科技有限公司企業(yè)標準檔案管理制度(標準格式-資料下載頁
2025-09-01 16:15本頁面
【導(dǎo)讀】為使檔案管理工作標準化、規(guī)范化,特制訂本制度。質(zhì)成果檔案、質(zhì)量檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等。料,包括文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。后,命名為公司的產(chǎn)品技術(shù)檔案。營性文件,經(jīng)整理歸檔后,命名為公司的經(jīng)營檔案。譽、資助資金等成果檔案。體系認證、3C認證、特種設(shè)備基本情況等內(nèi)容。行政事務(wù)管理、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳、黨組織、工會設(shè)立等。及員工教育培訓(xùn)等方面的檔案。負責本部門年度材料的移交工作。協(xié)助配合文控室進行檔案管理工作。每年第一季度各部。組卷和編號,同一類別檔案按照形成的先后順序和事件的有機關(guān)聯(lián)進行組卷。理移交簽字手續(xù),并各保存一份備查。各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案管理制度,防止檔案的損毀、散失和泄密,應(yīng)有防火、防盜、防蟲、防潮等措施,以保證檔案的安全。人批準后方可借閱。丟失或擅自銷毀檔案。與代理商簽訂的代理協(xié)議同上長期。零部件銷售合同、發(fā)貨通知單、發(fā)票底聯(lián)同上長期。售后服務(wù)客戶信息等同上長期
【正文】 會議紀要 0504+年度 各類會議通知、會議紀要、決議等 5 年 計劃總計 0505+年度 各部門計劃、總結(jié)等文件 5 年 發(fā)展歷程 0506+年度 公司歷史沿革、大事記等文字、圖片資料 永久 后勤管理 0507+年度 車輛、工作餐、服裝、裝修、企業(yè)文化建設(shè)、辦公用品等后勤管理相關(guān)文件 5 年 其它檔案 0508+年度 公司經(jīng)營管理的其它文書檔案 5 年 06:財務(wù)檔案 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類目 名稱 類目 財務(wù)檔案 06 會計憑證 0601+年度長期 會計賬簿 0602+年度 每年一本 長期 財務(wù)審計報告 0603+年度 年度審計報告、專項審計報告 長期 財務(wù)報表 0604+年度 月度報表 長 期 財務(wù)分析報告 0605+年度長期 進銷合同 0606+年度長期 銀行對賬單 0607+年度 5 年 工資 0608+年度長期 納稅資料 0609+年度 納稅申報相關(guān)資料 長期 其他檔案 0610+年度 與財務(wù)管理相關(guān)的其它資料 長期 07:人事檔案 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類目 名稱 類目 人事檔案 07 員工檔案 0701+年度 勞動合同、協(xié)議、技能評定、學(xué)歷證明、身份證件、獎勵處分、人事變動 (轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職 )手續(xù) 長期 工資、薪酬、考核檔案 0702+年度 調(diào)薪通知單、考核表 5 年 培訓(xùn)檔案 0703+年度 培訓(xùn)需求表、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)總結(jié) 長期 人才檔案 0704+年度 應(yīng)聘人員簡歷、人才儲備信息 5 年 員工信息 0705+年度 花名冊、通訊錄等 長期 其它檔案 0706+年度 與人事管理相關(guān)的其它資料 5 年 附件 2 卷內(nèi)目錄 案卷號 第卷 第冊案卷題名 : 序號 檔號 名稱 密級 頁數(shù) 份數(shù) 擬制 單位 保管期限 備注 歸檔 時間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 附件 3:卷脊格式 類號 /名稱 類號 /名稱 類號 /名稱 類號 /名稱 類號 /名稱 年度 年度 年度 年度 年度 案卷題名 案卷題名 案卷題名 案卷題名 案卷題名 檔號 檔號 檔號 檔號 檔號 附件 4: 檔案移交清單 文件 /資料類別 產(chǎn)品技術(shù)檔案 經(jīng)營檔案 資質(zhì)成果檔案 質(zhì)量檔案 文書檔案 財務(wù)檔案 人事檔案 序號 文件 /資料名稱 編號 密級 頁數(shù) 份數(shù) 保管期限 文件資料類型 備注 紙質(zhì) 電子 移交部門移交人 /日期 接收人 /日期監(jiān)交人 /日期 附件 5:部門保管檔案審批表 理由說明 簽字 : 日期 : 部門經(jīng)理意見 簽字 : 日期 : 分 管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字 : 日期 : 總經(jīng)理意見 簽字 : 日期 : 注 :后附資料目錄清單 附件 6: 部門保管檔案目錄清單 文件 /資料類別 產(chǎn)品技術(shù)檔案 經(jīng)營檔案 資質(zhì)成果檔案 質(zhì)量檔案 文書檔案 財務(wù)檔案 人事檔案 序號 文件 /資料名稱 編號 密級 頁數(shù) 份數(shù) 保管期限 文件資料類型 備注 紙質(zhì) 電子保管部門保管人 歸檔日期
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