中小企業(yè)融資擔(dān)保有限公司業(yè)務(wù)檔案管理制度(文件)
【正文】 檔案，應(yīng)放在一起組卷。 江蘇 ⅩⅩ 中小企業(yè)融資 擔(dān) 保有限公司文件 第 4 頁(yè) 共 5 頁(yè) 第十五條 歸檔時(shí)間原則上在業(yè)務(wù)合同生效后的一周內(nèi)完成。 第十八條 立卷：檔案管理員對(duì)業(yè)務(wù)員移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理及立卷，填寫(xiě)《立卷檔案卷內(nèi)文件目錄》，同時(shí)建立歸檔檔案保管清冊(cè)。 第二十一條 提取：因業(yè)務(wù)部門需要提取財(cái)務(wù)部保管的重要權(quán) 證時(shí)，要經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部的確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后領(lǐng)江蘇 ⅩⅩ 中小企業(yè)融資 擔(dān) 保有限公司文件 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 取，事后要及時(shí)再存入財(cái)務(wù)部，并辦好交接手續(xù)。 風(fēng)險(xiǎn)控制 部門和業(yè)務(wù) 發(fā)展 部門要共同派員監(jiān)銷，并將情況報(bào)告 公司 總經(jīng)理。 。 第七章 附 則 第二十五條 本制度由風(fēng)險(xiǎn)控制 部門負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修改。 第二十二條 保管檔案管理人員要對(duì)業(yè)務(wù)檔案妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度，不得違章借出業(yè)務(wù)檔案，要定期檢查各類檔案的保管情況，做好防蟲(chóng)、防潮、防霉工作，確保檔案管理處于良好保管狀態(tài)。 第十九條 歸檔：檔案管理員憑業(yè)務(wù)部門的《免除擔(dān)保責(zé)任通知書(shū)》將已完成擔(dān)保的客戶檔案從立卷區(qū)抽出，將其轉(zhuǎn)入歸檔區(qū)重新編號(hào)保管，同時(shí) ， 建立《歸檔
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