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會計師事務所內部管理制度1-資料下載頁

2025-04-15 22:37本頁面
  

【正文】 卸或安裝計算機設備。 未經許可,不得將外單位的光、磁介質在公司計算機設備、網絡上使用,防止計算機病毒的傳播和擴散。 必須愛護計算機設備,確保計算機設備的整潔,不得有危害計算機設備的行為。不得在計算機旁放置磁性物件、水杯、煙灰缸;不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件;下班后應及時關機,并切斷計算機和相關設備的電源。 計算機出現(xiàn)故障或需更換配件時,應及時報告辦公室。 INTERNET網使用管理 公司的INTERNET賬號用途嚴格限定: 上班時間所有員工不得瀏覽與工作無關的網站。 上班時間不得在網上聊天、玩在線游戲以及視頻點播。 不得下載網上來歷不明的軟件。 計算機病毒防治 計算機使用者負責計算機病毒的防治、檢查和清除工作。 各部門應利用網絡殺病毒軟件定期清除本部門計算機硬盤、軟盤上的病毒。對發(fā)現(xiàn)的新病毒或不能清除的病毒,應及時向辦公室通報情況。 各部門新購、借入、借出后歸還或經維修后的計算機及存儲設備在使用前必須經過殺病毒處理,無病毒方可使用。 禁止在公司計算機上自行安裝游戲及與工作無關的各類軟件。 計算機有病毒不報告、不清除,造成嚴重后果,或故意制造計算機病毒進行破壞的部門和個人,將視情節(jié)輕重追究其責任人的行政、經濟或刑事責任。 可以發(fā)布信息類型 公司開展的各項活動情況。 客戶、業(yè)主、社會表揚信。 公司獲得的各項榮譽及各種稱號。 總經理認為可以向外披露的信息,但必須經總經理簽字認可后方可發(fā)布。 未經批準不得擅自發(fā)布的信息 公司財務資料。 公司納稅情況。 公司的經營策略。 公司將要實行,但尚未公開化的各種方案決策。 有可能社會給公司造成負面影響的各種信息。 處罰規(guī)定 凡違反以上規(guī)定,造成竊密、泄密和損壞者予以行政處罰,后果嚴重者按《過錯責任制》層層追究領導者及經辦人的責任,觸犯刑律者,依法追究刑事責任。 各部門負責人為計算機系統(tǒng)網絡安全管理工作第一責任人。4.圖書管理制度 圖書范圍:圖書系指公司各職能部門所購進的書籍、定期刊物、資料(包括聲像資料、電子文本)等。 圖書的購買、借閱和保管. 辦公室負責編撰入庫圖書目錄并上網公布。 借閱公司圖書須至辦公室登記并注明歸還日期, 到期應歸還或辦理續(xù)借手續(xù),離職或離任時應繳回。,須照價賠償??记谥贫? 公司作息時間規(guī)定夏季:周一至周五,上午:8:0012:00,下午3:006:30冬季:周一至周五,上午:8:0012:00,下午2:306:002 考勤管理細則 公司的考勤管理由公司辦公室負責。 公司實行每天上班前、下班后兩次簽到的考勤管理制度。 除總經理和副總經理因對外活動較多不需打卡外,其余人員均應按規(guī)定打卡。 員工每日簽到兩次,上午上班一次,下午下班一次。凡超過上班時間或早于下班時間打卡者按遲到或早退計,四十五分鐘以上按曠工處理。 員工上班未簽到者,必須于當日下班前持簽到簿由上級領導在簽到簿上核準簽注理由,否則視為曠工半天;員工下班未簽到者,必須在下一個上班日上午由上級領導在簽到簿上核準簽注理由,否則視為曠工半天。有需次日外出辦公者,一般情況下須先至公司簽到后再行外出,特殊情況須在前一天向上級領導報備。 員工上下班必須親自簽到,如有下列情形之一者,均以曠工論處:1 委托他人代簽到者;2 有涂改情況者;3 無故遲到后不簽到者。 考勤簽到的審核、統(tǒng)計工作由辦公室負責。每月3日前填寫《考勤統(tǒng)計匯總表》,報財務部。獎勵制度1 目的為增強員工工作積極性,促進公司內部良性競爭,達到全員參與公司管理的目的,特制定本制度。2 獎項設置1) 主人翁獎:具有強烈的公司主人翁意識,能夠積極主動地發(fā)現(xiàn)、告知或協(xié)助處理其他崗位工作缺項;2) 管理創(chuàng)新及合理化建議獎:指對公司經營管理活動提出合理化建議,或能將新的管理手段和方法應用于實際工作中,并取得出色成效的部門和個人;3) 優(yōu)秀員工獎:年度工作中表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)良,具有表率作用者;4) 公司形象促進獎(此獎項針對部門及個人):公司部門及員工在對外銜接、聯(lián)絡、展示中表現(xiàn)優(yōu)異,并造成一定社會影響者;3.評比辦法 所有獎項均由各部門向辦公室遞交獎勵申請表,并提交相關資料;辦公室接申請后提出初步意見報公司領導批準后執(zhí)行獎勵; 主人翁獎、管理創(chuàng)新及合理化建議獎、公司形象促進獎實時評選,申請時間、受獎部門或人員、受獎次數不限; 優(yōu)秀員工獎每年1月評選上年度得獎者。優(yōu)秀員工按員工總數的10%評選。4.獎勵措施 針對主人翁獎、管理創(chuàng)新及合理化建議獎、公司形象促進獎等獎項,公司設置200、500、1000、2000、3000共五級獎勵,根據實際情況決定獎勵級數; 公司優(yōu)秀員工每名獎金為3000元;連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀員工者薪資向上適當浮動,浮動期限為一年;處罰制度1 目的為增強公司員工責任感,做到獎懲分明,特制定本制度。2 處罰手段 行政手段:警告、降級、降職、免職、解除勞動合同; 經濟手段:罰款、減薪、削減或收回期權股份; 以上兩種手段可同時使用。3 懲罰細則序號懲罰情形懲罰標準懲罰程序1遲到或早退每次罰款10元;當月累計達三次(含),另加罰100元;當月累計在三次以上,另加罰500元,并警告一次辦公室及時處理2曠工曠工一日,扣發(fā)三日基本薪資,罰款100元;當月曠工累計達三日,扣發(fā)當月基本薪資,予以解除勞動合同辦公室及時處理,涉及公司中干以上人員報公司領導批準3代人簽到每次罰款100元;三次(含)以上,公司通報批評并加罰500元辦公室及時處理4委托他人簽到或涂改、故意損壞簽到簿除按曠工處理外,另每次罰款100元;三次(含)以上,公司通報批評并加罰500元辦公室及時處理5上班時間在辦公區(qū)內聊天每次罰款20元,每月累計三次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理6未按公司規(guī)定接聽電話每次罰款20元,每月累計三次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理7未按公司規(guī)定著裝每次罰款20元,每月累計三次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理8公司級會議或培訓遲到及未按要求關閉手機、傳呼每次罰款50元,每月累計兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理9公司級會議、培訓或活動擅自缺席每次罰款100元,每月累計兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理10集體活動未按規(guī)定日程行事每次罰款50200元,每月累計兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理11享受公司通訊補貼人員未按《電話管理辦法》保持通訊暢通每次罰款20元,每月累計三次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理12違反公司計算機使用和管理規(guī)定視情節(jié)輕重罰款20200元,每月累計兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理13違反八小時復命制度每次罰款50元,每季度累計達三次以上,予以降職或降級處理辦公室及時處理,涉及降職、降級情形報公司領導批準14無故未按工作計劃、方案、承諾事項或上級指令推進工作,造成工作延誤或進度滯后視情節(jié)輕重處以1001000元罰款,并警告一次;情形特別嚴重造成公司經濟損失者予以降級、降職、削減股份或撤消股東身份的處理,達兩次予以解除勞動合同辦公室及時處理,如涉及罰款以外處罰手段,報公司領導批準15未按公司印信制度要求使用、保管印信,造成丟失、盜用等視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴重造成公司經濟或聲譽損失者予以降級、降職、削減股份或撤消股東身份,直至解除勞動合同辦公室及時處理,如涉及罰款以外處罰手段報公司領導批準16損毀公物除照價賠償外,另處罰金50元;如查實屬故意行為,視情節(jié)輕重加罰1001000元,并警告一次。辦公室及時處理17玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴重造成公司經濟損失者予以降級、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動合同辦公室及時處理,如涉及罰款以外處罰手段報公司領導批準18利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金解除勞動合同報公司領導批準19對顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生激烈爭吵、斗毆,影響惡劣者視情節(jié)輕重處以50200元罰款,每月累計兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時處理20在員工間散布流言蜚語,影響同事團結和工作良好氛圍,有意見不通過正常渠道反映者視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴重造成公司經濟或聲譽損失者予以降級、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動合同辦公室及時處理,如涉及罰款以外處罰手段報公司領導批準21泄密視情節(jié)及后果輕重處以1001000元罰款,并警告一次;情形特別嚴重造成公司經濟損失者除賠償損失外另予以降級、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動合同辦公室及時處理,如涉及罰款以外處罰手段報公司領導批準22其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關制度或規(guī)定處理辦公室及時處理23違反國家法律法規(guī)解除勞動合同報公司領導批準24違反部門管理制度按部門相關制度予以處罰部門內部處理,并報辦公室備案25警告三次(含)以上降級半級或降職辦公室統(tǒng)計處理26年度內兩次降級或降職解除勞動合同報公司領導批準4 申訴受懲罰人對懲罰處理不服者,可向公司領導進行申訴,復議決定最終處理結果。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
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