【正文】 辦公用 品嚴(yán)禁取回家私用。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 勤儉節(jié)約，工作時(shí)接聽電話用語文明，應(yīng)接迅速，不打私人電話。 負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對物品和空間進(jìn)行合理分析和研究，使物品得到科學(xué)的擺放。 合理分析和研究 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 辦公室定值 管理制度 AS0101900 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立辦公室定置管理制度，確保辦公室所有物品的科學(xué)擺放和管理，使辦公室整潔美觀。 三、責(zé) 任 者：與會人員。 部門間工作協(xié)調(diào) 公司情況通報(bào) 總經(jīng)理辦公會議 主持、召集人：總經(jīng)理 參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員以及會議內(nèi)容需要的部門經(jīng)理 會議時(shí)間：不定期 會議內(nèi)容 公司級工作部署 公司重大問題決策的討論 專題研究 行政例會召開時(shí)間由召集人另行通知，會議參加人員會前必須作好開會準(zhǔn)備，按時(shí)參加會議。 計(jì)劃供應(yīng)部：匯報(bào)每月原材料、輔助材料、包裝物的采購及庫存情況以及下月采購計(jì)劃，并通報(bào)生產(chǎn)安排計(jì)劃。 不準(zhǔn)亂發(fā)言、吃零食、鼓倒掌。 培訓(xùn)的管理：主管培訓(xùn)教育部門（辦公室總 工辦）負(fù)責(zé)對公司全體職工實(shí)施《指導(dǎo)書 》的普及教育制訂年底計(jì)劃，并組織實(shí)施和考核工作，受訓(xùn)人員填寫個(gè)人培訓(xùn)記錄、建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。 對全體員工進(jìn)行清潔衛(wèi)生教育，使其養(yǎng)成良好的 衛(wèi)生習(xí)慣。培訓(xùn)教育的 基本內(nèi)容包括有關(guān)法規(guī)、規(guī)定、制度的培訓(xùn)，如《管理法》、《生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、《 生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施指南》、企業(yè)規(guī)章制度、工藝規(guī)程及崗位操作法等。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 三、責(zé) 任 者：辦公室、人事負(fù)責(zé)人、質(zhì)保部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人及管理人員。 制度建設(shè) 嚴(yán)格執(zhí)行辦公制度，認(rèn)真組織辦公，做好綜合信息、公文處理、檔案管理和保密工作。 培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的銷售公關(guān)技能，樹立優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品形象，創(chuàng)造出推銷產(chǎn)品的良好輿論環(huán)境。 保持企業(yè)誠實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感，培養(yǎng)員工忠誠廉潔的精神。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 加班程序： 凡需加班的，需填寫加班記錄單，經(jīng)部門經(jīng)理 批準(zhǔn)后方能加班； 加班完畢后，加班記錄單經(jīng)部門經(jīng)理驗(yàn)審后送人事部留存； 人事部每月 25 日統(tǒng)計(jì)月度加班情況，報(bào)財(cái)務(wù)部，在發(fā)放員工工資的同時(shí)支付加班工資。 表一 請假標(biāo)準(zhǔn) 假類 含義 假期 條件 審批期限 備 注 經(jīng)理 副總 總經(jīng)理 事假 歷私事須本人辦理 每月不超過 1 天 提出申請 1 天以下含 1天 23 天 3 天以上 不帶薪，不享受全勤工資，超假加倍扣減工資 病假 因病治療、休養(yǎng) 每月不超過 1 天 超過一天，提供醫(yī)院證明 2 天以下含 2天 35 天 5 天以上 不帶薪，超假半天不享受全勤工資 婚假 本人結(jié)婚 3 天，晚婚 15 天 工作滿 1 年，憑結(jié)婚證 不 享受全勤工資，崗位津貼 產(chǎn)假 本人生育 順產(chǎn) 90 天，難產(chǎn)105 天，晚婚 120天，領(lǐng)獨(dú)生子女證150 天 醫(yī)院證明 享受基本工資 喪假 3 天 不享受全勤工資 補(bǔ)休 因加班未領(lǐng)班加班費(fèi)而休假 每月超過 2 天 加班記錄 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 員工加班規(guī)定 AS0101100 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：規(guī) 定員工加班規(guī)定，規(guī)范公司加班管理工作。 假滿須回公司銷假，通報(bào)人事部。 除銷售業(yè)務(wù)部代號以“ 001， 002， 003……”三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示外，其它各部門代號以“ 01， 02， 03……”兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 九、員工具有下列情節(jié)，可予以辭退； （ 1）觸犯國家法律，被判處刑罰或被勞動教養(yǎng)； （ 2）降 級后仍然再犯的； （ 3）違反公司規(guī)章制度，嚴(yán)重?fù)p害公司利益或給公司造成較大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的； （ 4）連續(xù)曠工或一個(gè)月累計(jì)曠工三天以上（包括三天）的； 十、具有下列情節(jié)之一，可予以降級或 200 元以上罰款； 因工作不負(fù)責(zé)給公司造成重大損失的； 損壞或遺失公司物品、設(shè)備、設(shè)施的； 違反管理規(guī)章，損害公司利益的； 連續(xù)或一個(gè)月累計(jì)曠工兩天，予以降級減薪處罰； 違反上級命令或?qū)ι霞墤B(tài)度傲慢無禮的； 公司內(nèi)打架斗毆、賭博或從事其它不良活動的； 十一、具有下列情節(jié)之一，給予以 10 元以上 200 元以下罰款； 不按規(guī)定履行請假手續(xù)，罰款 20 元； 遲到、早退 10 分鐘以內(nèi)，罰款 10 元以上； 遲到、早退 10 分鐘以上 30 分鐘以下，罰款 20 元以上； 遲到早退 30 分鐘以上，視為曠工半天，除扣減工資外，罰款 50元，依次類推； 升旗儀式、培訓(xùn)和公司組織的其他集體活動遲到、早退的，加倍扣罰； 損壞衛(wèi)生設(shè)施或花草樹木，一次罰款 20 元以上； 利用公司電腦玩電游，一次罰款 50 元以上； 接聽電話語言不文明遭投訴，一次罰款 20 元以上； 不講衛(wèi)生，隨地吐痰，亂扔雜物，一次罰款 20 元以上； 不按規(guī)定 穿公司工裝上班，罰款 20 元以上； 1違反規(guī)定在廠區(qū)內(nèi)吸煙者，罰款 50 元以上； 1違反員工守則中其他行為規(guī)范的。 三、責(zé) 任 者：辦公室。 四、內(nèi) 容： 本守則是公司規(guī)章制度的重要組成部分，是公司員工必須共同遵守的行為準(zhǔn)則。 不在私人通信中涉及機(jī)密。 其它方面的保密制度 涉及重大政治決策、決定和部署的秘密事項(xiàng)；涉及到未經(jīng)公布的外交決策、談判、條約、往來和其它涉外活動中的秘密事項(xiàng)；涉及到經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、概算、預(yù)算、決算以及財(cái)政、金融等方面的秘密事項(xiàng)等都不可向無關(guān)人員泄露。 記錄絕密、機(jī)密、秘密的檔案和文件材料，必須由專人保管分室（或分柜）存放，并有保安措施。 1利用檔案 者有義務(wù)將利用檔案資料產(chǎn)生的效果反饋到檔案室，檔案室就詳細(xì)填寫利用效果登記。凡需使用，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。 檔案、資料、裝具、設(shè)備等入柜前必須檢查、清潔、消毒，發(fā)現(xiàn)有蟲、霉和被污染的檔案資料，應(yīng)及時(shí)殺蟲、去染、防霉。 在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保存期限。 一旦新文生效使用，或人員離開工作崗位，前版文件必須交回。 三、責(zé) 任 者：文件管理者及秘書。 七、修訂： 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)管理文件按《產(chǎn)品 生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的規(guī)定，定期進(jìn)行修訂； 修訂前，總工辦指定專人對其復(fù)審，提出修訂意見； 下列情況必須及時(shí)修訂： a、 法定標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)或其他依據(jù)文件更改，更新版本，使標(biāo)準(zhǔn)有改變； b、新設(shè)備、新工藝或采用新的設(shè)施； c、原輔料的供貨廠家變更，使生產(chǎn)工藝變更。 編制（修訂）人員根據(jù)有關(guān)法規(guī)、法定標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理文件以及公司的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和要求編制（修訂）標(biāo)準(zhǔn)管理文件。 目的：簡單扼要地說明制定該文件的目的是什么。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題： 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理文件的編制規(guī)程 AS0100300 共 2 頁 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：制定 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)管理文件的編制規(guī)程，規(guī)范我公司 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理文件編寫格 式，制定、初審、會審、批準(zhǔn)程序，確定文件格式。 四、編碼規(guī)定： 管理文件編碼由五大部分組成，即公司代號、文件類別、文件次類別、文件序號、修訂次數(shù)。 記錄（憑證）是反映實(shí)際生產(chǎn)和質(zhì)量控制活動中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況的實(shí)施結(jié)果。 四、管理辦法： 文件管理分為兩大系統(tǒng)：行政管理文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)。 行政管理文件系統(tǒng)又可分為行政管理制度和行管干部工作職責(zé)（責(zé)任制）兩類。其中記錄包括：生產(chǎn)操作記錄、質(zhì)控質(zhì)檢記錄、報(bào)表、帳等。 公司代號：“ 有限公司” 的英文“ CO. LTD.”，選用有代表的單詞縮寫代表公司名稱。 二、適用范圍：適用于公司所有的 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)管理文件的制定、初審會審、批準(zhǔn)的全過程。 適用范圍：該文件適用于哪些范圍或應(yīng)用領(lǐng)域。必要時(shí)編制起草說明，詳細(xì)說明有關(guān)內(nèi)容的依據(jù)、內(nèi)容的解釋和其他未盡事宜。 d、其它原因引起的變更。 四、正 文： 在公文處理中有發(fā)文和收文兩種情況，但都存在著保管、收回和銷毀的程序。文件收回時(shí)收方必須在文件發(fā)放回收記錄上簽字。 當(dāng)文件檔案保存到規(guī)定保管期限且已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀時(shí)應(yīng)兩人以上監(jiān)督，并在清冊上簽字。 檔案、資料必須按規(guī)定科學(xué)分類、整理、編目。 利用公司檔案、資料必須填寫《查閱檔案登記表》。 1利用檔案者必須遵守《中華人民共和國檔案法》，未經(jīng)主管或主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布檔案。 查閱、利用、復(fù)印密級檔案 必須符合保密規(guī)定，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記簽名。 具有秘密內(nèi)容的文件、電報(bào)、信件、簡報(bào)等，信訪者的檢舉、控告、領(lǐng)導(dǎo)者的批示、信訪案件查處的材料等不得隨意討論、公開。 不在公共場所和家屬、子女親友面前談?wù)摍C(jī)密。 本守則 適用于公司所有員工，并人手一份留存熟記。 四、內(nèi) 容： 第一章 總則 一、為鞭策公司員工遵章守紀(jì)，規(guī)范員工行為，維護(hù)公司正常生產(chǎn)、經(jīng)營管理秩序，保障公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，特制訂本條例。 十二、處罰程序： 總經(jīng)理授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)員工遵章守紀(jì)的檢查、督促。各部分列于下表： 部 門 辦公室 財(cái)務(wù)部 質(zhì)保部 核算中心 總工辦 計(jì)劃供應(yīng)部 工程部 生產(chǎn)部 市場策劃部 湖南銷售部 成 都 辦 云貴辦 石家莊辦 代號 01 02 03 04 05 06 07 08 09 001 002 003 004 部 門 廣 西 辦 南 通 辦 安 徽 辦 閩 贛 辦 湖 北 辦 河 南 辦 山 東 辦 丹 東 辦 重 慶 辦 普 寧 辦 山陜 西西 辦 沈 陽 辦 代號 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 個(gè)人代號以“ 01， 02， 03……”兩位阿拉伯?dāng)?shù)字依次先后排列，某一部門的最后個(gè)人代號數(shù)即為該部門的現(xiàn)有人數(shù)。 請假標(biāo)準(zhǔn)：見附表一。 二、適用范圍：本公司一般員工。 白天加班每滿 小時(shí)為半天，每滿 7 小時(shí)為 1 天， 17:00 時(shí)以后加班達(dá) 5 小時(shí)，按 1 天計(jì)算。 四、正 文： 建立良好的信譽(yù)與企業(yè)形象 優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，嚴(yán)保產(chǎn)品質(zhì)量，創(chuàng)立名牌產(chǎn)品，并以名牌產(chǎn)品帶動名牌企業(yè)的創(chuàng)立。 維護(hù)企業(yè)特有的儀式（如升旗），編寫廠歌，培養(yǎng)員工的使命感和集體榮譽(yù)感。 連云港申元電子科技有限公司 文件編號 頁碼 標(biāo)題：企業(yè)精神文明建設(shè)目標(biāo) AS0101300 制 定 審 核 批 準(zhǔn) 制定日期 20xx421 審核日期 批準(zhǔn)日期 頒發(fā)部門 質(zhì)量 辦 頒發(fā)數(shù)量 份 生效日期 一、目 的：建立公司精神文明建設(shè)目標(biāo)，使企業(yè)精神文明建設(shè)上新臺階，把公司建設(shè)成為一個(gè)廉潔、務(wù)實(shí)、高效、文明的現(xiàn)代化企業(yè)。 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律、服從組織分配、無遲到、早退、曠工現(xiàn)象，認(rèn)真執(zhí)行請、銷