【正文】 (一 )在 “文件 ”菜單中顯示 最后使用過的工作簿清單 在 “工具 ”菜單中，單擊 “選項(xiàng) ”命令，然后單擊 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡。 (六 )在全部工作表中隱藏零值 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令，然后在彈出的 “選項(xiàng) ”窗口中單擊 “視圖 ”選項(xiàng)卡。 (三個(gè)分號(hào) )即可。0。 在 “分類 ”選擇框中，單擊 “自定 義 ”分類。 (五 )在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù) 選擇包含零值 (0)或其它要隱藏?cái)?shù)值的單元格。 (四 )隱藏工作表中行或列 從 Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。 (三 )隱藏工作 簿中的工作表 打開 Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。 在 “窗口 ”菜單上，單擊 “隱藏 ”命令。 清除 “最近使用的文件列表 []項(xiàng) ”復(fù)選框。 其實(shí)，為了盡快找到公式中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，我們還可以按以下步驟進(jìn)行檢查： ① 看所有圓括號(hào)是否都成對(duì)出現(xiàn)； ② 檢查是否已經(jīng)輸入了所有必選的乘數(shù)； ③ 在函數(shù)中輸入函數(shù)嵌套時(shí)是否沒有超過等級(jí)； ④ 引用的工作簿或工作表名稱中包含非字母字符時(shí)是否用了單引號(hào)引起來； ⑤ 每一個(gè)外部引用包含的工作簿的名稱及路徑是否正確； ⑥ 在公式中輸入 數(shù)字時(shí)是否沒有為它們?cè)O(shè)置格式等。 ＃ NULL! 在單元格中出現(xiàn)此錯(cuò)誤信息時(shí)，這是試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。 ＃ NUM! 這是在公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息。 ＃ REF! 單元格中出現(xiàn)這樣的信息是因?yàn)樵搯卧褚脽o效的結(jié)果。 ＃ N/A 很 明顯，這是在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤信息。 ＃ VALUE! 有兩種原因可以導(dǎo)致這種信息的出現(xiàn)：一是因?yàn)樵谛枰獢?shù)字或邏輯值時(shí)卻輸入了文本的原因；二是在需要賦單一數(shù)據(jù)的運(yùn)算符或函數(shù)時(shí)，卻賦給了一個(gè)數(shù)值區(qū)域等。 ＃ DIV/O! 當(dāng)你在自己的表格中看到了此信息，毫無疑問是你的除法公式出了問題。但是我們要改正這些因公式錯(cuò)誤而導(dǎo)致的問題卻并不困難，關(guān)鍵是要弄清到底是什么出了錯(cuò)，這樣我們才能對(duì)癥下藥。但和每個(gè)人都會(huì)遭遇死機(jī)一樣，平時(shí)服服帖帖隨叫隨到的 Excel有時(shí)卻也會(huì)鬧鬧脾氣，給你擺出一副諸如 “＃＃＃＃＃ !或 “＃ VALUE!的難看臉色，搞得你莫名其妙還茫然不知所措。對(duì)于不要的單元格 ,可選擇 “編輯 ”菜單中的 “刪除 ”命令刪除它。那么如何才能徹底清除單元格呢 ,請(qǐng)看下面的兩種操作步驟： Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍； Ｂ、選擇 “編輯 ”菜單中的 “清除 ”命令 ,這時(shí)顯示 “清除 ”菜 單； Ｃ、選擇要清除的命令 ,可以選擇 “全部 ”、 “格式 ”、 “內(nèi)容 ”或 “批注 ”中的任一個(gè)。 ： 改變打印機(jī)分辨率，以一種低分辨率的方式來打印就可以縮短打印時(shí)間。 單擊 [工具 ]按鈕，然后單擊 “打印 ”命令。然后： 單擊 “文件 ”菜單中的 “打開 ”命令。 此后，只要選中已設(shè)置輸入法的單元格，無論當(dāng)前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都會(huì)自動(dòng)激活，用起來非常方便。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中的 “輸入法模式 ”選項(xiàng)卡。 “有效性檢查 ”自動(dòng)選擇輸入法 在 Excel數(shù)據(jù)錄入時(shí)，切換輸入法會(huì)大大影響錄入速度，為此， Excel 2020 可以根據(jù)要輸入的內(nèi)容自動(dòng)切換輸入法。 此后，只要在具有出錯(cuò)警告的區(qū)域內(nèi)輸入了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)， Excel就會(huì)按你設(shè)定的方式對(duì)用戶進(jìn)行警告。 “標(biāo)題 ”框內(nèi)輸入警告的標(biāo)題 (可選 )，再在 “出錯(cuò)信息 ”框內(nèi)輸入發(fā)生錯(cuò)誤的原因及糾正的方法。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中的 “出錯(cuò)警告 ”選項(xiàng)卡。對(duì)此，可以在進(jìn)行有效性檢查的同時(shí)設(shè)置出錯(cuò)警告，在數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)提示用戶如何操作。 如果想取消單元格或單元格區(qū)域的輸入提示，只須按以上步驟打開 “輸入信息 ”選項(xiàng)卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 ，單擊 “確定 ”按鈕。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中的 “輸入信息 ”選項(xiàng)卡。針對(duì)這種情況， Excel 2020 可在用戶選中單元格時(shí)給予提示，從而減少輸入錯(cuò)誤的發(fā)生率。 如果想取消對(duì)單元格或單元格區(qū)域的有效性檢查，只須按以上步驟打開 “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡，單擊其中的 “全部清除 ”按鈕即可。 ，則應(yīng)選中 “設(shè)置 ”選項(xiàng)卡中的 “忽略空值 ”選項(xiàng)，反之則應(yīng)將該選項(xiàng)清除。 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇所需的數(shù)據(jù)范圍邏輯，如介于、小于、大于或等于等，然后指定數(shù)據(jù)的上下限。 “數(shù)據(jù) 有效性 ”選單，打開 “數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框。 Excel 2020 可以對(duì)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行限制 (例如，只能輸入整數(shù) 、小數(shù)或時(shí)間等 )，并能核對(duì)輸入單元格的數(shù)據(jù)定義域，否則可以拒絕輸入或提出警告，這一功能稱之為 “有效性檢查 ”。 自定義序列的操作步驟：首先打開頂行菜單工具項(xiàng)，選項(xiàng) → 自定義序列 → 在右邊的文本框中輸入定義的序列。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)，其次打開頂行菜單編輯項(xiàng) → 填充 → 序列。 其克隆方式有四種： 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 2 有特點(diǎn)數(shù)據(jù)的克隆 3 自定義序列的克隆 4 工作表間的克隆 (三 )、 “克隆 ”Excel表格數(shù)據(jù)的 +操作過程 1 相同數(shù)據(jù)的克隆 首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開頂行菜單的編輯項(xiàng)，點(diǎn)擊 “填充 ”→ 選擇克隆的方向。 (二 )、克隆 Excel表格數(shù)據(jù)的方式 數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩個(gè)方向上進(jìn)行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復(fù)制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復(fù)制。 (前后加上三個(gè)雙撇號(hào)是為了在單元格中顯示一對(duì)雙引號(hào) )； 鍵入 =930，單元格中顯示 930； 的輸入 在單元格內(nèi)輸入如 103 類的帶上標(biāo) (下標(biāo) )的字符的步驟 : (1)按文本方式輸入數(shù)字 (包括上下標(biāo) )，如 103 鍵入 103； (2)用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo) (下標(biāo) )的字符，上例中應(yīng)選定 3； (3)選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生 [單元格格式 ]對(duì)話框； (4)在 [字體 ]標(biāo)簽中選中上標(biāo) (下標(biāo) )復(fù)選框，再確定。常用兩種方法 :一是在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號(hào) “”；二是先鍵入等號(hào) “=”，并在數(shù)字前后加上雙引號(hào) “”。方法是在 [單元格格式 ]對(duì)話框中選擇 [對(duì)齊 ]標(biāo)簽，再在 [方向 ]框中選中所要的格式。方法是光標(biāo)移到在需要換行的位置上同時(shí)按下 Alt+Enter 鍵 (使用強(qiáng)行換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)選擇自動(dòng)換行功能 )。步驟 : (1)選中欲設(shè)定自動(dòng)換行的單元格或范圍； (2)選中格式菜單單元格命令； (3)在 [單元格格式 ]對(duì)話框中選中 [對(duì)齊 ]標(biāo)簽； (4)確認(rèn) [自動(dòng)換行 ]復(fù)進(jìn)框并確定。 Excel中對(duì)特殊文字進(jìn)行處理的方法 你也許從不用 Excel來完成短篇文章或報(bào)告 (其實(shí) Excel也能做得很出色 )，但在 Excel工作表中必然會(huì)遇到一些文字處理過程，因此，如何將文字內(nèi)容安排妥當(dāng)，將是一件重要的工作。 (三 )、餅圖 同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從 “圖表類型 ”對(duì)話框中選擇 “餅圖 ”，單出 “確定 ”按鈕，就能生成反映數(shù)據(jù)比例分配的餅圖。 生錯(cuò)誤，可按 “上一步 ”按鈕返回重新選擇，完成圖表向?qū)У?4 步驟操作后，如沒有錯(cuò)誤，單擊 “完成 ”按鈕，就生成了比較數(shù)據(jù)的柱形圖。 “下一步 ”進(jìn)入圖表向?qū)У谒牟襟E ——圖表位置，在默認(rèn)狀態(tài)下，程序會(huì)將生成的圖表嵌入當(dāng)前工作表單中。 ——圖表數(shù)據(jù)源，根據(jù)需要選擇系列產(chǎn)生在行或列，單擊 “下一步 ”。 (一 )、柱形圖 “開始 → 程序 → Microsoft Excel”,進(jìn)入 Excel工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。 Excel的圖表制作生成圖表的方法 圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù) 間的某種相對(duì)關(guān)系，在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系 ?！霸路菔杖胫С銮闆r ”。與第一個(gè) 工資表不同的是，此表編報(bào)、匯總并打印的是上一個(gè)月的收入 /支出情況，所以不能直接套用工資表中對(duì)兩個(gè)函數(shù)的應(yīng)用。 這樣，每月編寫 (修改 )打印工資表時(shí)，函數(shù) MONTH()和函數(shù) NOW()便自動(dòng)將機(jī)內(nèi)的月份數(shù)返回并寫入標(biāo)題中。MONTH(NOW())amp。這個(gè)表是當(dāng)月修改，當(dāng)月打印。在工作中利用函數(shù)自動(dòng)填寫月份，十分方便。當(dāng)有多個(gè)條件設(shè)置時(shí)，各條件設(shè)置以分號(hào) “； ”間隔。 怎么樣， Excel按你的要求顯示出不同顏色的數(shù)字了吧？ 最后，對(duì)在 “類型 ”框中鍵入的數(shù)字格式代碼進(jìn)行簡(jiǎn)單地說明， “［藍(lán)色］ ”是對(duì)數(shù)據(jù)顯示顏色的設(shè)置，除 “紅色 ”、 “藍(lán)色 ”外，還可使用六種顏色，它們是黑色、青色、綠色、洋紅、白色、黃色。 “分類 ”列表中的 “自定義 ”選項(xiàng)，在 “類型 ”框中鍵入 “［ 藍(lán)色］［＜ 120＝；［紅色］［＞＝ 120］ ”。該方法是： D2： D5 的單元格區(qū)域。 Excel2020 中設(shè)計(jì)彩色數(shù)字 在你使用 Excel2020 對(duì)一張工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，有時(shí)是不是希望其中某些數(shù)據(jù)能夠有自己特殊的顯示格式？比如，現(xiàn)在你有一張 Excel工作表，在 “總成績(jī) ”一欄中，你需要小于 120 的顯示為藍(lán)色，大于 120 的顯示為紅色。 設(shè)有名稱為 Sheet Sheet2 和 Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用 Sheet1 的 D8 單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上 Sheet2 的 B8 單元格內(nèi)容乘以 60％作為 Sheet3 的 A8 單元格的內(nèi)容。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在 B3 單元格中，要將等級(jí)顯示在 C3單元格中。 例如統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入 60 以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為 “不及格 ”，輸入 60 以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為 “及格 ”。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。 (網(wǎng)線 ) 單擊 “工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”，再單擊對(duì)話框中的 “視圖 ”，找到 “網(wǎng)格線 ”，使之失效 (將左邊的 “”去掉 )。 Excel 使用技巧 （二） EXCEL 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名 規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列、第三行的單元格。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市 “確定 ”按鈕即可。例如，要選取 A2： A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按 F5 鍵，出現(xiàn) “定位 ”窗口，在 “引用 ”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2： A1000。這樣再打開 Excel就一切都正常了。 使用自定義方式重裝了一遍 中文 office， Excel的打印紙選項(xiàng)中只有 A4 一種？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。 用 Excel2020 做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資 .......），想輸出成工資條的形式。 如果在一個(gè) Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打 印多個(gè)工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話， Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是 “sheet sheetsheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇 “選擇全部工作表 ”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。但不是用頁眉來完成？ 在 EXCEL 的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。然后進(jìn)行設(shè)置即可。 在 EXCEL 中如何使它象 WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？ 點(diǎn)擊 “工具 ”菜單 “自動(dòng)保存 ”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。若不 在菜單中顯示最近使用的文件名，則將 “最近使用的文件清單 ”前的復(fù)選框去掉即可。 13 后回車。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 Excel 技巧（一） 如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在 excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù) 13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書號(hào)在 A列，在 A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列 ，為 B列 ； 2）在 B2 單元格寫入： =13 amp。 方法優(yōu)缺 點(diǎn)：輸入方便、美觀，但分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。 雙行合一 這種方法是將表格的下邊框作為分式的橫杠，在一單元格輸入