集團(tuán)集中采購(gòu)管理模式探討-資料下載頁(yè)
2025-04-13 03:37本頁(yè)面
【正文】 達(dá)訂單；l 供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到集團(tuán)進(jìn)行收貨質(zhì)檢，與供應(yīng)商的物流在集采公司完成；l 總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請(qǐng)以及實(shí)際采購(gòu)情況，向各分/子公司調(diào)撥貨物；l 集團(tuán)與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；l 總部和各分/子公司內(nèi)部結(jié)算。業(yè)務(wù)流程流程說(shuō)明：1） 二級(jí)單位/工廠提出物資需求申請(qǐng)；2） 各分/子公司匯總下級(jí)單位物資需求申請(qǐng)后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存缺口向總部提出采購(gòu)申請(qǐng)；3） 總部計(jì)劃員匯總各公司需求申請(qǐng)后，在總部平衡庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存缺口提出集中采購(gòu)申請(qǐng)；4） 集中采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)；5） 采購(gòu)員可以向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，確定集采價(jià)格；6） 采購(gòu)員下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商，指定總部收貨；7） 采購(gòu)到貨需要質(zhì)檢時(shí)，在總部進(jìn)行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時(shí)，總部直接收貨入庫(kù)；8） 總部接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票；9） 總部依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫(kù)單匹配校驗(yàn)后與供應(yīng)商結(jié)算、付款；10） 總部根據(jù)采購(gòu)物資需求申請(qǐng)及實(shí)際采購(gòu)情況進(jìn)行分貨，將物資調(diào)撥給相應(yīng)的分/子公司；11） 各分/子公司進(jìn)行調(diào)撥收貨；12） 總部和分/子公司可以定期進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥結(jié)算。. 分收集結(jié)模式概述分收集結(jié)模式特點(diǎn)可總結(jié)為集中訂貨、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付。需求公司提出采購(gòu)需求，經(jīng)過(guò)需求匯總和平衡后，由集采公司采購(gòu)，確定供應(yīng)商和價(jià)格等，將集中采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商，訂單的收貨公司為各需求公司。需求公司根據(jù)訂單收貨入庫(kù)并將收貨情況反饋給集采公司。供應(yīng)商將發(fā)票開(kāi)給集采公司，集采公司收票后與供應(yīng)商結(jié)算，并根據(jù)各需求公司的入庫(kù)記錄與發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，確定集采公司的采購(gòu)成本。集采公司與各需求公司之間根據(jù)入庫(kù)記錄定期進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。主要應(yīng)用場(chǎng)景主要特點(diǎn)l 總部只負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單任務(wù)；l 各分/子公司各自進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫(kù)業(yè)務(wù)；l 集團(tuán)與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；l 總部與分子公司內(nèi)部結(jié)算。業(yè)務(wù)流程流程說(shuō)明：1) 二級(jí)單位/工廠提出物資需求申請(qǐng)；2) 各分/子公司匯總下級(jí)單位物資需求申請(qǐng)后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存缺口向總部提出采購(gòu)申請(qǐng)；3) 總部計(jì)劃員匯總各公司需求申請(qǐng)后，在總部平衡庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存缺口提出集中采購(gòu)申請(qǐng)；4) 集中采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)；5) 采購(gòu)員可以向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，確定集采價(jià)格；6) 采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商，指定各分/子公司收貨；7) 采購(gòu)到貨需要質(zhì)檢時(shí)，各分/子公司分別進(jìn)行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時(shí)，分/子公司直接收貨入庫(kù)；8) 總部接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票；9) 總部依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫(kù)單匹配校驗(yàn)后與供應(yīng)商結(jié)算、付款；10) 總部與分子公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。. 分收分結(jié)模式概述分收分結(jié)模式特點(diǎn)可總結(jié)為：集中訂貨、分散收貨、分別結(jié)算、各自使用。需求公司提出采購(gòu)需求，經(jīng)過(guò)需求匯總和平衡后，由集采公司采購(gòu)，確定供應(yīng)商和價(jià)格等，將集中采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商，訂單的收貨公司為各需求公司。需求公司根據(jù)訂單收貨入庫(kù)，供應(yīng)商將發(fā)票開(kāi)給需求公司，需求公司收票后與供應(yīng)商結(jié)算，并將入庫(kù)單與發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，確定需求公司的采購(gòu)成本。主要應(yīng)用場(chǎng)景主要特點(diǎn)l 總部只負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單任務(wù)；l 各分/子公司各自進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫(kù)業(yè)務(wù)；l 各公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。業(yè)務(wù)流程流程說(shuō)明：1） 二級(jí)單位/工廠提出物資需求申請(qǐng)；2） 各分/子公司匯總下級(jí)單位物資需求申請(qǐng)后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存缺口向總部提出采購(gòu)申請(qǐng)；3） 總部計(jì)劃員匯總各公司需求申請(qǐng)后，在總部平衡庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存缺口提出集中采購(gòu)申請(qǐng)；4） 集中采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)；5） 采購(gòu)員可以向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，確定集采價(jià)格；6） 采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商，指定各分/子公司收貨；7） 采購(gòu)到貨需要質(zhì)檢時(shí)，各分/子公司分別進(jìn)行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時(shí)，分/子公司直接收貨入庫(kù)；8） 各分/子公司接收供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票；9） 各分/子公司依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫(kù)單匹配校驗(yàn)后與供應(yīng)商結(jié)算、付款。 兩種通用采購(gòu)方式 大宗物資采購(gòu)大宗物資的采購(gòu)基本存在與各種企事業(yè)單位，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特性、分布特點(diǎn)、產(chǎn)品線、結(jié)算方式、財(cái)務(wù)要求等進(jìn)行定義多個(gè)的業(yè)務(wù)流程，但總體的業(yè)務(wù)流程、環(huán)節(jié)大體相同。 大宗物資（招投標(biāo)）采購(gòu)是指采購(gòu)金額在一定數(shù)額以上，品種較少，批次較少，涉及審批流程這樣存在一個(gè)或者幾個(gè)特征的采購(gòu)業(yè)務(wù)。由于大宗物資在企事業(yè)正常運(yùn)營(yíng)占有很大的成本比例，所以也是集團(tuán)型大企業(yè)比較關(guān)注和重視的采購(gòu)業(yè)務(wù)。 大宗物資采購(gòu)常用流程圖設(shè)計(jì)如下： 供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI式采購(gòu)供應(yīng)商寄存方式的采購(gòu)主要見(jiàn)于一些“核心、優(yōu)勢(shì)”企業(yè)，對(duì)其上游的供應(yīng)商采取的一種采購(gòu)策略，從而實(shí)現(xiàn)核心企業(yè)的零庫(kù)存管理，轉(zhuǎn)移庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用。1. 該種采購(gòu)方式通常企業(yè)會(huì)與供應(yīng)商簽署協(xié)議，協(xié)商采購(gòu)、庫(kù)存管理及結(jié)算方式，系統(tǒng)種要定義為“供應(yīng)商寄存VMI”核算規(guī)則的業(yè)務(wù)類(lèi)型和“外寄倉(cāng)”的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。2. 采購(gòu)計(jì)劃、訂單、到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)等流程同其他流程，可以依據(jù)用戶(hù)要求進(jìn)行流程配置。3. 采購(gòu)入庫(kù)后，企業(yè)不做采購(gòu)結(jié)算，不做成本入庫(kù)，庫(kù)存物資所有權(quán)依舊歸供應(yīng)商所有。4. 企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)行物料領(lǐng)用。5. 企業(yè)定期進(jìn)行物料領(lǐng)用的消耗匯總，打印匯總表與供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商根據(jù)確認(rèn)的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行開(kāi)票，價(jià)格通常根據(jù)協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。6. 企業(yè)根據(jù)消耗匯總清單和發(fā)票進(jìn)行VMI采購(gòu)結(jié)算，確認(rèn)成本和供應(yīng)商應(yīng)付。7. 財(cái)務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進(jìn)行付款。第三章 案例分析神華集團(tuán)烏海能源ERP系統(tǒng)應(yīng)用第一節(jié) 烏海能源總體設(shè)計(jì)第二節(jié) 烏海能源流程設(shè)計(jì)第三節(jié) 烏海能源應(yīng)用特色參考文獻(xiàn)周玉清劉伯瑩《ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)》清華大學(xué)出版社吳敬璉 《從發(fā)展供應(yīng)鏈突圍金融危機(jī)》王衛(wèi) 用友軟件楊寶鋼 《集中管理、協(xié)同商務(wù)》 用友軟件先進(jìn)研究中心32 /
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