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正文內(nèi)容

生產(chǎn)企業(yè)20xx年員工手冊范本-資料下載頁

2024-10-25 18:05本頁面

【導讀】提供稱心如意的工作,在積極奮進、團結(jié)合作、健康愉快的環(huán)境中,參與公司發(fā)展,實現(xiàn)個人成長與公司繁榮共同進步。公司的基本管理政策及慣例。您在本公司上班期間,這本手冊將成。的內(nèi)容,如有任何疑問,可以向直屬主管或行政部咨詢。渠道及時通知員工。使公司成為領(lǐng)導潮流的產(chǎn)品供應(yīng)商。作情況由各負責人具體而確定,公司不做統(tǒng)一安排。體根據(jù)生產(chǎn)實際情況確定。工作秩序,各級人員都必須予以高度重視。經(jīng)規(guī)定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至行政部,連續(xù)曠工三天或全年累計曠工達七天者作自動離職處理,將予。責任人進行大過處罰。批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開會議的。失而進行搶救的。2)因工作需要出席社交場合的。

  

【正文】 為了解決員工日常的醫(yī)療費用 ,特上此兩項商業(yè)保險,確保員工在受到人身意外傷害時能夠得到即使的醫(yī)治及補償。 所有員工都享有人身意外險 ,公司的正式員工另享受附加醫(yī)療保險。人身意外傷害保險的保險金額為每人 10 萬元 /年,附加醫(yī)療保險的保險金額為 2萬元 /年。 九、員工關(guān)系 內(nèi)部溝通 為使員工更加有效地工作,建立雙向溝通機制,營造公司獨特的企業(yè)文化氛圍,公司建立多種內(nèi)部溝通渠道: —— 《 ****》、其它電子刊物 : ********主要處理內(nèi)部員工各種意見、建議,并向有關(guān)部門、人員反映,將結(jié)果及時反饋本人; ********主要處理招聘工作,接收各種應(yīng)聘簡歷; ********/ ********主要處理客戶服務(wù)、銷售、市場等方面的問題; ********主要處理行政管理方面的問題; ********主要處理員工對信息系統(tǒng)管理及使用上的問題。 建議箱 公司休息室內(nèi)設(shè)有員工建議箱。它是為了鼓勵員工積極參與公司的管理,發(fā)展自己的潛能而設(shè)立的。如果員工對公司的政策、活動有寶貴意見,就可以通過書面形式 ,不記名填寫好投入建議箱;人力資源部將定期把所有的倡議分類送、交有關(guān) 部門討論,并很快給予答復。如果員工的建議被證明是寶貴的并且得到采納,員工將會受到公司的獎勵。 布告欄 公司休息室內(nèi)設(shè)有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度、內(nèi)部交流的各種信息、以及與員工息息相關(guān)的各項活動安排,便于員工及時地了解公司的最新消息。 語音信箱 公司設(shè)有電話分機專線,如果您有意見、建議可以撥打分機號 *****,將您的想法電話留言,公司會在 48 小時內(nèi)給予您積極地答復。 禮金制度 公司要求員工激情于工作,認同于使命。為發(fā)揚以人為核心的企業(yè)文化,公司在員工過生日、結(jié)婚、喜得貴子、住院、直系親屬去世 等情況發(fā)生時,向員工贈送禮品、禮金表示關(guān)懷。另外,公司在每月中,為當月過生日的員工安排集體生日會,以示慶祝。 娛樂活動 為了豐富員工業(yè)余生活,增加員工對公司文化的認同感,公司根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、郊游活動。 十、培訓制度 新員工入職培訓 為了使新員工在短時間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進入角色;人力資源部組織員工進行新員工入職培訓。該培訓內(nèi)容包括:公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福利、行為規(guī)范等。 新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓;部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職 培訓的責任。 因公不能參加入職培訓者應(yīng)至少提前半天通知人力資源部。 公司的內(nèi)部培訓 為保持公司人力資本存量不斷增長,公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。 外派培訓 公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓,員工在外出培訓之前與公司簽定培訓合同。 公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓費用。 乙方應(yīng)在培訓結(jié)束后,回到甲方單位工作,在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職,必須符合甲方相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓期間支付的各類費用及賠償相關(guān)損失 。 常規(guī)培訓守則 為了使員工接受正規(guī)化培訓,使課堂氛圍和學習效果達最佳,特制定本守則。 所有參加培訓的員工。 ( 1)如員工因緊急事務(wù)不能參加已報名的培訓,須至少提前半天通知人力資源部,并附有部門經(jīng)理確認的請假單。 ( 2)員工遵守上課時間,提前 5 分鐘到達課堂。中間休息后按時回到座位上。 ( 3)上課期間,將呼機和手機設(shè)為靜音狀態(tài)。違者罰站 1分鐘。 ( 4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。 ( 5)在課程進行期間請勿談?wù)撆c課程無關(guān)的話題。 ( 6)積極思維,踴躍回答老師提出的 問題。積極參與小組討論 ,提高課堂效率。 ( 7)真實完成課后評估問卷。 十一、辦公管理 證章的使用 公司的證件證書及印章由總經(jīng)理辦公室專人負責管理,使用前需先填寫使用申請單,由部門經(jīng)理簽字認可并交給負責專人,方可使用。 會議室的管理 公司 5 號會議室由總經(jīng)理辦公室專人負責管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經(jīng)理簽字認可,交由總經(jīng)理辦公室核準后方可使用。 辦公用品的領(lǐng)用 新進人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標準 ” 在行政部部門領(lǐng)用,離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備 , 需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時歸還。 消防須知 為了保證公司正常運作,使全體員工能在有一個安全,舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息,請記?。? 。 。 ,將由樓內(nèi)報警系統(tǒng)發(fā)出通知,屆時請確保遵循以下規(guī)則: 沿著最近的樓梯快步下到一層;在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合;切記不要使用樓內(nèi)電梯。 環(huán)境與衛(wèi)生 為保持公司擁有有一個良好的工 作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則: 辦公區(qū)域環(huán)境要求: 不要隨地吐痰,亂扔雜物。 不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。 個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。 員工須保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。 及時將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。 各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息,不得隨意張貼。 請愛護衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水, 不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。 會議室環(huán)境要求: 不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐。 預約使用會議室的部門,應(yīng)事先提交會議提案表,并按照預定按時間使用,若有變化,需提前通知會議室管理人。 為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,使用人應(yīng)將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品。 愛護會議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施,如桌椅、投影機等,保持會議及洽談室的公共衛(wèi)生。 電話禮儀 所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言,參考如下: 接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字 :“ 您好 ,XX 部xx” 錄制語音信箱的問 候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關(guān)信息 : 您好,這里是 XX 部 xx 的語音信箱,請您留言,我會盡快給您回復,謝謝 ! 您好,我是 XX 部 xx,我現(xiàn)在無法接聽您的電話 /或暫時不在座位,請您留下您的聯(lián)系辦法,我會盡快與您聯(lián)系,謝謝 ! 您好,我是 XX 部 xx,我從某月某日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。請您留言,我會盡快與您聯(lián)系。謝謝 ! 十二、差旅制度 目的 為了公司員工出差管理有序,嚴格控制費用開支,根據(jù)國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。 出差范圍 市內(nèi)出差:出差當日可能往 返者 遠途出差:出差必須在外住宿者。 差旅申請 員工出差須事先填寫 “ 差旅申請表 ” , 并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。 出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。 出差的審核決定權(quán)限如下: 員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。 長途出差: 4 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準, 4 日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上 人員由主管副總經(jīng)理核準。 補助標準 1、出差不得報支加班費,但假日出差另計。 2、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。 3、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。 4、市區(qū)內(nèi)差旅費按以下標準包干使用 (詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定 ),在發(fā)放工資時一并發(fā)給,不再另行報銷: 5、遠途出差差旅支付。 (市外差旅費標準參見附表 1) 出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元 /天)超標自付,欠 標不補。 遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機票。 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。 十三、通訊費管理制度 1、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。 (通訊費用報銷標準參見附表 2) 2、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。 3、如員工使用的通訊工具 為公司所有,其產(chǎn)生的費用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。 4、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。 5、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。 十四、借款、報銷辦法 目的 為加強企業(yè)財務(wù)管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實際情況,制定本辦法。 適用范圍 本公司員工 借款 借款:借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要 ,需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o正規(guī)發(fā)票的款項,分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。 現(xiàn)金借款:借款人應(yīng)提前半天通知財會部門 ,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字?,F(xiàn)金借款應(yīng)嚴格按現(xiàn)金使用范圍借支。 票據(jù)借款:票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù)。 除必須支付現(xiàn)金的款項外,公司的對外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。 報銷 1、通訊費及市內(nèi)交通費的報銷:此兩項費用是指員工每月可憑票報銷的移動電話費和市內(nèi)交通費。兩項費用具體的報銷標準, 參照公司制定的有關(guān)規(guī)定; 他費用的報銷:公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項,也包括借款沖賬的款項。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù),并進行分類,將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報銷。 財會部對外辦理時間: 財會部對外辦工時間:凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項,只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財會部原則上不對外辦公。 對外辦公時間:周一至周四 AM9: 0012: 00 PM1: 005: 30 周五 AM9: 0012: 00 報銷時間:周二 AM9: 0012: 00 PM1: 005: 30 周四 AM9: 0012: 00 PM1: 005: 30 十五、信息系統(tǒng)管理制度 日常工作制度 員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機 , 筆記本電腦 , 掌上電腦等計算機設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。 員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝 INTERNET 上下載的免費軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。 公司打印機為網(wǎng)絡(luò)打印機。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機,如因工作需要需使用彩色打印機的員工請?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請單,申請打印權(quán)限。 筆記本領(lǐng)用的標準和方式為:由各部門自定預算,應(yīng)細化到每個工作組。在預算內(nèi)的筆記本不用特殊批復,只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺式機的型號,并由行政部統(tǒng)一采購。信息系統(tǒng)管理部安裝標準辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請詢問行政部。 超過預算的特批筆 記本須注明詳細申請理由,并需所在職能部門經(jīng)理,信息系統(tǒng)管理部及財務(wù)部批準。 信息系統(tǒng)保密管理 每一位員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責。如果機內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為 WIN98或 WIN95等無安全認證機制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置 CMOS 開機密碼。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應(yīng)事先取消密碼,并通知信息系統(tǒng)管理部核實后方可簽離。 每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密 碼一次。員工進入公司時,應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門經(jīng)理簽字確認后,由信息系統(tǒng)管理部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。 員工離開公司時,應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。 每一位員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在
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