excel表格使用方法技巧-文庫吧資料
2025-08-04 18:17本頁面
【正文】 選”項中的“自動篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。 做法：先在表中插入新的一個空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項中的“自動篩選”命令。如果工作表的行數(shù)很多，這樣做就非常不方便。批量刪除空行這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動切換。方法是：在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。公式輸入后，同時按Shift＋Ctrl＋Enter鍵得到計算結(jié)果。如果要進(jìn)行矩陣計算，就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。計算時先選定矩陣計算結(jié)果的輸出域，為33的單元格區(qū)域，然后輸入公式。（2）矩陣的基本計算 圖11用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM——計算一個矩陣的行列式； MINVERSE——計算一個矩陣的逆矩陣； MMULT——計算兩個矩陣的乘積； SUMPRODUCT——計算所有矩陣對應(yīng)元素乘積之和。 數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱”項中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。為了計算上的方便，一組變量最好給一個數(shù)組名。 在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。（1）數(shù)組和矩陣的定義 Excel的強(qiáng)大計算功能，不但能夠進(jìn)行簡單的四則運算，也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計算。 在下面的例子中，我們要給每個人的金額乘一個系數(shù)，如果是上班時的工作餐，就打六折；如果是加班時的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時可能還會碰到一些計算無函數(shù)可用的情況。從簡單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢，給出的數(shù)據(jù)點也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格內(nèi)馬上得出了計算的結(jié)果。以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入X=，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成＋后，按住鼠標(biāo)拖動光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入。你一定會問，是不是很難學(xué)呀？其實這一點兒也不難，可以說非常簡便，不信你就跟我試一試。繪制函數(shù)圖象靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。另外，我們還可以運用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。_k克” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。 $,)” 使用條件運算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時可以定義下面的格式： “[999999],0,_m噸。再舉一個例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍(lán)色][50000] $,)。圖６[Green]”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色（如圖6）。[Red]。文本:”，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。[藍(lán)色]負(fù)數(shù):($ ,)。這時如果我們輸入“12”，就會在單元格中顯示“正數(shù)：（$）”，如果輸入“”，就會在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$）”，如果輸入“0”，就會在單元格中顯示“零”，如果輸入文本“this is a book”，就會在單元格中顯示“文本：this is a book”。零。下面給出一個例子：選中一列，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入“正數(shù):($,)。自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[；0]正數(shù)格式；[；0]負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。如果僅包含一個條件測試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。（2）添加描述文本 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂。圖５Excel也識別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。（1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設(shè)置顏色，只需在該
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