【正文】 xcel 會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。下面的方法能讓 Excel 針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換: ，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇 “輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式 ”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定 ”按鈕（）。 70. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。 格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值” ，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入 a 或 b，即在單元格中插入了“√”。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式 →拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→ 拼音信息→ 編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。 注:若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表，應(yīng)先將其用 WPS97／WPS2022／WPS Office 或 Word 打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 65. 將 WPS/Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表 有時(shí)需要將 WPS／Word 編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel 工作表，可利用 Excel 的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: WPS／Word，打開 WPS／Word 文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“ 編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令。”就可以了（注意:39。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下 Enter 鍵就可以把后續(xù)文本輸入。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如 X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“ 替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“ 替換為”下面的方框中輸入“※”，將“ 單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 61. 快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※ ），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開 “選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入8……）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。其實(shí)，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開鼠標(biāo) )，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。 56. 快速輸入歐元符號(hào) 先按下 Alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤 )鍵入 0128 這 4 個(gè)數(shù)字，松開 Alt 鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。如果按 12 小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 Enter 或 Tab 鍵即可。同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。 ，按 F2鍵，然后再按 Enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 “格式→單元格”命令，然后單擊 “數(shù)字”選項(xiàng)卡（）。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。 52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel 都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 51. 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如 “05”、“”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成 “5”、“4” ，Excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選 “數(shù)字 ”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本 ”，單擊 “確定”。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。單擊“完成”按鈕即可。 “文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動(dòng)，Excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。 3.在 “文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel 提供了Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。輸入完成后，保存此文本文件并退出。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 F4 鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。將 “設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條 ”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→ 填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定 ”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。 3. 單擊“開始查找”即可。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為 : “打開 ”按鈕，在 “打開”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵 ”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長或縮短。 40. 繪制斜線單元格 利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法 :首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。 36. 自動(dòng)打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)， Excel 都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。 35. 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊 “常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“ 確定”按鈕保存。另外:按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 在選擇單元格 (行、列)時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。 ，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種 : ，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁面。 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽。 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉 ”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 27. 回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯 → 刪除行” ，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 26. 快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯 ”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼” 命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 22. 快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“ 添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 Ctrl 鍵不放。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊。此后，不管 Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office 助手，單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出 Excel 幫助。18. 快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1” ，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。以后在 Excel 2022 中進(jìn)行 “打開”操作時(shí)，打開對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。以后新建 Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。需要注意的問題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩