【導(dǎo)讀】正常開展提供完善的行政服務(wù)平臺，特制訂本制度。第一條工位應(yīng)根據(jù)工作需要擺放必要的設(shè)備和文具，保持整潔干凈。第二條區(qū)域通道和消防通道內(nèi)須保持暢通，不得堆放垃圾、污垢、設(shè)備等。清理放置于規(guī)定的場所，不得隨意亂倒堆積。第四條墻壁保持干凈，嚴禁登踏，涂抹墻面。第五條辦公區(qū)域內(nèi)的燈具在使用完畢時應(yīng)注意隨手關(guān)閉。使用人發(fā)現(xiàn)該行為應(yīng)立即予以制止。因違反該項規(guī)定造成辦公家具的損壞，使用人。柜子或指定位置。第十條機房應(yīng)保持整潔、通風，除機房設(shè)備外禁止堆放任何物品。第十四條辦公區(qū)域內(nèi)任何地方禁止吸煙，發(fā)現(xiàn)將給予罰金單位的處罰。內(nèi)容應(yīng)及時給予回復(fù)。用人的法律責任。件表1—6）經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，由行政人事部統(tǒng)一刻制并備案。理批準后方可停用、作廢。對于停用、作廢的印章，由行政人事部妥善保管并登記說

　　

【正文】 制、報送； 簽發(fā)的文件由行政人事部分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 第九十條 快遞文件 員工快遞郵件應(yīng)詳細填寫《快遞文件記錄表》（附件表 4— 4），經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方能發(fā)送。 員工在公司前臺領(lǐng)取郵件，由收件人或收件人的指定授權(quán)人在“快遞文件記錄表”中簽字后方可領(lǐng)取。 公司不負責私人郵件的發(fā)送費用，員工收發(fā)私人郵件時應(yīng)自覺交納快遞費。 第十一部分 會議管理 第九十一條 公司會議由行政人事部負責組織，總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)理因故不能出席可指定代理者，由其代理者主持召開會議；部門會議由各部門負責人負責組織和主持召開；周例會由行政人事部負責組織，總經(jīng)理主持召開。 第九十二條 周例會時間安排在周一下午 13： 30 在小會議室進行；如總經(jīng)理因公出差，則改為 MSN 會議；如主要會議成員因公不能參加又不能參加 MSN 會議的，會議順延。 第九十三條 審議事項 公司會議： 經(jīng)營上重要的方針與計劃； 經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃的實施方案要點和對策； 公司組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)定和制度的制定、修改與廢除 ； 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報告、請示與聯(lián)絡(luò)工作； 重大的財務(wù)事項； 重要的項目經(jīng)營機會與風險事項； 項目決策、實施進度與監(jiān)控事項； 營銷策略、價格的決策與修改； 重要的人事任免、調(diào)動、晉升、提薪、獎金、津貼以及考評事項； 大額費用支出； 1 重要的涉外、公關(guān)事項； 1 契約與訴訟事項。 部門會議： 向部門員工傳達公司的主要決議與精神； 匯報或總結(jié)當期項目進度、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常工作計劃完成情況，布置下一階段工作任務(wù)； 研究解決有關(guān)技術(shù)問題的措施和方案； 員工考評分析與問題總結(jié)； 重要活動計劃提案。 周例會： 總經(jīng)理傳達公司的主要決議與精神； 各部門負責人匯報一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題； 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排； 其他需要解決的問題。 第九十四條 公司決議由總經(jīng)理決策和變更。一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門負責人負責執(zhí)行，及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神，總經(jīng)理以下的全體員工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。 第九十五條 會議事務(wù)由行政人事部全權(quán)負責： 會議議題的資料整理與準備； 會議議程安排； 會議記錄與紀要整理； 會議決議草案起草； 會議文件的保管； 對會議決議實施情 況進行調(diào)查，及時向總經(jīng)理報告。 第九十六條 部門負責人有義務(wù)和責任在適宜的時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報告。 第九十七條 會議紀律 會議前應(yīng)安排好桌、椅、設(shè)施設(shè)備、與會議有關(guān)的文件資料等； 會議現(xiàn)場要保持清潔，維護會議室的整潔與環(huán)境衛(wèi)生； 會議現(xiàn)場使用的工具，必須保持干凈，操作時要輕拿輕放； 會議人員應(yīng)將手機等通訊工具調(diào)整為靜音或關(guān)閉狀態(tài)，保持會議室安靜； 參會人員應(yīng)保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施； 會議完畢應(yīng)及時清理好現(xiàn)場。 第十二部分 值班管理 第九十八條 公 司于節(jié) 假日及工作時間之外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項： 臨時發(fā)生事件及各項必要措施； 指揮監(jiān)督值班人員； 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機事項； 隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密； 公司交辦的各項事宜。 第九十九條 員工值班安排表由各部門負責人編排，于值班日期前一周提交行政人事部審核后，公布并通知值班人員按時值班。設(shè)置的值班安排表，寫明值班員工的姓名懸掛于公司明顯位置。 第百條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告。如遇其權(quán)限不能處理的，應(yīng)立即通報并請示部門負責人辦理。 第百一條 值班 員工收到的傳真和文件應(yīng)分別依下列處理方式處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理； 非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理； 密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時送至有關(guān)部門負責人。 第百二條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫值班記錄，交班時交下一值班人員，交班后應(yīng)送部門負責人轉(zhuǎn)呈檢查，值班記錄應(yīng)歸檔保存。 第百三條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守者給予 4 罰金單位的處罰 ，因情節(jié)嚴重造成損失者，給予 10 罰金單位的 處罰。 第百四條 值班人員應(yīng)病和其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準，代理者應(yīng)負一切責任。 第百五條 值班人員的工時按照出勤管理制度中的倒休進行考核管理。 第十三部分 出差管理 第百六條 差旅費種類及報銷 交通費：包括鐵路、船舶、飛機票費（燃油費、機場建設(shè)費 、一份意外傷害保險 ），依照員工等級和種類實報實銷。 通勤費：指用于公共汽車、地鐵等短距離費用實報實銷；利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時間或攜帶物品過重、下雨天訪問客戶等情況，但必須在“差旅費報銷表”中說明理由后實報實銷。 出差補貼：用于出差人的飲食和雜費支出，按出差實際天數(shù)定額支付。上午出差按全額支付，下午出差按半額支付，晚上 8 時以后不支付 ；上午返程不支付，下午返程按半額支付，晚上 8 時以后按全額支付。 住宿費：按照員工等級標準及實際住宿天數(shù)實報實銷。 通訊費：出差中的電話、傳真、上網(wǎng)費、匯款費等通訊費用實報實銷。 其他伴隨出差發(fā)生的正當費用。 第百七條 差旅費報銷原則 差旅費申請原則上應(yīng)提前三天，填寫《差旅申請表》（附件表 5— 1）提出預(yù)算或申請借款，經(jīng)部門負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后支付。 出差人可自由安排票務(wù)和酒店的預(yù)定， 行政人事部 可輔助員工進行 票務(wù)和酒店的預(yù)定；因特殊原因不能成行時，應(yīng)第一時間通知行政人事部前臺人員予以取消，由于申請人未及時通知造成的經(jīng)濟損失由員工自行承擔。 差旅費結(jié)算原則上在回公司三日內(nèi)，填寫“支出證明單” 和 “ 出差 報告” 并將正規(guī)的發(fā)票憑證粘貼于單后；出差補貼為定額支付，月末隨員工工資一同發(fā)放。 出差路線應(yīng)遵循最短距離且最方便線路的原則，旅途中遭遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素需改變路線時，應(yīng)通過電話的方式通報行政人事部同意后，按實際發(fā)生費用實報實銷。 為了節(jié)省公司管理費用，同性員工應(yīng)同住一房間，住宿費標準 最高不超過高級別人員的額度 。 員工公務(wù)出差時，禁止進行私人旅行。 員工駕駛或搭乘公司車輛出差時，不支付交通費和通勤費。 員工到集團下屬公司出差，原則上應(yīng)在公司安排的合約酒店投宿。 出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機構(gòu)時，不支付住宿費。 當交易客戶、相關(guān)公司人員或公司管理人員隨行，或因不得已理由差旅費超出規(guī)定時，經(jīng)隨行管理人員或公司行政人事部負責人批準后，可實報實銷。 1 在出差過程中招待客戶或贈送禮金和土特產(chǎn)時，應(yīng)提前填寫申請單提出具體預(yù)算，經(jīng)行政人事部和總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第百八條 差旅費執(zhí)行標準 A 類城市：包括北京、上海等直轄市，廣州、深圳、珠海等大都市和經(jīng)濟特區(qū)。 B 類城市：包括天津、重慶等直轄市和省會城市。 C 類城市： 包括全國其他大中小型城市。 員工級別 交通費 城市類別 住宿費 出差補貼 說明 部門經(jīng)理 經(jīng)濟艙 /硬臥 A 類 三星級酒店、 450 元 /晚 80 元 /天 差旅費執(zhí)行標準應(yīng)遵循下線原則，或按照公司指導(dǎo)進行預(yù)訂。 B 類 三星級酒店、 350 元 /晚 C 類 三星級酒店、 300 元 /晚 部門主管 經(jīng)濟艙 /硬臥 A 類 經(jīng)濟酒店、 350 元 /晚 B 類 經(jīng)濟酒店、 300 元 /晚 C 類 經(jīng)濟酒店、 200 元 /晚 員工 經(jīng)濟艙 /硬臥 A 類 經(jīng)濟酒店、 300 元 /晚 B 類 經(jīng)濟酒店、 200 元 /晚 C 類 經(jīng)濟酒店、 150 元 /晚 第十四部分 其他 第百九條 名片制作 為規(guī)范公司統(tǒng)一形象，名片統(tǒng)一按照公司 VI 標準制作。 印制名片應(yīng)填寫《名片制作申請表》（附件表 5— 2），經(jīng)行政人事部負責人或總經(jīng)理審批后提交行政人事部統(tǒng)一負責制作。 第百十條 報刊訂閱 報刊由行政人事部在每年 12 月根據(jù)各部門訂閱申請情況統(tǒng)一訂閱。 報刊由行政人事部統(tǒng)一管理。 報刊為公司公用資源，員工閱讀后，應(yīng)及時放回原處，禁止損壞、剪輯、攜帶報刊外出或挪作他用。