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正文內(nèi)容

某公司服務(wù)管理手冊(已修改)

2025-04-21 00:33 本頁面
 

【正文】 第一章 崗位職責 餐廳經(jīng)理崗位職責 全面負責服務(wù)部的各項經(jīng)營與管理工作。 根據(jù)酒店的經(jīng)營與管理指標制定服務(wù)部的經(jīng)營與管理計劃。 熟悉酒店主要目標市場,了解消費者的餐飲需求,并能針對性的提供滿足客人需求的服務(wù); 負責執(zhí)行和落實服務(wù)標準及工作程序、流程規(guī)范,檢查酒店的服務(wù)質(zhì)量、酒水飲品質(zhì)量及其他各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況; 負責組織服務(wù)部各級人員的專業(yè)培訓及考核工作,在工作中做好指導、監(jiān)督和落實; 負責組織服務(wù)部考核指標定額對人,據(jù)其落實公司獎勵分配方案,并實施獎勵; 負責組織《管理組經(jīng)營目標責任書》下達服務(wù)部各項經(jīng)營指標的落實,并按有關(guān)制度考核和實施獎罰; 組織和安排重要宴會和其他大型餐飲活動; 組織參加酒店部門經(jīng)理會議,主持服務(wù)部例會,分析經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整、完善經(jīng)營措施; 組織建立客戶檔案,開發(fā)客源并與顧客保持良好的關(guān)系; 深入餐廳征求客人對服務(wù)部質(zhì)量的意見,處理個人的重要投訴,不斷改進工作; 負責做好與廚務(wù)部和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 完成上級交辦的其他工作任務(wù); 服務(wù)主管崗位職責 認真貫徹落實大堂經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)。 合理安排工作,做好領(lǐng)班、員工的考勤記錄,并于例會前檢查領(lǐng)班的各項工作落實情況。 了解樓面當日訂席情況及顧客特殊要求,督導樓面的日常工作,協(xié)調(diào)員工服務(wù),必要時親自上臺服務(wù); 負責本部門員工的業(yè)務(wù)培訓和考核工作; 負責巡查部門衛(wèi)生、員工的儀表儀容及其他工作。 協(xié)調(diào)好其他部門工作; 完成上級交辦的其他工作任務(wù); 迎賓領(lǐng)班崗位職責 在營業(yè)部主任的領(lǐng)導下,認真完成各項工作任務(wù); 負責餐前、餐中、餐后檢查布置的工作是否符合標準及迎賓員的儀表儀容及接待工作; 負責檢查預(yù)定記錄及客人的特殊要求,并根據(jù)情況分流; 協(xié)助大堂經(jīng)理做好宴席和會議的預(yù)定接待工作; 記錄顧客投訴意見,及時與相關(guān)部門聯(lián)系處理并向上級反饋; 做好服務(wù)部侯臺、翻臺協(xié)調(diào)及對客人的解釋工作; 負責本部門員工的業(yè)務(wù)培訓和考核、考勤工作; ,作好前廳宣傳工作; 配合與協(xié)調(diào)其他部門的工作; 完成主管交辦的其他工作任務(wù); 服務(wù)領(lǐng)班崗位職責 督導協(xié)調(diào)并了解本班員工的服務(wù)工作。 以身作則做好下屬員工的現(xiàn)場培訓及考評工作、考勤工作; 貫徹餐前三檢查、餐中三檢查、餐后三檢查并做好記載;1)開餐前三檢查;;;(包括開水、茶葉、餐具、用具擺設(shè)衛(wèi)生符合要求);2)開餐中三檢查;、彬彬有禮、笑臉相迎、拉椅請坐,如遇客人坐滿應(yīng)設(shè)法加位或向客人解釋,表示歉意;,位置是否恰當;,能否做到思想四勤和技能四勤,操作是否準確迅速周到;3)開餐后三檢查;;、電器設(shè)備的開關(guān)、鎖好門窗、家私;; 定期向主任匯報工作,并做好各項工作記錄; 配合協(xié)調(diào)其他部門工作; 完成領(lǐng)導交辦其他工作; 傳菜領(lǐng)班崗位職責 隨時向傳菜主任(或大堂經(jīng)理)報告?zhèn)鞑碎g的情況; 編排本班的員工當值班的時間,負責本班員工考勤; 負責預(yù)備及調(diào)制各種調(diào)味品,作開餐前準備; 準備好各類用具,領(lǐng)取足夠的備用物品,保證餐前、餐中、餐后本區(qū)域清潔衛(wèi)生; 清楚、迅速無誤地將入廚單分配至各相關(guān)崗位負責人,嚴格按照傳菜程序操作; 隨時提示入廚單上所估清的菜,及時與樓面?zhèn)鬟_; 確保傳菜間的環(huán)境及食物用具符合衛(wèi)生要求; 認真把好出品關(guān),監(jiān)督做到“五不取” 負責服務(wù)部所點的菜與出品菜肴一致,保證出品及時、暢快; 負責指導下屬,培訓工作技巧、及工作方法; 完成上級分配的特別任務(wù),并做好工作記錄; 認真記錄當天菜品質(zhì)量情況; PA領(lǐng)班崗位職責 負責PA部轄區(qū)內(nèi)各項安排衛(wèi)生管理制度,嚴格落實執(zhí)行; 按規(guī)定著裝,儀容儀表整潔、大方,要求化淡裝; 督促員工完成本分管區(qū)域的衛(wèi)生,并做到定人定崗,保持工作區(qū)域的整齊、清潔; 負責PA部員工的考勤; 協(xié)助大堂經(jīng)理搞好PA部的培訓督導工作; 負責到倉庫領(lǐng)取各種清潔用具物品,并控制使用情況,抓好節(jié)約工作; 與樓面各部門協(xié)助配合,隨時檢查營業(yè)高峰期的清潔衛(wèi)生情況; 完成上級交辦的其他工作; 迎賓員崗位職責 有禮貌地迎接及帶領(lǐng)顧客到合適的餐臺; 按酒店要求靈活安排分配訂臺任務(wù); 對任何顧客的詢問應(yīng)有禮貌回答; 按照酒店的訂臺程序,接受訂臺或取消訂臺; 了解及熟記顧客的姓名,職稱,特征及喜好; 按照訂座的安排知會相應(yīng)部門及相應(yīng)工作人員; 及時將客人的投訴向上級匯報,對客人的要求及意見要認真聆聽,并在職責范圍內(nèi)使其滿足; 熟練使用禮貌語言接聽電話,加強語言溝通能力; 認真、迅速記錄顧客的電話及顧客留言; 按要求認真做好各項表格及資料的記錄; 必要時招呼顧客入坐,協(xié)助服務(wù)工作; 保證工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及工作臺用具充足,完好,干凈衛(wèi)生; 完成上級交辦的其它工作任務(wù); 服務(wù)員崗位職責 熱情接待顧客,用禮貌語言,微笑接待每一位顧客; 按規(guī)定著裝,講究儀表儀容,為客人提供滿意的服務(wù),保持良好關(guān)系; 熟記本店經(jīng)營的菜肴和飲品及食品價格,為顧客點好菜,并確保客人所點菜酒無誤送至餐臺上; 按規(guī)定的服務(wù)程序操作做好服務(wù)工作,并隨時清理臺面; 遇有客人投訴應(yīng)積極解決處理,如超越自身權(quán)力范圍應(yīng)立即報告上級; 隨時注意觀察顧客的需要的要求,保證服務(wù)快捷,給予答復; 顧客離去,盡快清理臺面,快速復臺; 配合收銀員認真核對結(jié)帳單,保證顧客結(jié)帳快速準確; 認真做好餐前準備工作,預(yù)備調(diào)味品,及時補充工作中所需用具; 保持餐廳環(huán)境,個人衛(wèi)生,用具整潔,使其符合衛(wèi)生要求; 各級同事充分協(xié)作,為顧客提供良好的服務(wù); 按酒店所訂規(guī)則認真做好收市工作; 有義務(wù)協(xié)調(diào)其他部門的工作; 積極參加各類訓練課程,不斷提高個人素質(zhì); 完成上級交辦的其它工作; 傳菜員上崗前,必須按規(guī)定著裝,注意儀表儀容; 做好所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,保證強面、地面無灰塵、無污漬、水跡 認真做好餐前準備工作,備充足醬料及用具; 餐中保持備餐間整齊清潔、有條不紊、各種食品、用具符合衛(wèi)生要求; 準確無誤將食品送至顧客餐臺,并配準相應(yīng)的汁醬、調(diào)料; 補充并調(diào)制應(yīng)負責保管的調(diào)味品; 協(xié)助樓面認真做好傳菜御接,必要時協(xié)助樓面服務(wù)員工作; 在傳菜操作過程中,應(yīng)保持優(yōu)雅托姿,面帶微笑; 熟悉菜肴的制作方法,便于工作; 按酒店的規(guī)定的傳菜流程,嚴格執(zhí)行; 及時將樓面對菜肴的建議、對菜肴的投訴反饋上級,以便于廚務(wù)部及時改正,并及時將餐中估清菜式傳遞到樓面; 按酒店規(guī)定認真做好收尾工作; 積極參加各類訓練課程,不斷提高個人素質(zhì); 認真完成上級交辦的工作任務(wù)。 PA員崗位職責 按照酒店規(guī)定的PA部工作程序與標準正確操作,使用各種清潔用具和清潔劑; 搞好PA部區(qū)域內(nèi)的所有衛(wèi)生及保養(yǎng)好餐廳地面和各種用具; 按清潔規(guī)范的標準程序做好大廳的清潔衛(wèi)生,樓面的外圍、洗碗間等地方的所有設(shè)施、設(shè)備與墻面、玻璃、地面、洗手間等; ,按要求運送到固定的地方處理; 科學使用各種清潔劑,樹立節(jié)約意識; 嚴格遵守安全制度,做好本崗位用具的維修、保養(yǎng)工作; 完成上級交辦的其它工作。第二章 工作流程 迎賓服務(wù)1)電話接聽預(yù)定程序標準接聽1)電話鈴響三聲以內(nèi)接聽,將聽筒一頭輕貼耳架上,話筒應(yīng)置于唇下五公分處。2)拿起話筒后先向客人問好,并說:“您好,小藍鯨XX連鎖店為您服務(wù)。”同時主動征詢客人:“請問我能為您幫什么忙嗎?”。3)用熱情、禮貌的語氣同客人講話,并要親切、明了。記錄 1)詳細詢問并記錄客從預(yù)訂的人數(shù)、就餐時間、訂餐標準、臺號、客人的姓氏、聯(lián)系電話。2)詳細注明客人的各種需求。3)態(tài)度要和藹,給客人一種間接的微笑。協(xié)商1)如果客人要求的用餐、餐位和服務(wù)項目與餐廳情況有矛盾時,須與琛和進行協(xié)商。2)協(xié)商時語氣要婉轉(zhuǎn)、禮貌,須留下客人詳細說明具體情況。3)盡量尋求解決辦法,使客人滿意。4)如仍協(xié)商不妥時,應(yīng)請當班經(jīng)理或領(lǐng)班轉(zhuǎn)接電放大 ,如經(jīng)理和領(lǐng)班不在,須留下客人電話號碼,以便同客人主動聯(lián)系。道別1)語氣要禮貌。2)等客人掛斷電話后方可掛斷電話。落實1)預(yù)訂確定后迅速通知大堂經(jīng)理或迎賓部領(lǐng)班。2)將預(yù)訂內(nèi)容及時通知廚房。3)迎賓員在開餐前將餐廳所有的預(yù)訂情況及特殊預(yù)訂通告當班經(jīng)理。4)迎賓員填寫定席卡,在開餐前送往各樓面臺位。5)客人取消預(yù)訂后,須在預(yù)訂本上清楚注明“取消預(yù)訂”字樣。2)接待現(xiàn)場預(yù)訂程序標準接待1)先向客人問好,請客人在休息區(qū)就坐,并斟上茶水,主動詢問客人要求。2)如客人是宴會預(yù)訂,則應(yīng)及時與大堂助理或值班經(jīng)理聯(lián)系。3)如客人是宴會預(yù)訂,則應(yīng)詢問客人要求。4)用熱情、禮貌的語氣同客人講話 ,并要親切、明了。記錄1)詳細詢問并記錄客人預(yù)訂的人數(shù)、就餐時間、訂餐標準、臺號、客人的姓氏、聯(lián)系電話。2)詳細注明客人的各種需求。3)態(tài)度要和藹,給客人一種間接的微笑。協(xié)商1)如果客人要求的用餐、餐位和服務(wù)項目與餐廳情況有矛盾時,須與客人進行協(xié)商。2)協(xié)商時語氣要婉轉(zhuǎn)、禮貌、須留下客人詳細說明具體情況。3)盡量尋求解決辦法,使客人滿意。4)如仍協(xié)商不妥時,應(yīng)請當班經(jīng)理或領(lǐng)班轉(zhuǎn)接電話,如經(jīng)理和領(lǐng)班不在,須留下客人電話號碼,以便同客人主動聯(lián)系。道別熱情送客,并說“走好,祝您健康,歡迎下次光臨!”落實1) 預(yù)訂確定后迅速通知大堂經(jīng)理或迎賓領(lǐng)班。2)將預(yù)訂內(nèi)容及時通知廚房。3)迎賓員在開餐前將餐廳所有的預(yù)訂情況及特殊預(yù)訂通告大堂經(jīng)理。4)迎賓員填寫定席卡,在開餐前送往各樓面臺位。5)客人取消預(yù)訂后,須在預(yù)訂本上清楚注明“取消預(yù)訂”字樣。 迎賓服務(wù)程序標準按要求上崗1) 按規(guī)定時間(午市11點、晚市5點)準時上崗2) 仔細整理儀容儀表,嚴格按公司儀容儀表規(guī)范著裝3) 應(yīng)站立于餐廳門口客人可以直接看到的位置(要求站姿嚴格按公司行為舉止規(guī)范),目光注視大廳門2迎賓1) 當客人離大廳門約1米左右的距離時,迎賓員應(yīng)及時拉開大門,動作輕穩(wěn),姿勢優(yōu)美,(如需二位迎賓員同時拉門,應(yīng)保證拉門動作協(xié)調(diào)一致,如在營業(yè)高峰時間,門可開著可直接迎賓)2) 當客人進入大門時,迎賓員應(yīng)目視客人,面帶微笑,輕輕點頭,鞠躬致意歡迎(點頭鞠躬嚴格按公司行為舉止規(guī)范操作)3) 主動熱情征詢客人“先生/小姐:您好請問幾位,您有沒有預(yù)定”當客人回答已訂位時,便問:“請問您貴姓,什么單位?”迅速核準單位、姓氏情況;4) 當客人回答沒訂位時,便請問:“先生/小姐,您共有幾位呢,”并了解客人姓氏、職稱,通過觀察判斷客人類型及身份。當客人對詢問貴姓提出疑問時應(yīng)解釋:“這有利于我們稱呼您”或“當有客人找您時,便于我們查閱”對不愿把自己姓氏告知你的客人不可強求。5) 對于老顧客應(yīng)做到有禮貌的直呼其姓氏、尊稱,以示尊重3引領(lǐng)1) 走在客人的右前方并與客人保持適當距離,(),挺胸抬頭步速適中做到適時回頭,留意客人是否跟上如走到拐彎處、斜坡處、上樓梯處時應(yīng)稍停,側(cè)身以手勢示意,“您這邊請”,“您小心”等禮貌字語,并判斷客人是否注意到你的提示。4安排就座1) 對于已訂座的客人經(jīng)核準帶入相應(yīng)臺位和包房入坐。2) 對于沒訂坐的客人要合理帶位,關(guān)鍵前提是以客人意見、需要為主,并主動詢問客人對所安排的臺位是否滿意;3) 單身、一對異性或同性兩人帶到雙人座或四人座小臺;4) 三人以上中年以下妝扮入時,帶中央處或顯眼處。5) 攜有能走動的孩童的顧客應(yīng)帶到內(nèi)角不防礙過往通道的座位處。6) 出入門口附近者帶較年老及行動不便的顧客7) 先帶位在餐廳前段,大廳可顯見處其次以平均角度帶位,要避免將兩批客人(尤其大臺)同時安排在一個服務(wù)區(qū),否則會使某一服務(wù)區(qū)的服務(wù)員負擔過重。8) 客人猶豫時要有為其決定座位的解釋能力9) 盡量按一批客人的人數(shù)多少來安排大小餐臺10)吵吵嚷嚷不注小節(jié)帶至餐廳靠里處避免干擾其他客人11)年輕的情侶帶至安靜的靠墻的小臺。5協(xié)助入座1) 當客人帶至相應(yīng)臺位和包房此時迎賓員應(yīng)主動拉椅侍坐,站立于坐椅之后將椅子移出半米的距離以示客人就坐,待客人落坐時徐徐將椅子靠近餐桌。2) 主動和服務(wù)員交待客人姓氏、稱呼、喜
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