[管理學]企業(yè)檔案整理與移送定稿-資料下載頁
2025-04-13 23:56本頁面
【正文】 實體逐件、逐卷進行檢查驗收。經(jīng)檢查驗收合格的文件、案卷同業(yè)務(wù)部門兼職檔案員辦理移交手續(xù)；對不合格的文件、案卷拿回重新整理直至驗收合格后再辦歸檔移交手續(xù)。 ? 注意事項： 檔案部門的檢查標準應(yīng)當在歸檔通知中發(fā)布，業(yè)務(wù)部門則按照檢查標準對文件進行整理。 29 目錄 ? 三、檔案的整理 整理的規(guī)則 檔案整理的步驟 ? 四、檔案移交的 5個步驟 ? 五、保管期限的介紹 保管期限的介紹 結(jié)合公司實際的成文類型介紹保管期限 30 保管期限 ? 參考標準： 《 機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 國家檔案局第 8號令。 ? 保管期限的劃分： 永久、定期（ 30年、 10年）（為什么要劃分） ? 檔案部門應(yīng)該根據(jù)公司的情況制定 《 保管期限表 》 31 保管期限 ? 保管期限的舉例 32 文件歸檔范圍 —— 公司行政部辦公室 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)來的屬公安主管業(yè)務(wù)或雖非公安主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料以及對公安部請示、報告的批復(fù)，即上級工作所形成的材料； 內(nèi)設(shè)機構(gòu)形成的材料 （公司申請成立、變更資質(zhì)等材料；公司下發(fā)的各類文件：紅頭、簡報通知等；各部門上報的請示、會議紀要、函件等）； 對外交往所形成的材料 （函件、合作協(xié)議等）； 33 文件歸檔范圍 —— 公司行政部辦公室 對平級機關(guān)工作形成的材料 （如邀請函、工作聯(lián)絡(luò)函）； 各種內(nèi)部工作刊物類材料 （內(nèi)刊）； 獲得的各類榮譽證書材料。 34 文件歸檔范圍 —— 各部門 公司下發(fā)的各類文件：紅頭文件、簡報、通知等； 部門的請示、報告、信函、會議紀要、工作簡報、工作計劃、工作總結(jié)等； 3. 保安人員在工作中形成的工作記錄 （值班記錄、查崗記錄、具體情況受理、處理）、情況匯報、報告等； 部門各類合同： 包括服務(wù)合同、合作協(xié)議、租賃合同等； 35 文件歸檔范圍 —— 各部門 人事檔案資料： 管理人員及工作人員的個人資料，保安員的個人資料（包括但不限于入職登記表、個人履歷材料、學歷、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材料；黨團材料；政審材料；獎勵（包括業(yè)務(wù)獎勵）、處分材料；聘任、招用、勞動合同、調(diào)動、工資、待遇、退職等材料）； 部門各類案（事）件、死亡案件材料： 包括事件報告、當事人的個人檔案資料、處理意見、處理結(jié)果等。 蘇寶桂 電話： 13902972848 郵箱： Thank You！
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