【正文】 115. 快速修改圖表元素的格式通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。116. 創(chuàng)建復(fù)合圖表復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復(fù)合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。117. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸有時，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個數(shù)據(jù)系列指定一個輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。118. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型Excel 中提供了一些自定義圖表類型。其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項(xiàng)，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。119. 復(fù)制自定義圖表類型如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。120. 旋轉(zhuǎn)三維圖表你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對話框激活三維圖表，單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。方法二:使用鼠標(biāo)實(shí)時拖動“角點(diǎn)”旋轉(zhuǎn)圖表點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱為“角點(diǎn)”)。你可以拖動一個角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl 鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。121. 拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動數(shù)據(jù)點(diǎn)，你會發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險(xiǎn)的，因?yàn)槟憧赡茉诓唤?jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表Excel 能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對話框雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復(fù)制到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用鏈接圖片我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift 鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，出現(xiàn)一個“復(fù)制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項(xiàng)。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復(fù)制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。123. 用圖形美化工作表我們在制作Excel 工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動時，圖案上的數(shù)據(jù)也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合。125. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)А狈? 個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個選項(xiàng)的設(shè)置。其實(shí)，如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項(xiàng)和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11 鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。126. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表在工作表中選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認(rèn)圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認(rèn)圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?27. 改變默認(rèn)圖表類型Excel 的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認(rèn)值的圖表類型(它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn)即可。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來提高你的效率。128. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel 的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel 將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。129. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕（圖6），當(dāng)然你還可以通過自定義的方法將“默認(rèn)圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。130. 快速選取圖表元素圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8 個黑色小方塊。要想調(diào)整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個項(xiàng)目。其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素。使用向左或向右的箭頭鍵可2以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。131. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel 圖表這是一個非常老套的Excel 竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11 鍵。Excel 將自動為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結(jié)果。132. 繪制平直直線在Excel 繪制直線時是不是很難？其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時，只要按下Shift 鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift 鍵繪制矩形即變?yōu)檎叫?、繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。一、函數(shù)和公式編輯技巧133. 巧用IF 函數(shù)清除Excel 工作表中的0有時引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel 仍然會計(jì)算出一個結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF 函數(shù)可以有效地解決這個問題。IF 函數(shù)是使用比較廣泛的一個函數(shù)，它可以對數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測，對真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE 或FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如A1=100 就是一個邏輯表達(dá)式，如果A1 單元格中的值大于等于100 時，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE。value_if_true 表示當(dāng)logical_test 為真時返回的值，也可是公式。value_if_false 表示當(dāng)logical_test 為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1 到C1 內(nèi)有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)域B1 到C1 中的數(shù)值將被進(jìn)行求和運(yùn)算。反之，單元格B1 到C1 內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元格。134. 批量求和對數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙n 的矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動識別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會產(chǎn)生錯誤。135. 對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和如果要將單元格B2 至B5 的數(shù)據(jù)之和填入單元格B6 中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”， 再雙擊常用工具欄中的求和符號“Σ”。接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2 并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5 區(qū)域，這時在編輯欄和B6 中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter 鍵）確認(rèn)，公式即建立完畢。此時如果在B2 到B5 的單元格中任意輸入數(shù)據(jù)，它們的和立刻就會顯示在單元格B6 中。同樣的，如果要將單元格B2 至D2 的數(shù)據(jù)之和填入單元格E2 中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式, 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果還要將C2 至CD2 至DE2 至E5 的數(shù)據(jù)之和分別填入CD6 和E6 中，則可以采取簡捷的方法將公式復(fù)制到CD6 和E6 中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”圖標(biāo)，再選中C6 到E6 這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標(biāo)即可將B6 中已建立的公式相對復(fù)制到CD6 和E6 中。136. 對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和假如要將單元格BC5 和D4 中的數(shù)據(jù)之和填入E6 中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“Σ”。接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6 中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。137. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個單位值。在Excel 中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。138. 自動求和在老一些的Excel 版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002 中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強(qiáng)大的自動求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計(jì)算的單元格，或者單擊行號右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。139. 用記事本編輯公式在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長時，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。140. 防止編輯欄顯示公式有