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改連鎖門店新版管理制度-資料下載頁

2025-04-12 03:35本頁面
  

【正文】 國家有專門管理要求的藥品銷售操作規(guī)程文件名稱:國家有專門管理要求的藥品銷售操作規(guī)程編號:ZXLSQP17204制訂部門:質(zhì)量管理部門起草人:許英華審閱人:丁江批準(zhǔn)人:周文婭版本號:2017年版起草日期:審閱日期:批準(zhǔn)日期: 1.目的:監(jiān)控國家有專門管理要求的藥品的門店銷售,確保不流入非法渠道。 :適用于國家有專門管理要求的藥品的門店銷售過程。:;、臺帳的歸檔; 4. 程序、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片、復(fù)方地芬諾酯片必須專柜單獨(dú)陳列,不得與其他藥品混放,不得開架銷售,并貼有“含麻黃堿類復(fù)方制劑”的專用標(biāo)識,和購買時“必須憑身份證購買”的須知。,外包裝有OTC標(biāo)記的,可以不憑處方銷售。但必須查驗(yàn)購買者的身份證,一次銷售不得超過2個最小包裝。 ,銷售時必須專冊登記“含麻黃堿類復(fù)方制劑銷售登記表”,登記內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、購買人姓名、身份證號碼等,內(nèi)容真實(shí)完整,可追溯。,不得開架銷售。 列入處方藥管理的藥品,必須憑處方銷售。營業(yè)員接到處方后交給處方審核人員審核后,才能調(diào)配、銷售。處方由審核人員、調(diào)配人員、復(fù)核人員簽字后保留1年以上。“含麻黃堿類復(fù)方制劑銷售登記表”等相關(guān)記錄,保存期限不少于5年。,報總部質(zhì)量管理人員確認(rèn)后作退貨或報損處理,門店不得擅自報損銷毀。 無錫星洲百姓人家藥店連鎖有限公司 門店處方藥審核調(diào)配核對操作規(guī)程文件名稱:門店處方藥審核調(diào)配核對操作規(guī)程編號:ZXLSQP17205制訂部門:質(zhì)量管理部門起草人:許英華審閱人:丁江批準(zhǔn)人:周文婭版本號:2017年版起草日期:審閱日期:批準(zhǔn)日期:1.目的:嚴(yán)格門店處方藥的銷售,確保處方藥銷售過程中處方審核、調(diào)配、核對符合質(zhì)量要求。2.適用范圍:適用于門店的處方藥審核、調(diào)配、核對的全過程。3.職責(zé)4.程序 ,將處方交由處方審核員(執(zhí)業(yè)藥師)進(jìn)行審核。 、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章、處方單位,如有藥名書寫不清、藥味重復(fù),或有配伍禁忌、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后再調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑。 ,交由調(diào)配人員進(jìn)行處方調(diào)配。 調(diào)配 ,應(yīng)按處方逐方依次操作,調(diào)配完畢,在處方上簽字或簽章,藥品交由處方審核員核對。 。 核對  ,合格后交由營業(yè)員銷售?!?、藥品數(shù)量,同時向顧客說明用法用量等注意事項(xiàng)。、歸檔,保存期限不少于一年。無錫星洲百姓人家藥店連鎖有限公司 門店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程文件名稱:門店計(jì)算機(jī)操作規(guī)程編號:ZXLSQP17206制訂部門:質(zhì)量管理部門起草人:許英華審閱人:丁江批準(zhǔn)人:周文婭版本號:2017年版起草日期:審閱日期:批準(zhǔn)日期:1.目的:對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作的全過程進(jìn)行控制,以保證經(jīng)營質(zhì)量2.適用范圍:適用于門店的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有操作。3.職責(zé)、測試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等。,對經(jīng)營數(shù)據(jù)的錄入的審核。4.程序,門店負(fù)責(zé)人需填寫“用戶權(quán)限(變更)申請單”,經(jīng)總部質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核通過后,由質(zhì)管人員執(zhí)行。、換崗或以其他方式不在其當(dāng)前崗位工作等情況,門店須及時提交“用戶權(quán)限(變更)申請單”,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后由質(zhì)管人員將相關(guān)權(quán)限調(diào)整或撤消。,產(chǎn)生的備份文件自動保存。、筆記本、打票機(jī)等終端設(shè)備。,必須嚴(yán)格按照設(shè)備原廠商使用說明書,以及總部相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)操作進(jìn)行操作和使用。、拆遷、重裝、調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)升級,必須由信息管理人員執(zhí)行,嚴(yán)禁私自進(jìn)行上述行為。,應(yīng)立即聯(lián)系信息管理人員,得到更為專業(yè)的技術(shù)支持,不允許門店用戶私自或請非專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。,信息管理人員應(yīng)對及時響應(yīng),以保障門店正常工作,故障嚴(yán)重或不能及時解決等,信息管理人員應(yīng)及時與門店溝通,并向總部質(zhì)量管理部門匯報,以獲取更好更快的解決方案。,必要時申請硬件升級或部件更換。無錫星洲百姓人家藥店連鎖有限公司 門店崗位職責(zé)文件名稱:門店崗位職責(zé)編號:XZLQDS17201制訂部門:質(zhì)量管理部門起草人:許英華審閱人:丁江批準(zhǔn)人:周文婭版本號:2017年版起草日期:審閱日期:批準(zhǔn)日期::明確門店各崗位的質(zhì)量職責(zé),提高工作質(zhì)量,確保經(jīng)營藥品質(zhì)量。:適用于連鎖總部所屬崗位::,是藥品質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)門店日常管理;,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保門店按照GSP要求經(jīng)營藥品;,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;督促、檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),確保藥品經(jīng)營質(zhì)量;、落實(shí)《藥品管理法》及其實(shí)施條例,以及GSP等有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章,確保企業(yè)依法經(jīng)營。、考核、按月審核檢查工作進(jìn)度,確保各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成;。,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。、監(jiān)督執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)和公司的質(zhì)量管理制度;、驗(yàn)收、陳列、陳列檢查、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;;、處理及報告;;;。、完整、有效、及時,并及時督促藥學(xué)服務(wù)工作;;,指導(dǎo)并監(jiān)督記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;。,其他崗位人員不得代為審核處方;;;;,嚴(yán)格按規(guī)定銷售處方藥,對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配、銷售。,做好藥學(xué)服務(wù);、匯總、填表、報告及顧客教育工作;,掌握具有與所出售藥品相適應(yīng)的藥學(xué)專業(yè);;,協(xié)助處理和記錄顧客反映的藥品質(zhì)量問題;。上崗時佩戴胸卡。: ;,安全合理銷售藥品;自覺接受企業(yè)法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)及考核;每年定期參加體檢,體檢合格方可上崗工作; ,佩戴胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務(wù);,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),或引導(dǎo)顧客向執(zhí)業(yè)藥師咨詢,不做與藥品性能不符的夸大宣傳。,并告知用量用法;、確認(rèn)銷售記錄,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量管理員;,做到合理正確,整齊有序;,及時向門店負(fù)責(zé)人匯報;,每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進(jìn)行衛(wèi)生清潔。“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫質(zhì)量第一關(guān);;自覺接受企業(yè)法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)及考核;,嚴(yán)格按照藥品驗(yàn)收制度和流程開展藥品驗(yàn)收工作,防止不合格藥品進(jìn)入;;,按照規(guī)定的驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收方法、判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藥品驗(yàn)收;,驗(yàn)收不合格的藥品記錄不合格事項(xiàng)及處理措施,向質(zhì)量管理人員和采購人員反饋驗(yàn)收相關(guān)信息;。:;自覺接受企業(yè)法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)及考核;,具體負(fù)責(zé)陳列藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作,對藥品陳列質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任;“預(yù)防為主”的原則,按照藥品理化性能和陳列條件的規(guī)定,結(jié)合門店實(shí)際情況,采取正確有效的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品質(zhì)量;,一般藥品每季一次,重點(diǎn)陳列檢查品種增加檢查次數(shù)(每月一次),并做好陳列檢查記錄。、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、陳列時間較長的藥品,應(yīng)加強(qiáng)陳列檢查;,應(yīng)在主要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中封定,暫停銷售,同時報質(zhì)量管理部門處理;、濕度管理工作,每日上午9時、下午2時對溫、濕度作記錄;、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查近效期或長時間陳列藥品的質(zhì)量信息;自覺學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識,提高陳列藥品檢查技能。;自覺接受企業(yè)法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)及考核;,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,把好藥品進(jìn)貨質(zhì)量關(guān);,做好缺貨登記,根據(jù)實(shí)際銷售情況及時調(diào)整經(jīng)營品種;(包括含品名、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、規(guī)格)。、投訴的調(diào)查及處理工作;。:;,無審方員簽字或者蓋章的處方不得調(diào)配;,不得對處方中的藥品擅自更改或代用,對有配伍禁忌或超劑量等存在用藥安全問題的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配?!八牟槭畬Α?。:《藥品管理法》及國家有關(guān)藥品經(jīng)營使用的各項(xiàng)法規(guī)及政策。,嚴(yán)格按照“四查十對”的要求審查處方,對不合理的處方應(yīng)要求門店拒絕調(diào)配并說明理由。,并指導(dǎo)顧客合理用藥。,有效開展售后服務(wù)工作。59
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