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酒類銷售有限公司行政制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-13 02:56本頁(yè)面
  

【正文】 主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。 (三)引見先向我方領(lǐng)導(dǎo)介紹客人(單位、職務(wù)、姓名),再向客人介紹領(lǐng)導(dǎo) 按職務(wù)高低,依次介紹一行來(lái)客;職務(wù)相同,先介紹年紀(jì)大的。(四)行路。 陪同客人行路,請(qǐng)客人行于自己右側(cè); 乘坐車、上下樓梯、電梯,主動(dòng)開關(guān)門后客人先行;自己處于主陪地位,應(yīng)并排在客人旁邊,不要落在后邊。(五)其他。穿著不得過(guò)于隨便,按規(guī)定著裝,衣著整潔,有風(fēng)度;要主動(dòng)照顧來(lái)賓中的老人、婦女、兒童和殘障人士;要懂得尊重不同國(guó)家和民族來(lái)賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。因故未能準(zhǔn)時(shí)赴約,盡早通知對(duì)方,并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑浮?第十條 費(fèi)用核銷(一)報(bào)銷審批手續(xù):屬于營(yíng)銷部門的先由營(yíng)銷總監(jiān)確認(rèn)后,交行政人事部審核后送財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批;其余部門由行政人事部初審后送財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。接待時(shí),使用公司的車輛晚上必須回公司停車廠存放,司機(jī)填寫記錄。超過(guò)晚上11點(diǎn)離開公司,可以報(bào)銷打車費(fèi)。(二)在接待完該批客人后三個(gè)工作日內(nèi),接待負(fù)責(zé)人必須貼好票據(jù)并填寫《接待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》按流程報(bào)銷,否則,每遲報(bào)銷一天,扣發(fā)2%(報(bào)銷總金額)進(jìn)行處罰。第十條 附表:客戶接待申請(qǐng)單;客戶接待費(fèi)用計(jì)劃表;客戶接待標(biāo)準(zhǔn)??蛻艚哟暾?qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)來(lái)訪時(shí)間來(lái)賓姓名、性別及職務(wù)來(lái)訪目的建議接待規(guī)格備 注申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)意 見行政人事部意 見公司主管領(lǐng)導(dǎo)意 見 客戶接待費(fèi)用計(jì)劃表所屬部門:序號(hào)客戶單位名稱客戶姓名性別職務(wù)聯(lián)系電話聯(lián)系地址來(lái)渝事由:來(lái)渝時(shí)間離渝時(shí)間:日期時(shí)間項(xiàng)目費(fèi)用餐費(fèi)娛樂(lè)禮品旅游路橋費(fèi)停車費(fèi)油費(fèi)住宿費(fèi)車船費(fèi)其他第一天月 日中午晚上第二天月 日中午晚上第三天月 日中午晚上第四天月 日中午晚上第五天月 日中午晚上第六天月 日中午晚上合計(jì)備注:總費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用超支情況委托人簽字:           報(bào)銷人簽字:        日期: 重慶金耕酒類銷售有限公司接待標(biāo)準(zhǔn) 類別客戶等級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn) 用餐標(biāo)準(zhǔn) (元/餐/人)用車標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用(指租車費(fèi))招待用酒禮品 (元/人)會(huì)場(chǎng)布置陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀游覽娛樂(lè)節(jié)目銷售客戶VTP五星標(biāo)間或單間(一般不超過(guò)500元)100奔馳/奧迪/起亞根據(jù)客戶需要,由 接待部門申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,領(lǐng)取公司“添福”系列酒。200電梯口歡迎水牌總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān)可安排:南山夜景或大足石刻 五星四星標(biāo)間或單間(不超過(guò)400元)100奔馳/奧迪/起亞150電梯口歡迎水牌副總經(jīng)理/總監(jiān)可安排:南山夜景或大足石刻 四星三星標(biāo)間或單間(不超過(guò)250元)80起亞/獵豹100——營(yíng)銷總監(jiān)可安排:渣子洞白公館,南山夜景——三星商務(wù)標(biāo)間或單間(不超過(guò)200元)80起亞/獵豹80——營(yíng)銷總監(jiān)可安排:渣子洞白公館,南山夜景——非銷售客戶重 點(diǎn)四星標(biāo)間或單間(不超過(guò)400元)100奔馳/奧迪/起亞200電梯口歡迎水牌總經(jīng)理/副總經(jīng)理可安排:南山夜景大足石刻——非重點(diǎn)三星標(biāo)間或單間(不超過(guò)250元)80起亞/獵豹150——行政人事總監(jiān)可安排:渣子洞白公館,南山夜景——備注 以帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別為準(zhǔn),確定招待規(guī)格以公司與相應(yīng)級(jí)別酒店簽訂的協(xié)議價(jià)為報(bào)銷依據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)中不含煙、酒類. 招待酒必須使用公司產(chǎn)品,統(tǒng)一由行政部申請(qǐng),接待人員領(lǐng)取。酒的品種也可根據(jù)客人的喜好選擇,但不能超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。以能體現(xiàn)重慶特色、企業(yè)文化的禮品為主 公司高管人員重慶區(qū)域內(nèi)參觀旅游 注:客戶招待標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別均為正職,同樣等級(jí)副職享受下一等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?!   〉谑? 出差管理制度第一章 總則、提高辦事效率、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理以及成本費(fèi)用控制。、差旅費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷流程。本制度適用于公司全體員工。第二章 辦理流程及審批權(quán)限、差期、事由、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)以及出差期間費(fèi)用預(yù)算并填寫差旅費(fèi)用預(yù)算表。,填寫出差期間工作安排或交接表。,其他人員出差時(shí)必須指定崗位代理人。,持差旅費(fèi)用借支單及出差期間工作安排或交接表按照出差審批權(quán)限規(guī)定逐級(jí)審批。、工作安排/交接表裝訂于出差申請(qǐng)審批單后。(借)款手續(xù)。 出差辦理流程圖授權(quán)或指定崗位代理人費(fèi)用預(yù)算工作交接工作安排 出差申請(qǐng) 審批 差旅費(fèi) 借支人力資源部存檔出差(部門副經(jīng)理及以下人員)出差當(dāng)日可往返,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審批,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)行政經(jīng)理核準(zhǔn)備案。,由其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);遠(yuǎn)途出差由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部經(jīng)理核準(zhǔn)備案。,并報(bào)公司行政部經(jīng)理核準(zhǔn)備案。,否則視為曠工處理,因此而產(chǎn)生的一切差旅費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。 出差審批權(quán)限表 (附表一) 級(jí)別出差類型審批人批準(zhǔn)人核準(zhǔn)備案一般人員當(dāng)日往返出差部門經(jīng)理部門經(jīng)理行政部經(jīng)理遠(yuǎn)途出差部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理中層管理人員當(dāng)日往返出差主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理遠(yuǎn)途出差主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理行政部經(jīng)理高層管理人員所有出差總經(jīng)理總經(jīng)理行政部經(jīng)理第三章 差旅標(biāo)準(zhǔn)。,詳盡規(guī)定見(附表二)。因公司原因發(fā)生退票,須在報(bào)銷時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的退票原因說(shuō)明。購(gòu)買打折機(jī)票,據(jù)實(shí)報(bào)銷,對(duì)于不據(jù)實(shí)報(bào)銷人員,一經(jīng)查出,將按差額的35倍罰款并予以通報(bào)批評(píng)。從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜六小時(shí)以上的;或連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合上述條件,不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),可依實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)按以下比例計(jì)發(fā)給本人:乘坐火車慢車和直快列車的,按其票價(jià)的60%發(fā)給;乘坐特快列車的,按票價(jià)的50%發(fā)給;乘坐新型空調(diào)特快列車的,按票價(jià)的30%發(fā)給;另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。(晚10點(diǎn)凌晨6點(diǎn))乘坐長(zhǎng)途汽車(包括公司出車)超過(guò)六小時(shí)的,每人每夜發(fā)補(bǔ)助20元。出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)表 (附表二)級(jí)別準(zhǔn)具工標(biāo)飛 機(jī)火 車輪 船出租車汽車公交車說(shuō)明軟臥硬臥快艇一等艙二等艙三等艙總監(jiān)及以上√√√√√√高層管理人員部門經(jīng)理/主任/總監(jiān)助理√√√√中層管理人員其他人員√√√副經(jīng)理及以下人員,用于其出差期間生活補(bǔ)助以及交通補(bǔ)貼。,并從其交通補(bǔ)助總和中扣除。詳見(附表三),實(shí)行費(fèi)用包干制度。詳見(附表四),在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。,計(jì)算出差補(bǔ)貼以出差的日歷天數(shù)計(jì)算。,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,公司可適當(dāng)安排調(diào)休。,公司給予實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷人須填明外出事由及往返目的地(交通工具限乘公交、地鐵、輕軌,特殊情況公司派車或者自駕)。,經(jīng)公司行政負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理批準(zhǔn),員工可自駕車輛出差,其自駕車出差產(chǎn)生的路橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,車輛補(bǔ)貼參照公司《車輛管理制度》私車公用執(zhí)行,不再另行享受交通補(bǔ)貼。國(guó)內(nèi)出差補(bǔ)貼及住宿標(biāo)準(zhǔn)表 (單位:元) (附表三)級(jí) 別準(zhǔn)區(qū)地標(biāo)深圳、珠海、廈門、汕頭、北京、上海、天津、大連、青島、福州、廣州、海南、寧波省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)總監(jiān)及以上住宿、補(bǔ)助300300250200150中層管理人員住宿、補(bǔ)助250250180150150其他人員住宿、補(bǔ)助200180150150150說(shuō)明:出差地離居住地80公路以內(nèi),只報(bào)銷來(lái)回的交通車票。 出差地由客戶提供住宿的,公司給予每天80元/天的伙食補(bǔ)助。,須當(dāng)天返回,特殊情況確需住宿的。、培訓(xùn)、會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。,按《公司國(guó)內(nèi)出差補(bǔ)貼及住宿標(biāo)準(zhǔn)表》規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,節(jié)約部分歸己,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開支。,因公差事務(wù)需要須同住,可按上級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇雙人間入住。,每天按標(biāo)準(zhǔn)下限的50%補(bǔ)助。(高層管理以上人員不參與此項(xiàng)補(bǔ)助)《全國(guó)出差補(bǔ)貼及住宿標(biāo)準(zhǔn)表》。要求所有出差人員參照《全國(guó)出差補(bǔ)貼及住宿標(biāo)準(zhǔn)表》之標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如情況確實(shí)特殊,須經(jīng)過(guò)行政部核實(shí),其直接主管上級(jí)批準(zhǔn)后,方可超標(biāo)準(zhǔn)住宿。第四章 出差借款與報(bào)銷“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制原則。、差期、事由等做好當(dāng)次出差費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支。A、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。B、出差或其它用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。C、借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。D、借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限為:普通職員借款金額在1000~3000元,中層管理人員借款金額在1000~5000元以內(nèi),高層管理人員金額在1000—10000元以內(nèi),特殊用途超過(guò)10000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到公司總經(jīng)理審批。 借款額度標(biāo)準(zhǔn)表 附表四員工類型出差借款標(biāo)準(zhǔn)(元)說(shuō) 明備 注一般員工1000—3000原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入部門副經(jīng)理及以下人員中層管理人員1000—5000原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入部門經(jīng)理/主任/總監(jiān)助理高層管理人員1000—10000原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入總監(jiān)級(jí)別以上人員 (借)款單。、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批借款。、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。、總經(jīng)理進(jìn)行審批。,必須最終到總經(jīng)理處進(jìn)行審批。⑴出差人員返回后,須在三日內(nèi)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),按簽字審批流程報(bào)銷。⑵出差發(fā)生的接待餐費(fèi)必須有證明人和經(jīng)手人的簽字,與差旅費(fèi)一并報(bào)賬。⑷因工作需要單獨(dú)帶車出差的,須經(jīng)公司行政人事部批準(zhǔn),由駕駛員統(tǒng)一報(bào)賬。駕駛員報(bào)賬時(shí)如實(shí)按日期填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,將過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)等單據(jù)粘貼附在報(bào)銷單后面(自駕私車參照公司《車輛管理制度》執(zhí)行)。 ⑸報(bào)銷不能全部沖抵原借款金額的應(yīng)在月內(nèi)償還所欠金額,逾期未償還者,在當(dāng)月工資中扣除。⑹報(bào)銷人必須將所報(bào)票據(jù)進(jìn)行分類、有序地粘貼,即同一類別的票據(jù)按金額大小有序粘貼,粘貼長(zhǎng)度以不超過(guò)原始粘貼單為限(如票據(jù)過(guò)大可適當(dāng)折疊)。⑺報(bào)銷人必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,在報(bào)銷單上按時(shí)間順序如實(shí)填寫途經(jīng)各地的費(fèi)用,并在原始粘貼單上寫清所附單據(jù)的張數(shù)、費(fèi)用類別、金額、報(bào)銷人等。⑻報(bào)銷人員所報(bào)票據(jù)必須是正式的、有稅務(wù)監(jiān)制字樣的票據(jù),除行政性收費(fèi)外,不得以收款收據(jù)作為報(bào)銷憑證;報(bào)銷憑證上應(yīng)蓋有清晰的財(cái)務(wù)專用章戳記,并注意票據(jù)上所附的各種說(shuō)明,如“無(wú)專用章無(wú)效”、“不得作為報(bào)銷憑證”等字樣。⑼報(bào)銷人員如違反上述規(guī)定,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。a、出差返回提交出差報(bào)告,填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單,并按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼各種票據(jù)、單據(jù)、發(fā)票等。b、經(jīng)理及以下出差人員,持出差報(bào)告單、各種有效票據(jù)粘貼規(guī)范的出差費(fèi)用報(bào)銷單依次按:部門負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理進(jìn)行審批。c、高層管理人員,持出差報(bào)告單、各種有效票據(jù)粘貼規(guī)范的出差費(fèi)用報(bào)銷單依次按:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程圖部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷人員 填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單、出差報(bào)告 簽核 審批 審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人現(xiàn)金出納
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