【正文】 分子，將單元格設(shè)置成有下框線，在同一列的下一單元格輸入分母。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種輸入方法一樣。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入非常美觀，易于排版，符合日常書寫分式的習(xí)慣 ，但輸入的分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：與第一種方法一樣。在 Excel的幫助中有使用此輸入法來(lái)輸入貨幣符號(hào)的介紹。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：輸入不夠方便，想要知道各數(shù)值的 ANSI 碼代表的是什么可不容易，而且輸入的數(shù)值不可以計(jì)算。 方法優(yōu)缺點(diǎn)：此方法輸入分?jǐn)?shù)方便，可以計(jì)算，但不夠美觀（因?yàn)槲覀兂Ｓ秘Q式表示分?jǐn)?shù)，這樣輸入不太符合我們的閱 讀習(xí)慣）。筆者現(xiàn)在總結(jié)了六種常用的方法，與大家分享。 不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能，但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對(duì)數(shù)據(jù)表中 的所有單元格有效，方法二則只對(duì)選中單元格有效，使用方法二可以針對(duì)不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。 編輯提示：可以通過自定義 “類型 ”來(lái)定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號(hào)，可使逗號(hào)顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如果在 “位數(shù) ”框中輸入 “－ 3”，然后在單元格中鍵入 “1”，則其值為 “1000”；在選擇 “自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ”選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。 編輯提示： “位數(shù) ”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。 Excel 快速錄入小數(shù)技巧 在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為 ～ ，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中 ～ 之間，這樣輸入一個(gè)數(shù)據(jù)就需要擊鍵 5 次，錄入速度比較慢。當(dāng)然，如果公式較短可以不選此項(xiàng)，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計(jì)算結(jié)果的來(lái)歷。 圖二 3．設(shè)定保護(hù)區(qū)域 選中圖 1 中的紅色區(qū)域，在圖 2 的對(duì)話框中勾選 “鎖定 ”和 “隱藏 ”。將來(lái)在進(jìn)行工作表保護(hù)后，因?yàn)榇藚^(qū)域的鎖定狀態(tài)已被取消，可以自由輸入數(shù)據(jù)、或者對(duì)它們進(jìn)行修改。 圖一 2．設(shè)定非鎖定區(qū)域 此例是選中 B3:F10，在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇 “設(shè)置單元格格式 ...”，在 “保護(hù) ”選項(xiàng)卡中取消 “鎖定 ”項(xiàng)的選定（此項(xiàng)默認(rèn)為選中狀態(tài)），如果下面的 “隱藏 ”被 選中了，同樣把它取消。打 開 Excel 2020，按以下步驟進(jìn)行操作： 1．首先定制表格的基本框架黑色區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)，紅色區(qū)域?yàn)殒i定區(qū)。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計(jì)算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護(hù)重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。但問題是老師們對(duì)電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無(wú)意刪改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)面目全非。 ② 在上述選項(xiàng)中還可以設(shè)置網(wǎng)格線的顏色呢！ Excel 單元格鎖定與數(shù)據(jù)隱藏 學(xué)?？荚囃戤呉话阋M(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理，例如總分、平均分、名次，最高分 ，最低分，不及格分等，利用 Excel的公式和函數(shù)功能很容易實(shí)現(xiàn)。 問：我想清除編輯區(qū)域中的網(wǎng)絡(luò)線（象 Word 那樣白色一片），如何操作呢？ 答：還是在 “選 項(xiàng) ”對(duì)話框的 “視圖 ”標(biāo)簽中，清除 “窗口選項(xiàng) ”下面 “網(wǎng)格線 ”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)（參見圖 2），確定返回就可以了。但是，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說，這個(gè)功能可能很少用到，我們可以將其關(guān)閉：打開 “選項(xiàng) ”對(duì)話框，切換到 “視圖 ”標(biāo)簽下，清除 “顯示 ”下面 “啟動(dòng)任務(wù)窗格 ”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)（如圖 2），確定返回就行了。下面是筆者同一位 Excel初學(xué)者的對(duì)話，我們整理出來(lái)，希望對(duì)大家有所幫助。 Excel“選項(xiàng) ”對(duì)話框使用問答 在 Excel中，執(zhí)行 “工具 → 選項(xiàng) ”命令，打開 “選項(xiàng) ”對(duì) 話框可進(jìn)一步對(duì) Excel進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。 圖 9 設(shè)置完畢單擊 “確定 ”按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框，即可完成文本導(dǎo)入。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行設(shè)置。 圖 6 在 “選擇數(shù)據(jù)源 ”對(duì)話框中找到并選中要導(dǎo)入的文本文件，如圖 7 所示，并單擊 “打開 ”按鈕。 首先單擊要用來(lái)放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格，如果不希望替換掉工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，要確保單元格右下方?jīng)]有任何數(shù)據(jù)。如圖 5 所示為打開的文本文件，這時(shí)就可以根據(jù)自己的需要對(duì)這些文本進(jìn)行編輯了。 圖 3 再單擊 “下一步 ”按鈕進(jìn)入第 3 步設(shè)置，如圖 4 所示。 圖 1 這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖 2 所示的 “文本導(dǎo)入向?qū)?”對(duì)話框，共有 3 個(gè)步驟 ，這是其中第 1 步。 在 Excel中導(dǎo)入文本有多種方法，我們來(lái)看一看 —— “打開 ”命令 這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開為一個(gè) Excel工作簿。 本例所介紹的方法可以讓關(guān)鍵數(shù)值顯示更為醒目和美觀，如果所制作的表格是要呈給上級(jí)批閱，說不定會(huì)讓你在上級(jí)心目中得到意外的加分呢 ^_^ 往 Excel 中導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)的三種方法 Excel支持導(dǎo)入外部文本文件中的文本內(nèi)容。 圖 4 當(dāng)然還可以根據(jù)需要設(shè)置其它格式。 圖 3 。 ，我們還可以適當(dāng)設(shè)置一下自選圖形的格式，以便讓數(shù)值顯示更美觀。 “自選圖形 ”，然后從彈出菜單中選擇 “星與旗幟 |前凸帶形 ”，如圖 2 所示。 圖 1 下面是具體的操作步驟。如圖 3 所示 圖 3 怎么樣，是不是很方便，那就趕快動(dòng)起您的鼠標(biāo)試試吧 ! 在 Excel 自選圖形中顯示數(shù)據(jù)值 在 Excel工作表中，您也許會(huì)希望將一個(gè)特定的數(shù)值顯示在一個(gè)自選圖形中，這樣該數(shù)值就會(huì)特別醒目。如圖 1 所示 (注 :本圖已用 Photoshop 處理，其中彩色部分為重復(fù)的記錄 ) 圖 1 2. 選中圖表中的所有記錄 (注意，此時(shí)應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行 )，執(zhí)行 “數(shù)據(jù) ”菜單 → “篩選 → 高級(jí)篩選 ”命令 3. 在彈出的 “高級(jí)篩選 ”對(duì)話框中選擇 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”一項(xiàng)，并點(diǎn)擊 “復(fù)制到 ”選擇框后面的范圍按鈕來(lái)選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù) (注意 :此處千萬(wàn)不要與原數(shù) 據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會(huì)混亂 )，最后，勾選 “選擇不重復(fù)的記錄 ”復(fù)選框后，點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕即可。今天，筆者就來(lái)向大家介紹一個(gè)如何利用 Excel的 “高級(jí)篩選 ”巧妙刪除重復(fù)記錄的小技巧。為了清除這些重復(fù)記錄，有的朋友是一個(gè)一個(gè)手工刪，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。如圖 7。 “完成 ”。而第三列設(shè)置為 “常規(guī) ”即可， Excel將按單元格中的內(nèi)容自動(dòng)判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類型。 分列完畢后，單擊 “下一步 ”，設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型。單擊建立分列線，按住左鍵可拖動(dòng)分列線的位置，雙擊可取消分列線。如圖 4。 A列，在 “數(shù)據(jù) ”菜單中，單擊 “分列 ”命令，如圖 3。 只能再試試 Excel了，終于在 “數(shù)據(jù) ”菜單中找到了 Excel的 “分列 ”命令，以下就是解決問題的全過程。下面是導(dǎo)出的文本，如圖 1。學(xué)校一直使用專用軟件登記考生資料，但該軟件竟沒有這些統(tǒng)計(jì)功能，暴汗。 [特別提醒 ]如果你想修改公式的內(nèi)容，或者要顯示出公式的具體內(nèi)容，需要執(zhí)行 “工具 → 保護(hù) → 撤銷保護(hù)工作表 ”命令，輸入密碼解除保護(hù)。 ② 進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽， 在 “隱藏 ”選中前面的復(fù)選框中加上 “∨ ”號(hào)，確定退出。 將公式隱藏起來(lái) 我們知道，單元格中輸入公式后，在單元格中顯示的是運(yùn)算結(jié)果，而當(dāng)我們選中該單元格時(shí)，在編輯欄中就顯示出了公式的具體內(nèi)容。 圖 12 ④ 再次進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽，在 “鎖定 ”選中前面的復(fù)選框中加上 “∨ ”號(hào)，確定退出。 ② 打開打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “保護(hù) ”標(biāo)簽，清除 “鎖定 ”前面復(fù)選框中的 “∨ ”號(hào)，確定退出（解除對(duì)整個(gè)工作表的鎖定）。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 保護(hù)你的公式 如果你制作的表格是讓別人使用的，辛辛苦苦輸入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？沒關(guān)系！將他們保護(hù)起來(lái)。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 標(biāo)題的再修飾 通過 “圖案 ”標(biāo)簽，為標(biāo)題單元格 “填充 ”上 “淡紫色 ”底色，并添加上網(wǎng)紋，讓標(biāo)題更具個(gè)性。 [小技巧 ]為單元格添加一條斜線：選中 相應(yīng)的單元格，在上述 “邊框 ”標(biāo)簽中，選中斜線 “樣式 ”，然后根據(jù)所要添加斜線的方向，單擊 “邊框 ”左（或右）下角的相應(yīng) “斜線 ”按鈕，確定退出，斜線添加成功（參見圖 7）。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 為表格添加粉紅色的雙邊框 如果我們要為表格設(shè)置 “粉紅色的雙線外邊框 ”，可以這樣設(shè)置。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 讓標(biāo)題更具魅力 利用 “字體 ”標(biāo)簽，可以一次性完成表格標(biāo)題的個(gè)性化設(shè)置。 [特別提醒 ]遺憾的是，上述兩項(xiàng)功能不能同時(shí)使用，希望微軟能在下一個(gè)版本中加以改進(jìn)。 同時(shí)選中輸入 3 個(gè)字和 2 個(gè)字姓名的單元格區(qū)域（需要用 Shift 和 Ctrl幫忙選擇），打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “對(duì)齊 ”標(biāo)簽，按 “水平對(duì)齊 ”右側(cè)的下拉按鈕，選中 “分散對(duì)齊 ”選項(xiàng)，確定退出。 [實(shí)戰(zhàn)演習(xí) ] 讓姓名排列得整整齊齊 時(shí)下，員工的姓名，以 3 個(gè)字和 2 個(gè)字的居多，也是 4 個(gè)字或更多字的。 （圖 3） ① 將數(shù)據(jù)設(shè)置成豎排格式； 圖 3 ②③ 均用于設(shè)置數(shù)據(jù)的傾斜方向，可以通過拖動(dòng) ② 區(qū)中指針設(shè)置，也可以直接在 ③ 區(qū)中輸入具體數(shù)據(jù)設(shè)置； ④ 設(shè)置前； ⑤ 設(shè)置后。 二、 “對(duì)齊 ”標(biāo)簽 這個(gè)標(biāo)簽控制數(shù)據(jù)的三個(gè)屬性 ——對(duì)齊方式、顯示方向、控制文本（參見圖 4）。 讓格式自動(dòng)添加固定的數(shù)字 大家知道，身份 證號(hào)碼的前 6 位，是省、市、區(qū)（縣）的代號(hào)（如 “340505”等），如果持證人是同一區(qū)（縣）的，輸入這樣的的身份證號(hào)碼，可以讓 “數(shù)字 ”標(biāo)簽幫你減輕輸入的工作量：選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “數(shù)字 ”標(biāo)簽，在 “分類 ”下面選中 “自定義 ”選項(xiàng)，然后在右側(cè) “類型 ”下面的方框中輸入： 340505，確定退出。 完整顯示出身份證號(hào)碼 選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格（區(qū)域），打開 “單元格格式 ”對(duì)話框，進(jìn)入 “數(shù)字 ”標(biāo)簽，在 “分類 ”下面選中 “文本 ”選項(xiàng)，確定退出，再輸入身份證號(hào)碼即可。這樣一來(lái)，如果我們要輸入 身份證號(hào)碼（ 15 位或 18 位），身份證號(hào)碼就不能正確顯示出來(lái)了。 圖 1 一、 “數(shù)字 ”標(biāo)簽（圖 1） [紙上談兵 ] ① 根據(jù)單元格中實(shí)際輸入的數(shù)據(jù)，先選定相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型（如 “數(shù)值 ”等）； ② 再配合數(shù)據(jù)類型，進(jìn)一步設(shè)置數(shù)據(jù)的具體格式； ③ 設(shè)置前的情況； ④ 設(shè)置后的情形。相信看過這個(gè)專題，大家會(huì)對(duì) Excel數(shù)據(jù)表的格式使用更加得心應(yīng)手。 數(shù)據(jù)格式我做主 玩轉(zhuǎn) Excel“單元格格式 ” 在 Excel中，使用最多的也是最常見的一個(gè)對(duì)話框，恐 怕要數(shù) “單元格格式 ”對(duì)話框了。我們還可以將其在 Word 中進(jìn)行粘貼。方法如下： 首先選中需要復(fù)制成圖片的 單元格區(qū)域，然后按住 Shift 鍵依次選擇 “編輯 → 復(fù)制圖片 ”命令，接著彈出 “復(fù)制圖片 ”窗口，選擇 “圖片 ”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。如果我們?cè)诎聪?Shift 鍵的同時(shí)點(diǎn)擊 “編輯 ”菜單，原來(lái)的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成 “復(fù)制圖片 ”和 “粘貼圖片 ”。例如，如 果單元格 A2 中的值為 “156”，那么公式 “=LEFT(A2,LEN(A2)1)*1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值 “156”，然后用上面的方法操作。 3．處理特殊財(cái)務(wù)數(shù)字 一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào) “”。在 “運(yùn)算 ”下，單擊 “乘 ”。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。 2．一次轉(zhuǎn)換整個(gè)區(qū)域 在某空白單元格中，輸入數(shù)字 “1”。選中任何在 左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。 （圖 2） 一般朗讀默認(rèn)的是男聲的，如果你聽膩了，可以通過系統(tǒng)里的設(shè)置把男聲改為女聲，打開控制面板中的 “語(yǔ)音 ”項(xiàng)，在里面的 “語(yǔ)音選擇 ”來(lái)選擇一下語(yǔ)音，然后點(diǎn)擊下面的 “預(yù)覽聲音 ”就可以聽效果了 ，而且還可以設(shè)置語(yǔ)音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕就可以了。在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會(huì)以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個(gè)字母一個(gè)字母朗讀的，這樣就可以校對(duì)英文單詞的拼寫是否正確。 打開 Excel，點(diǎn)擊 “工具 → 語(yǔ)音 → 顯示文本到語(yǔ)音工具欄 ”，由于這個(gè)功能在安裝 Excel的時(shí)候不是默認(rèn)安裝的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入 Office 安裝光盤來(lái)安裝這個(gè)功能。 （如 “萬(wàn)元 ”等），這時(shí)我們就可通過 “自定義 ”單元格格式的方法來(lái)達(dá)到自動(dòng)給數(shù)值添加單位的目的：我們選中需要添加單位的單元格，點(diǎn)擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令即打開了 “單元格格式 ”對(duì)話框，切換到