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excel表格的基本操作實(shí)用技巧大全(專業(yè)版)

2025-08-11 16:14上一頁面

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【正文】 Value_if_na 必需。6表中數(shù)據(jù)插入一行實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總: 按Ctrl+F3——彈出“編輯名稱”——名稱“上一行”——引用位置“當(dāng)前表格的最后一行數(shù)據(jù)單元格”。公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8, COLUMN(B1),0) 公式說明:這里就是使用COLUMN(B1)轉(zhuǎn)化成可以自動(dòng)遞增的數(shù)字。REPT(″″,8LEN(A4)/2)”;(4)要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話,那就改為:=(TEXT(A5,″$,″(amp。 5控制特定單元格輸入文本的長度選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許下拉選擇文本長度→數(shù)據(jù)中選擇數(shù)據(jù)范圍→輸入最大值與最小值→確定,同時(shí),出錯(cuò)警告中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告設(shè)為“停止”→“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入相應(yīng)的信息。 4為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢? ?。?)關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。   “常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 3如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?   對(duì)加了顏色和底紋的單元格,在打印時(shí)不顯示出底紋:頁面布局——打印標(biāo)題——工作表——勾選單色打印。   開發(fā)工具——Visual Basic——插入——模塊——插入一個(gè)新的模塊——模塊1—— 在代碼窗口”中輸入以下代碼: Function首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。1修改工作表保持序號(hào)列不變:在序號(hào)列和后面的數(shù)據(jù)列之間插入一列,為了美觀可以將此新插入的空白列隱藏。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開警告窗口。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。 在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均? 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。2如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置? 把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置:選定單元格——按下Shift鍵——移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭)——按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。3已有序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng),處理使其沒有重復(fù)項(xiàng),以便使用“導(dǎo)入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列:選定單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“高級(jí)篩選”,選定“選擇不重復(fù)的記錄”選項(xiàng),按“確定”按鈕即可。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。 4讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本  Excel選項(xiàng)→校對(duì)→自動(dòng)更正選項(xiàng)→替換下面的方框中輸入特定小寫字符(如:tsht)→替換為下面的方框中輸入需要替換的特定字符(如:天水華天科技有限公司)→確定。 5為單元格快速畫邊框    開始→字體→邊框右側(cè)的下拉按鈕→繪圖邊框→展開“邊框”工具欄。REPT(″″,16LEN(A2));(2)將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“”號(hào)填充至16位:=REPT(″″,16LEN(A3))amp。(3)、數(shù)據(jù)隨時(shí)隨地更新:打開開發(fā)工具—錄制宏—保持默認(rèn)不變—確定—數(shù)據(jù)—全部刷新—開發(fā)工具—停止錄制—宏——找到剛才錄制的宏—編輯———單擊Visual Basic的工程資源管理器——選擇This Workbook——對(duì)象窗口中選擇WorkBook——過程窗口中選擇SheetActivate——,刪掉多余的代碼——返回工作表;6VLOOKUP函數(shù): VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配)。6對(duì)于有附加值的求和: (1)如下表中的數(shù)據(jù),求所有人員的總分:=sum(if(isnumber(B2:B9), B2:B9,( B2:B9amp。8ifna函數(shù)(和iferror函數(shù)類似:如果value正確則返回正確結(jié)果,否則返回value_if_error):(1)如果公式返回錯(cuò)誤值 N/A,則結(jié)果返回您指定的值;否則返回公式的結(jié)果。(2)計(jì)算第幾周:=weeknum(A1,2)。7借助輔助列。Value_if_error:指Value參數(shù)計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)要返回的值?,F(xiàn)設(shè)定100票為一個(gè)人氣,即每增加100票,該候選人的人氣指數(shù)就增加一個(gè)“*”?!眮砗喜⑽谋緦⒍嗔袃?nèi)容合并到一列:在D列后插入兩列(E、F列)→E1單元格中輸入公式:=B1amp。 用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面: ?。?)打開需要打印的工作表,選中不需要打印的行(或列)——右擊鼠標(biāo)——隱藏,將不需要打印的行(或列)隱藏起來;  ?。?)視圖——自定義視圖,打開“視面管理器——單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框——輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后——確定;4在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào),為了方便輸入,可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。h*(a+b)/2End解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。即取消所有的隱藏列、行。+A1后回車,即:=13amp。 這時(shí)候,只要你的總分大于或等于500分,就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示,否則以紅色顯示?! ?用Excel做多頁的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。1“Ctrl+*”的特殊功用 “Ctrl+shift+*”的特殊功用:通過選定表格中某個(gè)單元格,然后按下 “Ctrl+shift+*”組合 鍵可選定整個(gè)表格。方法是: 選定操作區(qū)域,選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可?,F(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),然后使用下述鏈接的方法: =! ZM(b2) 3如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?自定義序列:EXCEL選項(xiàng)——常用——編輯自定義列表——輸入序列中輸入自定義新序列,注意在新序列各項(xiàng)之間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔列表——添加——確定 。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 ?。?)選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 4讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)  選中需要輸入中文的單元格區(qū)域—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—輸入法模式—模式下拉選中打開——確定。①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的,則加上“th”后綴;②如果第1原則無效,則檢查最后一個(gè)數(shù)字,以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③如果第2原則都無效,那么就用“th。words?”字樣,那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙:=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(S
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