【正文】 符開始提取4, 提取的字符數(shù)2)，表示：在A5單元格中從第4個(gè)字符開始提取2個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。如改變多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)格式，首先改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式→開始→填充→成組工作表→Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框→格式→確定，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。（說(shuō)明：可以自定義特殊的數(shù)據(jù)類型）。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按 “線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 5為單元格快速畫邊框　　　　開始→字體→邊框右側(cè)的下拉按鈕→繪圖邊框→展開“邊框”工具欄。 查看時(shí)只要打開“監(jiān)視窗口”，即可。 　 Excel的“監(jiān)視窗口”查看當(dāng)前工作表之外的其他工作表內(nèi)容：公式→監(jiān)視窗口→添加監(jiān)視，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格→添加，重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。50、編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，查看其它工作表中(SheetSheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。D1→用“填充柄”將上述公式復(fù)制到E列→選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作→選中F列→右鍵，選擇性粘貼→數(shù)值→確定→刪除B,C,D列?！眮?lái)合并文本將多列內(nèi)容合并到一列：在D列后插入兩列(E、F列)→E1單元格中輸入公式：=B1amp。 　　頁(yè)面布局→背景→選中需要作為背景的圖片后→插入→在按住Ctrl鍵的同時(shí)選中不需要襯圖片的單元格(區(qū)域) →右鍵→　　設(shè)置單元格格式→填充→背景色填充白色。 4讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本　　Excel選項(xiàng)→校對(duì)→自動(dòng)更正選項(xiàng)→替換下面的方框中輸入特定小寫字符（如：tsht）→替換為下面的方框中輸入需要替換的特定字符（如：天水華天科技有限公司）→確定。4隱藏工作表部分單元格中的內(nèi)容隱藏工作表部分單元格中的內(nèi)容：選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)—單元格—格式——設(shè)置單元格格式—在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)—右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)) 4讓數(shù)據(jù)按需排序自定義序列排序： 用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面：　?。?）打開需要打印的工作表，選中不需要打印的行(或列)——右擊鼠標(biāo)——隱藏，將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)； 　?。?）視圖——自定義視圖，打開“視面管理器——單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框——輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后——確定； 　?。?）打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　?。?）視圖——宏——錄制新宏，輸入宏名，如：符號(hào)1，并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中——確定，開始錄制，——選中宏——使用相對(duì)引用——將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中——單擊宏——停止錄制，完成宏的錄制。4在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。3建立分類下拉列表填充項(xiàng)建立分類下拉列表填充項(xiàng)：選中需要設(shè)置分類下拉的列（如A列）——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許下拉選擇序列——來(lái)源手動(dòng)輸入，各元素之間用英文逗號(hào)分開，或者點(diǎn)擊右側(cè)按鈕選擇——確定；選擇某列（如B列）——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許下拉選擇序列——來(lái)源處輸入：=indirect（A1）——確定——選中A列任意單元格(如A4)， 單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的類別填入單元格中——選中該單元格對(duì)應(yīng)的B列單元格(如B4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別列表中選擇需要的名稱填入該單元格中。　　工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能：選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，——“開始”——“單元格”—— “格式”——選取“鎖定單元格”——“開始”——“單元格”—— “格式”—— “保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。3已有序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，處理使其沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“導(dǎo)入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列：選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“高級(jí)篩選”，選定“選擇不重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。3使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 　 使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄：在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。 3如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？ 　　 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)，提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 ——關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。h*(a+b)/2EndV(a,b,h)V3在Excel中自定義函數(shù)：自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。除去打印時(shí)的未定義表格線：頁(yè)面布局——網(wǎng)格線——取消勾選。 2輸入大量數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)：（1）excel選項(xiàng)——高級(jí)——勾選自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)勾選框——修改位數(shù)，位數(shù)為正數(shù)表示減小相應(yīng)的倍數(shù)，位數(shù)為負(fù)表示增大相應(yīng)的倍數(shù)（此方法適用于整個(gè)工作表）；（2）在工作表空白處任意單元格輸入100（處理數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)）——復(fù)制該單元格——選擇需要處理的數(shù)據(jù)——右鍵選擇性粘貼——運(yùn)算條目下選擇合適的運(yùn)算，該方法適用于選定的特定的區(qū)域。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。2如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？　　 當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。2如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。2如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？ 把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置：選定單元格——按下Shift鍵——移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭）——按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。　　1如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容：選定單元格區(qū)域——輸入值——按 Ctrl＋ Ener鍵。（2）單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。1如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。