科技有限公司企業(yè)標準檔案管理制度(標準格式-免費閱讀
【正文】 長期 售后 /SH+年度 設備安裝調(diào)試記錄、客戶培訓報告、維修記錄、顧客反饋及投訴記錄等。如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的 ,可延長保管期限或轉(zhuǎn)為永久保存。自行管理的 ,應按本制度要求進行收集、整理和立卷編號 ,在每年歸檔時間范圍內(nèi)將《部門保管檔案審批表》和《部門保管檔案目錄清單》移交一份到 文控室保存?zhèn)洳?。每一案卷有單獨的案卷號和案卷題名 ,案卷題名應全面、準確、簡練地概括卷內(nèi)文件的內(nèi)容 ,最多不超過 50 個字。 要求 檔案的收集與歸檔要求 歸檔時間 產(chǎn)品技術檔案根據(jù)項目進度進行歸檔 ,認證類檔案在認證完成后進行歸檔 ,其余各類檔案每年歸檔一次 (于次年第一季度將上一年度的檔案統(tǒng)一移交文控室保管 )。 保管期限 永久保存 :是指檔案無限期地盡可能長遠地保存下去 。 經(jīng)營檔案 公司在產(chǎn)品的營銷、市場、對外貿(mào)易、采購等經(jīng)營管理活動中形成的經(jīng)營性文件 ,經(jīng)整理歸檔后 ,命名為公司的經(jīng)營檔案。 術語及定義 企業(yè)檔案 指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的具有保存價值的文件資料 ,包括文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。整理后 ,命名為公司的文書檔案。 各部門職責 負責本部門年度內(nèi)檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管。 文控室根據(jù)檔案的歸檔情況 ,隨時更新檔案目錄。 檔案的移交 各部門兼職檔案 管理員負責本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管 ,在次年第一季度內(nèi)將上一年度檔案移交文控室歸檔 ,并填寫《檔案移交清單》 (附件4)。每個柜、架應有編號標簽 ,注明檔案類別和編號范圍。 長期 庫房 /KU+年度 出入庫單、 領料單、各類物資發(fā)放賬等。 長期 05:文書檔案 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類號 名稱 類號 文 書 檔 案 05 通知 0501+年度 司發(fā)文件、通知、公告、喜報等文件 長期 發(fā)展規(guī)劃、方針 0502+年度 公司發(fā)展規(guī)劃、方針、策略等文件 長期 報告 0503+年度 各類請示、報告、批復等文件 5 年 會議紀要 0504+年度 各類會議通知、會議紀要、決議等 5 年 計劃總計 0505+年度 各部門計劃、總結(jié)等文件 5 年 發(fā)展歷程 0506+年度 公司歷史沿革、大事記等文字、圖片資料 永久 后勤管理 0507+年度 車輛、工作餐、服裝、裝修、企業(yè)文化建設、辦公用品等后勤管理相關文件 5 年 其它檔案 0508+年度 公司經(jīng)營管理的其它文書檔案 5 年 06:財務檔案 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類目 名稱 類目 財務檔案 06 會計憑證 0601+年度長期 會計賬簿 0602+年度 每年一本 長期 財務審計報告 0603+年度 年度審計報告、專項審計報告 長期 財務報表 0604+年度 月度報表 長 期 財務分析報告 0605+年度長期 進銷合同 0606+年度長期 銀行對賬單 0607+年度 5 年 工資 0608+年度長期 納稅資料 0609+年度 納稅申報相關資料 長期 其他檔案 0610+年度 與財務管理相關的其它資料 長期 07:人事檔案 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類目 名稱 類目 人事檔案 07 員工檔案 0701+年度 勞動合同、協(xié)議、技能評定、學歷證明、身份證件、獎勵處分、人事變動 (轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職 )手續(xù) 長期 工資、薪
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