集團集中采購管理模式探討(編輯修改稿)
2025-05-10 03:37 本頁面
【文章內容簡介】 性、可靠性、耐用性及服務能力為關鍵要素；在需求多樣化時代，以提供差異化、個性化、方便性、及時交付產品與服務，專業(yè)化、有競爭力的價格成為關鍵成功因素?！ ? 而集團企業(yè)將以拓展的市場、規(guī)范的業(yè)務流程、卓越的成本控制才能支持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。除此之外，以經(jīng)營、管理、技術和服務為代表的非實物形態(tài)的“能力”將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關鍵，由此形成的核心能力逐步成為企業(yè)商戰(zhàn)取勝的法寶。為了提高核心競爭力，集團企業(yè)管理必然要致力于以下方面改善與變革：業(yè)務的標準化；流程、組織、信息的整合；資源、服務、知識的共享；業(yè)務與戰(zhàn)略的協(xié)同；快速應變的能力；企業(yè)績效管理。 現(xiàn)代集團企業(yè)究竟從哪些方面可以獲得管理價值？一般而言，集團企業(yè)可以從下面幾個方面獲得管理價值： 增強實力：企業(yè)文化、管理流程、會計核算、財務監(jiān)控、預算計劃、激勵機制 共享資源：資金、研發(fā)、人力資源、法律、公共關系、鼓動性溝通 協(xié)同增效：培訓、傳輸、信息網(wǎng)絡、最佳實務移植 拓展領域：機會評估、資本分配、制定策略、公司財務、收購兼并 集團監(jiān)控：業(yè)務過程的可視化、管控運營風險與資產安全 為了達成這個目標，選擇相適應的管理模式也是至關重要。從國際集團的管理實踐看，一般集團企業(yè)管理模式可以劃分為戰(zhàn)略計劃法、戰(zhàn)略控制法、財務控制法三種類型。 戰(zhàn)略計劃法: 集團公司決定整體戰(zhàn)略方向并參與子公司的戰(zhàn)略計劃 統(tǒng)籌詳盡的戰(zhàn)略計劃和資本分配流程 資金控制與支持，普遍采用現(xiàn)金總庫的運做方式 集團公司人數(shù)眾多，主要集中于共享服務和聯(lián)絡 戰(zhàn)略控制法: 集團公司制定基本的戰(zhàn)略方向和財務指標 子公司制定自己的戰(zhàn)略、資本和財務計劃，由集團公司審查 不再按單個業(yè)務分享服務和聯(lián)絡 資金控制與支持 集團公司人數(shù)少，起支持作用 財務控制法: 集團公司制定財務指標 子公司制定預算和資本性支出計劃，提交集團公司審查和通過 財務委派與財務控制 集團公司人數(shù)少，起支持作用 在集團企業(yè)價值實現(xiàn)的策略運用上，只有采取以上一種或幾種策略的組合，才能保證在戰(zhàn)略層面上獲得成功，從而推動企業(yè)實現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的變化。其中技術支持策略成為其中的重要一環(huán)?！ ≡凇翱蛻?市場、內部流程、技術/創(chuàng)新、財務” 四個企業(yè)經(jīng)營管理的層面中，各相關的業(yè)務指標彼此影響，相互作用，共同構成了企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的精密系統(tǒng)，其中區(qū)別于對手并且能為企業(yè)帶來持續(xù)發(fā)展的核心內容即成為企業(yè)的核心競爭力，而信息化將幫助企業(yè)提升并可長久保持這一無可替代的競爭力： 集團企業(yè) 通過“集中管理”提高企業(yè)整體反應速度和運作效率，通過信息的共享和分發(fā)避免因組織結構復雜而造成的信息失真及滯后；通過“協(xié)同商務”優(yōu)化各業(yè)務過程處理機制，由信息系統(tǒng)推動企業(yè)業(yè)務過程展開，形成包括上、下游伙伴業(yè)務集成的核心應用，降低產業(yè)鏈整體交易成本，增強對買方市場的侃價能力，從而降低采購成本及生產成本，實現(xiàn)企業(yè)的低成本戰(zhàn)略?！ 〖瘓F企業(yè)還可以通過信息系統(tǒng)的應用，大面積進行市場信息的收集、分類、整理、分析，確定客戶購買偏好，區(qū)別競爭產品，獲得差異化競爭優(yōu)勢。第四節(jié) 集中采購管理隨著企業(yè)和組織規(guī)模由小變大，企業(yè)不但關心采購的時間性、準確性、質量，為了實現(xiàn)利潤最大化，更加需要通過批量采購、集中采購來降低成本，并可以對采購流程進行規(guī)范，減少采購中存在的腐敗。Aberdeen Group在全球范圍研究超過100家企業(yè)的供應管理，發(fā)現(xiàn)在近5年來運營戰(zhàn)略中的采購的重要性急速增加。如全球化、管理壓力、自動化采購、外包、供應市場變化加劇，這類宏觀經(jīng)濟因素，促使越來越多的企業(yè)不僅采購視為壓降成本、保證質量的關鍵，還成了市場擴張、產品創(chuàng)新、適應市場的催化劑。為了滿足這更高的期望，許多企業(yè)正加強采購團隊的技能，引入新的供應管理策略及系統(tǒng)基礎設施。然而，把采購過程變?yōu)橐粋€增值中心，需要企業(yè)弄清以下兩點：如何管理采購機制；如果協(xié)調供應管理與業(yè)務整體活動與目標。在過去，高管理成本、業(yè)務活動處理成本、有限的信息流，促使大多數(shù)企業(yè)采用兩種采購運營模式之一：完全集中命令與控制；完全分散；這兩種采購模式各有優(yōu)劣。什么時間集中采購？集中采購是采購的一種組織實施形式。通過將具有規(guī)模包括批量規(guī)模的采購項目，納入集中采購目錄，統(tǒng)一由集中采購機構控制或開展采購活動，從而獲得采購的規(guī)模效益。 分散采購是與集中采購相對應的采購形式，是指采購活動由需求方各自進行。 集中采購與分散采購兩種采購模式在企業(yè)中通常會同時存在。集中采購與分散采購兩種模式的業(yè)務過程相同，但集中采購模式強調采購資源（供應商資源、采購組織、采購資金等）的集中控制。集中采購模式下，由專門的集中采購管理機構組織相關機構統(tǒng)一確定供應商、統(tǒng)一制定采購政策規(guī)范，建立統(tǒng)一的采購關鍵過程控制體系并集中進行控制；或者集中采購管理機構直接開展采購活動。分散采購模式下，供應商由需求單位自己選擇，采購活動由需求方自己進行，采購過程的控制按職能環(huán)節(jié)分散在各職能部門。下圖展示了采購過程，以及集中采購模式與分散采購模式的差別：集中采購優(yōu)勢是什么？與分散采購相比，集中采購模式有如下優(yōu)點：1） 有利于采購資源的整合和采購隊伍專業(yè)化，保證采購質量；2） 有利于實現(xiàn)規(guī)模采購，降低交易費用，降低進貨價格，節(jié)約采購成本；3） 有利于采購政策的貫徹落實，提高采購過程的透明度，規(guī)范采購行為； 4） 有利于提高與供應商談判的籌碼，選擇有競爭力的供應商，獲得較優(yōu)的價格和服務，實現(xiàn)長期合作，保證供應。第二章 集中采購模式第一節(jié) 集中采購的應用環(huán)境和條件在采購業(yè)務業(yè)務中，集中采購并不是適應所有組織和所有采購業(yè)務，與分散采購相比在股權結構、物資分類、采購規(guī)模、結算方式等因素有重要區(qū)別。集中采購本質上是把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。需求沒到一定規(guī)模，就不太可能實現(xiàn)集中。所以，實施集中采購的物資應是具有規(guī)模效益的；從組織規(guī)模上看，集團企業(yè)采用集中采購方式更容易享受到集中采購的好處；此外，集中采購還要與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。因此需要注意的是，集中采購不是萬能藥，它一般伴隨著采購靈活性降低、采購相應速度下降、內部用戶的選擇余地減小等副作用。所以在美國
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