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excel表格常用實用技巧大全(專業(yè)版)

2025-08-11 16:14上一頁面

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【正文】 打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,按“確定”退出。 2如何為表格添加斜線?  一般我們習(xí)慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。如何使用快顯菜單?快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。這樣再打開Excel就一切都正常了。    如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)?  打開“工具”,選“選項”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。操作的步驟如下:首先,選中總分所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”,在彈出的“條件格式”對話框中,將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”,然后在第三個框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中,將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色,然后再單擊[添加]按鈕,并以同樣方法設(shè)置小于500,字體設(shè)置為紅色,最后單擊[確定]按鈕。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。這個問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項,設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個人之間插入行分頁符,再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。    具體方法是: 選定單元格,按下Shift鍵,移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。要注意的是,格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項,若某項前面的“x”不出現(xiàn),則在套用表格樣式時就不會用該項。有快捷方法:選定包含序列項的單元格區(qū)域,選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框,按“確定”按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項了。   注意:不要忘記你設(shè)置有“口令”。   2如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?   在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’,可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。首先選定一個區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。 1如何快速返回選中區(qū)域? 按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”,“確定”。操作步驟如下:先選中所有的數(shù)據(jù)列,選擇“數(shù)據(jù)→排序”,然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”,并選中“遞減”單選框,在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”,最后單擊[確定]按鈕。怎么樣,現(xiàn)在處處有提示了吧,當(dāng)你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。  如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動設(shè)置的名稱是“sheetsheetsheet3.......”),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時你的所有操作都是針對全部工作表了,不管是設(shè)
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