西安華偉光電技術(shù)有限公司企業(yè)物資管理制度-資料下載頁
2025-05-25 17:08本頁面
【導(dǎo)讀】潤的重要來源，通過對物資流轉(zhuǎn)全過程的監(jiān)督，產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供有力保證。材料、輔助材料、工具、備件、生產(chǎn)與研發(fā)設(shè)備、辦公設(shè)備與用品等非貨幣資產(chǎn)。管理平臺并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際管理水平，特制定本制度。及專業(yè)技術(shù)人員。購計(jì)劃審批；物資流轉(zhuǎn)過程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等全面工作。負(fù)責(zé)組織公開采購招標(biāo)事宜。大宗物資采購，由管理小組會議決定，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)除以上合同的批準(zhǔn)、授權(quán)簽訂。負(fù)責(zé)《物資采購申請表》的批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)編制研發(fā)所需物資的《物資采購申請表》并報批。購，賬務(wù)處理指定專人管理。負(fù)責(zé)本部門已領(lǐng)用物資的保管、使用、報廢申請及補(bǔ)領(lǐng)物資等工作。負(fù)責(zé)編制《物資采購申請表》提交生產(chǎn)部審核、總經(jīng)里批準(zhǔn)。票據(jù)開具單位與收款單位、合同單位一致。負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部門與供應(yīng)商往來賬目核對。負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付前實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)工作。采購人員報銷時隨發(fā)票一同提交財務(wù)處。
【正文】 產(chǎn)品完工后由生產(chǎn)管理人員辦理入庫手續(xù)，首先填制《產(chǎn)品入庫單》，庫管員核對實(shí)物無誤審核單據(jù)并打印單據(jù)，白聯(lián)庫房留存，蘭聯(lián)交銷售內(nèi)勤記賬，黃 聯(lián)交交物人，紅聯(lián)交財務(wù)。銷售內(nèi)情、庫管員根據(jù)單據(jù)計(jì)入 手工 產(chǎn)品明細(xì)賬。 銷售內(nèi)勤根據(jù)合同規(guī)定或客戶要求時間辦理產(chǎn)品銷售出庫。銷售內(nèi)勤填制《發(fā)貨通知單》，財務(wù)、銷售內(nèi)勤、庫房、生產(chǎn)各一聯(lián)，庫管員、銷售內(nèi)勤據(jù)此登記 手工 產(chǎn)品明細(xì)賬，生產(chǎn)辦理包裝發(fā)貨。 銷售內(nèi)勤應(yīng)及時通知客戶發(fā)貨情況，并了解 到貨及驗(yàn)收安裝情況。 客戶安裝驗(yàn)收完畢，銷售部通知財務(wù)開具發(fā)票。財務(wù)填制《產(chǎn)品出庫單》，月末核算銷貨成本。 銷售內(nèi)勤按客戶登記銷售臺帳，內(nèi)容包括客戶信息、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、開票、回款、質(zhì)保金到期日等。 發(fā)票開出后由銷售部負(fù)責(zé)送達(dá) ，并跟蹤客戶發(fā)票收到、驗(yàn)證及付款事宜。若遇發(fā)票丟失、損毀、驗(yàn)證不成功、退貨等情況及時通知財務(wù)。 銷售內(nèi)勤按 季度 整理商務(wù)合同并登記合同臺帳，合同報送財務(wù)一份。并跟蹤了解生產(chǎn)過程是否按合同進(jìn)度生產(chǎn)。 2. 辦公用品、設(shè)備核算管理 辦公用品采購后計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，批量和金額較大可分期計(jì)入費(fèi)用。 辦公設(shè)備分類計(jì)提折舊計(jì)入當(dāng)期各類費(fèi)用。 3. 生產(chǎn)、研發(fā)設(shè)備核算管理 西安華偉光電技術(shù)有限公司 企業(yè)物資管理制度 12 / 13 自制設(shè)備按材料費(fèi)、人工費(fèi)核算計(jì)入在建工程，完工驗(yàn)收后，計(jì)入固定資產(chǎn)，按期分類計(jì)提折舊。 生產(chǎn)、研發(fā)設(shè)備分 類計(jì)提折舊計(jì)入當(dāng)期各類費(fèi)用。 第三章 獎懲制度 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度， 違反任一條按情節(jié)輕重分別 進(jìn)行批評、通報批評、警告、除名，造成經(jīng)濟(jì)損失按一下情況處理。 領(lǐng)料人員超定額領(lǐng)料并未妥善保管造成損失情節(jié)嚴(yán)重。按物料價值與采購費(fèi)用合計(jì)金額 10%30%罰款，最低不低于 30元。 生產(chǎn)、試驗(yàn)員工不按工藝規(guī)范、操作規(guī)范操作造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)較重，按物料價值與采購費(fèi)用合計(jì)金額 20%50%罰款，最低不低于 50元。 設(shè)備使用人、維護(hù)人員不按規(guī)范使用、維護(hù)造成設(shè)備損壞按維修費(fèi)用1030%罰款，最低不低于 50元。 采購人員收取發(fā)票不合規(guī)或發(fā)票保管不當(dāng)造成丟失、損毀產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由采購人員自負(fù)。 采購人員按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨，由此造成的損失由采購人自負(fù)。 銷售人員及其他人員開具發(fā)票或送達(dá)發(fā)票過程中造成丟失、損毀等事宜產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 任何人在采購過程中私下收受回扣或酬金，首次發(fā)現(xiàn)交回回扣資金并通報批評，此后繼續(xù)發(fā)生此類事件交回回扣資金并除名，情節(jié)嚴(yán)重交由公安、監(jiān)察 等 國家機(jī)關(guān)處理。 采購人員應(yīng)按采購計(jì)劃或 采購申請時間實(shí)施采購，不得拖延，由此造成生產(chǎn)、研發(fā)工作延誤。按情節(jié)輕重處以 50—300元罰款。 西安華偉光電技術(shù)有限公司 企業(yè)物資管理制度 13 / 13 員工嚴(yán)格執(zhí)行本制度，直接影響企業(yè)物資管理水平提升，公司給與通報表揚(yáng)，年末此項(xiàng)做為年終考核項(xiàng)之一。 1 公司員工積極參與創(chuàng)新，對生產(chǎn)工藝、規(guī)范及設(shè)計(jì)方案等提出改進(jìn)建議，采用后大大降低物料消耗，按首次降低物料價值 10%30%獎勵，最低不低于 100元。 本制度自 20xx年 8月 1日起執(zhí)行 本制度解釋權(quán)歸行政部 20xx 年 8 月 1 日
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