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正文內(nèi)容

行政人事規(guī)章制度-資料下載頁(yè)

2025-04-14 23:07本頁(yè)面
  

【正文】 申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,提出擬辦建議,呈總經(jīng)理審批。(三) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總經(jīng)辦辦理人員招聘工作。(四) 部門(mén)經(jīng)理以上人員的聘用需經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)面試。第二條 員工招聘36 / 63(一) 擬訂招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1. 招聘職位名稱及名額。2. 任職資格。3. 職位預(yù)算工資。4. 預(yù)定任用時(shí)間。5. 招聘稿及選擇招聘方式。6. 資料審核人員及辦理日期。7. 甄選方式及日程安排。8. 面試的場(chǎng)地安排。(二) 根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息。(三) 應(yīng)征信處理1. 招聘信息發(fā)布后,對(duì)收到的應(yīng)征資料進(jìn)行初步審核后,通知合格的應(yīng)聘者來(lái)公司面試。2. 不合格者資料,歸檔一個(gè)月后銷毀。(四) 甄選:對(duì)初選人員的甄選可采用筆試和面談。1. 筆試包括(1) 專業(yè)知識(shí)測(cè)試(由用人部門(mén)擬定試題) 。(2) 領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)試(適用于干部管理崗) 。(3) 智力測(cè)驗(yàn)(可選) 。2. 面談?dòng)捎萌瞬块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦或與任用崗位相關(guān)的主管級(jí)以上的人員分別或共同進(jìn)行。面談應(yīng)注意:(1) 盡量使應(yīng)征者感到親近、自然、輕松。(2) 注意傾聽(tīng)?wèi)?yīng)征者的自我介紹及對(duì)任職崗位的認(rèn)識(shí)。(3) 將面談情況記錄在面談?dòng)涗洷砩?。?) 面談結(jié)束前,告知對(duì)方?jīng)Q定是否錄用的大致時(shí)限。(五) 背景調(diào)查:經(jīng)甄選合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況做有效的背景調(diào)查。(六) 結(jié)果評(píng)定:經(jīng)評(píng)定錄用的人員會(huì)商用人部門(mén)后,由總經(jīng)辦打電話或郵件通知報(bào)到,安排入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。第三條 報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶的資料37 / 63經(jīng)評(píng)定被錄用人員由總經(jīng)辦通知報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下述資料:(一) 身份證(二) 畢業(yè)證、學(xué)位證(三) 相關(guān)資格、等級(jí)證書(shū)以上資料原件及復(fù)印件 5 份。(四) 滬籍員工須提供本人的《勞動(dòng)手冊(cè)》及原工作單位的退工單(五) 非滬籍員工需在入職報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)提供由本人戶口所在地派出所出示的戶籍證明(六) 近期 1 寸、2 寸免冠彩照 5 張。第四條 新進(jìn)員工報(bào)到時(shí),總經(jīng)辦應(yīng)逐項(xiàng)辦理下列事項(xiàng):(一) 查驗(yàn)個(gè)人資料,如資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)交補(bǔ)辦;(二) 查驗(yàn)個(gè)人資料的真?zhèn)?,如是假證件不予錄用;(三) 新員工填寫(xiě)《個(gè)人信息登記表》 ;(四) 簽訂《勞動(dòng)合同》 、 《保密協(xié)議書(shū)》 、 《承諾書(shū)》 ;(五) 安排工作場(chǎng)所(由用人部門(mén)協(xié)助) ;(六) 發(fā)放《員工手冊(cè)》 、 《崗位職責(zé)》 、 《工作行為規(guī)范》及辦公用品;](七) 介紹公司基本情況和一些特殊的注意事項(xiàng);(八) 將新員工所需表格、文件放入辦公電腦內(nèi);(九) 發(fā)放抽屜、房間鑰匙及門(mén)卡等;(十) 視情況引導(dǎo)參觀各相關(guān)部門(mén),會(huì)見(jiàn)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及員工;(十一) 安排培訓(xùn)事項(xiàng)。第五條 部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員到任當(dāng)日由總經(jīng)辦行發(fā)布“任命書(shū)” 。第六條 總經(jīng)辦在收集齊全新進(jìn)員工個(gè)人資料后,將該員工的個(gè)人資料歸檔。第七條 新員工一般需經(jīng) 3 個(gè)月的試用期,最短不少于 1 個(gè)月。試用期間工作業(yè)績(jī)突出、遵守公司規(guī)章制度、有具體事跡者可提前轉(zhuǎn)正。第八條 新員工在試用期接受個(gè)人能力、職業(yè)素養(yǎng)、發(fā)展?jié)摿Φ榷喾矫婵疾欤囉闷趯脻M前一周,用人部門(mén)和總經(jīng)辦對(duì)其任職期間的表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),并提出是否錄用建議,報(bào)部門(mén)分管副總和總經(jīng)理審批。第九條 經(jīng)考評(píng)合格、批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正者,本人填寫(xiě)《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 ,用人部門(mén)填寫(xiě)38 / 63《員工正式錄用考核審批表》 ,經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字同意方可轉(zhuǎn)正。考核不合格者,會(huì)商用人部門(mén)延長(zhǎng)試用或通知離職,辦理離職手續(xù)(參看第三章《辭退管理制度》 ) 。第十條 新進(jìn)員工在試用期間表現(xiàn)不佳,用人部門(mén)認(rèn)為有必要提前結(jié)束試用,由用人部門(mén)填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》 ,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦經(jīng)審批后停止試用。第二章 晉升、降職、調(diào)動(dòng)第一條 凡個(gè)人感到工作不適合或無(wú)法勝任時(shí),可向總經(jīng)辦申請(qǐng)調(diào)職,但未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅離現(xiàn)職或怠工。第二條 員工升職、降職、調(diào)動(dòng)時(shí),由部門(mén)經(jīng)理與異動(dòng)員工談話后填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》 ,轉(zhuǎn)總經(jīng)辦會(huì)簽意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》退回申請(qǐng)部門(mén)。第四條 經(jīng)批準(zhǔn)的《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》由總經(jīng)辦存檔并作為發(fā)布人事異動(dòng)“通知”的依據(jù)。第五條 經(jīng)批準(zhǔn)的人事異動(dòng)涉及調(diào)資者,總經(jīng)辦應(yīng)根據(jù)上級(jí)主管對(duì)異動(dòng)申請(qǐng)的批示,填寫(xiě)《薪資調(diào)整單》 ,呈批(核)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)。第六條 申請(qǐng)部門(mén)、異動(dòng)本人應(yīng)在 3 日內(nèi)填寫(xiě)《工作移交表》辦理工作移交手續(xù),履任新職。第三章 辭退、辭職第一條 因不勝任工作或其他原因被辭退(解除合同)的員工,由用人部門(mén)填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)辦會(huì)簽后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),提前 30 天發(fā)給該員工離職通知。第二條 發(fā)給離職通知前,用人部門(mén)經(jīng)理或行政人事主管應(yīng)與當(dāng)事人面談,說(shuō)明解職原因。第三條 通知離職的當(dāng)日,總經(jīng)辦協(xié)助用人部門(mén)辦理工作、物品移交,重要物品、文件必須于通知離職的當(dāng)日移交完畢。第四條 工作移交時(shí)要填制《移 交單》并由各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題,方可辦39 / 63理檔案、社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù),并核定離職當(dāng)月的薪資。離職當(dāng)月的薪資不單獨(dú)發(fā)放,應(yīng)在公司發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。第五條 符合辭退規(guī)定的,由部門(mén)經(jīng)理與總經(jīng)辦會(huì)商意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)辭退通知,辭退通知副本轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,辦理離職手續(xù)后,核發(fā)資遣費(fèi)。具體規(guī)定如下:(一) 患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。(二) 員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的。(三) 勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。(四) 品質(zhì)惡劣﹑個(gè)人形象及言辭對(duì)公司造成負(fù)面影響者。第六條 公司辭退可以根據(jù)員工的工作年限,按工作滿 6 個(gè)月支付半個(gè)月工資;每滿 1 年支付 1 個(gè)月工資,最多經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不超過(guò) 6 個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七條 員工離職后,總經(jīng)辦依據(jù)人員異動(dòng)申請(qǐng)表辦理以下工作。(一) 簽訂《離職協(xié)議》 ;(二) 與交接人核實(shí)所有物品及文檔的交接情況;(三) 撤銷員工專屬郵箱;(四) 安排辦理社保轉(zhuǎn)出手續(xù);(五) 將公司內(nèi)部員工離職檔案另行存放管理。第八條 員工因故無(wú)法繼續(xù)服務(wù)時(shí),應(yīng)提前 30 天填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)遞交本部門(mén)經(jīng)理呈請(qǐng)辭職并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)辦。工作移交時(shí)要填制《移交單》并由員工本人找各部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理相手續(xù),具體事宜參照辭退的規(guī)定。部門(mén)副經(jīng)理以上人員須提前 2 個(gè)月填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)遞交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條 工作移交表原件由公司總經(jīng)辦備案,交接人留存復(fù)印件。第四章 考勤管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的考勤紀(jì)律管理,維持正常的工作秩序,提高工作效率。40 / 63同時(shí)為工資計(jì)算、考核評(píng)定、員工獎(jiǎng)懲提供依據(jù),特制定本制度。第二條 本制度適用于公司總經(jīng)理以下的全體正式員工(含試用期員工)。對(duì)非公司正式員工的管理可參照?qǐng)?zhí)行。第三條 工作時(shí)間1. 公司實(shí)行定時(shí)工作制。2. 每周上班時(shí)間為:周一至周五。3. 每日上班時(shí)間為: 9:00~12:00 am,13:00~17:00 pm。 (冬令時(shí))12:00 ~13:00 為公司的午休時(shí)間。9:00~12:00 am,13:30~17:30 pm。 (夏令時(shí) .~.)11:30 ~13:30 為公司的午休時(shí)間。第二章 考勤管理原則第四條 公司實(shí)行電子考勤形式和考勤核實(shí)制。每月 1 日由行政人事負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤,缺勤而無(wú)正當(dāng)理由者,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。1. 員工必須嚴(yán)格遵照公司工作時(shí)間的規(guī)定作息。2. 普通員工請(qǐng)假須得到部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),交總經(jīng)辦備案。3. 考勤管理系統(tǒng)由總經(jīng)辦進(jìn)行管理,無(wú)總經(jīng)辦的指令,任何人不得改動(dòng)系統(tǒng)的設(shè)置,違者按嚴(yán)重違紀(jì)處罰。第五條 考勤管理形式1. 行政人事人員負(fù)責(zé)新入職員工考勤信息的錄入。2. 員工本人須在每工作日按照上班到達(dá)崗位時(shí)間和下班離開(kāi)崗位時(shí)間分別兩次在考勤機(jī)上敲卡確認(rèn)考勤。3. 因公或忘記打卡者均須填寫(xiě)《事由單》 。4. 因公外出無(wú)法打卡者,員工次日內(nèi)須將《事由單》請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理以上人員簽批,經(jīng)理級(jí)人員由總經(jīng)理簽批后交總經(jīng)辦備案。超過(guò)規(guī)定期限的,審批人有權(quán)拒簽,無(wú)簽批的按曠工處理。41 / 635. 因個(gè)人原因忘記打卡者次日內(nèi)將《事由單》請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員簽批,交行政人事人員備案,每月不得超過(guò)兩次,否則超出次數(shù)的罰金按 30 元/次處理。6. 未打卡而又未及時(shí)補(bǔ)《事由單》者視為曠工。7. 員工出差前須填寫(xiě)《出差通知單》 ,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理以上人員簽批后方可實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理出差須由總經(jīng)理簽批后方可實(shí)施,并于出差前做好臨時(shí)工作交接。 《出差通知單》須交總經(jīng)辦備案。第三章 考勤管理辦法第六條 遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間后 15 分鐘內(nèi)(含)到崗視為遲到。當(dāng)月遲到兩次(15 分鐘以內(nèi))免責(zé)。第七條 早退:在規(guī)定下班時(shí)間內(nèi)提前 15 分鐘內(nèi)(含)離開(kāi)崗位視為早退。第八條 遲到/早退 5 分鐘(含)以內(nèi)者罰金 10 元/次,515 分鐘(含)罰金 20 元/次,1530 分鐘(含)者罰金 30 元/次;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到/早退達(dá) 3 次者另受書(shū)面警告一次,4 次受記大過(guò)處分一次;當(dāng)月遲到累計(jì) 5 次(含)以上或年度內(nèi)累計(jì)達(dá) 24 次(含)以上,對(duì)行為人處以辭退。第九條 曠工:事先未得到休假批準(zhǔn)或無(wú)正當(dāng)理由不到公司上班的行為。第十條 遲到或早退超過(guò) 30 分鐘、未打卡或又未在次日內(nèi)補(bǔ)《事由單》者視為曠工。第十一條 .當(dāng)月曠工 1 天,扣除當(dāng)月基本工資 10%,連續(xù)曠工 2 天,計(jì)扣當(dāng)月基本工資 20%,并對(duì)行為人處以辭退。年度內(nèi)累計(jì)曠工 5 天,對(duì)行為人處以辭退。 第四章 休假管理辦法第十三條 婚假:轉(zhuǎn)正 3 個(gè)月(含)以上的員工憑結(jié)婚證可申請(qǐng)婚假?;榧偌倨跒?7天。晚婚假為 10 天(女方滿 23 周歲,男方滿 25 周歲即為晚婚) ?;榧俸p休日但不含法定節(jié)假日?;榧傩栌谝荒陜?nèi)一次申請(qǐng)并連續(xù)使用?;榧倨陂g,發(fā)放全額工資。第十四條 喪假:?jiǎn)T工直系親屬死亡(父母、配偶、子女) ,給予假期 3 天、上限為1000 元的慰問(wèn)金;兄弟姐妹死亡給予假期 1 天。喪假期間,發(fā)放全額工資。第十五條 產(chǎn)假:轉(zhuǎn)正 3 個(gè)月(含)以上的女員工可享受產(chǎn)假 4 個(gè)月,休假期間發(fā)放42 / 63基本工資。第十六條 工傷假:因工受傷,經(jīng)醫(yī)院診斷必須休養(yǎng)治療者,可請(qǐng)工傷假,請(qǐng)假期間,發(fā)放全額工資。公司承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用。第十七條 事假: 員工有正當(dāng)理由需請(qǐng)事假的,必須事前填寫(xiě)《請(qǐng)假單》 ,按規(guī)定辦理手續(xù),如請(qǐng)假人理由不充分或工作需要,審批人有權(quán)不批準(zhǔn)或減少準(zhǔn)假時(shí)間。 請(qǐng)假時(shí)間以一小時(shí)為計(jì)算單位。請(qǐng)事假須相應(yīng)的扣除工資額。 小時(shí)工資額=月基本工資247。247。7其他視為事假的情況:(1) 超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的年假、婚假、喪假。(2) 超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)假、計(jì)劃生育假。非特殊情況,員工請(qǐng)事假一個(gè)月內(nèi)累計(jì)不得超過(guò) 5 天。一年事假累計(jì)超過(guò) 30 天者,扣除年獎(jiǎng)的 50%。第十八條 病假:(一)員工因病或非因公(工)負(fù)傷,1 天以上的須提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明,到總經(jīng)辦辦理請(qǐng)假手續(xù)。病假的最小計(jì)算單位為半天;休病假 1 天,扣除相應(yīng)時(shí)間工資的 40%和當(dāng)日午餐補(bǔ)助。(二)病假工資計(jì)算方法:病休六個(gè)月以內(nèi),且在醫(yī)療期以內(nèi)的按下列方法計(jì)算:(1) 本公司連續(xù)工齡不滿兩年的病休日工資為,基本工資247。計(jì)薪日60%,依次類推直至當(dāng)?shù)乇灸甓茸畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的 80%為止;(2)本公司連續(xù)工齡滿兩年,不滿四年的病休日工資為,基本工資247。計(jì)薪日70%,依次類推直至當(dāng)?shù)乇灸甓茸畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的 80%為止;(3)本公司連續(xù)工齡滿四年,不滿六年的病休日工資為,基本工資247。計(jì)薪日80%,依次類推直至當(dāng)?shù)乇灸甓茸畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的 80%為止;(4)本公司連續(xù)工齡滿六年,不滿八年的病休日工資為,基本工資247。計(jì)薪日90%,依次類推直至當(dāng)?shù)乇灸甓茸畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 80%為止;(5)本公司連續(xù)工齡八年及其以上的病休日工資為,基本工資247。計(jì)薪日100%。,且超出醫(yī)療期的按國(guó)家規(guī)定的政策執(zhí)行。43 / 63,病休六個(gè)月以上的按國(guó)家規(guī)定的政策執(zhí)行。第五章 休假手續(xù)第十九條 請(qǐng)假1. 請(qǐng)假必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》 (見(jiàn)附件) ,寫(xiě)明事由并附相關(guān)證明。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員批準(zhǔn)后交至總經(jīng)辦,行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可休假。2. 請(qǐng)假單的核準(zhǔn)權(quán)限:3. 因需 延長(zhǎng)假期,須在假期結(jié)束前提前征得審批人同意并通知總經(jīng)辦,假期結(jié)束后應(yīng)于 2 日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)。4. 員工請(qǐng)假理由不充分或有礙工作計(jì)劃時(shí),審批人有權(quán)不予準(zhǔn)假或酌情縮短假期或改期休假。 第二十條 公司根據(jù)具體的工作情況有權(quán)收回已經(jīng)批準(zhǔn)和正在執(zhí)行的休假,無(wú)特殊原因,員工必須服從公司的安排。未執(zhí)行的休假可在公司事務(wù)處理完畢后,由總經(jīng)辦與員工本人協(xié)商處理。 (安排其它時(shí)間繼續(xù)執(zhí)行休假或在行政人事部直接消除未執(zhí)行的假期)第二十一條 考勤統(tǒng)計(jì)每月 1 日為考勤統(tǒng)計(jì)日,上月 1 日至當(dāng)月最后一個(gè)工作日為當(dāng)月的考勤。每月 1 日(遇節(jié)假日提前 1 天統(tǒng)計(jì))由各部門(mén)綜合內(nèi)勤將已簽批的《事由單》 、 《請(qǐng)假單》 、 《出差申請(qǐng)單》匯總后,編制《考勤統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤,經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)簽批后核算工資。第 二 十 二 條 執(zhí) 行 機(jī) 構(gòu) 及 其 他總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司員工考勤審核??偨?jīng)辦負(fù)責(zé)公司員工的工資收入計(jì)發(fā)??记跈C(jī)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行考核由各部門(mén)綜合內(nèi)勤、總經(jīng)辦共同負(fù)責(zé)。部門(mén)經(jīng)理 副總 總經(jīng)理
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