見后送交信息中心簽署意見，再由綜合辦審批。 第十二條、需更換軟件時，由使用者直接向信息中心提出，由網(wǎng)絡專員更換。網(wǎng)絡專員應遵循以下操作，同時記錄新程序的功能、更換日期、舊版軟件備份位置和經(jīng)手人。 把舊版軟件備份。 在備份服務器上更換新軟件進行試用。 試用正確后在主服務器上更換使用。 第十三條、不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁，如發(fā)現(xiàn)有病毒或懷疑有病毒，應立即停止使用，并通知信息中心進行處理。 第十四條 、嚴格按使用規(guī)定進行操作，應保持設備及其所在環(huán)境的清潔，下班時關機。 第十五條、使用部門在使用計算機過程中出現(xiàn)故障，由信息中心進行相應處理。 第十六條、服務器及各使用部門的病毒防范工作由信息中心統(tǒng)一安排，服務器防殺毒工作由信息中心負責。 第十七條、計算機系統(tǒng)以用戶密碼和用戶功能列表作為保密手段，每位計算機使用者都有獨 立的密碼和功能列表，凡因密碼泄漏或讓他人使用自己的密碼而造成的任何后果，由使用者負責。 第十八條、任何電腦使用者不得擅自拷貝系統(tǒng)軟件和應用軟件，不得外借給其他單位人員使用，外來光盤、 U盤或在公司外使用過的光盤、 U盤，使用者應對其進行檢測是否帶有病毒并進行殺毒操作后，方能在本公司的計算機設備上使用。 第十九條、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由信息中心至少每周備份一次。 第二十條、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關人員私自復制。 第二十一條、外部維修公司人員來公司測試或修理計算機系統(tǒng)時，信息中心人員必須現(xiàn)場監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)其有查看公司營業(yè)數(shù)據(jù)的操作時，立即予以制止。 第二十二條、公司網(wǎng)絡結構由信息中心統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡結構，各職 能部門的綜合辦如需安裝集線器等必須事先與信息中心取得聯(lián)系。 第二十三條、個人電腦及實驗環(huán)境設備等所用 IP 地址必須按所在地點網(wǎng)絡專員指定的方式設置，不可擅自改動。嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護信息。 公司網(wǎng)上服務如 DNS、 DHCP、 WINS 等由信息中心統(tǒng)一規(guī)定，任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設置該類服務。 第二十四條、為確保局域網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、 FTP、 Wins 系統(tǒng)共享等在局域網(wǎng)中傳送超大文件。 第二十五條、網(wǎng)絡主管根據(jù)公司計算機網(wǎng)絡使用情況制 定網(wǎng)絡維護計劃，報綜合辦經(jīng)理審批。 第二十六條、網(wǎng)絡主管應對維護人員執(zhí)行作業(yè)計劃情況、作業(yè)質(zhì)量和記錄進行現(xiàn)場檢查。維護計劃完成后，信息中心必須詳細記錄完成情況和測試前后的數(shù)據(jù)，并將發(fā)現(xiàn)的問題摘要記錄，測試記錄由使用者妥善保管。 第二十七條、網(wǎng)絡的維護工作由網(wǎng)絡專員負責，網(wǎng)絡運行發(fā)生故障時，一般故障要求 24 小時內(nèi)排除，大故障要求 48 小時內(nèi)排除，因特殊原因造成的重大故障要求 72 小時內(nèi)排除。 第二十八條、網(wǎng)絡專員根據(jù)網(wǎng)路的使用情況，進行網(wǎng)絡升級和軟件修改工作。在網(wǎng)絡升級、軟件修改前應做充分的準備，提出詳細的升級（ 修改）目標、內(nèi)容、方式、步驟和應急操作方案，并在升級或修改前后作好信息中心數(shù)據(jù)、使用者數(shù)據(jù)和軟件備份工作。 第二十九條、網(wǎng)絡專員應定期查看運行系統(tǒng)的安全管理軟件和網(wǎng)絡日志，在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡遭到非法攻擊和非法攻擊嘗試時，利用系統(tǒng)提供的功能進行自我保護，并對非法攻擊進行定位、跟蹤、發(fā)出警告。 第九節(jié) 合同管理制度 第一條、 為規(guī)范公司合同管理工作，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進公司依法經(jīng)營管理，制定本制度 第二條、 承辦部門根據(jù)經(jīng)營管理需要 擬訂合同文本，其內(nèi)容應當包括以下 6 個方面。 1．標的（指貨物、工程、智力成果、服務等）。 2．數(shù)量和質(zhì)量。 3．價款和酬金。 4．履約的期限、地點和方式。 5．違約責任的承擔及糾紛的解決方式。 6．雙方當事人協(xié)商一致的其它事項。 第三條、 重大合同或特殊合同由 部門起草，法律顧問審核，必要時聘請外部專家評審，合同審核人員對合同中所涉的情報資料應保密。 第四條、 對于 國家或行業(yè)有示范合同文本的，可 以 優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款應 當進行認真 審查， 并根據(jù)實際需要進行 修改。 第五條、合同審核的工作時 間規(guī)定如下：重大合同 5 個工作日，非重大合同 1 個工作日，如有特殊情況可適當延長審查時間。 第六條、合同承辦人應視合同性質(zhì)預留合同審核時間，提前將合同送審，避免出現(xiàn)盲目壓縮審核工作時間的現(xiàn)象。如承辦人無正當理由而壓縮審查工作時間，由此造成的一切后果由承辦人自己承擔。 第七條、合同會審時，應提交以下材料（除合同審批單外，其余材料的復印件應留存綜合辦和財務部存檔）。 完整填寫的合同審批單。 待簽署的合同文本及其附件。 項目簡要說明及可行性論證材料。 對方當事人的營業(yè)執(zhí)照。 其他必要的背景材料。 第八條、 合同審核部門進行合同審核的重點包括以下 4 點： 經(jīng)濟性 ：合同內(nèi)容 符合公司的經(jīng)濟利益 。 可行性 ：簽約方 資信可靠 ， 有履約能力 ，具備簽約資格； 資金來源合法 ， 擔保方式可靠，擔保 資產(chǎn) 權屬 明確 。 嚴密性 ：合同 條款齊備、完整 ， 文字表述準確 ， 附加條件適當、合法 ；合同約定的 權利 、義務明確 ， 數(shù)量、價款、金額等標示準確； 合同有關 附件齊備 ， 手續(xù)完備 。 合法性 ：合同的 主體、內(nèi)容和形式合法 ； 合同訂立 的程序 符合 規(guī)定，會審 意見齊 備； 資金的 來源 、 使用 及結算方式 合法 ， 資產(chǎn)動用的審批手續(xù) 齊備。 第九條、合同審核的程序： 合同承辦人準備好材料后，由部門經(jīng)理在合同審批單上簽署意見。 合同承辦人將合同送交財務部審查評估，然后再提交行政中心審查。 第十條、合同審核時可要求查閱有關文件和材料，詢問有關人員，進行必要調(diào)查，參加有關談判或會議，合同承辦人應予配合，合同審核完畢后應在合同審批單上簽署審查意見或出具意見書，對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處，審核部門應當予以明確并提出修改意見，合同承辦人修改之后，應當重新提交審核。 第十一條、合同如未按照合同審核部門意見進行修改，合同承辦部門應提出具體理由，與合同審核部門共同協(xié)商 ，必要時公司召開專門會議進行審查。經(jīng)專門會議作出的審核意見， 合同承辦部門必須采納。 第十二條、已經(jīng)審核的合同，如需變更或未履行完畢而解除，需重新履行審核程序。 第十三條、簽訂合同時，如對方授權簽訂人不是合同當事人的法定代表人，應要求其提交經(jīng)法定代表人簽署的授權委托書，必要時應要求對方當事人提交其總經(jīng)理或其他權力機構批注簽署和履行合同的決議或授權書。 第十四條、訂立合同雙方必須使用合格印章，即公章或合同專用章，不得使用或同意對方當事人使用財務專用章、業(yè)務專用章等不合格印章。 第十五條、合同簽訂后，合同正本、合 同副本及相關審核資料應交由綜合辦歸檔。合同經(jīng)辦部門可保留合同正本復印件。 第十六條、合同簽訂后，我方當事人應認真履行有關合同義務，同時督促對方當事人嚴格履行其有關合同義務，維護合同的法律嚴肅性。 第十七條、合同經(jīng)辦人應密切關注合同履行的全部過程及其細節(jié)并作好筆錄，完整保存合同當事人之間的一切往來信函，建立專項合同履行檔案。 第十八條、行政中心應對重大合同履行情況進行跟蹤管理，協(xié)助經(jīng)辦人員及時處理有關問題。 第十九條、我方當事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務，合同經(jīng)辦人應在與對方當事人協(xié)商之前，將 有關情況和初步解決方案及時向主管領導、合同審核部門報告。 第二十條、如發(fā)現(xiàn)對方當事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務，合同經(jīng)辦人 應立即查明有關原因，及時與對方當事人進行磋商，并向對方當事人發(fā)出書面通知，要求其繼續(xù)嚴格履行合同義務；同時將有關情況及初步解決方案及時報告主管領導、合同審核部門，必要時應及時通知合同其他當事人。 第二十一條、變更或解除合同： 合同在履行過程中，需要變更或解除的，應在法律規(guī)定或合同約定條件下，在合理期限 內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商、提交書面報告。 對方當事人要求變更或 解除合同的，應在收到對方文件、信函、傳真后及時請示領導處 理，在法律規(guī)定有效期限內(nèi)答復。逾期答復或未作答復造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應 的責任。 變更、解除合同必須采用書面形式（包括雙方來