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公司各項行政管理制度-免費閱讀

2025-06-14 23:04 上一頁面

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【正文】 三、生活設施服務 1, 食堂設施。 。 ,責任人車輛管理員和造事責任人共同進行辦理。 ,除請司法機關緝辦外,公司予以解雇,并 23 責令賠償承擔造事的賠付金額。發(fā)生重大損害事故,發(fā)生人員傷亡事故,應立即電話通知公司(總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng) 理、車輛管理責任人)。 (車輛管理責任人)定期不定期對車輛進行技術狀況、車容、車貌進行抽查,檢查。相反,綜合部已經(jīng)提出建議忠告,而部門經(jīng)理、車輛 管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故造事者,對相關責任人員處以 500 元罰款。 20 出 車歸來,按規(guī)定停車位置停放車輛。 真填寫《車輛出車記錄表》,如果當事人沒有填寫《車輛出車記錄表》,一經(jīng)查實,每次出以 100 元罰款。未辦理借用手續(xù),私自動用車輛者,每次處以 100 元罰款。根據(jù)《中華人民共和國道路交通法》的有關法律規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本公司機動車輛使用管理規(guī)定。 三. 安全規(guī)定: 1. 部門或個 人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。未經(jīng)領導批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。 6. 離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。 3. 使用規(guī)定: 工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用 工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。 四、辦公用品(低價易耗品除外)由使用者本人負責,誰使用誰保管,若使用或保管不善造成丟失、損壞,綜合部一律不予補發(fā),若需補發(fā),必須由綜合部向部門領導核準,視情況予以補發(fā)。 六、原則上公司印章不得攜帶外出辦事,特殊情況報部門領導批準,登記備案,事后立即歸還。 四、綜合部 指定專人負責按期辦理各種證照的申辦、年檢、變更手續(xù),專管人員如不按 期對各種證照進行年檢而給公司造成經(jīng)濟損失的當追究其責任。 九、證照原件、復印件,各類原始憑據(jù)、資料及對公司具有長期利用價值的檔案應永久保存;對公司經(jīng)營管理在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別按長 期和短期保存;對于確定無保存價值的檔案,造冊登記,報懂事長批準后由綜合部監(jiān)督銷毀。從公司目前的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、經(jīng)營類型等綜合情況看,檔案管理工作主要以市場信息收集、行政辦公、人力資源為主。 四、打印的文件均要有文字號、簽發(fā)人、文件主題詞、份數(shù)、發(fā)送部門、核對人、打印人具名。 十、公司各部門辦公電話由市場綜合管理員接聽,其他 人員嚴禁接聽(特殊情況除外),違者視情節(jié)給于處罰。 二、公司所有人員必須嚴格要求自己,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。 五、秉公辦事,勇于承擔責任,虛心接受批評,在工作中努力提高自身素質(zhì)和工作能力。 二、管理人員必須嚴格遵守國家和地方政府的法律、法規(guī),遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從指揮調(diào)動。 九、 保持辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生,積極參與部門及公司公共區(qū)域的清理和維護工作。 六、各部門辦公室要保持整潔、干凈、衛(wèi)生,辦公用品要擺放整齊,不準亂丟雜物、隨地吐痰、吃零食;不準隨意將無 4 關人員帶進辦公室。 第十節(jié) 文件收、發(fā)管理制度 一、 為了加強 公司各類文件的管理,特制定本制度。 九、需廢除的文件按《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 七、檔案分類: 分類編號應 遵循文件材料的形成規(guī)律; 經(jīng)營活動中形成的文件、材料分別歸入文書、科技等類型統(tǒng)一編號; 檔案分類編號方法: ( 1)文書檔案按年度、部門、問題分類編號; ( 2)市場營銷、人事檔案按部門編號; ( 3)行政管理和外部來文按年度、月份、內(nèi)容分類編號。 二、公司各種證照的復印件統(tǒng)一由綜合部負責保管,并編制(證照檔案目錄)、(證照領、借用登記表),公司人員領、借用證照復印件必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并由經(jīng)辦人簽名。各印章專章專用,嚴禁混用、濫用和代用。 印章使用登記表 日期 部門 文件名稱 用途 份數(shù) 批準人 經(jīng)辦人 第十節(jié) 辦公用品管理制度 一、 辦公用品是公司日常工作開展的基本保證,為使辦公用品合理使用,節(jié)省開支,杜絕浪費, 特制定本制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中 出現(xiàn)故障需要維修的,請與綜合管理部人員聯(lián)系。電腦設備維修應由專業(yè)人士進行。 各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。 3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。確定車輛維修項 目、內(nèi)容、費用、檢驗修理后車輛技術狀況,并統(tǒng)一進行費用結算。如有違章或肇事行為,由責任人承擔一切經(jīng)濟損失并處以10002021 元罰款。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生(包括車內(nèi)、車 外、貨箱以及引擎的清潔)以維護公司的企業(yè)形象。不準酒后駕車,如酒后駕車造事被公安機關處罰羈留期間,公司一律按曠工處理,由其個人承擔一切經(jīng)濟損失。否則,公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。 本
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