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2024-09-14 16:15本頁(yè)面
【正文】 長(zhǎng)期 05:文書檔案 一級(jí)類目 二級(jí)類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類號(hào) 名稱 類號(hào) 文 書 檔 案 05 通知 0501+年度 司發(fā)文件、通知、公告、喜報(bào)等文件 長(zhǎng)期 發(fā)展規(guī)劃、方針 0502+年度 公司發(fā)展規(guī)劃、方針、策略等文件 長(zhǎng)期 報(bào)告 0503+年度 各類請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件 5 年 會(huì)議紀(jì)要 0504+年度 各類會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、決議等 5 年 計(jì)劃總計(jì) 0505+年度 各部門計(jì)劃、總結(jié)等文件 5 年 發(fā)展歷程 0506+年度 公司歷史沿革、大事記等文字、圖片資料 永久 后勤管理 0507+年度 車輛、工作餐、服裝、裝修、企業(yè)文化建設(shè)、辦公用品等后勤管理相關(guān)文件 5 年 其它檔案 0508+年度 公司經(jīng)營(yíng)管理的其它文書檔案 5 年 06:財(cái)務(wù)檔案 一級(jí)類目 二級(jí)類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類目 名稱 類目 財(cái)務(wù)檔案 06 會(huì)計(jì)憑證 0601+年度長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)賬簿 0602+年度 每年一本 長(zhǎng)期 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 0603+年度 年度審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告 長(zhǎng)期 財(cái)務(wù)報(bào)表 0604+年度 月度報(bào)表 長(zhǎng) 期 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 0605+年度長(zhǎng)期 進(jìn)銷合同 0606+年度長(zhǎng)期 銀行對(duì)賬單 0607+年度 5 年 工資 0608+年度長(zhǎng)期 納稅資料 0609+年度 納稅申報(bào)相關(guān)資料 長(zhǎng)期 其他檔案 0610+年度 與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的其它資料 長(zhǎng)期 07:人事檔案 一級(jí)類目 二級(jí)類目 歸檔范圍 保管期限 名稱 類目 名稱 類目 人事檔案 07 員工檔案 0701+年度 勞動(dòng)合同、協(xié)議、技能評(píng)定、學(xué)歷證明、身份證件、獎(jiǎng)勵(lì)處分、人事變動(dòng) (轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職 )手續(xù) 長(zhǎng)期 工資、薪酬、考核檔案 0702+年度 調(diào)薪通知單、考核表 5 年 培訓(xùn)檔案 0703+年度 培訓(xùn)需求表、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)總結(jié) 長(zhǎng)期 人才檔案 0704+年度 應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷、人才儲(chǔ)備信息 5 年 員工信息 0705+年度 花名冊(cè)、通訊錄等 長(zhǎng)期 其它檔案 0706+年度 與人事管理相關(guān)的其它資料 5 年 附件 2 卷內(nèi)目錄 案卷號(hào) 第卷 第冊(cè)案卷題名 : 序號(hào) 檔號(hào) 名稱 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 份數(shù) 擬制 單位 保管期限 備注 歸檔 時(shí)間 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 附件 3:卷脊格式 類號(hào) /名稱 類號(hào) /名稱 類號(hào) /名稱 類號(hào) /名稱 類號(hào) /名稱 年度 年度 年度 年度 年度 案卷題名 案卷題名 案卷題名 案卷題名 案卷題名 檔號(hào) 檔號(hào) 檔號(hào) 檔號(hào) 檔號(hào) 附件 4: 檔案移交清單 文件 /資料類別 產(chǎn)品技術(shù)檔案 經(jīng)營(yíng)檔案 資質(zhì)成果檔案 質(zhì)量檔案 文書檔案 財(cái)務(wù)檔案 人事檔案 序號(hào) 文件 /資料名稱 編號(hào) 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 份數(shù) 保管期限 文件資料類型 備注 紙質(zhì) 電子 移交部門移交人 /日期 接收人 /日期監(jiān)交人 /日期 附件 5:部門保管檔案審批表 理由說(shuō)明 簽字 : 日期 : 部門經(jīng)理意見(jiàn) 簽字 : 日期 : 分 管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽字 : 日期 : 總經(jīng)理意見(jiàn) 簽字 : 日期 : 注 :后附資料目錄清單
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