【正文】 第一項(xiàng)“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。然后從右邊的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“性別”字段拖至“請(qǐng)將行字段拖至此處”；將“操行評(píng)定” 字段拖至“請(qǐng)將列字段拖至此處”；將“姓名”字段拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”。這樣系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出所有操行評(píng)定級(jí)別的男生和女生的數(shù)量。這樣統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果將作為一個(gè)新的工作表保存在當(dāng)前文件中，方便隨時(shí)查閱。49 開(kāi)啟函數(shù)輸入時(shí)的參數(shù)提示平時(shí)在手動(dòng)輸入函數(shù)時(shí)，在輸入過(guò)程中屏幕會(huì)顯示一個(gè)提示條，可不知為什么現(xiàn)在沒(méi)有了。請(qǐng)問(wèn)該如何開(kāi)啟這種提示功能？答：要開(kāi)啟函數(shù)的參數(shù)提示功能可以執(zhí)行以下操作：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后選擇“函數(shù)工具提示”復(fù)選框即可。50 矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域求和的快速實(shí)現(xiàn)在一個(gè)比較大的工作表中，需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的求和，請(qǐng)問(wèn)有什么快捷的方法嗎？答：對(duì)于這種矩陣形狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要對(duì)數(shù)據(jù)矩陣進(jìn)行橫向求和，首先用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作選擇整個(gè)數(shù)據(jù)矩陣，同時(shí)還要多選擇一空白列。然后單擊工具欄上的“∑”按鈕。這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)多選擇的那一個(gè)空白列中已經(jīng)自動(dòng)填入了對(duì)應(yīng)行求和得到的結(jié)果了。同樣，如果要按列方向求和，則只要多選擇一行；如果要同時(shí)對(duì)行和列進(jìn)行求和，就多選擇一行和一列，最后單擊“∑”按鈕即可。不過(guò)用這種方法來(lái)求和時(shí)，必須保證所有的單元格都是直接輸入的數(shù)據(jù)，不能是通過(guò)函數(shù)式計(jì)算得到的數(shù)據(jù)。否則在該單元格前的所有單元格數(shù)據(jù)都不會(huì)參與求和。51 將單元格中的文本鏈接到圖表文本框希望系統(tǒng)在圖標(biāo)文本框中顯示某個(gè)單元格中的內(nèi)容，同時(shí)還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：這個(gè)是完全可以實(shí)現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：首先單擊選中該圖表，然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個(gè)“＝”符號(hào)。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。此時(shí)在圖表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框，內(nèi)容就是剛才選中的單元格中的內(nèi)容。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時(shí)，圖表中文本框的內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)地被修改。52 重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的圖表當(dāng)用組合鍵創(chuàng)建圖表時(shí)，系統(tǒng)總是給出一個(gè)相同類型的圖表。請(qǐng)問(wèn)可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個(gè)創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)，再在彈出的對(duì)話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕完成即可。53 準(zhǔn)確選擇圖表中元素的技巧圖表中的元素是很多的，而且它們的位置常常連接緊密，元素的覆蓋范圍又小，所以用鼠標(biāo)直接單擊選取實(shí)在不容易選中。請(qǐng)問(wèn)有什么更好的辦法嗎？答：鼠標(biāo)對(duì)選擇圖表元素實(shí)在有點(diǎn)不太方便，但是如果用鍵盤(pán)來(lái)操作就會(huì)又快又準(zhǔn)。具體操作如下：首先利用鼠標(biāo)左鍵雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來(lái)選擇不同的元素組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選擇。54 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表請(qǐng)問(wèn)有比用菜單命令更快捷的方式來(lái)插入圖表嗎？答：當(dāng)然有，可以利用組合鍵。先選擇好要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“Alt＋F1”組合鍵，都可以快速建立一個(gè)圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會(huì)保存為一個(gè)以“chart＋數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開(kāi)它。除了利用組合鍵外，還可以利用快捷按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表中選擇“制作圖表”項(xiàng)，再在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”項(xiàng)，將其拖動(dòng)到工具欄的適當(dāng)位置。以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。該方法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直接插入到當(dāng)前工作表中。55 為圖表設(shè)立次坐標(biāo)軸由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時(shí)在建立好的圖表中幾乎無(wú)法看清楚數(shù)據(jù)太小的項(xiàng)目。請(qǐng)問(wèn)可以用什么辦法讓各個(gè)項(xiàng)目都清晰可見(jiàn)，而且又不會(huì)影響圖表的結(jié)構(gòu)嗎?答：這主要是由于坐標(biāo)軸設(shè)置引起的問(wèn)題，可以通過(guò)為圖表建立次坐標(biāo)軸的方法來(lái)解決。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕即可。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在圖表的右邊多了一個(gè)新的坐標(biāo)軸，該數(shù)據(jù)系列會(huì)以該坐標(biāo)軸的比例來(lái)顯示。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會(huì)比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。56 為圖表添加文字說(shuō)明為了更好地讓別人理解所建立的圖表，需要對(duì)圖表進(jìn)行一些必要的說(shuō)明。請(qǐng)問(wèn)該如何在圖表中添加文字說(shuō)明？答：可以按以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說(shuō)明，完成后按下“Enter”鍵即可。此時(shí)在圖表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框來(lái)顯示剛才輸入的文字。同時(shí)還可以通過(guò)拖動(dòng)操作來(lái)改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。57 讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時(shí)發(fā)現(xiàn)，如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來(lái)，則無(wú)法在圖表中表示。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？答：圖表無(wú)法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”。只要改變?cè)撃J(rèn)設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖表”選項(xiàng)卡，取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成。58 為圖表之間建立關(guān)聯(lián)由于實(shí)際需要，希望將工作表中的多個(gè)圖表建立一種連線，用以表示它們之間的關(guān)系。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：可以通過(guò)以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒(méi)有，請(qǐng)從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級(jí)菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級(jí)菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動(dòng)鼠標(biāo)至要建立連接的圖表區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)指針就會(huì)變成了一個(gè)中間為正方形并帶有四條放射線的形狀。移動(dòng)鼠標(biāo)到任意一個(gè)圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點(diǎn)。再移動(dòng)鼠標(biāo)至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個(gè)小點(diǎn)。這樣就為兩個(gè)圖表建立了連接。要建立其他連接，請(qǐng)重復(fù)以上操作。59 在圖表中增加數(shù)據(jù)表為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對(duì)關(guān)系和變化，但是相對(duì)我們平時(shí)常用的數(shù)據(jù)表格來(lái)說(shuō)，對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。請(qǐng)問(wèn)可以同時(shí)為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？答：這是完全可以的，只要稍做設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)。先選定整個(gè)圖表，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中單擊“圖表選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。這樣就可以在原來(lái)的圖表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)表。 60 在Excel繪制斜線表頭的方法需要為工作表繪制一個(gè)斜線表頭的數(shù)據(jù)表，請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：Excel系統(tǒng)沒(méi)有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭，然后單擊表頭部分，當(dāng)該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個(gè)小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點(diǎn)時(shí)，再執(zhí)行“復(fù)制”操作，將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來(lái)轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)斜方向的雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵再拖動(dòng)，調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點(diǎn)剛好和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就可以通過(guò)改變單元格大小來(lái)隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。61 直接為圖表增加新的數(shù)據(jù)系列如果不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系列，請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：其實(shí)要實(shí)現(xiàn)上述要求還是有很多辦法的?？梢岳谩皥D表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來(lái)直接添加。不過(guò)除了這種方法外，還可以試試用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選擇該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令。再選擇“系列”選項(xiàng)卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標(biāo)定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。該單元格的信息就會(huì)添加在“值”文本框中了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。其實(shí)有一種更簡(jiǎn)單的方法，那就是利用“選擇性粘貼”來(lái)實(shí)現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時(shí)設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。最后單擊“確定”按鈕完成。62 更快捷的繪圖方法系統(tǒng)提供的繪圖工具實(shí)在不好用，每次選擇一個(gè)繪圖按鈕后，只能畫(huà)一次，就算接著馬上畫(huà)同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法讓繪圖更快捷嗎？答：其實(shí)系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個(gè)工具按鈕來(lái)繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。63 創(chuàng)建個(gè)性化的三維立體圖表利用系統(tǒng)默認(rèn)的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達(dá)不到希望的效果，請(qǐng)問(wèn)該如何對(duì)它進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置？答：對(duì)三維立體圖表進(jìn)行設(shè)置主要有兩種方法。一種就是直接利用設(shè)置命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先選擇三維立體圖表，然后執(zhí)行“圖表”菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”命令，接著會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框。其中，左上角的兩個(gè)按鈕用來(lái)調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個(gè)按鈕是用來(lái)調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個(gè)按鈕可以用來(lái)調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過(guò)取消“直角坐標(biāo)軸”得到）?；蛘咭部梢栽诟鱾€(gè)輸入框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值來(lái)精確調(diào)節(jié)。如果覺(jué)得這樣設(shè)置過(guò)于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來(lái)執(zhí)行拖動(dòng)調(diào)整。具體實(shí)現(xiàn)如下：選擇圖表實(shí)體，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖表“角點(diǎn)”（就是那些黑色的正方形小點(diǎn)）上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小十字形狀時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以旋轉(zhuǎn)圖表了。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動(dòng)，就可以觀察到整圖表的移動(dòng)形狀，調(diào)整合適后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。64 將工作表型圖表轉(zhuǎn)換成對(duì)象型圖表前面介紹的利用組合鍵可以創(chuàng)建圖表，但是它是一個(gè)工作表形式的。請(qǐng)問(wèn)可以將其以對(duì)象的形式插入到其他工作表嗎？答：要實(shí)現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對(duì)象，可以執(zhí)行下面的操作：首先打開(kāi)該圖表文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“位置”命令。接著會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框，在其中選擇“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，再在下拉選擇列表框中選擇要插入到的數(shù)據(jù)工作表名稱。最后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)利用該命令也可以將對(duì)象型圖表轉(zhuǎn)換為工作表型圖表。 65 快速為工作表重命名如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令來(lái)完成的。請(qǐng)問(wèn)還有其他快速的方法嗎？答：其實(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。66 自定義自動(dòng)排序類型系統(tǒng)能夠自動(dòng)為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進(jìn)行排序。請(qǐng)問(wèn)如何讓自己定義的數(shù)據(jù)類型實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序？答：要讓系統(tǒng)自動(dòng)排序我們自己定義的數(shù)據(jù)類型，可以將該類型添加到系統(tǒng)中。操作方法如下：先單擊“工具”菜單欄中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”項(xiàng)，再在“輸入序列”列表框中按順序依次輸入新序列。如我們可以為設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的序列：特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、鼓勵(lì)獎(jiǎng)。每輸入完一項(xiàng)后，按回車(chē)鍵轉(zhuǎn)到下一行再輸入第二項(xiàng)。最后單擊“添加”按鈕即可。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才添加的序列了。它將和系統(tǒng)自帶的序列一樣實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序。67 多窗口方式瀏覽工作表在實(shí)際應(yīng)用中，常常為在一個(gè)大工作表文檔中比較兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)而煩惱，因?yàn)橐l繁地在各個(gè)單元格位置之間進(jìn)行切換。如果能夠?qū)ν粋€(gè)工作表文檔多開(kāi)幾個(gè)窗口就好了。請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：這是完全可以的。按以下操作即可實(shí)現(xiàn)：移動(dòng)鼠標(biāo)到工作表窗口右邊的滾動(dòng)條上的黑三角形按鈕上方的小橫杠上，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)中間為一個(gè)“＝”符號(hào)，縱向?yàn)閮蓚€(gè)小箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)當(dāng)前窗口就會(huì)被橫向的分隔成兩個(gè)獨(dú)立的部分。這兩個(gè)窗口顯示的都是同一個(gè)工作表，這樣就可以在兩個(gè)窗口中分別進(jìn)行操作了，再也不要在一個(gè)窗口中來(lái)回地查找不同的單元格了。其實(shí)開(kāi)始那個(gè)小橫杠就是我們的文件橫向分隔按鈕。當(dāng)然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。在水平滾動(dòng)條最右邊也有一個(gè)同樣的分隔條，執(zhí)行用鼠標(biāo)左鍵雙擊后，就可以將窗口縱向分成兩個(gè)獨(dú)立的部分。如果在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就可以將當(dāng)前窗口分成四個(gè)獨(dú)立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠標(biāo)左鍵雙擊分隔條即可重新恢復(fù)單窗口模式。68 給單元格重新命名在函數(shù)或公式中引用單元格時(shí)，一般都用字母加數(shù)字的方式來(lái)表示單元格，如“A1”表示第一行第一個(gè)單元格。請(qǐng)問(wèn)可以用其他方式來(lái)替單元格命名嗎？答：用數(shù)字和字母的組合來(lái)命名單元格只是系統(tǒng)默認(rèn)的一種方式而已，還可以用以下方法來(lái)為單元格命名。首先選擇要命名的單元格，然后在工作表左上角的“名稱”框中輸入希望的新名字，如可以輸入“一號(hào)”，然后按下“Enter”鍵結(jié)束。這樣下次就可以用這個(gè)名稱來(lái)引用該單元格了。69 快速切換工作簿如果在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作簿文件后，要切換到另一個(gè)工作簿就必須先最小化當(dāng)前工作簿。顯然這樣是很麻煩的。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法來(lái)更好的解決呢？答：其實(shí)要解決這個(gè)問(wèn)題，只要讓每一個(gè)工作簿都在系統(tǒng)的任務(wù)欄顯示就行了。具體實(shí)現(xiàn)如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，在彈出的菜單中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊選擇“任務(wù)欄中的窗口”前的復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成，如圖227所示。這樣就可以直接在系統(tǒng)任務(wù)欄中單擊對(duì)應(yīng)的工作簿來(lái)直接切換了。70 使用大圖標(biāo)來(lái)顯示工具欄按鈕由于特殊原因，希望系統(tǒng)的工具欄按鈕變大一點(diǎn)，這樣單擊起來(lái)更方便。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：可以利用系統(tǒng)提供的輔助設(shè)置功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令。再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊選擇“大圖標(biāo)”復(fù)選框，如圖228所示。最后單擊“關(guān)閉”完成即可。不過(guò)需要注意的是，這項(xiàng)設(shè)置對(duì)其他的Office程序都會(huì)起作用。也就說(shuō)Word、Access等系統(tǒng)的工具欄都會(huì)被變大。71 在工具按鈕之間設(shè)置分隔線工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來(lái)隔開(kāi)，請(qǐng)問(wèn)可以在每一個(gè)工具按鈕之間設(shè)置分隔線嗎？該如何操作？答：要為工具按鈕之間設(shè)置分隔線是很簡(jiǎn)單的。先按住“