【正文】 n_num 為 1到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算； ref1,ref2,??代表要進(jìn)行分類匯 16 總區(qū)域或引用，不超過(guò) 29 個(gè)。 應(yīng)用舉例：一般情況下我們利用這個(gè)函數(shù)對(duì)篩選的單元格進(jìn)行求和，比如我們?cè)?B11 單元格中輸入“ =SUBTOTAL(9,A2:A10)”，就會(huì)求出當(dāng)前篩選結(jié)果值的和。如下圖所示： 特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論 function_num 參數(shù)選用什么類型， SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行； SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。 文本函數(shù) 1)Lift函數(shù) 主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式： LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明： text 代表要截字符的字符串； num_chars 代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：在制作工參時(shí)，我們會(huì)提取小區(qū)名左邊的幾個(gè)字作為地區(qū)名，例如：在 B2 中輸入“ =LEFT(A2,2)”就會(huì)分離出地 區(qū)名。如下所示： 17 2)Right函數(shù) 主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式： RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明： text 代表要截字符的字符串； num_chars 代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：使用方法同 Left 函數(shù)，但是只是提取的右邊的字符。3)Mid函數(shù) 主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式： MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明： text 代表一個(gè)文本字符串； start_num 表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的數(shù)目。 應(yīng)用舉例：在系統(tǒng)優(yōu)化時(shí)經(jīng)常會(huì)提取一段字符中的一段字符，比如提取 A2 單元格“我愛網(wǎng)優(yōu)”中間的兩位字符，只需要輸入“ =MID（ A2，2， 2）”即可。 4)Substitute 函數(shù) 主要功能：需要在某一文本字符串中替換指定的文本。 使用格式： SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 參數(shù)說(shuō)明： Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text為需要替換的舊文本。 New_text用于替換 old_text的文本。 Instance_num 為一數(shù)值，用來(lái)指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text被替換；否則將用 new_text替換 Text中出現(xiàn)的所有 old_text。 18 應(yīng)用舉例：有些情況下在制作工參時(shí)，提取的頻點(diǎn)信息中包含BCCH 頻點(diǎn)，因此制作 TCH 頻點(diǎn)時(shí)需要將 BCCH 頻點(diǎn)替換掉，例如在 C2中輸入“ =SUBSTITUTE(A:A,。amp。B2,)”，即可把 BCCH 頻點(diǎn)替換掉，如下圖所示： 邏輯函數(shù) 1)If函數(shù) 主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明： Logical代表邏輯判斷表達(dá)式； Value_if_true 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（ TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ TRUE”；Value_if_false 表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（ FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“ FALSE”。 應(yīng)用舉例：我們經(jīng)常利用 IF 函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類，如果分類較多的情況下我們會(huì)利用 IF 函數(shù)嵌套。比如，要篩選出 E 列中小于等于 3的值為“小”，大于 3 小于等于 9 的為“大”，大于 9 的為“很大”，只需輸入公式“ =IF(E23,IF(E2=60,B5=60)，確認(rèn)。如果 C5中返回 TRUE，說(shuō)明 A5 和 B5 中的數(shù)值均大于等于 60，如果返回 FALSE，說(shuō)明 A5 和 B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于 60。 3)Or函數(shù) 主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（ FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（ FALSE）”，否則都返回邏輯“真（ TRUE）”。 使用格式： OR(logical1,logical2,...) 參數(shù)說(shuō)明： Logical1,Logical2,Logical3??：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這 30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在 C62 單元格輸入公式： =OR(A62=60,B62=60)，確認(rèn)。如果 C62中返回 TRUE，說(shuō)明 A62 和 B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于 60，如果返回 FALSE，說(shuō)明 A62 和 B62中的數(shù)值都小于 60。 查找函數(shù) 1)Vlookup函數(shù) 主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。 使 用 格 式 ：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說(shuō)明： Lookup_value 代表需要查找的數(shù) 值； Table_array 代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域； Col_index_num 為在table_array 區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng) Col_index_num 為 2時(shí) ,返回 table_array第 2列中的數(shù)值，為 3時(shí)，返回第 3列的值??）；Range_lookup 為一邏輯值，如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果為 FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值N/A。 應(yīng)用舉例： Lookup函數(shù) 是非常重要的，可以說(shuō)無(wú)時(shí)無(wú)刻不再用他。比如通過(guò) CI 來(lái)索引 20 小區(qū)的 BCCH，在 I2 單元格中輸入“ =VLOOKUP(H2,E:F,2,0)”，表示在 E 列中查找需要的 CI，返回 F 列中匹配值，下拉單元格直接填充單元格即可。如下所示： 三、 Excel中插入圖表 我們?cè)趯憸y(cè)試報(bào)告的時(shí)候，經(jīng)常需要對(duì) DT 的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后制作成圖表，這樣看起來(lái)會(huì)更加的形象直觀。但是同樣的數(shù)據(jù)，有些人制作的圖標(biāo)非常的漂亮，而有些人制作的圖表看起來(lái)非常的生硬，不美觀，下面將介紹如何制作出漂亮的圖表。 首先 在主菜單欄中選擇“插入”，接著選擇“圖表”出現(xiàn)如下對(duì)話框： 第二步： 21 第三部： 第四步： 22 第五步： 第六步：對(duì)圖表的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行編輯，這一可以使生成的圖標(biāo)更加的美觀，下面僅列舉了對(duì)圖表區(qū)的編輯方法，其他區(qū)域編輯類似。 圖表區(qū)的編輯方法： 23 各個(gè)區(qū)域編輯好后，就會(huì)生成漂亮的圖表了： 東 浦 雙 網(wǎng) MOS 對(duì) 比 聯(lián) 通 % 移動(dòng)%%%%%%%%%%%%%%%[,)[,)[,)0%“宏” “錄制新宏”，會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框： 24 然后會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框， 此標(biāo)志用于停止錄制宏。 接下來(lái)可以進(jìn)行相關(guān)的操作，操作完后點(diǎn)擊“停止錄制”工具欄，就可以完成錄制宏了。下一步就是運(yùn)行 宏了，打開個(gè)表格，點(diǎn)擊“工具” “宏” “宏”會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)話框： 此時(shí)，可以點(diǎn)擊“執(zhí)行”，就可以運(yùn)行宏了。 五、 Excel常用快捷鍵 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的開頭。 25 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Alt+Enter在單元格中強(qiáng)制換行。 Crl+Z撤消上一次操作。 Ctrl+C復(fù)制選定 的單元格。 Ctrl+X剪切選定的單元格。 Ctrl+V粘貼復(fù)制的單元格。 Alt+E+D強(qiáng)制換行 Ctrl+A選定整張工作表。 1右擊 +F 顯示 單元格格式 對(duì)話框，對(duì)單元格格式進(jìn)行設(shè)置 1 Alt+D+F+F自動(dòng)篩選 1 Alt+W+F凍結(jié)窗口 1 Alt+Tab各個(gè)程序窗口 1 Delete況選定單元格內(nèi)容 1 Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。 26 1 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。 1 Ctrl+G顯示“定位”對(duì)話框。 1按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。 2 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。 27 第四篇： Excel2021 快捷鍵 wordexcelppt 快捷鍵、用途及操作小技巧 word常用快捷鍵 Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+V粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重復(fù)上一操作 Ctrl+P打印當(dāng)前文檔 Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+I使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+U為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+增大字號(hào) Ctrl+Q刪除段落格式 Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+Spacebar 刪除字符格式 F1 獲得聯(lián)機(jī)幫助或 Office 助手F2 移動(dòng)文字或圖形 F3 插入自動(dòng)圖文集詞條（在 Word 顯示該詞條之后） F4 重復(fù)上一項(xiàng)操作 F5 選擇“編輯”菜單中的“定位”命令 F6 前往下一個(gè)窗格或框架 F7 選擇“工具”菜單中的“拼寫和語(yǔ)法”命令 F8 擴(kuò)展所選內(nèi)容F9 更新選定域 F10激活菜單欄 F11前往下一個(gè)域 F12 選擇“文件”菜單中的“另存為”命令 Ctrl+功能鍵 Ctrl+F2 組合鍵選擇“文件”菜單上的“打印預(yù)覽”命令 Ctrl+F3組合鍵剪切至圖文場(chǎng) Ctrl+F4組合鍵關(guān)閉窗口 Ctrl+F5 組合鍵還原文檔窗口文檔大小 Ctrl+F6 組合鍵前往下一個(gè)窗口 Ctrl+F7 組合鍵選擇“控制”菜單上的“移動(dòng)”命令 Ctrl+F8 組合鍵選擇“控制”菜單上的“大小”命令 Ctrl+F9組合鍵插入空域 Ctrl+F10組合鍵將文檔窗口最大化 Ctrl+F11組合鍵鎖定域 Ctrl+F12組合鍵選擇“文件”菜單上的“打開”命令 Shift+功能鍵 Shift+F1 組合鍵啟動(dòng)上下文相關(guān)幫助或顯示格式 Shift+F2 組合鍵復(fù)制文本 Shift+F3組合鍵改變字母大小寫 Shift+F4 組合鍵重復(fù)“查找”或“定位”操作 Shift+F5 組合鍵移動(dòng)到上一處修訂 Shift+F6 組合鍵前往上一個(gè)窗格或框架 Shift+F7組合鍵選擇“同義詞庫(kù)”命令（位于“工具”菜單的“語(yǔ)言”子菜單中） Shift+F8組合鍵縮小所選內(nèi)容 Shift+F9組合鍵在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Shift+F10組合鍵顯示快捷菜單 Shift+F11組合鍵前往上一個(gè)域 Shift+F12 組合鍵選擇“文件”菜單上的“保存”命令 Ctrl+Shift+功能鍵 Ctrl+Shift+F3 組合鍵插入圖文場(chǎng)的內(nèi)容 Ctrl+Shift+F5 組合鍵編輯書簽 Ctrl+Shift+F6 組合鍵前往上一個(gè)窗口 Ctrl+Shift+F7 組合鍵更新 Word 源文檔中鏈接的信息Ctrl+Shift+F8 組合鍵擴(kuò)展所選區(qū)域或塊（然后按箭頭鍵）Ctrl+Shift+F9 組合鍵取消域的鏈接 Ctrl+Shift+F10 組合鍵激活標(biāo)尺Ctrl+Shift+F11 組合鍵取消對(duì)域的鎖定 Ctrl+Shift+F12 組合鍵選擇“文件”菜單上的“打印”命令 Alt+功能鍵 Alt+F1 組合鍵前往下一個(gè)域 Alt+F3 組合鍵創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條Alt+F4組合鍵退出 WordAlt+F5組合鍵還原程序窗口大小 Alt+F7 組合鍵查找下一處拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤。事先需選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框，該復(fù)選框位于“工具”菜單“選項(xiàng)”對(duì)話框的“拼寫和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡上。