【正文】 狀的按鈕)，Excel 將會(huì)對(duì)選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。 94. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+39。（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。 95. 使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 Excel 排序?qū)υ?huà)框中選擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字 ”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列 A 或列 B 進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B 排序，然后通過(guò)“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列 A 排序。 96. 快速格式化Excel單元格 如果想要快速訪(fǎng)問(wèn) Excel 中的單元格格式對(duì)話(huà)框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開(kāi)“單元格格式對(duì)話(huà)框”。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用 Excel 做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上，給日常的查詢(xún)和變動(dòng)工資輸入帶來(lái)一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問(wèn)題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口” 菜單，原來(lái)“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。 98. 在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤(pán)做每一件事，在Excel 電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2 ，這樣你的手就不用離開(kāi)鍵盤(pán)了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按 Enter 鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按 ESC 鍵取消改動(dòng)。 注意:這個(gè)技巧在 Excel 編輯超級(jí)鏈接時(shí)非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開(kāi) Inter 瀏覽器窗口，使用鍵盤(pán)可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。 99. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 想用一種無(wú)需輸入數(shù)字的簡(jiǎn)單方法在Excel 中填充數(shù)字嗎？利用自動(dòng)填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說(shuō)明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過(guò)將要填充的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充” ，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。 100. 為單元格添加批注 Excel 為方便用戶(hù)及時(shí)記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。 101. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 在 Excel 中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入 12/10/91～12/10/99 這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/912/10/92……12/10/99 數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。 102. 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 Excel 中的 DATEDIF() 函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。 在一個(gè)空白工作表中的 A1 單元里輸入生日，用斜線(xiàn)分隔年、月和日，在 A2 單元中輸入 type =DATEDIF(A1,TODAY(),y) ，然后按 Enter，這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在 A2 單元中。 103. 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的 Shift 鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 104. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。在 Excel 中，你可以像使用 Excel 工作表那樣打開(kāi) Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 一、 圖形和圖表編輯技巧 105. 在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線(xiàn)等分析圖形。要想在 Web 發(fā)布這類(lèi)以及用于報(bào)表裝飾示意類(lèi)圖形，首先單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web 選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對(duì)所有瀏覽器都合適。如果未選擇 PNG 圖形格式，Excel 會(huì)自動(dòng)選擇并轉(zhuǎn)換為 GIF、JPG 格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名 files”的子文件夾來(lái)保存轉(zhuǎn)換過(guò)的圖形。例如，如果文件名為“”，則 Excel 將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel 也會(huì)支持文件指定文件名，例如“”和“ 等。若在 Web 發(fā)布時(shí)選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框，則生成的 Web頁(yè)面將保留 Excel 的圖形與表格數(shù)據(jù)互動(dòng)的功能，即頁(yè)面中顯示數(shù)據(jù)表格和對(duì)應(yīng)分析圖形，用戶(hù)如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB 等編制腳本程序。 106. 創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線(xiàn)、虛線(xiàn)和箭頭來(lái)連接它們，并說(shuō)明圖表中的關(guān)系。Excel 2022 提供了真正的圖表連接符，這些線(xiàn)條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。要?jiǎng)?chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行 :首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符 ”，并選中需要使用的連接符類(lèi)型。鼠標(biāo)指針將變成帶有 4 條放射線(xiàn)的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過(guò)程。 107. 將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 假如要把 Excel 中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住 Shift 鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話(huà)框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖 1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入 Word 中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel 單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過(guò)來(lái)。 如果用戶(hù)沒(méi)用添加表格框線(xiàn)，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒(méi)有邊框。如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會(huì)有和屏幕顯示一樣的邊框。 108. 將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把 Word 中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到 Excel 表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“ 記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到 Excel 中。 109. 將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯 →復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入 Excel 中。 110. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話(huà)，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 111. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 通常，Excel 不對(duì)隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→ 選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車(chē)鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車(chē)鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。 114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。 方法一:使用“ 數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框 激活圖表，單擊“圖表→ 源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加 ”按鈕，在 “名稱(chēng)”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定” 按鈕即可（）。 方法二:使用 “選擇性粘貼 ”對(duì)話(huà)框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“ 編輯”菜單中的“選擇性粘貼 ”命令，出現(xiàn) “選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。 方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法 選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意 :這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。 方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話(huà)框 激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過(guò)使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“ 格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話(huà)框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話(huà)框會(huì)有