【正文】 各專業(yè)錯(cuò)誤率后形成書面文件發(fā)于各專業(yè)預(yù)算工程師。預(yù)算工程師要按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的修改意見對預(yù)算文件進(jìn)行二次修正。修正后的文件經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)，匯總，整理后形成初稿，在質(zhì)量控制表二審欄中簽字后提交給公司技術(shù)負(fù)責(zé)人。技術(shù)負(fù)責(zé)人接到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人送審預(yù)算初稿文件后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)分別從不同方面、分重點(diǎn)進(jìn)行審核，對有誤的地方提出意見和修改建議，并統(tǒng)計(jì)各專業(yè)錯(cuò)誤率后形成書面文件后下發(fā)至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處要按技術(shù)負(fù)責(zé)人提出的修改意見組織預(yù)算小組成員進(jìn)行第三次修正，并形成終稿成果文件。技術(shù)負(fù)責(zé)人在必要時(shí)可以向公司預(yù)算部提出申請，組織人員對量差較大部分進(jìn)行重新計(jì)算。三審修正后預(yù)算文件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)后，經(jīng)確認(rèn)成果文件無誤、在質(zhì)量控制表三審欄中簽字后簽發(fā)成果文件。如在審核發(fā)現(xiàn)文件仍有錯(cuò)誤，要視問題的嚴(yán)重性逐級問責(zé)，必要時(shí)要更換相關(guān)人員。對于每一階段所形成的咨詢成果文件均嚴(yán)格按照內(nèi)部審核程序執(zhí)行，各相關(guān)人員要對標(biāo)底或招標(biāo)控制價(jià)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好保密工作。同時(shí)為了能按時(shí)向建設(shè)單位提供咨詢成果文件，先把各級審核程序按提交時(shí)間進(jìn)行倒排，這樣既保證了工作效率，又能高質(zhì)量完成建設(shè)單位交給的咨詢?nèi)蝿?wù)，為工程的順利進(jìn)展、有效控制工程造價(jià)提供了制度上的保障。附件1：造價(jià)成果文件審核流程框圖附件2：成果文件審核質(zhì)量控制表附件1 造價(jià)成果文件審核流程框圖附件2：成果文件審核質(zhì)量控制表項(xiàng)目名稱：成果文件名稱編制人一審（編制人）二審（專業(yè)負(fù)責(zé)人）三審（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）簽字日期出錯(cuò)率簽字日期出錯(cuò)率簽字日期預(yù)算12定額土建暖通電氣市政...清單無標(biāo)底土建暖通電氣市政...清單招標(biāo)控制價(jià)土建暖通電氣市政...年 月 日八、月報(bào)管理工作流程做好月報(bào)管理工作，不僅是對當(dāng)月咨詢業(yè)務(wù)工作的一個(gè)總結(jié)，更能如實(shí)的反應(yīng)當(dāng)月完成的進(jìn)度款項(xiàng)、洽商變更的審批、暫估價(jià)/暫估量的審核確認(rèn)等情況。讓業(yè)主方對造價(jià)控制過程及進(jìn)展情況一目了然，同時(shí)也為明確下月咨詢控制目標(biāo)及其它咨詢工作做好了鋪墊。月報(bào)工作在每月月末由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)編寫，各專業(yè)工程師輔助配合。月報(bào)初稿要嚴(yán)格執(zhí)行公司造價(jià)咨詢成果審核流程，確認(rèn)無誤后方能報(bào)出。月報(bào)要內(nèi)容詳盡，數(shù)據(jù)真實(shí)，對于超出項(xiàng)目成本的部分要提出建議及相應(yīng)的處理方案。附：月報(bào)工作內(nèi)容工程概況工程基本情況、施工現(xiàn)場基本情況、月報(bào)時(shí)限劃分說明造價(jià)管理組織承包單位造價(jià)人員組織框圖、咨詢公司造價(jià)管理組織框圖工程款支付的管理暫估價(jià)材料/設(shè)備價(jià)格的管理暫估價(jià)材料/設(shè)備審核情況、暫估價(jià)材料/設(shè)備審核匯總表、暫估價(jià)材料/設(shè)備審核明細(xì)表暫定金額項(xiàng)目價(jià)款的控制暫定金額項(xiàng)目審核情況、暫定金額項(xiàng)目審核匯總表、暫定金額項(xiàng)目審核明細(xì)表合同管理總包合同、分包合同（含甲指分包）、材料/設(shè)備采購合同變更、洽商的管理月造價(jià)控制工作小結(jié)九、文檔管理工作流程文檔管理工作是全過程造價(jià)管理工作中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我公司在本次項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中特設(shè)一名專職的檔案信息管理員，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的所有文檔收集與管理工作。1．按造價(jià)咨詢項(xiàng)目的類別劃分，造價(jià)咨詢管理文檔的內(nèi)容（包括但不限于）：（1)過程文檔：委托服務(wù)合同、工程施工合同或協(xié)議書、補(bǔ)充合同或補(bǔ)充協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件及其附件、招標(biāo)文件及招標(biāo)補(bǔ)遺文件、施工圖紙目錄、圖紙會審記錄、工程的洽商、變更、會議紀(jì)要等書面協(xié)議或文件、咨詢月報(bào)、施工過程中甲方確認(rèn)的材料、設(shè)備價(jià)款、甲供材料/設(shè)備清單、進(jìn)度款付款憑證、承包人的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)等級證書等、各類預(yù)算報(bào)審資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告及完整的竣工驗(yàn)收資料（2)成果文檔：投資估算、工程概算、工程預(yù)算、工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、工程計(jì)量支付文件、工程索賠處理報(bào)告、工程結(jié)算等。針對上述文檔內(nèi)容，我們將按全過程造價(jià)管理性質(zhì)，分階段、分內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目文檔分類整理歸納。紙質(zhì)版文檔要裝在專業(yè)檔案盒里，做好分類、標(biāo)引、及“五防”（防潮、防蛀、防盜、防曬及防火）工作。同時(shí)對電子文件要進(jìn)行分門別類地管理，要進(jìn)行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。電子文件要定期、及時(shí)的進(jìn)行備份，以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。除此之外還要做好電子文件的保密工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。確保使整個(gè)過程中的所有文檔目錄完整、層次清晰、內(nèi)容詳實(shí)、調(diào)取方便，管理有序。2．過程中如從其它相關(guān)方借閱的資料在用畢時(shí)要即時(shí)返還，辦理好借還手續(xù)。附件1：文檔管理工作流程框圖附件1：文檔管理工作流程框圖文檔管理工作流程框圖 十、合同管理工作流程合同管理是全過造價(jià)咨詢服務(wù)的重要內(nèi)容，貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的始終。關(guān)系著業(yè)主和承包方的義務(wù)與責(zé)任，是工程各項(xiàng)目標(biāo)能否順利完成的具有可追溯力的最為根本的法律文件。我公司作為專業(yè)的造價(jià)咨詢公司，有義務(wù)為業(yè)主提供以工程造價(jià)為核心的合同管理服務(wù)，包括合同的規(guī)劃、合同的起草、合同價(jià)款的確定、合同談判、合同執(zhí)行、合同變更、合同價(jià)款的調(diào)整及合同索賠等相應(yīng)的合同管理服務(wù)。1．首先合同規(guī)劃必須從業(yè)主管理要求出發(fā)，因?yàn)闃I(yè)主最主要的合約是與總承包單位簽訂的施工合同，總承包單位是整個(gè)什么是合約規(guī)劃工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，其合約管理的能力，直接影響到建設(shè)方的合約規(guī)劃。我公司將根據(jù)以往同類工程積累的經(jīng)驗(yàn)協(xié)助業(yè)主去完成合同規(guī)劃，我公司認(rèn)為規(guī)劃文件應(yīng)包括以下三個(gè)部分：（1）總體概述：包括項(xiàng)目情況，位置，資金來源等；（2）工程內(nèi)容：該部分是合約規(guī)劃的基礎(chǔ)工作，主要是要明確整個(gè)施工管理過程中所有施工的總分包范圍及界限。如土建工程、機(jī)電工程、室外與配套工程等。土建工程可能出現(xiàn)的合約：地基與基礎(chǔ)、降水、鋼結(jié)構(gòu)、二次結(jié)構(gòu)、保溫、防水、精裝修、外檐裝飾等；機(jī)電工程可能出現(xiàn)的合約：強(qiáng)弱電（自控智能化、消防）水暖等；室外及配套工程可能出現(xiàn)的合同：室外景觀、夜景照明等。工程內(nèi)容的分析，首先是要熟悉項(xiàng)目的情況下才能做出，因此要求對工程資料、工程圖紙、設(shè)計(jì)規(guī)劃文件及業(yè)主的管理能力、管理要求甚至其他方面的考慮作充分了解。 （3）合同體系的建立：確定采用的合約體系建立良好的信息渠道做好合同的分類可采用的合同分類方式：A類：與業(yè)主直接簽訂的合同。如：總承包合同、土方護(hù)坡合同、燃?xì)鉄崃贤?、園林景觀合同。A類合同應(yīng)該考慮的是總包合同與其他合同之間的工作界限劃分、責(zé)任劃分等問題。例如一般基坑土方合同是在總包招標(biāo)前提前招標(biāo)并施工，土方工程的工期延期索賠，延期責(zé)任是應(yīng)在總包合同中預(yù)見并考慮的。B類：與總包簽訂的合同（業(yè)主在這個(gè)合同關(guān)系中，相當(dāng)于見證方）。根據(jù)付款方式又可劃分兩類：一類業(yè)主直接支付分包工程的工程款，一類由業(yè)主支付給總包后由總包支付分包工程款。（由于稅金的問題，這里邊又有業(yè)主付款的財(cái)務(wù)處理）。如：防水、人防門、精裝修、幕墻、電梯工程等。C類：與分包簽訂的合同（多為供貨合同）。如：防火門、卷簾門、石材、地磚、潔具、高地壓柜、變壓器等。對于C類合同，大多以暫估價(jià)形式納入總包合同造價(jià)，但應(yīng)留個(gè)“業(yè)主保留自行采購權(quán)利”的活口。由業(yè)主采購也存在與總包交叉的問題。一般石材可以納入幕墻施工合同、地磚潔具可以納入精裝修合同、高、低壓柜變壓器可以納入變配電合同、二次結(jié)構(gòu)什么是合約規(guī)劃納入總包合同。在業(yè)主方合約操作上，每一筆暫定金額實(shí)施后，均需與總包簽訂一個(gè)補(bǔ)充協(xié)議以修著暫定金額數(shù)，否則繳稅是按照暫定金額為基數(shù)。2．合同的起草原則（1）合法,起草的合同要符合《合同法》、《建設(shè)工程施工合同》等相關(guān)法律法規(guī)。（2）條款要公平合理，包括風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)（3）完備，工程中涉及到的所有事項(xiàng)，都應(yīng)有相應(yīng)的合同程序和條款（包括合同的形式，工程款支付、暫估量、價(jià)的調(diào)整、變更洽商、竣工結(jié)算的工程程序，在合同專用條款均有明確的描述）。（4）可操作性（上述工作程序中均有具體的時(shí)間、責(zé)任人、工作內(nèi)容等要求）3．合同談判前項(xiàng)目部要組織人員進(jìn)行合同分析和交底，將合同中存在的問題整理出來，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯總并發(fā)回公司。由公司合約部負(fù)責(zé)人有針對性的進(jìn)行資料搜集，必要時(shí)抽調(diào)專家進(jìn)行技術(shù)支持，做好談判前一切準(zhǔn)備工作。確保業(yè)主在談判時(shí)能夠處于主動地位，并且迅速、準(zhǔn)確地處理各種合同問題，以提高項(xiàng)目管理的能力與水平。4．合同實(shí)施前，造價(jià)咨詢?nèi)藛T要從執(zhí)行者的角度對已生效的合同進(jìn)行分析、解釋和補(bǔ)充，明確合同目標(biāo)，并對合同進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解，將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問題和具體事件上，用以指導(dǎo)具體工作，使合同符合日常管理的需要，同時(shí)在對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明的基礎(chǔ)上，組織項(xiàng)目組成員學(xué)習(xí)合同條文和合同總體分析結(jié)果，使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、規(guī)定、程序，如合同價(jià)款的調(diào)整范圍和方法、變更洽商的審核依據(jù)、索賠的辦理等，做好業(yè)主造價(jià)顧問，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。十一、需建設(shè)單位提供資料清單造價(jià)咨詢公司在進(jìn)行全過程造價(jià)咨詢服務(wù)時(shí)，建設(shè)單位需提供如下資料。（一）與工程勘察單位相關(guān)的資料 招標(biāo)文件； 投標(biāo)文件（紙質(zhì)版及與之相對應(yīng)的電子版）； 中標(biāo)通知書； 與建設(shè)單位簽訂工程勘察合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議書； 勘察成果文件（紙質(zhì)版及與之相對應(yīng)的電子版）； 與已簽訂的勘察合同相對應(yīng)的勘察收費(fèi)文件； 其它與勘察相關(guān)的技術(shù)資料。（二）與工程設(shè)計(jì)單位相關(guān)的資料招標(biāo)文件；投標(biāo)文件（紙質(zhì)版及與之相對應(yīng)的電子版）；中標(biāo)通知書；與建設(shè)單位簽訂工程設(shè)計(jì)合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議書；設(shè)計(jì)成果文件（紙質(zhì)版及與之相對應(yīng)的電子版）；與已簽訂的設(shè)計(jì)合同相對應(yīng)的設(shè)計(jì)收費(fèi)文件；其它與設(shè)計(jì)相關(guān)的技術(shù)資料。（三）與工程檢測單位相關(guān)的資料招標(biāo)文件；投標(biāo)文件（紙質(zhì)版及與之相對應(yīng)的電子版）；中標(biāo)通知書；與建設(shè)單位簽訂工程檢測合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議書；檢測記錄單等檢測成果文件；與已簽訂的檢測合同相對應(yīng)的檢測收費(fèi)文件；其它與檢測相關(guān)的技術(shù)資料。（四）與工程監(jiān)理單位相關(guān)的資料招標(biāo)文件；投標(biāo)文件（紙質(zhì)版及與之相對應(yīng)的電子版）；中標(biāo)通知書；與建設(shè)單位簽訂工程監(jiān)理合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議書；監(jiān)理規(guī)劃大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)等資料；與已簽訂的監(jiān)理合同相對應(yīng)的監(jiān)理收費(fèi)文件；其它與監(jiān)理相關(guān)的技術(shù)資料。（五）與工程施工單位相關(guān)的資料招標(biāo)文件及工程量清單；投標(biāo)文件（紙質(zhì)版及與之相對應(yīng)廣聯(lián)達(dá)軟件版投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算）；中標(biāo)通知書；與建設(shè)單位簽訂工程施工合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議書；經(jīng)監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計(jì)；全套加蓋審圖章的紙質(zhì)版施工圖紙及與之相對應(yīng)的電子版CAD圖紙，設(shè)計(jì)變更圖紙，圖紙會審記錄，設(shè)計(jì)變更洽商單，有施工、監(jiān)理、建設(shè)單位簽字的簽證原始記錄；加蓋竣工圖章的紙質(zhì)版竣工圖及與之相對應(yīng)的電子版CAD圖紙，工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量等級評定書；地質(zhì)勘察報(bào)告；施工過程中的有關(guān)會議紀(jì)要，與工程造價(jià)有關(guān)的隱蔽工程檢驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄；工程項(xiàng)目月完成工程進(jìn)度報(bào)審資料；蓋有委托方單位公章、編制單位公章和結(jié)算編制人資格專用章的《建設(shè)工程結(jié)算書》及與之相對應(yīng)的廣聯(lián)達(dá)軟件版預(yù)算；施工企業(yè)計(jì)價(jià)手冊復(fù)印件；1其他與工程造價(jià)有關(guān)的文件資料。說明：建設(shè)單位所提供的以上所有資料均應(yīng)合法有效，否則不作為工程計(jì)價(jià)依據(jù)。附件1：工程資料交接清單附件1：工程資料交接清單工程資料交接清單工程名稱： 第 頁 共 頁序號資料名稱份數(shù)頁數(shù)備注建設(shè)單位（項(xiàng)目管理公司）移交人（簽字）：日期： 年 月 日造價(jià)咨詢公司接收人（簽字）：日期： 年 月 日