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會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理制度1-資料下載頁(yè)

2025-04-15 22:37本頁(yè)面
  

【正文】 卸或安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備。 未經(jīng)許可,不得將外單位的光、磁介質(zhì)在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上使用,防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播和擴(kuò)散。 必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的整潔,不得有危害計(jì)算機(jī)設(shè)備的行為。不得在計(jì)算機(jī)旁放置磁性物件、水杯、煙灰缸;不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件;下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并切斷計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的電源。 計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或需更換配件時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。 INTERNET網(wǎng)使用管理 公司的INTERNET賬號(hào)用途嚴(yán)格限定: 上班時(shí)間所有員工不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。 上班時(shí)間不得在網(wǎng)上聊天、玩在線游戲以及視頻點(diǎn)播。 不得下載網(wǎng)上來(lái)歷不明的軟件。 計(jì)算機(jī)病毒防治 計(jì)算機(jī)使用者負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防治、檢查和清除工作。 各部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件定期清除本部門計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤上的病毒。對(duì)發(fā)現(xiàn)的新病毒或不能清除的病毒,應(yīng)及時(shí)向辦公室通報(bào)情況。 各部門新購(gòu)、借入、借出后歸還或經(jīng)維修后的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備在使用前必須經(jīng)過(guò)殺病毒處理,無(wú)病毒方可使用。 禁止在公司計(jì)算機(jī)上自行安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的各類軟件。 計(jì)算機(jī)有病毒不報(bào)告、不清除,造成嚴(yán)重后果,或故意制造計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行破壞的部門和個(gè)人,將視情節(jié)輕重追究其責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。 可以發(fā)布信息類型 公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)情況。 客戶、業(yè)主、社會(huì)表?yè)P(yáng)信。 公司獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)及各種稱號(hào)。 總經(jīng)理認(rèn)為可以向外披露的信息,但必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可發(fā)布。 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布的信息 公司財(cái)務(wù)資料。 公司納稅情況。 公司的經(jīng)營(yíng)策略。 公司將要實(shí)行,但尚未公開(kāi)化的各種方案決策。 有可能社會(huì)給公司造成負(fù)面影響的各種信息。 處罰規(guī)定 凡違反以上規(guī)定,造成竊密、泄密和損壞者予以行政處罰,后果嚴(yán)重者按《過(guò)錯(cuò)責(zé)任制》層層追究領(lǐng)導(dǎo)者及經(jīng)辦人的責(zé)任,觸犯刑律者,依法追究刑事責(zé)任。 各部門負(fù)責(zé)人為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作第一責(zé)任人。4.圖書(shū)管理制度 圖書(shū)范圍:圖書(shū)系指公司各職能部門所購(gòu)進(jìn)的書(shū)籍、定期刊物、資料(包括聲像資料、電子文本)等。 圖書(shū)的購(gòu)買、借閱和保管. 辦公室負(fù)責(zé)編撰入庫(kù)圖書(shū)目錄并上網(wǎng)公布。 借閱公司圖書(shū)須至辦公室登記并注明歸還日期, 到期應(yīng)歸還或辦理續(xù)借手續(xù),離職或離任時(shí)應(yīng)繳回。,須照價(jià)賠償??记谥贫? 公司作息時(shí)間規(guī)定夏季:周一至周五,上午:8:0012:00,下午3:006:30冬季:周一至周五,上午:8:0012:00,下午2:306:002 考勤管理細(xì)則 公司的考勤管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。 公司實(shí)行每天上班前、下班后兩次簽到的考勤管理制度。 除總經(jīng)理和副總經(jīng)理因?qū)ν饣顒?dòng)較多不需打卡外,其余人員均應(yīng)按規(guī)定打卡。 員工每日簽到兩次,上午上班一次,下午下班一次。凡超過(guò)上班時(shí)間或早于下班時(shí)間打卡者按遲到或早退計(jì),四十五分鐘以上按曠工處理。 員工上班未簽到者,必須于當(dāng)日下班前持簽到簿由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在簽到簿上核準(zhǔn)簽注理由,否則視為曠工半天;員工下班未簽到者,必須在下一個(gè)上班日上午由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在簽到簿上核準(zhǔn)簽注理由,否則視為曠工半天。有需次日外出辦公者,一般情況下須先至公司簽到后再行外出,特殊情況須在前一天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。 員工上下班必須親自簽到,如有下列情形之一者,均以曠工論處:1 委托他人代簽到者;2 有涂改情況者;3 無(wú)故遲到后不簽到者。 考勤簽到的審核、統(tǒng)計(jì)工作由辦公室負(fù)責(zé)。每月3日前填寫(xiě)《考勤統(tǒng)計(jì)匯總表》,報(bào)財(cái)務(wù)部。獎(jiǎng)勵(lì)制度1 目的為增強(qiáng)員工工作積極性,促進(jìn)公司內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),達(dá)到全員參與公司管理的目的,特制定本制度。2 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1) 主人翁獎(jiǎng):具有強(qiáng)烈的公司主人翁意識(shí),能夠積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)、告知或協(xié)助處理其他崗位工作缺項(xiàng);2) 管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng):指對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出合理化建議,或能將新的管理手段和方法應(yīng)用于實(shí)際工作中,并取得出色成效的部門和個(gè)人;3) 優(yōu)秀員工獎(jiǎng):年度工作中表現(xiàn)突出,績(jī)效考核優(yōu)良,具有表率作用者;4) 公司形象促進(jìn)獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)項(xiàng)針對(duì)部門及個(gè)人):公司部門及員工在對(duì)外銜接、聯(lián)絡(luò)、展示中表現(xiàn)優(yōu)異,并造成一定社會(huì)影響者;3.評(píng)比辦法 所有獎(jiǎng)項(xiàng)均由各部門向辦公室遞交獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表,并提交相關(guān)資料;辦公室接申請(qǐng)后提出初步意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì); 主人翁獎(jiǎng)、管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)、公司形象促進(jìn)獎(jiǎng)實(shí)時(shí)評(píng)選,申請(qǐng)時(shí)間、受獎(jiǎng)部門或人員、受獎(jiǎng)次數(shù)不限; 優(yōu)秀員工獎(jiǎng)每年1月評(píng)選上年度得獎(jiǎng)?wù)摺?yōu)秀員工按員工總數(shù)的10%評(píng)選。4.獎(jiǎng)勵(lì)措施 針對(duì)主人翁獎(jiǎng)、管理創(chuàng)新及合理化建議獎(jiǎng)、公司形象促進(jìn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),公司設(shè)置200、500、1000、2000、3000共五級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)實(shí)際情況決定獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)數(shù); 公司優(yōu)秀員工每名獎(jiǎng)金為3000元;連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀員工者薪資向上適當(dāng)浮動(dòng),浮動(dòng)期限為一年;處罰制度1 目的為增強(qiáng)公司員工責(zé)任感,做到獎(jiǎng)懲分明,特制定本制度。2 處罰手段 行政手段:警告、降級(jí)、降職、免職、解除勞動(dòng)合同; 經(jīng)濟(jì)手段:罰款、減薪、削減或收回期權(quán)股份; 以上兩種手段可同時(shí)使用。3 懲罰細(xì)則序號(hào)懲罰情形懲罰標(biāo)準(zhǔn)懲罰程序1遲到或早退每次罰款10元;當(dāng)月累計(jì)達(dá)三次(含),另加罰100元;當(dāng)月累計(jì)在三次以上,另加罰500元,并警告一次辦公室及時(shí)處理2曠工曠工一日,扣發(fā)三日基本薪資,罰款100元;當(dāng)月曠工累計(jì)達(dá)三日,扣發(fā)當(dāng)月基本薪資,予以解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,涉及公司中干以上人員報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3代人簽到每次罰款100元;三次(含)以上,公司通報(bào)批評(píng)并加罰500元辦公室及時(shí)處理4委托他人簽到或涂改、故意損壞簽到簿除按曠工處理外,另每次罰款100元;三次(含)以上,公司通報(bào)批評(píng)并加罰500元辦公室及時(shí)處理5上班時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)聊天每次罰款20元,每月累計(jì)三次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理6未按公司規(guī)定接聽(tīng)電話每次罰款20元,每月累計(jì)三次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理7未按公司規(guī)定著裝每次罰款20元,每月累計(jì)三次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理8公司級(jí)會(huì)議或培訓(xùn)遲到及未按要求關(guān)閉手機(jī)、傳呼每次罰款50元,每月累計(jì)兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理9公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)或活動(dòng)擅自缺席每次罰款100元,每月累計(jì)兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理10集體活動(dòng)未按規(guī)定日程行事每次罰款50200元,每月累計(jì)兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理11享受公司通訊補(bǔ)貼人員未按《電話管理辦法》保持通訊暢通每次罰款20元,每月累計(jì)三次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理12違反公司計(jì)算機(jī)使用和管理規(guī)定視情節(jié)輕重罰款20200元,每月累計(jì)兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理13違反八小時(shí)復(fù)命制度每次罰款50元,每季度累計(jì)達(dá)三次以上,予以降職或降級(jí)處理辦公室及時(shí)處理,涉及降職、降級(jí)情形報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)14無(wú)故未按工作計(jì)劃、方案、承諾事項(xiàng)或上級(jí)指令推進(jìn)工作,造成工作延誤或進(jìn)度滯后視情節(jié)輕重處以1001000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)損失者予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份的處理,達(dá)兩次予以解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)15未按公司印信制度要求使用、保管印信,造成丟失、盜用等視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失者予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份,直至解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)16損毀公物除照價(jià)賠償外,另處罰金50元;如查實(shí)屬故意行為,視情節(jié)輕重加罰1001000元,并警告一次。辦公室及時(shí)處理17玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)損失者予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)18利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮金解除勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)19對(duì)顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生激烈爭(zhēng)吵、斗毆,影響惡劣者視情節(jié)輕重處以50200元罰款,每月累計(jì)兩次以上(含)予以警告一次辦公室及時(shí)處理20在員工間散布流言蜚語(yǔ),影響同事團(tuán)結(jié)和工作良好氛圍,有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道反映者視情節(jié)輕重處以501000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失者予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)21泄密視情節(jié)及后果輕重處以1001000元罰款,并警告一次;情形特別嚴(yán)重造成公司經(jīng)濟(jì)損失者除賠償損失外另予以降級(jí)、降職、削減股份或撤消股東身份處罰,直至解除勞動(dòng)合同辦公室及時(shí)處理,如涉及罰款以外處罰手段報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)22其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關(guān)制度或規(guī)定處理辦公室及時(shí)處理23違反國(guó)家法律法規(guī)解除勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)24違反部門管理制度按部門相關(guān)制度予以處罰部門內(nèi)部處理,并報(bào)辦公室備案25警告三次(含)以上降級(jí)半級(jí)或降職辦公室統(tǒng)計(jì)處理26年度內(nèi)兩次降級(jí)或降職解除勞動(dòng)合同報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)4 申訴受懲罰人對(duì)懲罰處理不服者,可向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴,復(fù)議決定最終處理結(jié)果。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
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