科技有限公司企業(yè)標準檔案管理制度(標準格式-在線瀏覽
2024-11-13 16:15本頁面
【正文】 司《產(chǎn)品技術(shù)檔案管理規(guī)定》執(zhí)行 02:經(jīng)營檔案 一級類目 二級類目 三級類目 歸檔范圍 編號規(guī)則示例 保管期限 名稱 類目 名稱 類目 名稱 類目 經(jīng)營檔案 02 銷售檔案 0201 銷售合同 020201DK+年度 020201BR+年度 …… 銷售合同、發(fā)貨通知單 表示 2020 年 DK 銷售合同中第 1 案卷中的第 1 號合同及與其相關(guān)材料 長期 代理協(xié)議 020202DK+年度 020202BR+年度 …… 與代理商簽訂的代理協(xié)議 同上 長期 對外貿(mào)易合同 020203DK+年度 020203BR+年度 …… 海外銷售合同 ,代理協(xié)議等 同上 長期 配件銷售合同 020204DK+年度 020204BR+年度 …… 零部件銷售合同、發(fā)貨通知單、發(fā)票底聯(lián) 同上 長期 其他檔案 020205DK+年度 020205BR+年度 …… 與銷售相關(guān)的其它檔案 同上 長期 市場檔案 0202 客戶檔案 020201DK+年度 020201BR+年度 …… 現(xiàn)有客戶信息、市場信息、潛在客戶信息等 表示 2020 年 DK 客戶檔案中第 1 案卷中的第 1 個檔案 長期 售后服務(wù)客戶檔案 020202DK+年度 020202BR+年度 …… 售后服務(wù)客戶信息等 同上 長期 代理商檔案 020203DK+年度 020203BR+年度 …… 代理商信息 同上 長期 會務(wù)檔案 020204+年度 會務(wù)通知、合同、總結(jié)等 表示 2020 年會務(wù)檔案中第 1 案卷中的第 1 個檔案 長期 宣傳、策劃檔案 020205+年度 合同、方案等 同上 長期 其他檔案 020206+年度 與市場相關(guān)的其它檔案 同上 長期 供應(yīng)商信息 0203 采購合同 020301+年度 原 材 料 采 購 合 同 表示 2020 年采購合同中第 1 案卷中的第 1 個合同 長期 外協(xié)合同 020302+年度 產(chǎn)品外協(xié)合同 同上 長期 其它檔案 020303+年度 與供應(yīng)相關(guān)的其它合同 同上 長期 03:資質(zhì)成果檔案 一級類目 二級類目 三級類目 四級類目 基本范圍 保管期限 名稱 類號 名稱 類號 名稱 類號 名稱 類號 成果檔案 03 企業(yè)資質(zhì)榮譽檔案 0301 企業(yè)法定資質(zhì)檔案 030101 企業(yè)法定資質(zhì) :法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、出口銷售證明書、海關(guān)進出口貨物發(fā)貨人報關(guān)注冊登記證書等企業(yè)必須具備的資質(zhì)檔案 永久 企業(yè)認定認證類資質(zhì)檔案 030102 高新技術(shù)企業(yè)、軟件企業(yè)、企業(yè)管理體系認證 (包括質(zhì)量、環(huán)境、安全等 )等檔案 永久 企業(yè)榮譽檔案 030103 著名商標、先進企業(yè)、先進集體等榮譽成果檔案 永久 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)類檔案 030104 商標注冊 證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案 永久 會員資質(zhì)類檔案 030105 以會員身份參加的各類協(xié)會、聯(lián)盟、研究會等檔案 永久 平臺建設(shè)類檔案 030106 被認定的技術(shù)中心、研究中心等具有平臺建設(shè)性質(zhì)的檔案 永久 產(chǎn)品資質(zhì)榮譽檔案 0302 DK 系列手術(shù)動力裝置產(chǎn)品資質(zhì)榮譽檔案 0302DK 產(chǎn)品法定資質(zhì)檔案 0302DK01 產(chǎn)品注冊證等法定資質(zhì)檔案 永久 產(chǎn)品認定認證資質(zhì)檔案 0302DK02 高新技術(shù)產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品、 CMD 醫(yī)療器械認定產(chǎn)品、
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1