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excel表格常用實(shí)用技巧大全-文庫吧資料

2025-07-06 16:14本頁面
  

【正文】 出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。首先選定一個區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令?! ?如何讓屏幕上的工作空間變大?   可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。    具體方法是: 選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別有用?! ?1只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?   如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。    方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。 1如何快速返回選中區(qū)域? 按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。1如何快速選取特定區(qū)域? 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國)”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結(jié)束。這個問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。    EXCEL中有序號一欄,由于對表格進(jìn)行調(diào)整,序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決? 如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會影響序號了。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 用Excel做多頁的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 “13” 后回車。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?  例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:    1)假設(shè)證書號在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列 ;    2)在B2單元格寫
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