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2024-10-19 04:41本頁面
【正文】 數(shù)據(jù)管理與分析 3. 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表可以認(rèn)為是一種復(fù)雜的分類匯總。例如我們對新生名單，如果要統(tǒng)計各學(xué)院男女生人數(shù)、學(xué)校各民族學(xué)生組成情況等等，就可以使用數(shù)據(jù)透視表。 電子表格軟件EXCEL 第 29 頁 粘貼與選擇性粘貼 3．粘貼與選擇性粘貼 （ 1） 普通粘貼（ ctrl+v） （ 2）粘貼純數(shù)值 (選擇性粘貼之一 ) （ 3）轉(zhuǎn)置粘貼 （選擇性粘貼之二） （ 4）原地計算 （選擇性粘貼之三） （ 5）粘貼鏈接 （選擇性粘貼之四） 電子表格軟件EXCEL 第 30 頁 Excel表格排版 1. 紙張大小設(shè)置（根據(jù)內(nèi)容決定紙張大小及方向）文件/頁面設(shè)置 … 電子表格軟件EXCEL 第 31 頁 Excel表格排版 2. 加表格線 (格式 /單元格 …) ，也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕 電子表格軟件EXCEL 第 32 頁 Excel表格排版 2. 也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕后完成選定單元格或區(qū)域的邊框設(shè)置 電子表格軟件EXCEL 第 33 頁 Excel表格排版 3. 在“格式 /行 /行高”菜單中設(shè)置表格行高。 電子表格軟件EXCEL 第 34 頁 Excel表格排版 4. 打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕對各行寬度及上下左右邊距進行調(diào)整 可以完成頁面設(shè)置及頁眉頁腳設(shè)置 可以完成頁面邊距設(shè)置及各行行寬設(shè)置 電子表格軟件EXCEL 第 35 頁 Excel表格排版 4. 打印預(yù)覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕對各行寬度及上下左右邊距進行調(diào)整 頁眉區(qū)，常用于放表標(biāo)題 頁腳區(qū)，常用于放頁碼 可用鼠標(biāo)調(diào)整列寬 電子表格軟件EXCEL 第 36 頁 Excel表格排版 5. 單擊“設(shè)置 ...”，用表標(biāo)題做頁眉，使每一頁都有表標(biāo)題 電子表格軟件EXCEL 第 37 頁 Excel表格排版 6. 用頁碼做頁腳，第幾頁及總頁碼由按鈕生成 頁號 字體設(shè)置 總頁數(shù) 電子表格軟件EXCEL 第 38 頁 Excel表格排版 7. 回到編輯畫面，文件 ——頁面設(shè)置 ——工作表 ——打印標(biāo)題 ——設(shè)置表頭，使每一頁都有表頭。 在這里錄入需要在頂端作為標(biāo)題的行起止號，如 ”$1:$2”表示將 1和 2行做為標(biāo)題行在每頁重復(fù)。也可以將光標(biāo)放在這里后通過選定獲得 電子表格軟件EXCEL 第 39 頁 窗口凍結(jié)與解凍 對于數(shù)據(jù)量大的表格來說，保留表頭及表格左側(cè)若干列瀏覽表格是非常必要的，窗口凍結(jié)即可以滿足這個要求。 電子表格軟件EXCEL 第 40 頁 郵件合并 郵件合并用于生成版式相同的多頁文檔和在同一頁中設(shè)計多個版式相同的標(biāo)簽。
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