[管理學(xué)]企業(yè)檔案整理與移送定稿(編輯修改稿)
2025-05-10 23:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 兼職檔案員工作職責(zé) 熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。 及時(shí)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策、業(yè)務(wù)規(guī)范及規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)本部門(mén)形成及收發(fā)的各種門(mén)類、各種載體檔案文件材料的積累、收集、鑒定、整理、立卷、歸檔等工作。（ 如何積累、收集 ） 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查 本部門(mén)文件材料形成者和案件承辦人的立卷歸檔工作。 負(fù)責(zé)本部門(mén)日常文件材料的管理及保密工作。 完成檔案主管部門(mén)交辦的其他檔案工作。 16 目錄 ? 三、檔案的整理 整理的規(guī)則 檔案整理的步驟 ? 四、檔案移交的 5個(gè)步驟 ? 五、保管期限的介紹 保管期限的介紹 結(jié)合公司實(shí)際的成文類型介紹保管期限 17 檔案整理 整理的單位 — 以件為單位進(jìn)行整理歸檔： 件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；來(lái)文與復(fù)文合為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、書(shū)刊等一冊(cè)（本）為一件。 件不單局限于文書(shū)檔案。一張光碟是一件檔案，一份合同是一件檔案、一個(gè)案卷也是一件檔案、一座獎(jiǎng)杯也是一件檔案等等。 18 檔案整理 ? 整理規(guī)則： 一、遵循文件材料形成的基本規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值（ 保管期限表 ），便于保管和利用。 二、 歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 三、移交前要拆除金屬物、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。對(duì)殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左、裝訂后影響閱卷的材料，要進(jìn)行修補(bǔ)、裱貼和折疊。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件。 19 檔案整理 ? 整理步驟第一步：排列 同一年度、同一保管期限、同一職能的歸檔文件按文件 形成時(shí)間問(wèn)題 [1]排列。 會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列；簡(jiǎn)報(bào)、專報(bào)、刊物等應(yīng)分別排列在一起。排列時(shí)注意：正本 [2]在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文為一件，復(fù)文在前，來(lái)文在后；批復(fù)件在前，請(qǐng)示件在后。 [1] 形成時(shí)間 問(wèn)題：按發(fā)生的時(shí)間和同一內(nèi)容的事情排列。 [2]正本：公司正式的文件。 20 檔案整理步驟 ? 整理步驟 第二步：裝訂 裝訂（現(xiàn)在主流的做法是用不銹鋼夾子夾?。? 21 檔案整理 ? 整理步驟 第三步：分類 歸檔文件采用年度 保管期限 職能（問(wèn)題
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