【正文】 中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。83. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）在Excel 中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”84. 徹底隱藏單元格在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。82. 恢復隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。這4個部分用3 個分號分隔，哪個部分空，相應的內(nèi)容就不會在單元格中顯示。”(3 個分號)即可（英文狀態(tài)）。81. 隱藏單元格中的所有值（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。79. 輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel 將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter 鍵。要設置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。76. 編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter 鍵即可。 或Email 地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。在Excel 2002中，你可以像使用Excel 工作表那樣打開Html 文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到Excel 中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel 中。73. 在一個單元格中顯示多行文字選定要設置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框（）即可。72. 設置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。 。71. 在Excel 中快速插入Word 表格 表格所在的文件。 ，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。69. 按小數(shù)點對齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: ，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。單擊格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。66. 取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 ，打開Excel 工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。其實我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“39。64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本”格式。63. 快速給數(shù)字加上單位有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。62. 快速輸入相同文本有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: （如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。59. 輸入有規(guī)律數(shù)字有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第第2 兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（4）。58. 快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（2……）、日期（1 日、2 日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第第2 兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel 將按AM(上午)處理。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9/5/96或Jun96。54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值一般情況下，當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter 鍵后移動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab 則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。53. 快速進行單元格之間的切換（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）在Excel 中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”。方法是:。若要使Excel 將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“”之類的數(shù)字了。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。49. 快速換行我們在使用Excel 制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“下一步”。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向?qū)? 步驟之1”對話框，選擇 “分隔符號”，單擊“下一步”。48. 將格式化文本導入Excel“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。47. 奇特的F4 鍵Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4 鍵。46. 增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入→工作表”命令，即可在看到一個新名稱的工作表。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。44. 制作個性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。43. 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel 把隱藏列也粘貼過來了。 “文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當前單元格也仍為活動單元格。41. 每次選定同一單元格有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復輸入多個測試值。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel 的第一個單元格中將多出一個對角線。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。36. 自動打開工作簿（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動時，Excel 都會自動打開相應工作簿。35. 備份工件簿單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。另外:按住Ctrl 鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。31. 移動和復制工作表不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: ，可快速對選中工作表設置相同的頁面。30. 對多個工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽。28. 快速關閉多個文件按住Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。27. 回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。26. 快速刪除空行有時為了刪除Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。24. 復制或移動單元格把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。22. 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl 鍵不放。如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊。此后，不管Excel 是否在運行，而且也不用調(diào)用Office 助手，單擊Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel 幫助。18. 快速獲取幫助對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。以后在Excel 2002 中進行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:\mypath”文件夾。以后新建Excel 工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配