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正文內(nèi)容

某公司服務(wù)管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-04-09 00:33本頁面
  

【正文】 整潔完好,無污漬無浮灰無剝落,無破損,無亂釘、貼畫天花板無蜘蛛網(wǎng),無斑跡、無脫落1地角線無明顯痕跡,清潔1護(hù)墻板無松弛痕跡,無明顯痕跡,清潔1樓梯扶手干凈、光潔,無灰無塵,安全穩(wěn)固1沙發(fā)干凈、明亮,完好有效, 無明顯的臟跡,無圓珠筆印1椅上、桌子、桌干凈無灰,完好有效,無鉤、無釘,無刺,使用安全架1茶幾干凈完好,玻璃明亮,反面光潔1衣架干凈完好,使用安全,無鉤無破損1電話機(jī)干凈無塵,指示牌完好,使用有效1消毒柜功能有效,完好無損,干凈清潔點(diǎn)歌本清潔完好2菜單清潔完好,無皺痕,無涂寫,無另筆添加2餐車干凈、干燥、無水漬、無污漬、無漬漬,推動(dòng)自如,安全有效2備餐臺(tái)整潔,擺放分類有序,規(guī)范統(tǒng)一,完好,無損使用方便2滅火器使用有效,外觀干凈無塵2排風(fēng)孔運(yùn)轉(zhuǎn)正常,完好有效,清潔干凈,室內(nèi)無異味2滅蠅燈擺放端正安全有效,外觀干凈無污漬無斑點(diǎn)2報(bào)警器運(yùn)作正常,干凈無積塵2燈具清潔明亮,完好有效,無脫落無脫鉤2電視機(jī)、音響外觀干凈,機(jī)面光潔,無污無塵,完好有效點(diǎn)歌器指示牌清晰,干凈無浮塵,功能有效3電源開關(guān)無污漬,無指印,開關(guān)自如,指示明確3空調(diào)干凈,無積灰,無斑點(diǎn),工作正常,完好有效3相框掛放端正,清潔無損,框面明亮無塵3花盆枝葉干凈,盆外緣干凈,墊底干凈,無泥土污水3小燈籠、宣傳牌擺放端正,無灰塵,無退色,不破損3不銹鋼痰筒無繡斑,無泥塵,干凈,不變形3面盆干凈、鍍件明亮,水閥使用正常3梳妝臺(tái)物品擺放整齊,衛(wèi)生干凈3梳妝鏡清潔光亮,無浮塵,無水漬手紙架干凈、衛(wèi)生,使用有效,轉(zhuǎn)動(dòng)自如4紙婁干凈、衛(wèi)生,無破損,及時(shí)清理4烘手器外觀清潔,完好有效4皂盒外觀干凈,無污漬、水漬,無皂液沫,使用有效 連鎖店各部門每天須做好餐前、餐中、餐后的衛(wèi)生檢查,保證衛(wèi)生符合要求,連鎖店執(zhí)總每周組織一次全店的衛(wèi)生大檢查,對(duì)不符合要求的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)予以考核并督促整改。 會(huì)議管理 班會(huì)程序標(biāo)準(zhǔn)召集會(huì)議1) 每日9:50召開各樓層班組會(huì)議,檢查本班組的出勤情況。2) 主任(或領(lǐng)班)主持召開,各樓層班組員工必須準(zhǔn)時(shí)參加??偨Y(jié)工作對(duì)前日工作進(jìn)行總結(jié),提出解決問題的措施和方法,并分析問題的原因,提出改進(jìn)方案,預(yù)防同樣的事情再次發(fā)生。 早例會(huì)程序標(biāo)準(zhǔn)召集會(huì)議1)每日10:40準(zhǔn)時(shí)召開例會(huì),檢查出勤情況,復(fù)查員工的儀容儀表(按統(tǒng)一的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)檢查。)2)大堂經(jīng)理主持召開,說明當(dāng)日服務(wù)要求,下達(dá)工作任務(wù),提出注意事項(xiàng)。3)全體員工必須準(zhǔn)時(shí)參加。通報(bào)情況1) 抽查估清單的背誦情況,新菜需講明價(jià)格,制作方法及下達(dá)推銷任務(wù)。2)通報(bào)預(yù)訂臺(tái)位的情況及顧客的特殊要求,提出接待的注意事項(xiàng)。3)講解當(dāng)日的促銷活動(dòng)及服務(wù)項(xiàng)目。總結(jié)工作1)對(duì)前日的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)存在的問題,提出解決的辦法與措施。2)針對(duì)實(shí)際剖析問題,提出改進(jìn)方案,積累工作經(jīng)驗(yàn)。3)對(duì)可能出現(xiàn)的問題,提出預(yù)防措施,把問題處理在萌芽狀態(tài)。 晚例會(huì)程序標(biāo)準(zhǔn)召集會(huì)議1) 每日準(zhǔn)時(shí)召開碰頭會(huì),服務(wù)部領(lǐng)班、主管和廚務(wù)部行政總廚、出品總監(jiān)需參加。2)大堂經(jīng)理主持召開, 收集意見1) 主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé)收集當(dāng)天的各種信息和意見及發(fā)生的問題。2)大堂經(jīng)理將各種信息、問題做好記錄。3)傳菜部主任負(fù)責(zé)記錄當(dāng)日菜肴意見或建議,一式兩聯(lián)請(qǐng)總廚簽字認(rèn)可后,一聯(lián)交與廚房,一聯(lián)留服務(wù)部存檔??偨Y(jié)大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)整理各類信息,做好反饋工作,并組織分析問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作,提出注意事項(xiàng)。 顧客寄存物品的管理規(guī)定為了給顧客提供安全、方便的進(jìn)餐環(huán)境,保障顧客財(cái)產(chǎn)安全,特制定寄存物品的管理規(guī)定。本規(guī)定適用于連鎖店顧客寄存物品的服務(wù)。 寄存物品規(guī)定內(nèi)容:1)本店無專項(xiàng)寄存物品處,如顧客由于行李或物品較多、不方便進(jìn)餐時(shí),可將行李或物品寄存在吧臺(tái)或收銀臺(tái)處。2)現(xiàn)金和貴重物品本店不予寄存。3)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品本店不予寄存,顧客寄存行李時(shí)不得將易爆等危險(xiǎn)物品夾在行李中。4)所有行李或物品寄存時(shí),須封口或上鎖。5)除顧客進(jìn)餐剩余酒品的寄存不限寄存時(shí)間外,筵席客人寄存物品的寄存期限為三天,散席客人寄存行李或物品的寄存期限為一天,超過期限未領(lǐng)取,酒店有權(quán)自行處理。 寄存方法1)顧客進(jìn)餐剩余酒品的寄存,可將剩余的酒品存放在酒店吧臺(tái)處辦理寄存手續(xù),服務(wù)員發(fā)放寄存牌,以下次來進(jìn)餐時(shí)使用。、單位、留存時(shí)間、留存酒品并請(qǐng)顧客在寄存牌上簽字,將寄存牌上聯(lián)連同剩下的酒品一起交與吧臺(tái)留存,將寄存牌下聯(lián)作為回執(zhí)交于顧客?!懊肆艟铺帯碧顚憽额櫩痛娣啪破返怯洷怼?。,出示寄存牌下聯(lián)給服務(wù)員,服務(wù)員憑證到吧臺(tái)領(lǐng)取酒水。2)筵席客人的物品寄存,值班經(jīng)理或迎賓部領(lǐng)班負(fù)責(zé)辦理寄存手續(xù)。,應(yīng)了解寄存物品的種類和數(shù)量,并填寫寄存牌,如顧客寄存的酒水、煙等在本店有同類品種銷售的則應(yīng)填上酒水、煙等的條形碼號(hào),請(qǐng)客人確認(rèn)所填項(xiàng)目后,在寄存牌上簽字,并將寄存牌的下聯(lián)撕下作為回執(zhí)交于顧客。,吧臺(tái)負(fù)責(zé)做好寄存物品的貯存和防護(hù)工作。,出示寄存牌下聯(lián)并當(dāng)場(chǎng)簽字。3)散席客人臨時(shí)寄存行李或物品1)當(dāng)散席客人來酒店進(jìn)餐時(shí),攜帶的行李或物品較多,不方便進(jìn)餐需要寄存時(shí),由迎賓員或服務(wù)員帶領(lǐng)顧客到收銀臺(tái)或吧臺(tái)處寄存。2)寄存時(shí)迎賓員或服務(wù)員了解顧客寄存物品的種類或數(shù)量,填寫寄存牌并請(qǐng)顧客確認(rèn)填寫項(xiàng)目后,撕下寄存牌的下聯(lián)作為回執(zhí)交給顧客。3)顧客進(jìn)完餐后,服務(wù)員或迎賓員提醒客人帶走寄存物品,顧客出示寄存牌下聯(lián)到吧臺(tái)或收銀臺(tái)領(lǐng)取行李或物品并當(dāng)場(chǎng)簽字。4) 主管部門應(yīng)妥善保管顧客財(cái)產(chǎn),防止其丟失、損壞或不適用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)上述情況時(shí)應(yīng)及時(shí)向顧客報(bào)告,并在寄存牌做相應(yīng)的記錄。 顧客投訴處理的管理規(guī)定 為了使顧客投訴得到有效的解決,保證達(dá)到讓顧客滿意,特制定本管理規(guī)定。 (1)處理顧客投訴的規(guī)定 1)任何服務(wù)人員或管理人員接到顧客投訴或抱怨時(shí),應(yīng)盡量解決,如不能解決時(shí)需立即報(bào)告上級(jí)。 2)各級(jí)管理人員接到匯報(bào)后,需于1分鐘內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)處理,如因特殊情況不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),須提出有效解決措施并授權(quán)他人處理。 (2)處理顧客投訴的程序 1)接受、耐心傾聽?! ?,使之平靜。  ,真誠地向客人致歉,正面回答客人問題,不許發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)?! ?。 ?。玻┨幚怼 ?,找當(dāng)事人進(jìn)行查詢,了解實(shí)際情況?! 。矒峥腿?。  ,與客人協(xié)商不得強(qiáng)迫客人接受?! ?,解決問題,保證客人滿意。  ,感謝客人的幫助和批評(píng)。 ?。常┥坪蟆 ?,再次向客人致歉?! ?,將投訴原因及解決方法報(bào)大堂經(jīng)理并建檔。  。 建立客戶檔案程序標(biāo)準(zhǔn)通過日常工作1)根據(jù)餐廳預(yù)訂本設(shè)立??突蛑匾腿说臋n案;2)收集就餐客人的名片,服務(wù)中留意并記錄客客人的飲食習(xí)慣;3)通過熟悉的客人結(jié)識(shí)新的客人。通過重要活動(dòng)1) 把餐廳的服務(wù)內(nèi)容向活動(dòng)舉辦人推薦、介紹;2) 通過舉辦令客人滿意的婚宴、壽宴及各種會(huì)議,使客人留下深刻印象,爭(zhēng)取回頭客。 收銀管理規(guī)定1)收銀前準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度、物價(jià)政策,執(zhí)行一九九八年五月一日國(guó)家主席頒布主席令《價(jià)格法》執(zhí)行。、驗(yàn)鈔機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、電話機(jī)、刷卡機(jī)等設(shè)備,進(jìn)行必要的檢查、維護(hù)。,電腦只允許操作人員上機(jī),按電腦規(guī)定操作程序進(jìn)行操作,不允許進(jìn)行權(quán)限范圍外的操作。、發(fā)票、菜單、酒水單、加料單并嚴(yán)格登記。2)收銀程序、酒水單發(fā)貨聯(lián)必須加蓋食品專用章。,輸入該臺(tái)位消費(fèi)款,收取營(yíng)業(yè)款項(xiàng)。,要驗(yàn)證支票是否有效,認(rèn)真核對(duì)支票日期、帳號(hào),印簽是否相符,并記錄下顧客姓名、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼,對(duì)不熟悉的單位或顧客,要堅(jiān)持支票倒進(jìn)帳。,不得任意涂改或折疊,大小寫必須相符,大寫金額頂格書寫,正確書寫“整”、“零”,小寫應(yīng)有“¥”符號(hào)的攔頭。,在信用卡刷卡機(jī)上授理此業(yè)務(wù),注意是否存在透支結(jié)算。,必須認(rèn)真辨別鈔票真?zhèn)?。、?huì)員卡打折,顧客、服務(wù)主管、領(lǐng)班及其他相關(guān)人員簽字方可結(jié)算。嚴(yán)格執(zhí)行打折制度,未經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理、大堂經(jīng)理簽字認(rèn)可,收銀員不得隨意打折。3)收銀復(fù)核:,切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款,立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),嚴(yán)格處理。、漏單立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),核查責(zé)任人賠償。,交財(cái)務(wù)部核查,應(yīng)做到帳款相符。 吧臺(tái)管理規(guī)定為了加強(qiáng)吧臺(tái)酒水管理,使帳帳相符、帳實(shí)相符,特制定吧臺(tái)管理規(guī)定,適用于各連鎖店吧臺(tái)。1)吧臺(tái)員工在吧臺(tái)領(lǐng)班的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從事吧員工作,吧員必須接受雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)工作由財(cái)務(wù)部的收入會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo),衛(wèi)生、安全、營(yíng)銷、勞紀(jì)勞態(tài)并接受 服務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)。2)業(yè)務(wù)工作由收入會(huì)計(jì)直接管理,進(jìn)銷存的帳務(wù)。確保吧臺(tái)倉庫進(jìn)銷存的臺(tái)帳與實(shí)際商品相符。3)如有積壓的要及時(shí)通知倉庫,并開紅單退倉庫,及時(shí)反映營(yíng)銷情況,如:吧臺(tái)的酒水、香煙、茶葉、物料用品的領(lǐng)用,要在倉庫填寫領(lǐng)料單,并及時(shí)進(jìn)吧臺(tái)臺(tái)帳,當(dāng)顧客所購吧臺(tái)物品后,要在當(dāng)日開銷帳務(wù)后并及時(shí)盤存,如發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)找原因,查出問題,直至與實(shí)際吧臺(tái)庫存相符為止,做到日清月結(jié),帳目清楚(月底向收入會(huì)計(jì)遞交盤存表),做到手續(xù)齊備。4)對(duì)所陳列的商品,如酒水要有物價(jià)標(biāo)識(shí)。5)吧臺(tái)所銷物品的開銷單,必須當(dāng)日交財(cái)務(wù)室,由收入會(huì)計(jì)核對(duì)收入相符,如有不符,應(yīng)及時(shí)查找原因,直至相符為止,確保吧臺(tái)的所有物品帳實(shí)相符,如查不出原因,由當(dāng)班吧員負(fù)責(zé)認(rèn)賠。6)對(duì)鮮榨果汁的銷售由吧臺(tái)人員蓋章核銷后,回單當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,提供營(yíng)業(yè)收入情況,與利與供貨商品的結(jié)帳相符。 檢查 檢查規(guī)定程序標(biāo)準(zhǔn)餐前檢查1)檢查內(nèi)容:燈光照明是否良好;燈具是否干凈、清潔、完好、無破損;設(shè)施是否清潔、干凈、完好、擺放有序;設(shè)備是否功能齊全、無污跡,無磨損;餐用具是否干凈、無油跡、消毒及時(shí)、無破損、按規(guī)定擺放;地面是否干凈、光潔、無污跡;墻壁、天花板、門窗、裝飾物是否干凈整潔、擺放有序,墻壁光亮,無人為破損;洗手間是否清潔、干凈、整齊、無污垢、無雜物、無異味、擺放有序;吧臺(tái)、收銀臺(tái)是否干凈、整齊,物品是否擺放有序;工作人員的儀容儀表是否符合要求;擺臺(tái)是否規(guī)范;餐前物料及服務(wù)用品的準(zhǔn)備是否到位。2)各崗一線操作人員在進(jìn)餐前(午餐、晚餐)需作好負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的自行檢查,并將檢查中不得自行解決的問題及時(shí)向領(lǐng)班反映,以便及時(shí)解決。3)主任、領(lǐng)班在午餐的早例會(huì)之前、晚餐的16:40之前做好所管轄樓面區(qū)域內(nèi)的一切檢查工作,并將檢查情況做好記錄,將不合格的方面及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn),事后作出合理的獎(jiǎng)懲。4)大堂經(jīng)理、大堂助理于早例會(huì)后或晚餐16:50后做好各區(qū)域內(nèi)的餐前工作的抽查,做好抽查記錄,對(duì)樓面的主任提出注意事項(xiàng)。餐中檢查1)檢查內(nèi)容:接待是否熱情、禮貌;安排座位是否合理;操作是否規(guī)范;服務(wù)態(tài)度是否熱情、主動(dòng),服務(wù)效率是否及時(shí)、快速;推銷是否主動(dòng)、合理,點(diǎn)菜是否快速,搭配合理;上菜速度是否快捷,工作秩序是否良好,協(xié)助配合是否良好;顧客的滿意度如何,隨時(shí)注意餐廳的動(dòng)態(tài);處理問題是否及時(shí);估清菜肴的傳遞是否及時(shí)、到位;菜肴質(zhì)量的把關(guān)是否認(rèn)真、仔細(xì);收臺(tái)、翻臺(tái)是否快速、及時(shí),吧臺(tái)收銀臺(tái)發(fā)貨流程是否迅速、準(zhǔn)確,員工情緒是否飽滿2)各崗位的操作人員應(yīng)按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)各自工作環(huán)節(jié)進(jìn)行操作和相互提示監(jiān)督,遇不能解決的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)班。3)主任、領(lǐng)班應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作和顧客進(jìn)餐情況進(jìn)行巡視、檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督補(bǔ)位,及時(shí)解決各種工作問題和顧客投訴,遇不能解決的問題及時(shí)上報(bào)大堂經(jīng)理或助理。3) 餐廳經(jīng)理、餐廳助理堅(jiān)持營(yíng)業(yè)高峰期在一線現(xiàn)場(chǎng)做好指揮和調(diào)度,進(jìn)行各樓面的巡視指導(dǎo)、監(jiān)督,及時(shí)解決各種突發(fā)事件、疑難問題及重要的顧客投訴,做好顧客的接待與溝通,保證日常營(yíng)業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。餐后檢查1)檢查內(nèi)容:餐具清洗干凈后,搬至備餐柜分類碼放;電燈、電器、水龍頭是否已關(guān)好;PA人員負(fù)責(zé)清潔地毯及公共衛(wèi)生,餐具是否消毒2)各崗操作人員按規(guī)定認(rèn)真做好各項(xiàng)餐后收尾工作。3)大堂經(jīng)理、主任、領(lǐng)班在離店前需檢查以上工作是否完成。4)值班經(jīng)理或值班領(lǐng)班在收市后須再次檢查以上工作是否完成,并在離開前,將餐廳所有的門窗關(guān)好,將包房鑰匙交保安保管,并登記。 獎(jiǎng)懲制度第四章 管理表單 服務(wù)質(zhì)量與管理普查標(biāo)準(zhǔn):(附表1) 武漢ttyy服務(wù)值班記錄:(附表2) 武漢ttyy顧客訂臺(tái)記錄:(附表3) 武漢ttyy顧客信息反饋單:(附表4) 武漢ttyy顧客投訴案例分析:(附表5)35 / 36
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