【正文】 個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。 注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。 97. 固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。例如，要根據(jù)列A或列B進行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。 92. 在Excel中不丟掉列標題的顯示你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可見。 91. 將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”。” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的?！?當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+。 90. 快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+。 88. 快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列?，F(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。 提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 80. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。 78. 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據(jù)需要設置文本對齊方式即可。 77. 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。若取消所做的改動，按Esc鍵。 ，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 75. 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？旖荨?74. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 ，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。 ，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域。 此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel會根據(jù)上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: ，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。 ，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數(shù)。 68. 插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。 注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉換。 65. 將WPS/Word表格轉換為Excel工作表 有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: ／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令?！本涂梢粤耍ㄗ⒁?39。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。 ，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 ，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 61. 快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入8……）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。 56. 快速輸入歐元符號 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格。方法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。 ，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 “格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。 52. 將數(shù)字設為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。 51. 在單元格中輸入0值 一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。 50. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。單擊“完成”按鈕即可。 “文本導人向導3步驟之3”對話框中，你可以設置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規(guī)”格式。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。 “文本導人向導3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。輸入完成后，保存此文本文件并退出。作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。一個工作簿最多可以有255張工作表。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 一、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結果。 “開始查找”即可。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: “打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。當然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。 40. 繪制斜線單元格 利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。能不能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。 39. 繪制斜線表頭 一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行