【正文】 第一項“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。然后從右邊的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“性別”字段拖至“請將行字段拖至此處”；將“操行評定” 字段拖至“請將列字段拖至此處”；將“姓名”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”。這樣系統(tǒng)將自動統(tǒng)計出所有操行評定級別的男生和女生的數(shù)量。這樣統(tǒng)計出的結(jié)果將作為一個新的工作表保存在當前文件中，方便隨時查閱。49 開啟函數(shù)輸入時的參數(shù)提示平時在手動輸入函數(shù)時，在輸入過程中屏幕會顯示一個提示條，可不知為什么現(xiàn)在沒有了。請問該如何開啟這種提示功能？答：要開啟函數(shù)的參數(shù)提示功能可以執(zhí)行以下操作：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，然后選擇“函數(shù)工具提示”復選框即可。50 矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域求和的快速實現(xiàn)在一個比較大的工作表中，需要對輸入的數(shù)據(jù)進行橫向和縱向的求和，請問有什么快捷的方法嗎？答：對于這種矩陣形狀的數(shù)據(jù)進行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要對數(shù)據(jù)矩陣進行橫向求和，首先用鼠標拖動操作選擇整個數(shù)據(jù)矩陣，同時還要多選擇一空白列。然后單擊工具欄上的“∑”按鈕。這樣會發(fā)現(xiàn)多選擇的那一個空白列中已經(jīng)自動填入了對應行求和得到的結(jié)果了。同樣，如果要按列方向求和，則只要多選擇一行；如果要同時對行和列進行求和，就多選擇一行和一列，最后單擊“∑”按鈕即可。不過用這種方法來求和時，必須保證所有的單元格都是直接輸入的數(shù)據(jù)，不能是通過函數(shù)式計算得到的數(shù)據(jù)。否則在該單元格前的所有單元格數(shù)據(jù)都不會參與求和。51 將單元格中的文本鏈接到圖表文本框希望系統(tǒng)在圖標文本框中顯示某個單元格中的內(nèi)容，同時還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實現(xiàn)嗎？答：這個是完全可以實現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：首先單擊選中該圖表，然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個“＝”符號。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。此時在圖表中會自動生成一個文本框，內(nèi)容就是剛才選中的單元格中的內(nèi)容。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時，圖表中文本框的內(nèi)容也會相應地被修改。52 重新設(shè)置系統(tǒng)默認的圖表當用組合鍵創(chuàng)建圖表時，系統(tǒng)總是給出一個相同類型的圖表。請問可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認給出的圖表類型嗎？答：要修改系統(tǒng)的這種默認圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項，再在彈出的對話框中選擇一種希望的圖表類型，當然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認圖表”按鈕完成即可。53 準確選擇圖表中元素的技巧圖表中的元素是很多的，而且它們的位置常常連接緊密，元素的覆蓋范圍又小，所以用鼠標直接單擊選取實在不容易選中。請問有什么更好的辦法嗎？答：鼠標對選擇圖表元素實在有點不太方便，但是如果用鍵盤來操作就會又快又準。具體操作如下：首先利用鼠標左鍵雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來選擇不同的元素組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選擇。54 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表請問有比用菜單命令更快捷的方式來插入圖表嗎？答：當然有，可以利用組合鍵。先選擇好要創(chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“Alt＋F1”組合鍵，都可以快速建立一個圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會保存為一個以“chart＋數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開它。除了利用組合鍵外，還可以利用快捷按鈕來實現(xiàn)。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認的顯示按鈕，需要自行添加。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選擇“制作圖表”項，再在“命令”列表中找到“默認圖表”項，將其拖動到工具欄的適當位置。以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。該方法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直接插入到當前工作表中。55 為圖表設(shè)立次坐標軸由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時在建立好的圖表中幾乎無法看清楚數(shù)據(jù)太小的項目。請問可以用什么辦法讓各個項目都清晰可見，而且又不會影響圖表的結(jié)構(gòu)嗎?答：這主要是由于坐標軸設(shè)置引起的問題，可以通過為圖表建立次坐標軸的方法來解決。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標軸”選項卡，選擇“次坐標軸”單選按鈕即可。這時會發(fā)現(xiàn)在圖表的右邊多了一個新的坐標軸，該數(shù)據(jù)系列會以該坐標軸的比例來顯示。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。56 為圖表添加文字說明為了更好地讓別人理解所建立的圖表，需要對圖表進行一些必要的說明。請問該如何在圖表中添加文字說明？答：可以按以下方法來實現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說明，完成后按下“Enter”鍵即可。此時在圖表中會自動生成一個文本框來顯示剛才輸入的文字。同時還可以通過拖動操作來改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。57 讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時發(fā)現(xiàn)，如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來，則無法在圖表中表示。請問有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？答：圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”。只要改變該默認設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“圖表”選項卡，取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復選框，單擊“確定”按鈕完成。58 為圖表之間建立關(guān)聯(lián)由于實際需要，希望將工作表中的多個圖表建立一種連線，用以表示它們之間的關(guān)系。請問有什么辦法可以實現(xiàn)嗎？答：可以通過以下操作來實現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒有，請從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動鼠標至要建立連接的圖表區(qū)，這時鼠標指針就會變成了一個中間為正方形并帶有四條放射線的形狀。移動鼠標到任意一個圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點。再移動鼠標至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個小點。這樣就為兩個圖表建立了連接。要建立其他連接，請重復以上操作。59 在圖表中增加數(shù)據(jù)表為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系和變化，但是相對我們平時常用的數(shù)據(jù)表格來說，對單個數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。請問可以同時為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？答：這是完全可以的，只要稍做設(shè)置就可以實現(xiàn)。先選定整個圖表，并單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中單擊“圖表選項”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成。這樣就可以在原來的圖表中增加一個數(shù)據(jù)表。 60 在Excel繪制斜線表頭的方法需要為工作表繪制一個斜線表頭的數(shù)據(jù)表，請問該如何實現(xiàn)？答：Excel系統(tǒng)沒有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體實現(xiàn)方法如下：首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭，然后單擊表頭部分，當該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點時，再執(zhí)行“復制”操作，將其復制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。然后將鼠標移動至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點上，當鼠標指針變成一個斜方向的雙箭頭時，按下鼠標左鍵再拖動，調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點剛好和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就可以通過改變單元格大小來隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。61 直接為圖表增加新的數(shù)據(jù)系列如果不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系列，請問該如何實現(xiàn)？答：其實要實現(xiàn)上述要求還是有很多辦法的?？梢岳谩皥D表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來直接添加。不過除了這種方法外，還可以試試用下面的方法來實現(xiàn)：首先選擇該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令。再選擇“系列”選項卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。該單元格的信息就會添加在“值”文本框中了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。其實有一種更簡單的方法，那就是利用“選擇性粘貼”來實現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復制”到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。最后單擊“確定”按鈕完成。62 更快捷的繪圖方法系統(tǒng)提供的繪圖工具實在不好用，每次選擇一個繪圖按鈕后，只能畫一次，就算接著馬上畫同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。請問有什么辦法讓繪圖更快捷嗎？答：其實系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。63 創(chuàng)建個性化的三維立體圖表利用系統(tǒng)默認的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達不到希望的效果，請問該如何對它進行個性化的設(shè)置？答：對三維立體圖表進行設(shè)置主要有兩種方法。一種就是直接利用設(shè)置命令來實現(xiàn)。首先選擇三維立體圖表，然后執(zhí)行“圖表”菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”命令，接著會彈出一個設(shè)置對話框。其中，左上角的兩個按鈕用來調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個按鈕是用來調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個按鈕可以用來調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過取消“直角坐標軸”得到）?；蛘咭部梢栽诟鱾€輸入框中直接輸入相應的數(shù)值來精確調(diào)節(jié)。如果覺得這樣設(shè)置過于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應部分來執(zhí)行拖動調(diào)整。具體實現(xiàn)如下：選擇圖表實體，移動鼠標到圖表“角點”（就是那些黑色的正方形小點）上，當鼠標指針變成一個小十字形狀時，按下左鍵并拖動鼠標就可以旋轉(zhuǎn)圖表了。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動，就可以觀察到整圖表的移動形狀，調(diào)整合適后松開鼠標即可。64 將工作表型圖表轉(zhuǎn)換成對象型圖表前面介紹的利用組合鍵可以創(chuàng)建圖表，但是它是一個工作表形式的。請問可以將其以對象的形式插入到其他工作表嗎？答：要實現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對象，可以執(zhí)行下面的操作：首先打開該圖表文件，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“位置”命令。接著會彈出一個設(shè)置對話框，在其中選擇“作為其中的對象插入”單選按鈕，再在下拉選擇列表框中選擇要插入到的數(shù)據(jù)工作表名稱。最后單擊“確定”按鈕即可。同時利用該命令也可以將對象型圖表轉(zhuǎn)換為工作表型圖表。 65 快速為工作表重命名如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令來完成的。請問還有其他快速的方法嗎？答：其實只要用鼠標左鍵雙擊工作表標簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。66 自定義自動排序類型系統(tǒng)能夠自動為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進行排序。請問如何讓自己定義的數(shù)據(jù)類型實現(xiàn)自動排序？答：要讓系統(tǒng)自動排序我們自己定義的數(shù)據(jù)類型，可以將該類型添加到系統(tǒng)中。操作方法如下：先單擊“工具”菜單欄中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“自定義序列”選項卡，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”項，再在“輸入序列”列表框中按順序依次輸入新序列。如我們可以為設(shè)置一個獎項的序列：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、鼓勵獎。每輸入完一項后，按回車鍵轉(zhuǎn)到下一行再輸入第二項。最后單擊“添加”按鈕即可。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才添加的序列了。它將和系統(tǒng)自帶的序列一樣實現(xiàn)自動排序。67 多窗口方式瀏覽工作表在實際應用中，常常為在一個大工作表文檔中比較兩個單元格數(shù)據(jù)而煩惱，因為要頻繁地在各個單元格位置之間進行切換。如果能夠?qū)ν粋€工作表文檔多開幾個窗口就好了。請問可以實現(xiàn)嗎？答：這是完全可以的。按以下操作即可實現(xiàn)：移動鼠標到工作表窗口右邊的滾動條上的黑三角形按鈕上方的小橫杠上，當鼠標變成一個中間為一個“＝”符號，縱向為兩個小箭頭時，雙擊鼠標左鍵，這時當前窗口就會被橫向的分隔成兩個獨立的部分。這兩個窗口顯示的都是同一個工作表，這樣就可以在兩個窗口中分別進行操作了，再也不要在一個窗口中來回地查找不同的單元格了。其實開始那個小橫杠就是我們的文件橫向分隔按鈕。當然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。在水平滾動條最右邊也有一個同樣的分隔條，執(zhí)行用鼠標左鍵雙擊后，就可以將窗口縱向分成兩個獨立的部分。如果在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就可以將當前窗口分成四個獨立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠標左鍵雙擊分隔條即可重新恢復單窗口模式。68 給單元格重新命名在函數(shù)或公式中引用單元格時，一般都用字母加數(shù)字的方式來表示單元格，如“A1”表示第一行第一個單元格。請問可以用其他方式來替單元格命名嗎？答：用數(shù)字和字母的組合來命名單元格只是系統(tǒng)默認的一種方式而已，還可以用以下方法來為單元格命名。首先選擇要命名的單元格，然后在工作表左上角的“名稱”框中輸入希望的新名字，如可以輸入“一號”，然后按下“Enter”鍵結(jié)束。這樣下次就可以用這個名稱來引用該單元格了。69 快速切換工作簿如果在Excel中打開多個工作簿文件后，要切換到另一個工作簿就必須先最小化當前工作簿。顯然這樣是很麻煩的。請問有什么辦法來更好的解決呢？答：其實要解決這個問題，只要讓每一個工作簿都在系統(tǒng)的任務欄顯示就行了。具體實現(xiàn)如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的菜單中選擇“視圖”選項卡，然后單擊選擇“任務欄中的窗口”前的復選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成，如圖227所示。這樣就可以直接在系統(tǒng)任務欄中單擊對應的工作簿來直接切換了。70 使用大圖標來顯示工具欄按鈕由于特殊原因，希望系統(tǒng)的工具欄按鈕變大一點，這樣單擊起來更方便。請問該如何實現(xiàn)？答：可以利用系統(tǒng)提供的輔助設(shè)置功能來實現(xiàn)。具體操作如下：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。再選擇“選項”選項卡，單擊選擇“大圖標”復選框，如圖228所示。最后單擊“關(guān)閉”完成即可。不過需要注意的是，這項設(shè)置對其他的Office程序都會起作用。也就說Word、Access等系統(tǒng)的工具欄都會被變大。71 在工具按鈕之間設(shè)置分隔線工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來隔開，請問可以在每一個工具按鈕之間設(shè)置分隔線嗎？該如何操作？答：要為工具按鈕之間設(shè)置分隔線是很簡單的。先按住“