it項(xiàng)目評(píng)估體系與管理成功-資料下載頁(yè)
2025-04-12 00:23本頁(yè)面
【正文】 制定行之有效的評(píng)估項(xiàng)目。要做到這一點(diǎn)，評(píng)估項(xiàng)目應(yīng)該在著眼于全局，并由組織的高層來(lái)制定，然后貫徹執(zhí)行。盡管評(píng)估體系很有效，但也常常使組織陷入困境，或花費(fèi)太多的時(shí)間來(lái)制定評(píng)估體系，或信息量過(guò)大。要精確地審查確定關(guān)鍵問(wèn)題需要哪些信息，這一點(diǎn)至關(guān)重要。 在啟動(dòng)一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目時(shí)，要積極地推動(dòng)開(kāi)放、誠(chéng)懇的溝通精神。在多數(shù)組織中，人們只記錄他們希望聽(tīng)到的東西，而不是實(shí)際發(fā)生的情況。企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)、可靠、及時(shí)提供信息的精神。在某些組織中，這是實(shí)施評(píng)估項(xiàng)目的最大困難。在你的組織中，應(yīng)誠(chéng)實(shí)地對(duì)待這一挑戰(zhàn)，并制定相應(yīng)的措施。 簡(jiǎn)單的記錄評(píng)估數(shù)據(jù)，管理時(shí)具體情況具體分析。評(píng)估體系會(huì)成為項(xiàng)目經(jīng)理的絆腳石，把他們困在桌子旁，無(wú)暇顧及自己的員工。應(yīng)將評(píng)估體系作為指引，和團(tuán)隊(duì)成員共同解決問(wèn)題。定期建立和審查評(píng)估體系。讓你的員工看到你在策評(píng)估體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行討論和溝通。你應(yīng)該常常問(wèn)自己：“我所制定/收到的評(píng)估數(shù)據(jù)是及時(shí)、有用的信息嗎？” 盡管你努力做到簡(jiǎn)單，收集評(píng)估、管理和控制項(xiàng)目所需的所有數(shù)據(jù)常常要求使用自動(dòng)化工具。仔細(xì)評(píng)估你能夠應(yīng)用和你所需的工具。在選擇并應(yīng)用一個(gè)工具時(shí)，開(kāi)始時(shí)要簡(jiǎn)單明了，并循序漸進(jìn)的發(fā)展建立。確保要以信息為中心，而不是技術(shù)。 七 總結(jié) 在執(zhí)行評(píng)估體系時(shí)，要保證所有的項(xiàng)目干系人了解評(píng)估體系的作用及其重要性。評(píng)估體系的制定人員和使用人員要共同參與制定評(píng)估體系。數(shù)據(jù)收集之后，要證明評(píng)估體系有助于解決問(wèn)題。8 / 8
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