excel基本操作ppt課件(2)-資料下載頁
2025-05-05 12:12本頁面
【正文】 標 】 的方法， ?多個連續(xù)的單元格區(qū)域的命名規(guī)則是：單元格區(qū)域中左上角的單元格名稱＋“ ： ”＋單元格區(qū)域中右下角的單元格名稱 】 ，選定區(qū)域的單元格名稱為： 【 B2： H12】 。 插入和刪除單元格 在對工作表進行操作時 ， 有時需要對單元格進行插入和刪除操作 ， 使得表格更加符合實際的需求 ， 利用 Excel的插入和刪除單元格對話框可以輕松的實現(xiàn)該操作 。 合并和拆分單元格 合并單元格：首先選定需要合并的單元格區(qū)域，然后單擊 【格式 】 菜單，選擇 【 格式 】 |【 單元格 】 命令，打開 【 單元格格式 】 對話框并切換到 【 對齊 】 選項卡，如圖所示。選中 【 文本控制 】 選項區(qū)域中的 【 合并單元格 】 復選框，然后單擊 【 確定】 按鈕，即可完成單元格的合并操作。 移動和復制單元格 移動或復制單元格其實質是移動或復制單元格中的數(shù)據 ，具體操作方法如下： 首先選定需要移動或復制的單元格 ， 在選定區(qū)域右擊鼠標 ， 在彈出的快捷菜單中選擇 【 剪切 】 或 【 復制 】 命令 ， 然后在目標單元格上右擊鼠標 ， 在彈出的快捷菜單中選擇 【 粘貼 】 命令 ， 即可完成單元格的移動或復制操作 。 設置行高與列寬 默認情況下，單元格行高和列寬都是固定的，而向單元格輸入文字或數(shù)據時，常常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：有的單元格中的文字 只顯示了一半 ；有的單元格中顯示的是一串 【 ＃ 】 號，而在編輯欄中卻能看見對應單元格的數(shù)據。其原因在于單元格的寬度或高度不夠，不能將這些字符正確顯示。因此，用戶根據單元格的內容的不同，可以對工作表中的單元格高度和寬度進行適當?shù)恼{整 。 數(shù)據的輸入和編輯 Excel電子表格的主要功能是用來編輯和管理數(shù)據 ， 而在表格中輸入數(shù)據則是其必不可少的操作 。 在 Excel中的數(shù)據可分為三類：一類是普通文本包括中文 、 英文和標點符號； 一類是特殊符號 ， 例如 ▲ 、 ★ 、 ◎ 等； 一類是各種數(shù)字構成的數(shù)值數(shù)據 ， 例如貨幣型數(shù)據 、 小數(shù)型數(shù)據等 。 數(shù)據類型不同 ， 他們的輸入方法也不同 。 普通文本的輸入 特殊符號的輸入 數(shù)值數(shù)據的輸入 設置邊框 設置底紋
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