excel操作技巧與實(shí)例大全-資料下載頁(yè)
2025-07-07 11:45本頁(yè)面
【正文】 ，右鍵選中滾動(dòng)條，選擇設(shè)置控件格式：Leo Sino HR Manage Consulting Studio34在單元格鏈接中設(shè)置為 D1: 動(dòng)態(tài)圖表的制作選中北京，深圳，上海以下的區(qū)域，分別定義北京，深圳，上海的名稱選擇視圖工具欄 窗體，選擇選項(xiàng)按鈕，畫(huà)出如下三個(gè)選項(xiàng)按鈕：Leo Sino HR Manage Consulting Studio35右鍵選中選項(xiàng)按鈕，在右鍵菜單中選擇設(shè)置控件格式，在跳出的對(duì)話框中選擇控制標(biāo)簽，在單元格鏈接中選擇 A16：在 A17單元格中輸入公式：=choose(a16,” 北京”,”上?！?”深圳”)，為 A17定義名稱：choose在 A2,A3,A4單元格中輸入以下內(nèi)容：在 B16單元中寫(xiě)入以下公式，并復(fù)制到該行112月的單元格中：=VLOOKUP(A3,INDIRECT(choose),COLUMN()1,0)Leo Sino HR Manage Consulting Studio36依據(jù)此數(shù)據(jù)表制作雙曲線圖：Leo Sino HR Manage Consulting Studio374 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)有效性 防止重復(fù)錄入Leo Sino HR Manage Consulting Studio38 只能輸入日期Leo Sino HR Manage Consulting Studio39 輸入的內(nèi)容中必須包括某字符=not(iserror(find(中國(guó),g30))) 制作二級(jí)選項(xiàng)菜單：首先將一級(jí)選項(xiàng)的每個(gè)項(xiàng)目定義一個(gè)名稱，該名稱內(nèi)容包括相應(yīng)的二級(jí)項(xiàng)目；制作一級(jí)項(xiàng)目的有效性；制作二級(jí)項(xiàng)目的有效性：內(nèi)容為：=INDIRECT(g6)，其中 g6為設(shè)定了有效性的一級(jí)選項(xiàng)所在的單元格。 整合數(shù)據(jù)表我們經(jīng)常需要將幾個(gè)表格中的數(shù)據(jù)整合成一張表，如下圖所示，將 5 個(gè)月的數(shù)據(jù)（目前分布在 5 張表格上）整合到一個(gè)總表上：我們使用的方法是利用 office 的查詢工具 query 進(jìn)行的，這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于今后對(duì)于新數(shù)據(jù)的更新可以自動(dòng)化刷新，而不需要重復(fù)的進(jìn)行整合操作（如復(fù)制粘貼）。office 的查詢工具 query 在典型安裝 office 時(shí)是不會(huì)被安裝的，我們需要首先檢查我們的 office 是否已經(jīng)安裝了 query，方法如下：Leo Sino HR Manage Consulting Studio40? 打開(kāi) Excel，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單中【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】－【新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢】，若系統(tǒng)提示安裝，則說(shuō)明該功能未被安裝，此時(shí)可能需要在光驅(qū)中插入Office 安裝光盤完成該功能的安裝。? 在光驅(qū)中插入安裝光盤后，安裝過(guò)程中選擇自定義安裝；點(diǎn)開(kāi) Excel 前面的加號(hào)，選中要安裝的功能前面的下拉菜單，選擇【從本機(jī)運(yùn)行】；點(diǎn)開(kāi)【Office 工具】前面的加號(hào)，選中【Microsoft Query】的下拉菜單，選擇【從本機(jī)運(yùn)行】，然后執(zhí)行余下的安裝過(guò)程即可。下面開(kāi)始整合工作：選擇 excel files*:選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的 excel 文件：Leo Sino HR Manage Consulting Studio41出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)表的界面：如果以上界面提示錯(cuò)誤，點(diǎn)擊以上界面的“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)以下界面，將系統(tǒng)表打勾即可：任選一個(gè)字段到右側(cè)，點(diǎn)下一步按鈕：Leo Sino HR Manage Consulting Studio42直到以下界面出現(xiàn)，選擇第二項(xiàng)，點(diǎn)完成按鈕：此時(shí)出現(xiàn) query 程序界面，點(diǎn)擊工具條上 SQL 按鈕：Leo Sino HR Manage Consulting Studio43出現(xiàn)以下界面：在界面中將 SQL 語(yǔ)句改為以下：出現(xiàn)以下提示，點(diǎn)確定按鈕：Leo Sino HR Manage Consulting Studio44出現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，選文件菜單將數(shù)據(jù)返回 EXCEL:選擇在新工作表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)：幾張數(shù)據(jù)表被成功地整合在一起。該查詢數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)源保持著動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系，可以隨時(shí)刷新數(shù)據(jù)，不需要重復(fù)操作。右鍵菜單里選擇刷新數(shù)據(jù)即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新。 自定義數(shù)字格式的實(shí)用案例自 定 義 數(shù) 字 格 式 的實(shí) 用 案 例 薈 萃 .xlsLeo Sino HR Manage Consulting Studio45 批量取消合并單元格并使用 Ctrl+Enter 填充數(shù)據(jù)Leo Sino HR Manage Consulting Studio46Ctrl+Enter 的作用：用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。 隱藏小于 3000 的數(shù)值 將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為多列數(shù)據(jù)將 一 列 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 化 為 多 列 數(shù) 據(jù) .gif 將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一列將 多 列 數(shù) 據(jù) 轉(zhuǎn) 化 為 一 列 .gif 合并計(jì)算匯總多表數(shù)據(jù)合 并 計(jì) 算 匯 總 多 表 數(shù) 據(jù) .gifLeo Sino HR Manage Consulting Studio47Leo Sino HR Manage Consulting Studio48 利用合并計(jì)算核對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)Leo Sino HR Manage Consulting Studio495 實(shí)例技巧 各種各樣的排名匯總關(guān) 于 排 名 種 類 的 匯總 .xls 資產(chǎn)折舊直線折舊法計(jì)算資產(chǎn)折舊=SLN（Cost,Satvage,Life）固定余額遞減折舊法計(jì)算資產(chǎn)折舊=DB（Cost,Satvage,Life,Year）Leo Sino HR Manage Consulting Studio50雙倍余額遞減折舊法計(jì)算資產(chǎn)折舊=DDB（Cost,Satvage,Life,Year,2）可變余額遞減折舊法計(jì)算資產(chǎn)折舊=VDB（Cost,Satvage,Life,StartPeriod,EndPeriod,Factor,NoSwitch）年數(shù)總和折舊法計(jì)算資產(chǎn)折舊=SYD（ Cost,Satvage,Life,Year）Leo Sino HR Manage Consulting Studio51 巧設(shè)單元格格式打印席卡巧 設(shè) 單 元 格 格 式 打 印 席 卡 .gif開(kāi)會(huì)時(shí)常會(huì)為參會(huì)人員設(shè)置座席卡，這需要打印一正一反的兩個(gè)姓名。這是一問(wèn)題可通過(guò)設(shè)置單元格格式輕松實(shí)現(xiàn)，做法請(qǐng)點(diǎn)“查看大圖”觀看動(dòng)畫(huà)
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