【文章內(nèi)容簡介】 工。 第四條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前 1 個月向公司提出辭職報告，由單位簽署意見，經(jīng)批準(zhǔn)聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室予辦理辭職手續(xù)。 第五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第六條 員工或部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的，可向辦公室申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第七條 員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第八條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報 “ 辭退員工審批表 ” ，提出辭退理由，經(jīng)辦公室核實，對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到辦公室辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)辦公室核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。 第九條 辭退員工，必須提前 1 個月通知被辭退者。 第十條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第十二條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第十三條 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其 1 個月工資。不滿 1 年的 按 1 年計。 第七節(jié) 附則 第一條 公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理，均適用本制度。 第二條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。辦公室可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細(xì)則，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 第五章 行政管理 第一節(jié) 總則 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 屬于秘密的文件， 核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，送文印室打印。 第三條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 第四條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。 第五條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。 第六條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時報送 。 第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 第一條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第二條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。打印文件，發(fā)電報、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。 文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 第三條 電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人 員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第四條 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。 第五條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。 收費標(biāo)準(zhǔn)按市場價格由財務(wù)部確定。收據(jù)由財務(wù)部出具。所收取的費用按旬上交財務(wù)部。 第六條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務(wù)部。 第七條 文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 第八條 嚴(yán)禁私 事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第一條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。 第二條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統(tǒng)一訂制。 第三條 辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 第四條 所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 第五條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng) 理批準(zhǔn)后始得購置。 第五節(jié) 電話使用規(guī)定 第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第二條 禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。違者給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按通信部門規(guī)定交長途電話費。 第三條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。 第 六 節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 第一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，賂部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第二條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊安排可以派車。 第三 條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。 第四條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管（使用）。 第五條 外單位借車，需經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊長安排。 第六條 凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不再派車。 第七條 車輛駕駛專人專車，專車專管。 第八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。 第九條 車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。 第十 一條 使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 第 七 節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定 第一條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 第二條 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施，損壞、遺失公物者必須照價賠償。 第三條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。 第四條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上 11 點前結(jié)束，以免影響他人休息，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì) 的事。 第五條 員工搬離集體宿舍時，須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。 第六條 凡調(diào)出公司的員工，必須在辦理調(diào)動前退還住房，否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。 第六章 合同管理 第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。 第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級 領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須 互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 第一條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第二條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。 第三條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須 認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。 第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 第五條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 第六條 經(jīng)濟(jì)合同除即時清潔者，一律采用書面格式 ，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。 第七條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： ，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 ，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào) 節(jié)價；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 ，注意：雙方都必須使用合格的印章、公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第九條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付。 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在 20 萬元以下的由下屬公司、企 業(yè)經(jīng)理審批， 20 萬元至 50 萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批， 50 萬元以上的由總經(jīng)理審批。 第十條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴(yán)懲。 第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 第一條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 第二條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下： 、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 或其授權(quán)人審批： 標(biāo)的超過 100 萬元的； 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過 10 萬元的； 聯(lián)營、合資、合作合同； 重大涉外合同。 ： 標(biāo)的超過 500 萬元的； 投資 100 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 1/3 以上的合同由董事會審批。 ：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 第三條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點 是： 。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第四條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合 同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 第五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下： 。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫 “ 經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表 ” （一式二份），報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。 。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、 不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人在 “ 申報表 ” 上批寫意見后， “ 申報表 ” 一份及合同初稿留底，另一份 “ 申報表 ” 連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序，一般為 1— 2 天 \。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行 第一條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽 ” 的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。 第二條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)， 應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 第三條 領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。