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某公司客戶服務(wù)技巧手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-21 17:22本頁(yè)面
  

【正文】 雙方的談判桌上需要銷售經(jīng)理能言善辨。   表達(dá)能力包括口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。兩者雖有相通之處,卻不是一回事。文筆流暢、才思敏捷的人未必能出口成章,有的人擅長(zhǎng)動(dòng)筆,而有的人口齒清爽。作為銷售經(jīng)理,不但要勤于動(dòng)嘴,更要勤于動(dòng)筆。在日常工作中撰寫工作計(jì)劃,工作報(bào)告、擬寫演講稿等,都需要銷售經(jīng)理承擔(dān)。 4.創(chuàng)造能力   ,因?yàn)槠焚|(zhì)比一般白蘭地好,多為高級(jí)宴會(huì)選用,怎樣繼續(xù)提高它的知名度,讓這為更多的顧客所熟悉呢?銷售人員為此煞費(fèi)苦心。后來他們的想法集中到了該酒瓶的設(shè)上,既然它的品質(zhì)高,其外觀也應(yīng)高出一籌。他們沿著主一思路,不斷充實(shí)發(fā)展,終于設(shè)計(jì)出了現(xiàn)在看到的XO白蘭地酒瓶,它的外觀非常富有特征,顯得不同凡響。酒瓶的頸部特別長(zhǎng),相比之下顯出了一種與眾不同的華貴氣派。根據(jù)銷售的要求,他們?yōu)閄O白蘭地酒做的廣告口號(hào)也更加幽默“長(zhǎng)頸白蘭地,高人一等級(jí)”,正好與它的形象彼此襯托,相得益彰。   從事銷售工作,大至一個(gè)總體計(jì)劃的制定,小到一份請(qǐng)柬、一張名片的印制,都可以有不同的做法。作為銷售經(jīng)理,首先要有喚醒自己的創(chuàng)造性天賦,要有一股“別出心裁”的創(chuàng)新精神,善于采用新方法,走新路子。這樣才能引起廣大顧客的注意。   5.應(yīng)變能力   在日常工作中,銷售經(jīng)理所接觸的人很復(fù)雜,他們有不同的籍貫、性別、年齡、宗教信仰,有不同的文化背景,思想觀念、社會(huì)閱歷、生活習(xí)慣和交往方式。在銷售過程中,銷售方首先要認(rèn)真觀察對(duì)方的特點(diǎn),掌握多方風(fēng)土人情、生活習(xí)俗,了解社會(huì)各階層的知識(shí)水平和涵養(yǎng),認(rèn)適應(yīng)不同顧客的具體要求。社會(huì)環(huán)境是不斷變化的,每一因素的變革都會(huì)對(duì)銷售企業(yè)產(chǎn)生重要影響。如企業(yè)兼并,重組等現(xiàn)象。社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜性和企業(yè)面臨情況的多變性,都要求銷售經(jīng)理具有敵視適應(yīng)變化的能力和技巧。   6.洞察能力   由于不同的人在天資、能力、個(gè)性、生活閱歷、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等方面存在著不同的差異,因而對(duì)一件事情就可能產(chǎn)生不同的看法。又由于各人的地位、擔(dān)負(fù)的工作及生活習(xí)慣不同,從不同的角度支觀察問題時(shí),也會(huì)得出不同的結(jié)論。我們?cè)谌粘9ぷ骱蜕钪锌梢园l(fā)現(xiàn),有些人擅長(zhǎng)察言觀色,而有些人對(duì)別人的態(tài)度變化則顯得遲鈍。這說明人們的敏感性和洞察力是有一定差別的。   一位成功的推銷小姐這樣說道:“只要你留心觀察,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)手雖然沉默不語,但你從他的神態(tài)和表情變化中能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)心思想感情的變化。比如在正常情況下,顧客坐著的時(shí)候總是腳尖著地的,并且靜止不動(dòng);但一到心情緊張的時(shí)候,對(duì)方 的腳尖會(huì)不由自主的抬高起來,因此,我只要看到對(duì)方腳尖是著地還是抬高,就可以判斷他的內(nèi)心世界是平靜還是緊張。又如,在正常的情況下,吸煙的人熄滅煙蒂大都保留一定的長(zhǎng)度,可是一到非正常的情況下,放下的煙蒂就可能很長(zhǎng)。所以,如果你發(fā)現(xiàn)對(duì)方手中的煙蒂還很長(zhǎng),卻已放下熄滅了,你就要有所準(zhǔn)備,對(duì)手可能打算告辭了。”從這位小姐的一席話中,可以看出她觀察入微的工作作風(fēng)。這也道出了她成功的奧秘。 商務(wù)技能  1.約見客戶的方式   約見對(duì)象   曾有這樣一件事:一名浙江推銷員與四川某電機(jī)公司的購(gòu)貨代理商接洽了半年多的時(shí)間,但一直未能達(dá)成交易,這位銷售員感到很納悶,不知問題出在哪里。反復(fù)思忖之后,他懷疑自己是否與一個(gè)沒有決定權(quán)的人打交道。為了證實(shí)自己的猜疑,他給這家機(jī)電公司的電話總機(jī)打了一個(gè)電話,詢問公司哪一位先生管購(gòu)買機(jī)電訂貨事宜,最后了解到進(jìn)貨決定權(quán)在公司總工程師,而不是那個(gè)同自己多次交往的購(gòu)貨代理商。上述事例說明,弄清誰是真正的買主,關(guān)系到銷售工作的效率和成敗。銷售人員要搞清楚約見對(duì)象,認(rèn)準(zhǔn)有權(quán)決定購(gòu)買的人進(jìn)行造訪,避免把精力放在無關(guān)緊要的人的身上。   約見時(shí)間   不少銷售人員的失敗不在于主觀不努力,而是由于選擇的約見時(shí)間欠佳。要掌握最佳的時(shí)機(jī),一方面要廣泛收集客戶信息資料,做到知已知彼。另一方面要培養(yǎng)自己的職業(yè)敏感,擇善而行。下面幾種情況,可能是銷售人員最好的拜訪客戶的時(shí)間:   客戶剛開張營(yíng)業(yè),正需要產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)候;   對(duì)方遇到喜事吉慶的時(shí)候,如晉升提拔、獲得某種獎(jiǎng)勵(lì)等;   顧客剛領(lǐng)到工資,或增加工資級(jí)別,心情愉快的時(shí)候;   節(jié)日、假日之際,或者碰上對(duì)方廠慶紀(jì)念、大樓奠基、工程竣工之際;   客戶遇到暫時(shí)困難,急需幫助的時(shí)候;   顧客對(duì)原先的產(chǎn)品有意見,對(duì)你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最不滿意的時(shí)候;   下雨、下雪的時(shí)候。在通常情況下,人們不愿在暴風(fēng)雨、嚴(yán)寒、酷暑、大雪冰封的時(shí)候前往拜訪,但許多經(jīng)驗(yàn)表明,這些場(chǎng)合正是銷售人員上門訪問的絕好時(shí)機(jī),因?yàn)樵谶@樣的環(huán)境下前往推銷,往往會(huì)顯示誠(chéng)意。 約見地點(diǎn)   在與客戶的接觸過程中,選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)募s見地點(diǎn),就如同選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)募s見時(shí)間一樣重要。就日常生活的大量實(shí)踐來看,可供約見的地點(diǎn)有顧客的家庭、辦公室、公共場(chǎng)所、社交場(chǎng)合等。約見地點(diǎn)各異,對(duì)推銷結(jié)果也會(huì)產(chǎn)生不同的影響。為了提高成交率,推銷人員應(yīng)學(xué)會(huì)選擇效果最佳的地點(diǎn)約見客戶。從“方便客戶,利于推銷”的原則出發(fā)擇定約見的合適場(chǎng)所。   家庭   如果銷售宣傳的對(duì)象是個(gè)人或家庭,拜訪地點(diǎn)無疑以對(duì)方的居所最為適宜。有時(shí),銷售人員去拜訪法人單位或團(tuán)體組織的有關(guān)人士,選擇對(duì)方家庭也往往能收到較好的促銷效果。當(dāng)然,在拜訪時(shí)如有與對(duì)方有良好關(guān)系的第三者在場(chǎng)相伴,帶上與對(duì)方有常年交往的人士的介紹信,在這些條件下選擇對(duì)方家庭作為拜見地點(diǎn)要比在對(duì)方辦公室更有利于培養(yǎng)雙方良好的合作氣氛。如果沒有這些條件相伴,銷售人員去某單位負(fù)責(zé)人家里上門拜訪,十有八九讓對(duì)方產(chǎn)生戒備心理,拒你于大門之外。   辦公室   銷售人員往辦公室里跑,幾乎成為一種最普遍的拜訪形式。選擇辦公室作為約見地點(diǎn),雙方有足夠的時(shí)間來討論問題,反復(fù)商議以達(dá)成識(shí)。與家庭相比,選擇辦公室為拜訪地點(diǎn)易受外界干擾,辦公室人多事雜,電話聲不斷。拜訪者也許不止一個(gè),因此,選擇辦公室作為造訪地點(diǎn),銷售人員應(yīng)當(dāng)設(shè)法爭(zhēng)取顧客對(duì)自己的注意和興趣。同時(shí),若對(duì)方委托助手與你見面,你還必須取得這些助手們的信任與合作,通過這些人來影響買主作出決定。   社交場(chǎng)合   美國(guó)著名的營(yíng)銷學(xué)家斯科特卡特利普曾說過這樣的話:“最好的推銷場(chǎng)所,也許不在顧客的家庭或辦公室里,如果在午餐會(huì)上,網(wǎng)球場(chǎng)邊或高爾夫球場(chǎng)上,對(duì)方對(duì)你的建議更容易接受,而且戒備心理也比平時(shí)淡薄得多?!蔽覀兛吹絿?guó)外許多生意往往不是在家里或辦公場(chǎng)所談成的,而是在氣氛輕松的社交場(chǎng)所,如灑吧、咖啡館、等。在中國(guó)的南方如廣州等地,銷售人員與顧客見面洽談也愿意在吃早茶、進(jìn)娛樂廳時(shí)進(jìn)行。對(duì)于某些不愛社交、又不愿在辦公室或家里會(huì)見銷售人員的顧客來說,選擇公園、茶館等公共場(chǎng)所,也是一個(gè)比較理想的地點(diǎn)。 約見方法   書信約見   書信約見是銷售人員利用各種信函約見顧客的一種聯(lián)系方法。這些信函通常包括個(gè)人書信、會(huì)議通知、社交請(qǐng)柬、廣告函件等,其中采用個(gè)人通信的形式效果最好。銷售人員在進(jìn)行書信約見時(shí),要注意以下問題:   。利用書信的形式約見顧客,對(duì)方能否接受預(yù)約,既要看研顧客的購(gòu)買需求,也要看銷售人員是否誠(chéng)懇待人。一封言辭懇切的信函,往往能博得顧客的信任與好感,也使對(duì)方同意與你見面的機(jī)會(huì)大大增加。   。   銷售人員用書信與顧客約見時(shí),應(yīng)盡可能做到言簡(jiǎn)意賅,只要將預(yù)約的時(shí)間、地點(diǎn)和理由向?qū)Ψ秸f清楚即可,切不可長(zhǎng)篇大論。   。約見書信必須以說服顧客為中心內(nèi)容,投其所好,供其所需,以顧客的利益為主線勸說對(duì)方接受約見要求。如銷售人員想用“物美價(jià)廉”四字激發(fā)某果品公司采購(gòu)員的購(gòu)買欲望,在約見書信中不妨寫上“汁多味甜,色艷爽口,每公斤1元5角”一段話更好。前者雖用詞簡(jiǎn)練,但過于抽象;后者具體而詳實(shí),給人一種形象感。   電話約見   電話約見是現(xiàn)代銷售活動(dòng)中常用的方法,它迅速、方便,與書信相比可節(jié)省大量時(shí)間及不必要的費(fèi)用。由于顧客與銷售員之間缺乏相互了解,電話約見也最容易引起顧客的猜忌,所以銷售人員必須熟悉電話約見的原則,掌握電話約見的正確方法。   當(dāng)面約見   這是銷售人員對(duì)顧客進(jìn)行當(dāng)面聯(lián)系拜訪的方法。這種約見簡(jiǎn)便易行,也極為常見。銷售人員可以利用各種與顧客見面的機(jī)會(huì)進(jìn)行約見,如在列車上與顧客相識(shí)的時(shí)候、在被第三者介紹熟悉的時(shí)候、在起身告辭的時(shí)候都可以成為你與對(duì)方 約見的機(jī)會(huì)。在許多場(chǎng)合,當(dāng)面約見是在顧客一知其事,在毫無準(zhǔn)備的情況下進(jìn)行的。銷售人員根據(jù)事先得到的信息,按照對(duì)方的單位地址,不經(jīng)事先預(yù)約突然上門當(dāng)面求見的,因此難免會(huì)干擾對(duì)方工作,占用顧客的時(shí)間。為此,一些銷售人員會(huì)遇到對(duì)方的冷遇、怠慢,有時(shí)少數(shù)顧客還故意安排秘書、助手擋駕,給銷售員設(shè)置各種求見障礙。銷售人員如何排除當(dāng)面約見時(shí)顧客的消極態(tài)度,使雙方的洽談?dòng)幸粋€(gè)良好的開端,是一道難題。   電子郵件   在當(dāng)今因特網(wǎng)的應(yīng)用越來越普及的時(shí)代,電子郵件為銷售人員提供了新的銷售手段。電子郵件約見的前提是要知道對(duì)方的郵件地址。到目前為止,我國(guó)已有1690萬網(wǎng)民,而且有越來越多的人會(huì)加入其中。當(dāng)今,有許多人的名片上都留有Email地址。銷售人員應(yīng)該充分利用這一新興的聯(lián)系手段?;蛟S會(huì)得到意想不到的收獲。另外,網(wǎng)上聯(lián)系成本低,方便,快捷,而且可在郵件中附有產(chǎn)品或服務(wù)的簡(jiǎn)介。但一定要突出最能吸引對(duì)方的特點(diǎn),不可做廣告一樣發(fā)送電子郵件。另外,電子郵件配合電話等工具,可能會(huì)收到更好的效果,因?yàn)?,在電話中很難把事情講得詳實(shí),但電話可以提醒對(duì)方去查看電子郵箱。而且電子郵件不受上班時(shí)間的限制。很多公司負(fù)責(zé)人是在閑暇時(shí),心情比較好的時(shí)候才上網(wǎng)查看郵件,這也有利于提高約見的成功率。 2.接近客戶的方法   現(xiàn)代營(yíng)銷理論認(rèn)為,推銷產(chǎn)品首先是推銷自己。如果顧客對(duì)銷售人員不信任,他就不可能相信你的產(chǎn)品,更談不上購(gòu)買你的產(chǎn)品。在通常的印象中,能說會(huì)道總是推銷的最有利武器。多數(shù)公司熱衷于招聘口若懸河的銷售人員。事實(shí)上,口才與銷售成功與否并不存在正相關(guān)的關(guān)系。好的銷售人員懂得什么時(shí)候該說,什么時(shí)候該閉嘴。國(guó)內(nèi)外許多研究報(bào)告中提出,人們對(duì)銷售人員的評(píng)價(jià)和看法,總是先入為主,有“首次印象效應(yīng)”在起作用。如何接近客戶,給客戶留下良好的首次印象呢?綜觀五花八門的推銷活動(dòng),可歸納為八種接近顧客的方法:   問題接近法   這各方法主要是通過銷售人員直接面對(duì)顧客提出有關(guān)問題,通過提問的形式形式激發(fā)顧客的注意力和興趣點(diǎn),進(jìn)而順利過渡到正式洽談。   有一位推銷書籍的小姐,平時(shí)碰到顧客和讀者總是從容不迫的、平心靜氣的提出兩個(gè)問題:“如果我們送給您一套關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理的叢書,您打開之后發(fā)現(xiàn)十分有趣,您會(huì)讀一讀嗎?”“如果讀后覺得很有收獲,您會(huì)樂意買下嗎?”這位小姐的開場(chǎng)白簡(jiǎn)單明了,也使一般的顧客找不出說“不”的理由,從而達(dá)到接近顧客的目的。   介紹接近法   銷售人員與顧客聯(lián)系接近采用的形式,可分別有自我介紹、托人介紹和產(chǎn)品介紹三種。自我介紹法是指銷售人員自我口頭表述,然后用名片、身份證、工作證來輔佐達(dá)到與顧客相識(shí)的目的。產(chǎn)品介紹法也是銷售人員與顧客第一次見面時(shí)經(jīng)常采用的方法,這種方法是銷售人員直接把產(chǎn)品、樣本、模型在顧客面前,使對(duì)方對(duì)其產(chǎn)品引起足夠的興趣,最終接受購(gòu)買的建議。有時(shí),銷售人員采用托人介紹的方法接近顧客,這種方法是銷售人員利用與顧客熟悉的第三人,通過電話、信函或當(dāng)面介紹的方式接近顧客。這種方式往往使顧客礙于情面不得不接見銷售人員。   求教接近法   銷售人員利用顧客好為人師的心理來接近顧客,往往能達(dá)到較好的效果。在一般情況下,顧客是不會(huì)拒絕虛心討教的銷售人員的。   好奇接近法   這種方法主要是利用顧客的好奇心理來接近對(duì)方。好奇心是人們普遍存在的一種行為動(dòng)機(jī),顧客的許多購(gòu)買決策有時(shí)也多受好奇心理的驅(qū)使。   一位英國(guó)皮鞋廠的推銷員曾幾次拜訪倫敦一家皮鞋店,并提出要拜見鞋店老板,但都遭到了對(duì)方的拒絕。后來他又來到這家鞋店,口袋里揣著了一份報(bào)紙,報(bào)紙上刊登一則關(guān)于變更鞋業(yè)稅收管理辦法的消息,他認(rèn)為店家可以利用這一消息節(jié)省許多費(fèi)用。于是,他大聲對(duì)鞋店的一位售貨員說:“請(qǐng)轉(zhuǎn)告您的老板,就說我有路子讓他發(fā)財(cái),不但可以大大減少訂貨費(fèi)用,而且還可以本利雙收賺大錢。”銷售人員向老板提賺錢發(fā)財(cái)?shù)慕ㄗh,那家老板會(huì)不心動(dòng)呢?   利益接近法   銷售人員著重把商品給顧客帶來的利益放在第一位,首先把好處告訴顧客,把顧客購(gòu)買商品能獲得什么利益,一五一十道了出來。從而使顧客引發(fā)興趣,增強(qiáng)購(gòu)買信心。   一位文具銷售員說:“本廠出品的各類賬冊(cè)、簿記比其人廠家生產(chǎn)同類產(chǎn)品便宜三成,量大不可優(yōu)惠”   這種利益接近法迎合了大多數(shù)顧客的求利心態(tài),銷售人員抓住這一要害問題予以點(diǎn)明,突出了銷售重點(diǎn)和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),有助于很快達(dá)到接近顧客目的。   演示接近法   “我可以使用一下您 的打字機(jī)嗎?”一人陌生人推開門,探著頭問。在得到主同意之后,他徑直走到打字機(jī)前坐了下來,在幾張紙中間,他分別夾了八張復(fù)寫紙,并把這卷進(jìn)了打字機(jī)?!澳阌闷胀ǖ膹?fù)寫紙能復(fù)寫得這么清楚嗎?”他站起來,順手把這些紙分發(fā)給辦公室的每一位,又把打在紙上的字句大聲讀了遍。毋庸置疑,來人是上門推銷復(fù)寫紙的推銷員,疑惑之余,主人很快被復(fù)寫紙吸引住了。   這是出現(xiàn)在上海浦東開發(fā)區(qū)某家謄印社的一個(gè)場(chǎng)景。   這是一種比較傳統(tǒng)的推銷接近方法。在利用表演方法接近顧客的時(shí)候,為了更好地達(dá)成交易,推銷員還要分析顧客的興趣愛好,業(yè)務(wù)活動(dòng),扮演各種角色,想方設(shè)法接近顧客。   送禮接近法   銷售人員利用贈(zèng)送禮品的方法來接近顧客,以引起顧客的注意和興趣,效果也非常明顯。在銷售過程中,銷售人員向顧客贈(zèng)送適當(dāng)?shù)亩Y品,是為了表示祝賀、慰問、感謝的心意,并不是為了滿足某人的欲望。在選擇所送禮品之前,銷售人員要了解顧客,投其所好。值得指出的是,銷售人員贈(zèng)送禮品不能違背國(guó)家法律,不能變相賄賂。尤其不要送高價(jià)值的禮品,以免被人指控為行賄。   贊美接近法   卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》一書中指出:“每個(gè)人的天性都是喜歡別人的贊美的?!爆F(xiàn)實(shí)的確如此。贊美接近法是銷售人員利用人們希望贊美自己的愿望來達(dá)到接近顧客的目的。這一點(diǎn)以女性更是如此。   在優(yōu)美的旋律下,一位漂高的女士讓你頗想與她共舞一曲,可惜“她”的身邊已經(jīng)有個(gè)“他”。如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)心愿
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