【導讀】公司的組織機構(gòu)等各項運作管理，均以本制度為準。禁止任何部門、個人做。有損公司利益、形象、聲譽或阻礙公司發(fā)展的任何事情。司實力和提高經(jīng)濟效益。強、技術(shù)精的員工隊伍。公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。本自發(fā)文之日起執(zhí)行。公司以前制定的有關(guān)制度、規(guī)定等如與本規(guī)定有抵觸?，F(xiàn)制定以下管理辦法：如需輔助材料，應收入的全額逾期未交每次。罰款元卷款私逃者，工資和押金一律充公，法律。員要及時掌握回款情況為加強。以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。裝訂后按順序立卷登記。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體。和保管年限詳見本制度第七條。提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，并報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)

　　

【正文】 第一節(jié) 總則 為加強公司檔案管理工作，特制定本制度。 凡是反應公司企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有考查利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。 凡屬歸檔范圍的文件資料，均由行政辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得擅自留存。 歸檔的文件原則上必須是原件，因業(yè)務(wù)需要或其他重要原因不能歸檔原件的，可保存復印件。 歸檔的文件資料需按年度立卷，一年一次。 檔案管理員因工作變動或因故離職時應將所管理的檔案向交接人交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 第二節(jié) 歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。 公司對外的正式發(fā)放文件與有關(guān)單位來往的文書。 公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動的剪報、照片 、錄音、錄像等。 公司的請示與上級機關(guān)的批復；反應公司主要工作活動的報告、總結(jié)。 本公司反應主要職能活動的報告、總結(jié)、工作計劃、規(guī)劃、策劃、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 公司管理人員任免的文件資料及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料，本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 公司重要設(shè)備檔案、財會檔案及基建檔案材料。 反映公司各項生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。 第三節(jié) 檔案保管 檔案管理工作要做到“四?！?，即設(shè)置專門的檔案室、檔案柜，安排和明確專門的檔案管理員、檔案室鑰匙由檔案管理員獨立保管和使用。檔案管理員因公外出、因事請假、休假等情況，應委托代理人處理檔案管理工作地日常事物。 歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄；庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學，檢索工具完善。 檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年底進行整理、剔除。具體保管期限如下： 、各類明細賬、各 類合同、工程預決算資料 15 年。 、現(xiàn)金、銀行存款日記賬 25 年。 、有關(guān)公司發(fā)展史資料及重要文件、檔案銷毀清冊，永久。 5 年。 公司各部門是公司建檔的成員單位，應認真按照檔案室工作要求，切實做好本部門的檔案資料的管理工作，明確部門檔案管理人員，加強對本部門所發(fā)生的檔案資料的收集、整理和保管工作，所整理的檔案應在年底統(tǒng)一送交檔案室集中管理。 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會審批準后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 嚴格遵守檔案安 全保密制度，做好檔案流失的防護工作。 第四節(jié) 檔案借用（閱）制度 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)領(lǐng)導批準不得借閱。 借出的檔案材料，一般不得帶離公司且應在當日內(nèi)歸還，超出規(guī)定時間、地點，須報主管領(lǐng)導簽字批準。 公司工作人員因工作需要借用（閱）檔案，應填寫《檔案資料借閱登記表》，辦理登記手續(xù)。 凡借閱的檔案未經(jīng)主管領(lǐng)導批準不得復印，絕密技術(shù)資料不得復印、摘錄，接觸的檔案不得損害、刪改、涂抹、粘貼、拆散，更不得丟失，違者追究當事人責任。 凡調(diào)用公司檔案，必須先由調(diào)用部門提出申請并經(jīng)公 司主管領(lǐng)導簽字批準后，方可調(diào)用并辦理檔案調(diào)用手續(xù)，個人不得調(diào)用檔案。 第八章 保密制度 第一節(jié) 總則 為切實加強公司的內(nèi)部保密工作，維護公司權(quán)益，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，保護和合理利用公司秘密，確保公司持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 全體員工都有保守公司機密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司的秘密。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 對于保守、保護公司秘密以及改進保 密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或個人實行獎勵。 第二節(jié) 保密范圍和密級確定 公司秘密包括本制度七十條規(guī)定的下列秘密事項： 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司員工的人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司機密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。 在公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料，應當標注密級，并確定保密期限。保密期滿，自行解密。 第三節(jié) 保密措施 屬于公司 秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管領(lǐng)導委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)責任人負責保密。 所有密級文件應在設(shè)備完善的保險裝置中保存，并由專人看管。保管人員因工作調(diào)動或因其他原因長期離開崗位，必須把所保管的秘密文件全部移交清楚。 借閱使用涉密，應辦理登記手續(xù)，保管人員要隨時涉密的去向。第九章 車輛管理制度 第一節(jié) 總則 為了加強公司車輛的管理，確保車輛的正常運行，延長車輛的使用壽命，特制定本制度。 本制度所指車輛系公司的行政辦 公用車。 本公司的辦公用車輛由行政辦公室管理。 車輛由專職司機駕駛，專職司機應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。 車輛發(fā)生故障，應立即停止使用，并立即進行修理。 第二節(jié) 車輛使用管理 行政辦公室負責公司車輛的調(diào)度、安排，部門負責人和員工因公用車，用車人先到辦公室領(lǐng)取并填寫派車單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交由辦公室備查，辦公室通知駕駛員出車。 特殊情況（緊急情況）因公用車，用車人可直接請示車輛主管領(lǐng)導用車，用車人辦完事后再不填《派車單》，不按規(guī)定辦理用車的，公司不予派車。 建立公司辦公車輛儲備、入庫制度，公司 部門負責人和員工用車辦完公事后，應將車輛及時入庫并停放在公司指定地點，駕駛員將車輛鑰匙交辦公室或公司經(jīng)理部相關(guān)領(lǐng)導管理，辦公室將入庫的車輛納入儲備車輛進行管理，以備公司辦公派車之用。 建立車輛檔案，公司對每臺車輛建立檔案，凡車輛購置發(fā)票、行車證件、車輛保險發(fā)票、交通規(guī)則費、駕駛員證件等都應進入車輛檔案，因行車需要，證件原件由駕駛員從檔案室借出并辦理借用登記手續(xù)。 車輛行車前，駕駛員必須事先做好車輛的安全檢查，行車中車輛發(fā)生故障應立即停止使用，并立即進行維修。 第三節(jié) 駕駛?cè)藛T管理 公司專職駕駛員必須具備持 有交通管理部門頒發(fā)的有效駕駛證件和具備三年以上駕齡資格。 駕駛員必須服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)配，嚴格遵守公司車輛使用、調(diào)度管理制度，自覺遵守公司的勞動紀律和作息辦公制度。 公司駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。因違規(guī)操作處罰責任由駕駛員負責并承擔經(jīng)濟損失。 駕駛員出車應堅持攜帶有效駕駛證、行車證、交通規(guī)費收據(jù)等備檢資料，出車前應做好車輛安全檢查，行車中應嚴格遵守交通法規(guī)，出車歸來應將車輛及時入庫并停放在指定地點。 駕駛員出車時，應保持充沛的精力，不得開疲 勞車，嚴禁酒后駕車。 駕駛員應愛惜公司車輛，加強對車輛的保養(yǎng)和維修，經(jīng)常保持車輛的整潔與衛(wèi)生。 駕駛員無出車任務(wù)時，應在公司按時上下班，隨時等候出車，不得隨意外出，確因事外出應先告知辦公室經(jīng)批準后方可離開。 未經(jīng)領(lǐng)導批準，駕駛員不得將公司車輛隨便交給他人駕駛，更不得將車輛交給無駕證人員駕駛或提供他人駕駛練習。任何人不得利用公司車輛學開車。 駕駛員要樹立強烈的服從和服務(wù)意識，要堅守崗位，熱心熱情為公司領(lǐng)導和客戶服務(wù)。 第四節(jié) 車輛的保養(yǎng)及維修管理 安全行車和做好車輛保養(yǎng)是延長車輛使用壽命和提高車輛利用率的根 本保障。 公司各車輛在使用過程中應按照車輛的保養(yǎng)要求定期做好保養(yǎng)工作（正常情況 5000KM 保養(yǎng)一次）。 公司車輛如出現(xiàn)故障應立即停止使用，并立即進行維修，小故障應由駕駛員及時搶修排除，大故障應由駕駛員立即報告辦公室，查明原因并提出具體維修意見（包括維修內(nèi)容和大致需要經(jīng)費等）未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，維修時駕駛員必須在場，以了解情況并實施監(jiān)督。 維修零配件，駕駛員應廣泛了解行情，熟悉故障因果關(guān)系，準確無誤的排除故障，以減少其它損失。 車輛維修費用超過 2021 元的，由駕駛員填寫申請維修報告，經(jīng)辦公室審核批準后方可維修。 車輛維修過程中，如有需更換的廢舊零部件，經(jīng)駕駛員確認并帶回公司，做好登記，統(tǒng)一保管。 第十章 衛(wèi)生管理制度 第一節(jié) 總則 為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。 本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本制度為準。 凡在本公司工作的員工及外來人員，均應遵守本制度。 凡新進員工必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。 行政辦公室是公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負責所有的衛(wèi)生管理工作，其他各部門應按照各自的職責，協(xié)同做好辦公環(huán)境衛(wèi)生的管理清潔工作。 公司各 員工應提高環(huán)境衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，尊重大家的勞動成果。 第二節(jié) 衛(wèi)生管理準則 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。 洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。 排水溝應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當?shù)南尽? 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末等工作，應遵守下列規(guī)定： 采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。 使用密閉器具以防止此項有害物的散 發(fā)。 在發(fā)生有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需著裝防護服裝或器具者，應按其性質(zhì)制備。 凡從事以上工作的工作人員，對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具，必須善用。 第三節(jié) 室內(nèi)衛(wèi)生的管理 辦公區(qū)域的清潔與保潔，由行政辦公室負責安排進行。 室內(nèi)應保持整潔，要做到地面無污垢、痰跡電腦、打印機等辦公設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 書櫥、書柜各類書籍、資料分類擺 放整齊，便于檢查。第十一章 薪酬管理制度 第一節(jié) 總則 為了適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用，按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度，特制定本方案制定薪酬制度的目的在于使員工能夠與公司一同分享公司發(fā)展所帶來的收益，把短期收益、中期收益與長期收益有效結(jié)合起來。結(jié)合公司的經(jīng)營、管理特點，建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬構(gòu)造適當工資檔次落差，調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。津貼一種安全感和對預 測風險的心理保障意識，從而增強對企業(yè)的歸屬感，也是企業(yè)留住人才的基本保障。也稱資歷工資，它根據(jù)員工在企業(yè)工作時間的長短來計量，一般一年進行一次調(diào)整，它的目的是用來加強員工的穩(wěn)定性，促使員工更長時間的為企業(yè)服務(wù)。獎金也稱獎勵工資，是為員工超額完成了任務(wù)、或取得優(yōu)秀工作成績而支付的額外報酬，其目的在于對員工進行激勵，促使其繼續(xù)保持良好的工作勢頭。獎金的發(fā)放可以根據(jù)個人的工作業(yè)績評定，也可以根據(jù)部門和企業(yè)的效益來評定津貼也稱附加工資或者補助，是指員工在艱苦或特殊條件下進行工作，企業(yè)對員工額外的勞動量和額外的生活費 用付出進行的補償。津貼的特點是它只將艱苦或特殊的環(huán)境作為衡量的唯一標準，而與員工的工作能力和工作業(yè)績無關(guān)。津貼具有很強的針對性，當艱苦或特殊的環(huán)境消失時，津貼也隨即終止。根據(jù)津貼不同的實施目的，津貼可以分為三類：地域性津貼、生活性津貼和勞動性津貼地域性津貼 地域性津貼是指由于員工在艱苦的自然地理環(huán)境中花費了更多的生活費用而得到的補償。比如林區(qū)津貼、艱苦生活津貼、高寒地區(qū)津貼等。生活性津貼生活性津貼是指為了保障員工的實際生活水平水平而得到的補償。由于員工的收入是貨幣性工資收入，貨幣性工資收入會受到物價上漲因素 的影響。為了彌補物價上漲造成的員工生活水平下降，就會有肉食補貼、副食補貼等津貼。另外由于工作而造成的員工家庭生活開支分離而造成的生活費用增加，也應有相應的津貼，如出差補貼等。勞動性津貼勞動性津貼是指為在從事特殊性工作而得到的補償。如夜班工作的夜班津貼，高溫環(huán)境工作的高溫津貼等。第十二章 人事管理制度 第一節(jié) 總則 為加強公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管