[管理學(xué)]企業(yè)檔案整理與移送定稿-資料下載頁(yè)
2025-04-13 23:56本頁(yè)面
【正文】 實(shí)體逐件、逐卷進(jìn)行檢查驗(yàn)收。經(jīng)檢查驗(yàn)收合格的文件、案卷同業(yè)務(wù)部門兼職檔案員辦理移交手續(xù)；對(duì)不合格的文件、案卷拿回重新整理直至驗(yàn)收合格后再辦歸檔移交手續(xù)。 ? 注意事項(xiàng)： 檔案部門的檢查標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在歸檔通知中發(fā)布，業(yè)務(wù)部門則按照檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行整理。 29 目錄 ? 三、檔案的整理 整理的規(guī)則 檔案整理的步驟 ? 四、檔案移交的 5個(gè)步驟 ? 五、保管期限的介紹 保管期限的介紹 結(jié)合公司實(shí)際的成文類型介紹保管期限 30 保管期限 ? 參考標(biāo)準(zhǔn)： 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 國(guó)家檔案局第 8號(hào)令。 ? 保管期限的劃分： 永久、定期（ 30年、 10年）（為什么要?jiǎng)澐郑? ? 檔案部門應(yīng)該根據(jù)公司的情況制定 《 保管期限表 》 31 保管期限 ? 保管期限的舉例 32 文件歸檔范圍 —— 公司行政部辦公室 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的屬公安主管業(yè)務(wù)或雖非公安主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料以及對(duì)公安部請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)，即上級(jí)工作所形成的材料； 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)形成的材料 （公司申請(qǐng)成立、變更資質(zhì)等材料；公司下發(fā)的各類文件：紅頭、簡(jiǎn)報(bào)通知等；各部門上報(bào)的請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函件等）； 對(duì)外交往所形成的材料 （函件、合作協(xié)議等）； 33 文件歸檔范圍 —— 公司行政部辦公室 對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)工作形成的材料 （如邀請(qǐng)函、工作聯(lián)絡(luò)函）； 各種內(nèi)部工作刊物類材料 （內(nèi)刊）； 獲得的各類榮譽(yù)證書材料。 34 文件歸檔范圍 —— 各部門 公司下發(fā)的各類文件：紅頭文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知等； 部門的請(qǐng)示、報(bào)告、信函、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等； 3. 保安人員在工作中形成的工作記錄 （值班記錄、查崗記錄、具體情況受理、處理）、情況匯報(bào)、報(bào)告等； 部門各類合同： 包括服務(wù)合同、合作協(xié)議、租賃合同等； 35 文件歸檔范圍 —— 各部門 人事檔案資料： 管理人員及工作人員的個(gè)人資料，保安員的個(gè)人資料（包括但不限于入職登記表、個(gè)人履歷材料、學(xué)歷、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；黨團(tuán)材料；政審材料；獎(jiǎng)勵(lì)（包括業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、處分材料；聘任、招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、工資、待遇、退職等材料）； 部門各類案（事）件、死亡案件材料： 包括事件報(bào)告、當(dāng)事人的個(gè)人檔案資料、處理意見(jiàn)、處理結(jié)果等。 蘇寶桂 電話： 13902972848 郵箱： Thank You！
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