科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度(標(biāo)準(zhǔn)格式(文件)
【正文】 名稱 類號 名稱 類號 名稱 /類號 質(zhì)量檔案 04 法規(guī)性質(zhì)量檔案 0401 質(zhì)管部 /ZG+年度 質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序文件、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計劃、質(zhì)量認(rèn)證及各類管理性文件等。 檔案的借閱 公司員工因工作需要可借閱檔案資料 ,在借閱登記簿上登記 ,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度 ,防止檔案的損毀、散失和泄密 ,應(yīng)有防火、防盜、防蟲、防潮等措施 ,以保證檔案的安全。文控室按《檔案移交清單》 (附件 4)逐項核查接收檔案 ,清點無誤后雙方辦理移交簽字手續(xù) ,并各保存一份備查。每個案卷應(yīng)填寫《卷內(nèi)目錄》 (附件 2),置于卷首。每年第一季度各部門歸檔完成后 ,打印一份檔案目錄交總經(jīng)理。 歸 檔要求 各部門應(yīng)指派專人擔(dān)任兼職檔案管理員 ,按照本制度要求進行檔案的收集、整理和立卷歸檔。 負(fù)責(zé)本部門年度材料的移交工作。 職責(zé) 知識產(chǎn)權(quán)部 (文控室 )職責(zé) 負(fù)責(zé)檔案管理制度的制訂、修訂和監(jiān)督實施。 財務(wù)檔案 指企業(yè)的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)審計、資 產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)變動、固定資產(chǎn)等檔案。 質(zhì)量檔案 指與公司產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的資料 ,包括標(biāo)準(zhǔn)化、計量、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、 3C 認(rèn)證、特種設(shè)備基本情況等內(nèi)容。 產(chǎn)品技術(shù)檔案 在產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、試制、試驗過程中形成的產(chǎn)品技術(shù)文件 ,整理歸檔后 ,命名為公司的產(chǎn)品技術(shù)檔案。科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理制度 (標(biāo)準(zhǔn)格式 ) Q/XS XX 科技有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/XS G000062020 替代 :檔案管理制度 (試行 ) 2020 年 4 月 1 日 發(fā) 布 2020 年 4 月 1 日 實 施 XX 科技有限公司發(fā)布 檔案管理制度 目的 為使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 ,特制訂本制度。產(chǎn)品技術(shù)檔案按照公司《產(chǎn)品技術(shù)檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。對所形成的文件材料整理后 ,命名為公司的質(zhì)量檔案。 人事檔案 指企業(yè)的勞動合同、薪酬、員工檔案、考核、技能評定、獎勵、處分以及員工教育培訓(xùn)等方面的檔案。 負(fù)責(zé)各部門移交檔案的接收、整理、編目、立卷、借閱、保存等集中統(tǒng)一管理工作。 協(xié)助配合文控室進行檔案管理工作。 歸檔的文件材料應(yīng)保持完整、齊全 ,根據(jù)形成的自然規(guī)律 ,保持文件資料之間的有機聯(lián)系 ,反映各項活動的真實歷史面貌。 檔案的整理 組卷 各類檔案應(yīng)按照《檔案類目、歸檔范圍與保管期限》 (附件 1)進行分類組 卷和編號 ,同一類別檔案按照形成的先后順序和事件的有機關(guān)聯(lián)進行組卷。 卷脊 各部門檔案的卷脊應(yīng)按統(tǒng)一的卷脊格式 (附件 3)進行編制。 各部門如有需要自行存檔管理的檔案 ,應(yīng)提出申請 ,填寫《部門保管檔案審批表》 (附件 5)和《部門保管檔案目錄清單》 (附件 6),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可自行管理。 檔案保管必須使用專門的檔案盒、檔案袋、檔案夾作為裝具 ,并存放在專門的檔案柜里。 檔案的銷毀 對保管期滿的檔案 ,由檔案管理員提出申請 ,經(jīng)企業(yè)檔案管理部門和相關(guān)部門鑒定確無保存價值的 ,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后銷毀 。 長期 見證性質(zhì)量 檔案 0402 供應(yīng) /GY+年度 合格供方名錄、供方評定及績評定記錄等。 長期 質(zhì)檢 /ZG1+年度 外構(gòu)外協(xié)件檢驗記錄、進貨檢驗記錄、半成品檢驗記錄、出廠檢驗記錄、送檢單、不合格報告、合格證發(fā)放記錄、計量器具校準(zhǔn)記錄、測量、監(jiān)視記錄等。 長期 05:文書檔案
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