【導讀】某天，有一同事拿著一份成績表來找我尋求幫助。原來這是一份Excel格式的全市對口?？円约翱偡殖煽儭，F(xiàn)在的要求是從這份工作表中將本校學生的成績篩選出來。因此，只有把所有的偶數(shù)考生成績篩選出來，才有可能最后解決問題。想了“分類匯總”、“自動篩選”、“高級篩選”等可能的功能，但都沒有什么結果?？偛荒芤乙恍幸恍械刂饌€選取吧？是有著一千多考生的工作表呀，這么選的話，豈不把我的眼都要弄瞎了？不行，還得想個好。Excel中MOD函數(shù)可以返回兩數(shù)相除的余數(shù)，而拿準考證號。解決的辦法很快也找到了，第一個問題我們可以使用RIGHT函數(shù)截取最后兩位。數(shù)進行運算，這對于余數(shù)是沒有任何影響的。選中該單元格，將鼠標移到單元格的填充句柄處，向下拖動至最后一行，自動。要同時成立結果才會成立。系，同行的條件表示與關系。及格”，這個大條件中有三個小條件，三個小條件要同時成立才符合我們的要求，所以它們之間是與關系，

　　

【正文】 格格式 ]對話框中選擇 [對齊 ]標簽，再在 [方向 ]框中選中所要的格式。 證件號碼、電話號碼、數(shù)字標碩等需要將數(shù)字當成文本輸入。常用兩種方法 :一是在輸入第一個字符前，鍵入單引號 “”；二是先鍵入等號 “=”，并在數(shù)字前后加上雙引號 “”。請參考以下例子 : 鍵入 027，單元格中顯示 027； 鍵入 =001，單元格申顯示 001； 鍵入 =3501，單元格中顯示 3501。 (前后加上三個雙撇號是為了在單元格中顯示一對雙引號 )； 鍵入 =930，單元格中顯示 930； 的輸入 在單元格內(nèi)輸入如 103 類的帶上標 (下標 )的字符的步驟 : (1)按文本方式輸入數(shù)字 (包括上下標 )，如 103 鍵入 103； (2)用鼠標在編輯欄中選定將設為上標 (下標 )的字符，上例中應選定 3； (3)選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生 [單元格格式 ]對話框； (4)在 [字體 ]標簽中選中上標 (下標 )復選框，再確定。 Excel表格數(shù)據(jù)的方法 (一 )、克隆 Excel表格 在實際工作中應用的表格數(shù)據(jù)具有不同的特點，比如：一個表格的某一列數(shù)據(jù)與另一表格的數(shù)據(jù)相同；一個 表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)相同；一個表格的某一行 (列 )數(shù)據(jù)呈等差 ( 9)等特點；這數(shù)據(jù)的輸入當然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)的準確性。 (二 )、克隆 Excel表格數(shù)據(jù)的方式 數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩個方向上進行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復制。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內(nèi)容向下復制；可以向上克隆，即用最下面的單元內(nèi)容向上復制。 其克隆方式有四種： 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 2 有特點數(shù)據(jù)的克隆 3 自定義序列的克隆 4 工作表間的克隆 (三 )、 “克隆 ”Excel表格數(shù)據(jù)的 +操作過程 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開頂行菜單的編輯項，點擊 “填充 ”→ 選擇克隆的方向。 2 序列數(shù)據(jù)的克隆 在同列不同行輸入連續(xù)的數(shù)據(jù)或等比、等差數(shù)據(jù)。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開頂行菜單編輯項 → 填充 → 序列。 3 自定義序列的克隆 Excel已定義了部分序列，但是實際工作中需要序列可能不存在 ，比如上級單位下屬單位名稱，這時需要自定義序列。 自定義序列的操作步驟：首先打開頂行菜單工具項，選項 → 自定義序列 → 在右邊的文本框中輸入定義的序列。 4 工作表間的克隆 如果把當前工作表的內(nèi)容復制到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住 “Ctrl”鍵同時點擊其他工作表，這樣就建立了同組坐標；其次打開頂行菜單編輯項，填充 → 至同組工作表 → 有全部、內(nèi)容、格式三個選項，可任意選取。 Excel 2020 可以對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進行限制 (例如，只能輸入整數(shù) 、小數(shù)或時間等 )，并能核對輸入單元格的數(shù)據(jù)定義域，否則可以拒絕輸入或提出警告，這一功能稱之為 “有效性檢查 ”。以小數(shù) (其它數(shù)據(jù)基本類似 )的有效性檢查為例，其設置方法是： 。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框。 “設置 ”選項卡中的 “允許 ”下拉列表，選中允許輸入的數(shù)據(jù)類型，本例應選中 “小數(shù) ”。 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇所需的數(shù)據(jù)范圍邏輯，如介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。如果你選擇的數(shù)據(jù)范圍邏輯為 “介于 ”，就可以在 “最小值 ”和 “最大值 ”選項中輸入具體數(shù)值，還可以為它指定單元格引用或公式。 ，則應選中 “設置 ”選項卡中的 “忽略空值 ”選項，反之則應將該選項清除。 有效性檢查設置結束后，一旦輸入有效范圍以外的數(shù)據(jù)，回車后， Excel 2020 就會彈出 “輸入值非法 ”對話框，單擊 “重試 ”按鈕，可修改已輸入的數(shù)據(jù)，單擊 “取消 ”按鈕，可清除已輸入的數(shù)據(jù)。 如果想取消對單元格或單元格區(qū)域的有效性檢查，只須按以上步驟打開 “設置 ”選項卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 性檢查 用戶對單元格的作用認識不清，是導致數(shù)據(jù)輸入錯誤的常見原因。針對這種情況， Excel 2020 可在用戶選中單元格時給予提示，從而減少輸入錯誤的發(fā)生率。輸入提示的設置方法是： 。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “輸入信息 ”選項卡。 “輸入信息 ”選項卡中的 “選定單元格時顯示輸入信息 ”選項，在 “標題 ”框內(nèi)輸入提示的標題 (可選 )，再在 “輸入信息 ”框內(nèi)輸入提示的詳細內(nèi)容。 ，單擊 “確定 ”按鈕。 此后，只要選中具有輸入提示的單元格或單元格區(qū)域， Excel就會自動彈出 “這是文本單元格，不能輸入數(shù)值！ ”提示框，對用戶的操作進行指導。 如果想取消單元格或單元格區(qū)域的輸入提示，只須按以上步驟打開 “輸入信息 ”選項卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 “有效性檢查 ”設置出錯警告 數(shù)據(jù)錄入錯誤幾乎是不可避免的，有效性檢查僅能查出輸入的數(shù)據(jù)是否有問題，但不能給出糾正的方法。對此，可以在進行有效性檢查的同時設置出錯警告，在數(shù)據(jù)錄入錯誤發(fā)生時提示用戶如何操作。出錯警告的設置方法是： 。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “出錯警告 ”選項卡。 “輸入信息 ”選項卡中的 “輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告 ”選項，在 “樣式 ”下拉列表中選擇 “終止 ”、“警告 ”和 “信息 ”三種警告方式之一。 “標題 ”框內(nèi)輸入警告的標題 (可選 )，再在 “出錯信息 ”框內(nèi)輸入發(fā)生錯誤的原因及糾正的方法。完成后，單擊 “確定 ”按鈕。 此后，只要在具有出錯警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯誤數(shù)據(jù)， Excel就會按你設定的方式對用戶進行警告。 取消出錯警告的方法與上述方法類似，也是先選中設置了出錯警告的單元格或單元格區(qū)域，打開 “出錯警告 ”選項卡后，單擊 “全部清除 ”按鈕即可。 “有效性檢查 ”自動選擇輸入法 在 Excel數(shù)據(jù)錄入時，切換輸入法會大大影響錄入速度，為此， Excel 2020 可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動切換輸入法。設置方法是： ，再將該輸入法激活。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框中的 “輸入法模式 ”選項卡。 “輸入法模式 ”選項卡的 “樣式 ”下拉列表中選擇 “打開 ”選項，最后，單擊 “確定 ”按鈕。 此后，只要選中已設置輸入法的單元格，無論當前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都會自動激活，用起來非常方便。 有時需要打印的工作表不在一個工作簿中，這樣只有頻繁地選擇打開、打印才能打印多個工作簿的內(nèi)容，其實，我們也可以一次打印多個工作簿，但首先要將需要打印的所有工作簿存放在同一文件夾內(nèi)。然后： 單擊 “文件 ”菜單中的 “打開 ”命令。 然后按住 Ctrl 鍵，再單擊選定需要打印的每一個文件名 。 單擊 [工具 ]按鈕，然后單擊 “打印 ”命令。這樣就可以一次打印多個工作簿的內(nèi)容了。 ： 改變打印機分辨率，以一種低分辨率的方式來打印就可以縮短打印時間。 首先用鼠標選定該單元格 ,然后按住鍵盤上的 Delete 鍵，此時你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容 ,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢 ,請看下面的兩種操作步驟： Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍； Ｂ、選擇 “編輯 ”菜單中的 “清除 ”命令 ,這時顯示 “清除 ”菜 單； Ｃ、選擇要清除的命令 ,可以選擇 “全部 ”、 “格式 ”、 “內(nèi)容 ”或 “批注 ”中的任一個。 或者通過鼠標來操作： Ａ、同樣地先選擇好要被刪除的單元格； Ｂ、選定單元格后單擊鼠標右鍵 ,從快捷菜單中單擊 “清除內(nèi)容 ”命令。對于不要的單元格 ,可選擇 “編輯 ”菜單中的 “刪除 ”命令刪除它。 初用 Excel，每個人都會驚嘆其與眾不同的功能和得心應手的操作。但和每個人都會遭遇死機一樣，平時服服帖帖隨叫隨到的 Excel有時卻也會鬧鬧脾氣，給你擺出一副諸如 “＃＃＃＃＃ !或 “＃ VALUE!的難看臉色，搞得你莫名其妙還茫然不知所措。 其實，出現(xiàn)上述的錯誤信息是 Excel使用過程中很難避免的。但是我們要改正這些因公式錯誤而導致的問題卻并不困難，關鍵是要弄清到底是什么出了錯，這樣我們才能對癥下藥。 下面介紹幾種常見的錯誤信息，產(chǎn)生這些錯誤信息的原因歸納如下： ＃＃＃＃＃ ! 若單元格中出現(xiàn) “＃＃＃＃＃ !，極有可能是因為該單元格中公式所產(chǎn)生的結果太長，致使該單元格容納不下的緣故；另外，這也可能是對日期或時間做減法時出現(xiàn)負值所造成的。 ＃ DIV/O! 當你在自己的表格中看到了此信息，毫無疑問是你的除法公式出了問題。你需要檢查一下除數(shù)是否為 0，或者除數(shù)是否指向了一個空單元格（以及包含空單元格的單元格）。 ＃ VALUE! 有兩種原因可以導致這種信息的出現(xiàn)：一是因為在需要數(shù)字或邏輯值時卻輸入了文本的原因；二是在需要賦單一數(shù)據(jù)的運算符或函數(shù)時，卻賦給了一個數(shù)值區(qū)域等。 ＃ name? 顧名思義，這是公式中使用了 Excel不能識別的文本而產(chǎn)生的錯誤；也可能是刪除了公式中使用的共同名稱或使用了不存在以及拼寫錯誤的名稱所致。 ＃ N/A 很 明顯，這是在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時產(chǎn)生的錯誤信息。如果某些單元格暫時沒有數(shù)值，可以在這些單元格中輸入 “＃ N/A”，這樣，公式在引用這些單元格時不進行數(shù)值計算，而是返回 “＃N/A”。 ＃ REF! 單元格中出現(xiàn)這樣的信息是因為該單元格引用無效的結果。比如，我們刪除了有其他公式引用的單元格，或者把移動單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中。 ＃ NUM! 這是在公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時產(chǎn)生的錯誤信息。例如，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。 ＃ NULL! 在單元格中出現(xiàn)此錯誤信息時，這是試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時產(chǎn)生的錯誤。例如，使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用等。 其實，為了盡快找到公式中出現(xiàn)的錯誤，我們還可以按以下步驟進行檢查： ① 看所有圓括號是否都成對出現(xiàn)； ② 檢查是否已經(jīng)輸入了所有必選的乘數(shù)； ③ 在函數(shù)中輸入函數(shù)嵌套時是否沒有超過等級； ④ 引用的工作簿或工作表名稱中包含非字母字符時是否用了單引號引起來； ⑤ 每一個外部引用包含的工作簿的名稱及路徑是否正確； ⑥ 在公式中輸入 數(shù)字時是否沒有為它們設置格式等。 (一 )在 “文件 ”菜單中隱藏最后使用過的工作簿清單 從 “工具 ”菜單中選擇 “選項 ”命令，然后單擊 “常規(guī) ”選項卡。 清除 “最近使用的文件列表 []項 ”復選框。 (二 )隱藏整個工作簿 打開需要隱藏的工作簿。 在 “窗口 ”菜單上，單擊 “隱藏 ”命令。 退出 Excel時系統(tǒng)會彈出信息提示框詢問是否保存對隱藏工作簿的改變，單擊 “是 ”按鈕，那么在下次打開該工作簿時，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。 (三 )隱藏工作 簿中的工作表 打開 Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。 選擇 “格式 ”菜單中 “工作表 ”項目下的 “隱藏 ”命令。 (四 )隱藏工作表中行或列 從 Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。 在 “格式 ”菜單上，指向 “行 ”或 “列 ”，再單擊 “隱藏 ”命令。 (五 )在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù) 選擇包含零值 (0)或其它要隱藏數(shù)值的單元格。 單擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令，然后單擊 “數(shù)字 ”選項卡。 在 “分類 ”選擇框中，單擊 “自定 義 ”分類。 如果要隱藏單元格中的零值，在 “類型 ”框中鍵入 0。0。@；如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值，則在 “類型 ”框中鍵入 。 (三個分號 )即可。經(jīng)過這樣設置后，被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數(shù)值將不會被打印出來。 (六 )在全部工作表中隱藏零值 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項 ”命令，然后在彈出的 “選項 ”窗口中單擊 “視圖 ”選項卡。 要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時，只需清除 “零值 ”復選框即可。 (一 )在 “文件 ”菜單中顯示 最后使用過的工作簿清單 在 “工具 ”菜單中，單擊 “選項 ”命令，然后單擊 “常規(guī) ”選項卡。