科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度(標(biāo)準(zhǔn)格式-文庫(kù)吧資料
2024-09-18 16:15本頁(yè)面
【正文】 附件 6: 部門保管檔案目錄清單 文件 /資料類別 產(chǎn)品技術(shù)檔案 經(jīng)營(yíng)檔案 資質(zhì)成果檔案 質(zhì)量檔案 文書檔案 財(cái)務(wù)檔案 人事檔案 序號(hào) 文件 /資料名稱 編號(hào) 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 份數(shù) 保管期限 文件資料類型 備注 紙質(zhì) 電子保管部門保管人 歸檔日期 。 長(zhǎng)期 人力行政 /XZ+年度 員工培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)記錄等。 長(zhǎng)期 質(zhì)檢 /ZG1+年度 外構(gòu)外協(xié)件檢驗(yàn)記錄、進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄、半成品檢驗(yàn)記錄、出廠檢驗(yàn)記錄、送檢單、不合格報(bào)告、合格證發(fā)放記錄、計(jì)量器具校準(zhǔn)記錄、測(cè)量、監(jiān)視記錄等。 長(zhǎng)期 庫(kù)房 /KU+年度 出入庫(kù)單、 領(lǐng)料單、各類物資發(fā)放賬等。 長(zhǎng)期 見(jiàn)證性質(zhì)量 檔案 0402 供應(yīng) /GY+年度 合格供方名錄、供方評(píng)定及績(jī)?cè)u(píng)定記錄等。任何部門或個(gè)人不得損毀、丟失或擅自銷毀檔案。 檔案的銷毀 對(duì)保管期滿的檔案 ,由檔案管理員提出申請(qǐng) ,經(jīng)企業(yè)檔案管理部門和相關(guān)部門鑒定確無(wú)保存價(jià)值的 ,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后銷毀 。每個(gè)柜、架應(yīng)有編號(hào)標(biāo)簽 ,注明檔案類別和編號(hào)范圍。 檔案保管必須使用專門的檔案盒、檔案袋、檔案夾作為裝具 ,并存放在專門的檔案柜里。 檔案的保管 各部門負(fù)責(zé)部門年度內(nèi)檔案的保管 ,文控室負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一保管。 各部門如有需要自行存檔管理的檔案 ,應(yīng)提出申請(qǐng) ,填寫《部門保管檔案審批表》 (附件 5)和《部門保管檔案目錄清單》 (附件 6),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可自行管理。 檔案的移交 各部門兼職檔案 管理員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管 ,在次年第一季度內(nèi)將上一年度檔案移交文控室歸檔 ,并填寫《檔案移交清單》 (附件4)。 卷脊 各部門檔案的卷脊應(yīng)按統(tǒng)一的卷脊格式 (附件 3)進(jìn)行編制。 卷內(nèi)文件的整理 卷內(nèi)文件應(yīng)按照事件形成的先后順序進(jìn)行排序 ,應(yīng)在每份文件上標(biāo)注順序號(hào) (檔號(hào) )。 檔案的整理 組卷 各類檔案應(yīng)按照《檔案類目、歸檔范圍與保管期限》 (附件 1)進(jìn)行分類組 卷和編號(hào) ,同一類別檔案按照形成的先后順序和事件的有機(jī)關(guān)聯(lián)進(jìn)行組卷。 文控室根據(jù)檔案的歸檔情況 ,隨時(shí)更新檔案目錄。 歸檔的文件材料應(yīng)保持完整、齊全 ,根據(jù)形成的自然規(guī)律 ,保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系 ,反映各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌。 檔案的分類、歸檔范圍和保管期限 公司檔案的分類、歸檔范圍及保管期限參照《檔案類目、歸檔范圍與保管期限》 (附件 1)。 協(xié)助配合文控室進(jìn)行檔案管理工作。 各部門職責(zé) 負(fù)責(zé)本部門年度內(nèi)檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管。 負(fù)責(zé)各部門移交檔案的接收、整理、編目、立卷、借閱、保存等集中統(tǒng)一管理工作。 長(zhǎng)期保存 :是指檔案須保存十五年至五十年。 人事檔案 指企業(yè)的勞動(dòng)合同、薪酬、員工檔案、考核、技能評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分以及員工教育培訓(xùn)等方面的檔案。整理后 ,命名為公司的文書檔案。對(duì)所形成的文件材料整理后 ,命名為公司的質(zhì)量檔案。 資質(zhì)成果檔案 在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成、取得的企業(yè)和產(chǎn)品的資質(zhì)、榮譽(yù)、資助資金等成果 檔案。產(chǎn)品技術(shù)檔案按照公司《產(chǎn)品技術(shù)檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 術(shù)語(yǔ)及定義 企業(yè)檔案 指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料 ,包括文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度 (標(biāo)準(zhǔn)格式 )
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